KONGSBERG KOMMUNALE EIENDOM KF -en profesjonell eiendomsforvalter som sikrer kommunens verdier

Transkript

1 -en profesjonell eiendomsforvalter som sikrer kommunens verdier KONKURRANSEGRUNNLAG For anbud om leveranse av toppsystem til Kongsberg kommunale eiendoms sentraldriftsanlegg Tilbudsfrist: klokken 12:00. Arkivsaksnr.: 09/

2 1. Generell informasjon 1.1 Oppdragsgiver Kongsberg kommunale eiendom KF (KKE) er skilt ut som et eget foretak i Kongsberg kommune til å forvalte, drifte, vedlikeholde og utvikle kommunens bygningsmasse på ca m 2. Foretaket er også tillagt ansvar for gjennomføring av nybygg, tilbygg og ombygging av kommunens bygninger. Foretakets organisasjonsnummer er Informasjon om regelverket Det anbefales at den enkelte tilbyder gjør seg kjent med rammevilkårene for offentlig innkjøp. Fornyings- og administrasjonssdepartementet har lagt ut grunnleggende informasjon om hvordan selge til det offentlige. Link til denne siden er: b-n-a.html?side_id=0&meny_parent=634&divisjon=hovedsider&meny_id=639 Konkurransen er regulert av lov om offentlige anskaffelser av 16.juli 1999 med tilhørende forskrift. Informasjon om regelverket er å finne på Fornyings- og administrasjonssdepartementets internettsider: 2. Generelle betingelser 2.1 Anskaffelsens omfang KKE ønsker å gå til anskaffelse av et åpent toppsystem for å administrere vårt sentraldriftsanlegg (SD-anlegg). Til grunn for oppdraget legges: Lov om offentlige anskaffelser av 16.juli 1999 med tilhørende forskrift. Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen i henhold til lov om offentlige anskaffelser. Tilbudet skal inneholde alle de opplysninger som denne tilbudsinnbydelsen stiller krav om. Ufullstendige tilbud kan bli forkastet. 2.2 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen foretas ved åpen anbudskonkurranse i henhold til Del III, 11-1 iht forskrift til lov om offentlige anskaffelser. Etter at tilbudene har kommet inn vil det bli vurdert om tilbyderne tilfredsstiller kvalifiseringskriteriene i konkurransegrunnlaget. De tilbyderne som ikke tilfredsstiller kvalifiseringskriteriene vil ikke komme videre i konkurransen. Det blir deretter foretatt en evaluering av tilbudene som blir kvalifisert iht de kriterier som fremkommer i tilbudsdokumentet. Ved denne anskaffelsesformen, kan det ikke gjennomføres forhandlinger om tilbudene. Det kan kun gjennomføres samtaler for å oppklare eventuelle uklarheter eller for å få tilleggsinformasjon. 2 av 6

3 2.3 Forbehold Eventuelle forbehold til konkurransegrunnlaget spesifiseres i tilbudsbrevet. Dersom oppdragsgiver ikke tar hensyn til forbeholdene, må leverandøren beskrive hvilke konsekvenser dette får, og prissette konsekvensene. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud samt å avlyse konkurransen fullstendig, dersom det foreligger saklig grunn. Tilbyder kan ikke gjøre endringer i tilbudet eller kalle tilbudet tilbake etter tilbudsfrist. 2.4 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende senest: Mandag klokken For sent innleverte tilbud vil bli avvist. 2.5 Innlevering av tilbud Et tilbudsbrevet sendes/leveres i nøytralt lukket forsendelse merket Tilbud SD-anlegg til: Virksomhet: Kongsberg kommunale eiendom KF Postadresse: Postboks 115, 3602 Kongsberg Leveringsadresse: Chr. IV.des gt. 10, Kongsberg 2.6 Vedståelsesfrist Tilbyder må stå ved sitt tilbud i 60 dager etter tilbudsfristens utløp. 2.7 Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. De innkomne tilbudene vil bli åpnet av to representanter fra oppdragsgiver. Tilbudene vil bli protokollført. Tilbud som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget kan bli forkastet. 2.8 Omkostninger Omkostninger som tilbyderen pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbudet vil ikke bli refundert. 2.9 Kontraktstildeling og kontrakt - leveringstid Oppdragsgivers beslutning om innstilling til valg av leverandør vil bli skriftlig meddelt alle deltakerne i konkurransen i rimelig tid før kontrakt inngås. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi frist for leverandører til å klage over beslutningen. Det vil bli inngått kontrakt med den leverandør som får sitt tilbud antatt. Meddelelse om hvem som tildeles kontrakt: ca : Klagefrist: ca : Kontraktsinngåelse: ca : Det vil bli inngått avtale med den leverandør som får sitt tilbud antatt. Avtalen baseres på lov om offentlige anskaffelser av 16.juli 1999 med tilhørende forskrift, hvor avtalevilkår utgjør en obligatorisk del av avtalen/kontrakten. Der det ikke er samsvar mellom bestemmelsene i konkurransegrunnlag og standard avtalevilkår, gjelder bestemmelsene i konkurransegrunnlag. 3 av 6

4 2.10 orientering til tilbyder Spørsmål i forbindelse med tilbudet skal rettes til: Kontaktperson: Hallvard Benum Foretak: Adresse: Kongsberg kommunale eiendom KF Pb 115, 3602 Kongsberg Telefon: Telefaks: E-post: Hallvard.Benum@Kongsberg.kommune.no Spørsmål i forbindelse med tilbudet skal være fremsatt skriftlig (gjerne e-post) i god tid før tilbudsfristens utløp, senest innen De spørsmål som medfører svar som kan ha betydning for leverandørenes tilbud, vil bli anonymisert og likelydende svar vil bli sendt til alle som har bedt om konkurransegrunnlaget. Det er viktig for leverandørene å huske på å gi tilbakemelding til oppdragsgiver dersom de laster ned konkurransegrunnlaget og ønsker å gi tilbud. Bare på den måten kan vi gi tilbakemeldinger på eventuelle endringer og relevante spørsmål. 3. Kvalifikasjonskrav til leverandør Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut i fra den dokumentasjon som blir vedlagt tilbudet i forhold til den kravspesifikasjon som er satt opp. Vedlegg som skal sendes inn i tillegg til utfylt tilbudsskjema: 3.1 Attest for betalt skatt og trygdeavgift (Lovpålagt) Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter (henvendelse til kemner/kommunekasserer for skjema RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet hvor leverandøren hører hjemme. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. 3.2 Attest for betalt merverdiavgift (Lovpålagt) Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift (henvendelse til skattefogd for skjema RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet hvor leverandøren hører hjemme. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. 3.3 HMS-egenerklæring HMS-egenerklæring om at leverandør oppfyller lovbestemte krav innen helse, miljø og sikkerhet. Formular for utfylling vedlegges. 3.4 Firmaattest fra Foretaksregisteret i Brønnøysund 3.5 Revisorgodkjent årsregnskap med noter for siste regnskapsår. 3.6 ILO konvensjonen Bekreftelse på at ILO konvensjonen iht vedtak i Kongsberg kommunestyre den (vedlagt) oppfylles. 3.7 Referanseliste Tilbyder skal oppgi referanser fra lignende og relevante anlegg. Navn, e-post og telefonnummer på kontaktperson skal oppgis slik at oppdragsgiver kan kontakte disse. 4 av 6

5 Manglende dokumentasjon av økonomiske og tekniske minstekrav kan føre til at tilbudet blir avvist. Merk at skjema RF-1244 i pkt og 3.2 må fremskaffes fra to instanser. 4. Beskrivelse av tjenesten 4.1 Type anskaffelse og omfang KKE ønsker et åpent toppsystem for visualisering og administrasjon av vårt sentraldriftsanlegg (SD-anlegg). KKEs SD-anlegg bruker idag Johnson Coltrols (JC) metasys-system til styring av anlegget. Det er hovedsaklig JC automatikk ute i byggene. Vi har 23 bygg koblet til anlegget med hovedsaklig styring av ventilasjon og varme. I fremtiden vil vi bygge ut anlegget slik at ca. 50 bygg på tilsammen kvadratmeter er dekket av SD-anlegget. 4.2 Krav til anskaffelsen Systemet må kunne håndtere I/O-signaler fra all slags automatikk, helst med direkte drivere. Systemet må være utvidbart og kunne håndtere hundre tusenvis av I/O-signaler. Det må være enkelt å bruke og ha standardiserte symboler for tekniske anlegg. Det må kommunisere med åpne, standardiserte protokoller. Systemet må ha mange godkjente integratører. 5. Priser og betingelser 5.1 Pris- og leveringsbetingelser. Prisene skal oppgis eksklusive mva, men inkludert alle leverandørens øvrige kostnader (gebyrer, godtgjørelser og liknende). 5.2 Betalingsbetingelser Betalingsbetingelsene er fri leveringsmåned + 30 dager. Fakturagebyr eller andre former for gebyrer aksepteres ikke. 6. Tildelingskriterier 6.1 Vekting av tildelingskriterier Ut fra kriteriene som er listet opp nedenfor, vil det økonomisk mest fordelaktige tilbudet bli valgt: Pris Vekt 20 % Kommunikasjon mot forskjellig automatikk Vekt 20 % integratører Vekt 30 % Soliditet og erfaring Vekt 15 % Referanser fra lignende anlegg Vekt 15 % 6.2 Beskrivelse av tildelingskriteriene Pris Prisen skal oppgis pr lisens til programvaren. En lisens må som nevnt over kunne håndtere hundre tusenvis av I/O-punkter. Oppdateringer og utvikling av programvaren skal være inkludert i lisensprisen. Det må angis hvor mange og evt. hva slags type lisenser som er nødvendig for å drive SD-anlegget i dag og i fremtiden (se punkt 4.1) kommunikasjon mot forskjellig automatikk Det må dokumenteres hvilke typer automatikk systemet kan kommunisere med, og hva som trenges for kommunikasjonen. For eksempel om det trenges en hardware-boks for å oversette signalene eller om dette gjøres ved en solftware-driver i programvaren. Det vil bli 5 av 6

6 lagt ekstra vekt på kommunikasjonsløsningen mot Johnson Controls automatikk siden SDanlegget i dag hovedsaklig bruker denne. Leverandørene som har de enkleste og fleste løsningene mot forskjellig automatikk blir favorisert Integratører Det må dokumenteres hvilke firmaer som kan gjøre integrasjon i systemet. Det skal legges ved liste over integratører med kontaktinformasjon. Referanser fra integratører gir også plusspoeng i tildelingsvurderingen Soliditet og erfaring Det skal dokumenteres at leverandøren har god soliditet og at de har lang erfaring i feltet. Utvikling av systemet og dets historie skal beskrives i korte trekk. Det vil bli lagt vekt på hvordan systemet har tilpasset seg fagfeltet og markedet, og fremtidsutsiktene til utvikling av systemet. Dette kan for eksempel illustreres med hvlike selskap og foretak som i dag bruker systemet Referanser Det skal legges ved minimum 3 referanser på relevante, lignende anlegg, med kontaktperson og telefonnummer. 6 av 6