KONKURRANSE GRUNNLAG FOR LEVERING AV

Transkript

1 KONKURRANSE GRUNNLAG FOR LEVERING AV Barnehagemøbler til to barnehager i 1. Kringla barnehage 2. Sira barnehag. Side 1 av 8

2 1. Innledning 1.1. Oppdragsgiver Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er Flekkefjord kommune Om anskaffelsen Denne konkurransen gjelder anskaffelse av barnehagemøbler til to nye barnehager i Flekkefjord. a) Kringla barnehage, Tjørsvåg Flekkefjord b) Sira barnehage, Sira Flekkefjord 1.3. Kontraktens varighet og bestemmelser Avtalen gjelder levering av barnehagemøbler til to barnehager. Til Kringla må møblene leveres og monteres i uke 27 anbudsgrunnlag del 1. Til Sira må møblene leveres og monteres i uke 45 anbudsgrunnlang del Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN Fremdriftsplan Veiledende dato Aktivitet Kunngjøring Tilbudsfrist Meddelelse om konkurransens resultat 1.6. oppdragsgivers kontaktperson Kontaktpersoner hos oppdragsgiver: Navn: Janne Haugland Besøkadresse: Kirkegt. 50 Postadresse: 4400 Flekkefjord Tlf: E-post: [email protected] 1.7. Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer skal umiddelbart sendes alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om forlengelsen. Side 2 av 8

3 2. Bestemmelser for gjennomføring av konkurransen 2.1. Regler for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr 69 (LOA) og forskrift om offentlig anskaffelser (FOA) av For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og III. Informasjon om regelverket er å finne på Fornyings-og administrasjonsdepartementets Internettsider Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. Dette er en anskaffelsesprosedyre som åpner for at alle interesserte leverandører kan gi tilbud, men som ikke tillater forhandlinger. Tilbud som inneholder forbehold, feil eller er uklare eller ufullstendige m.m. og som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes sammenlignet med de andre tilbudene, skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser. Vi oppfordrer derfor på det sterkeste til å levere tilbud basert på de vilkår og føringer som fremgår av dette konkurransegrunnlaget med vedlegg Tilbudsåpning Det vil ikke finne sted offentlig åpning av de innkomne tilbud. Tilbudene er planlagt åpnet hos oppdragsgivers kontaktperson den kl. 14:00. Minst 2 representanter fra oppdragsgiver vil være tilstede Avvising av leverandører Oppdragsgiveren kan avvise leverandører som ikke oppfyller og dokumenterer de fastsatte og kunngjorte kvalifikasjonskravene. I tillegg kan oppdragsgiveren avvise leverandører i forbindelse med forhold som oppgis FOA eller Tilbud på alternative løsninger Det er ikke adgang til å gi tilbud på alternative løsninger Tilbud på deler av oppdraget Det gis ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget Flere tilbud Et foretak (rettssubjekt) kan kun levere ett tilbud Tildeling av kontrakt Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakter vil bli skriftlig meddelt samtidig til leverandørene senest 10 dager før kontrakt inngås. Med kontrakt inngås menes tidspunkt for undertegning av kontrakt av begge parter. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi en frist for leverandøren til å eventuelt klage over beslutningen Side 3 av 8

4 3. Krav til leverandøren - kvalifikasjonskrav 3.1. Generelt Leverandørene må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne delta i konkurransen. Oppfyllelse av kvalifikasjonskravene er minimumskrav for å kunne delta i konkurransen, og skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Det legges til grunn at vilkårene i kvalifikasjonskravene er oppfylt i avtaleperioden. I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre leverandørs kapasitet for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring jf. Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd). Erklæringen skal vedlegges tilbudet Skatteattest for skatt Krav Det er et krav at leverandøren ikke har vesentlige restanser for skatt, eller at det foreligger en godkjent nedbetalingsplan Dokumentasjon Norske leverandører skal framlegge skatteattester av kemner/kommunekasserer (Skjema RF-1244) i kommunen der leverandøren har sitt hovedkontor. Attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske Skatteattest for merverdiavgift Krav Det er et krav at leverandøren ikke har vesentlige restanser for merverdiavgift eller at det foreligger en godkjent nedbetalingsplan. Dokumentasjon Norske leverandører skal framlegge skatteattester for merverdiavgift fra skattekontoret der leverandøren har sitt hovedkontor. Attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Side 4 av 8

5 3.4. HMS-egenerklæring Krav Dokumentasjon For arbeid som skal utføres i Norge krever Vedlagt HMS-egenerklæring skal fylles ut oppdragsgiver at samtlige leverandører og skal vedlegges tilbudet fremlegger en egenerklæring i samsvar med vedlegg 3 at leverandøren oppfyller, eller ved eventuell tildeling av kontrakt, vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Side 5 av 8

6 4. Krav til tilbudet 4.1. Tilbudets utforming Tilbudet skal være skriftlig, datert og underskrevet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Tilbudet skal utarbeides for leverandørens egen kostnad. Tilbudet skal utformes i henhold til oppsettet i konkurransegrunnlaget. Det anmodes om at tilbudet leveres med nummererte sider, i ringperm og at ingen dokumenter stiftes. Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares, belyses og dokumenteres. Alle utfyllingsfelt skal besvares og det skal ikke gjøres andre endringer i konkurransegrunnlaget. Utfylt konkurransegrunnlag skal leveres inn som en del av tilbudet. Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse, og merkes Tilbud møbler til barnehager v/janne Haugland 4.2. Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet, jf. nedenfor, senest kl 12:00. Tilbud som er innlevert etter fristens utløp vil bli avvist. Leverandøren har selv risikoen for at tilbudet innkommer rettidig Innleveringssted Tilbudet skal leveres til: Flekkefjord kommune Kirkegaten Flekkefjord 4.4. Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud frem til angitte leveringstidspunkt Taushetsbelagte opplysninger og innsyn i tilbud og protokoller Oppdragsgiver har taushetsplikt etter forvaltningsloven 13. Dette gjelder bl.a. opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår. I henhold til offentleglova av skal anbudsprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandøren er valgt. Deretter er disse tilbudsdokumentene offentlig tilgjengelige. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er noens personlige forhold (men vanligvis ikke fødested, fødselsdato, personnummer, statsborgerskap, sivilstand, yrke, bopel), og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold (f. eks. produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser, men vanligvis ikke priser). Dersom tilbudet inneholder opplysninger som Leverandøren anser som taushetsbelagte skal dette tilkjennegis i tilbudet. I slike tilfeller oppfordres leverandørene å levere en versjon av tilbudet som er sladdet for slike opplysninger. Ved begjæring om innsyn, skal Oppdragsgiver likevel gjøre en selvstendig vurdering av hvorvidt opplysningene er av en slik art at Oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. Side 6 av 8

7 4.6. Tilbakekalling Innlevert tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes i samsvar med kravene i konkurransegrunnlaget Språk Tilbudet, vedlegg og dokumentasjon skal foreligge på norsk. Det aksepteres at noe av dokumentasjone foreligger på svensk eller dansk. 5. Kravspesifikasjon 5.1. Om anskaffelsen Denne konkurransen gjelder anskaffelse av møbler/inventar til barnehager jfr. vedlagte kravspesifikasjon. De oppgitte prisene må være inkludert montering i barnehagen. Det er krav om at leverandøren må levere og montere møblene i Uke 27 for barnehagen på Kringla (anbudets del 1) Uke 45 for barnehagen på Sira (anbudets del 2) 5.2. Kvalitet Krav Hvis ikke annet er nevnt i dette konkurransegrunnlaget, så kreves det at møblene oppfyller de til enhver tid gjeldende kravene til areal, høyde, bredde, lengde, stillbarhet, sikkerhet, styrke, overflate, bestandighet, stabilitet, brannsikkerhet mm i de internasjonale standardene (ISO og EN) for møbler Dokumentasjon Møbelfaktasertifikat, Svanelisens, lisens for andre tilsvarende miljømerkeordninger, testrapport som viser at kravene er oppfylt fra testlaboratorium akkreditert for den gjeldende standarden, eller egenerklæring med redegjørelse som viser at kravet er oppfylt. Side 7 av 8

8 6. Tildelingskriterier for møbler/inventar til barnehager Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige for oppdragsgiver. For punkter som ikke er kvantitative vil vurderingen være basert på innkjøpsfaglig skjønn. Vurderingen utføres av konkurranseutvalget. Tildelingskriterier Vekting i % 1. Pris 80 Presisering Leverandøren vurderes etter samlet pris på tilbudte produkter innført i prisskjemaet. 2 Møblenes kvalitet 20 Ved vurderingen vil det lagt vekt på valg av materialer og konstruksjon med tanke på produktenes holdbarhet. Garantitid utover den kontraktsfestede minste garantitiden vil bli tillagt positiv vekt. Produktenes design skal ivareta enkelt og billig vedlikehold. Sum 100 Side 8 av 8