KARMØY KOMMUNE. FORESPØRSEL nr 14/1789. Kjøp av Microsoft Office-lisenser

Transkript

1 KARMØY KOMMUNE FORESPØRSEL nr 14/1789 Kjøp av Microsoft Office-lisenser

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Pkt. Side 1. OM KONKURRANSEN INNLEDNING INFORMASJON OM REGELVERKET OMFANG LEVERING PRIS BETALING OG FAKTURERING KOSTNADER MED Å DELTA I KONKURRANSEN KVALIFIKASJONSKRAV SKATT, MERVERDIAVGIFT OG HMS LEVERANDØRENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING LEVERANDØRENS TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER INNSENDELSE AV TILBUD / GYLDIGHET KRITERIUM FOR TILDELING SPØRSMÅL

3 1. OM KONKURRANSEN 1.1. Innledning Karmøy kommune har som mål å inngå kjøpsavtale på 500 stk. Microsoft Office Std. Lisenser. Anskaffelsesprosedyren er åpen anbudskonkurranse, i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999, og Forskrift om offentlig anskaffelser av 15. juni 2001 med senere endringer. Anbudskonkurranser gir ikke anledning til forhandlinger om tilbudet. Etter at tilbudet er levert er det bare anledning til oppklaring av eventuelle uklarheter som ikke påvirker tilbudets verdi Informasjon om regelverket Det forutsettes at den enkelte tilbyder er kjent med rammevilkårene for offentlig innkjøp. Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet har lagt ut informasjon om hvordan selge til det offentlige. Link til denne siden er: 2. OMFANG Med utgangspunkt i kunngjøring i Doffin og dette dokument med følgende vedlegg: Vedlegg A: Alminnelige innkjøpsvilkår for Karmøy kommune (som gjelder dersom ikke annet er særskilt avtalt) innbys De herved til å gi tilbud på kjøp av 500 stk. Microsoft Office Standard lisenser. Lisene skal kjøpes og det skal ikke være årlige avgifter, eller lignende. 3. LEVERING Varene skal leveres DDP (INCOTERMS 2000) fritt levert brukersted. 4. PRIS Prisene skal være i NOK eks. merverdiavgift, inklusiv alle relevante kostnader/avgifter. 5. BETALING OG FAKTURERING Det skal ikke belastes fakturagebyr, adm. gebyr eller lignende. 6. KOSTNADER MED Å DELTA I KONKURRANSEN Tilbyder må selv dekke alle egne kostnader i samband med konkurransen. Dette gjelder selv om konkurransen skulle bli avlyst. 3

4 7. Kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver stiller krav til leverandørens kvalifikasjoner for å delta i konkurransen. Tilbydere som ikke tilfredsstiller kvalifikasjonskravene vil bli avvist. Ved vurdering av om tilbyder er egnet vil følgende bli vektlagt: 7.1. Skatt og merverdiavgift Krav Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Dokumentasjonskrav 1. At tilbyder har ordnede forhold med innbetaling av skatter og trygdeavgifter dokumentert med relevant attest (henvendelse til kemner/ kommunekasserer for skjema RF-1244). Attest skal ikke være eldre enn 6 måneder. 2. At tilbyder har ordnede forhold med innbetaling av merverdiavgift, dokumentert med relevant attest. (henvendelse til skattefogd for skjema RF-1244). Attest skal ikke være eldre enn 6 måneder Merk at skjema RF-1244 må fremskaffes fra to instanser Se også: Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktleser vedr. avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. Er skatteattest for skatt vedlagt? Kryss av: Ja [ ] Nei [ ] Er skatteattest for merverdiavgift vedlagt? Kryss av: Ja [ ] Nei [ ] 7.2. Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav Norske selskap: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som forskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Er firmaattest eller annen tilsvarende dokumentasjon vedlagt? Kryss av: Ja [ ] Nei [ ] 4

5 7.3. Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandøren skal være sertifisert Microsoft-forhandler for område som dekker denne forespørselen Dokumentasjonskrav Leverandøren skal vedlegge dokumentasjon på riktig sertifisering Er dokumentasjon for sertifisering vedlagt Kryss av: Ja [ ] Nei [ ] 8. INNSENDELSE AV TILBUD / GYLDIGHET Tilbudet, inkludert alle opplysninger og vedlegg som er forlangt i denne innbydelse, leveres/sendes i lukket forsendelse og adresseres til: Karmøy kommune Servicetorget Rådhuset 4250Kopervik Tilbudet skal være i lukket forsendelse og merkes Sak 14/1789 Microsoft Office-lisenser, samt avsenders navn og adresse. Oppdragsgiver kan ikke garantere at forsendelser som ikke er riktig adressert og merket blir med i konkurransen. Tilbudet skal være oss i hende innen 28. mai 2014 kl Tilbud som er mottatt på servicetorget etter fristens utløp vil bli avvist, og returnert uåpnet. Tilbud sendt elektronisk eller på telefaks aksepteres ikke og vil bli avvist. Tilbudet utarbeides på norsk, og skal være gyldig til 28. juni Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av de innkomne tilbud. 9. KRITERIUM FOR TILDELING Ved tildeling av kontrakt vil vi velge det tilbudet som har laveste pris. 10. SPØRSMÅL Vi forbeholder oss retten til å ettersende tilleggsopplysninger til konkurransegrunnlaget inntil 6 dager før innlevering. Dersom endringer medfører problemer med innleveringsfristen, kan oppdragsgiver forlenge denne. Eventuelle spørsmål i forbindelse med denne innbydelse kan rettes skriftlig pr epost til: 5

6 Karmøy kommune Att: E-post: Telefon : Mobil: Steen Erik Hagland Hansen sehh@karmoy.kommune.no Presiseringer som har konsekvens for konkurransen, vil bli sendt til alle som har fått utlevert konkurransegrunnlaget. 6