ANBUDSINNBYDELSE PERSONFORSIKRINGER - NORGES BANK

Transkript

1 Til tilbyderne Oslo, ANBUDSINNBYDELSE PERSONFORSIKRINGER - NORGES BANK Pareto Forsikringsmegling AS har på vegne av Norges Bank gleden av å oversende anbudsdokumentet for personforsikringer, gjeldsgruppeliv, reiseforsikringer og ID-forsikring. Dokument id i Doffin er Anbudsregler Anbudet gjennomføres iht. Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 med senere endringer. Prosedyreformen følger forskriftens del III, 14-1 (1), åpen anbudskonkurranse. Prosedyreformen gir ikke anledning til å forhandle om vilkårene etter anbudsfristens utløp, bare oppklare evt. uklarheter. Grunnlag Anbudet utarbeides på grunnlag av de gitte opplysninger, med bindende premier for forsikringsåret , ref. kunngjøringstekstens pkt. II.3. Anbudet gjelder innkjøp av 1 års kontrakt. I tillegg gis det mulighet for opsjon for levering i ytterligere år, ref. kunngjøringstekstens pkt. II.2.2. Selskapet skal gi tilbud på den forsikringsportefølje tilhørende Norges Bank som er beskrevet i anbudsgrunnlaget, vedlegg nr. 1. Dersom selskapet kun avgir tilbud på deler av porteføljen må dette klart fremgå av anbudsbesvarelsen, ref. kunngjøringstekstens pkt. II.1.8. Vedlagte skjema, vedlegg nr. 2, betegnet som Øvrige tildelingskriterier skal besvares.

2 Kvalifikasjonskrav Det henvises til kunngjøringstekstens pkt. III. Anbydere som ikke oppfyller disse kriteriene, vil bli avvist jf. forskriftens Dokumentasjonskrav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: (1) Firmaattest (2) Attester for registrering i faglig register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandør er etablert (3) Krav til å fremlegge skatteattest for merverdiavgift (Nasjonale krav) ikke eldre enn 6 måneder (4) Krav til å fremlegge skatteattest for skatt (Nasjonale krav) ikke eldre enn 6 måneder (5) Krav til å fremlegge egenerklæring i samsvar med forskriftens vedlegg 2 om HMS (Nasjonale krav) vedlegg nr. 3 (6) Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår, vedlegg nr. 4 (7) Leverandøren skal ha godkjenning av Finanstilsynet til å drive forsikringsvirksomhet i Norge Dokumentasjonskrav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet: (1) Foretakets siste års beretning, samt nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall (2) Framleggelse av foretakets årsregnskap eller utdrag fra dette (3) Erklæring om foretakets omsetning de siste årene med relevans til denne kontrakten (4) Kredittrating Det stilles krav til god økonomi i selskapet. Som dokumentasjon på dette bes det om at det vedlegges kredittrating ikke eldre enn fire måneder regnet fra tilbudstidspunktet. Dersom tilbyder har gyldige grunner til ikke å fremlegge slik kredittrating, må tilbyder selv legge ved annen dokumentasjon som kan dokumentere at kvalifikasjonskravet er oppfylt. Det tas forbehold om at det kan bli aktuelt å innhente utdypende eller supplerende dokumentasjon, dersom det er tvil om kvalifikasjonskravet er oppfylt. Dokumentasjonskrav knyttet til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner: (1) Oversikt over foretakets totale bemanning (2) Foretakets viktigste leveranser de siste 3 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker (gjelder vare- og tjeneste kontrakter) (3) Redegjørelse vedrørende foretakets helse, miljø og sikkerhetspolicy (4) Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem (5) Dokumentert personell som behersker norsk og engelsk både skriftlig og muntlig (6) Alle forsikringsvilkår skal leveres både på norsk og engelsk 2

3 Tildelingskriterier Kontraktstildeling vil foregå ut i fra det økonomisk mest fordelaktige anbud jfr. kunngjøringstekstens pkt. IV.2) Tildelingskriterier. Følgende kriterier vil bli fulgt: Pris vektes 70% Innfrielse av øvrige tildelingskriterier vektes 30%, vedlegg nr. 2 Tilbud Tilbudet skal være datert og underskrevet. Det skal leveres i lukket konvolutt og være tydelig merket Norges Bank Personforsikring, evt. Reiseforsikring. Tilbudet skal være utformet på norsk, jfr. kunngjøringstekstens pkt. IV.3.6. Tilbakekallelse Avgitt tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil anbudsfristens utløp. Offentlighetsloven/taushet Med hjemmel i Offentleglova av , ledd kan det gjøres unntak for tilbud og protokoll etter regelverket om offentlige innkjøp inntil valg av leverandør er gjort. Offentleglova 13 presiserer at det er de taushetsbelagte opplysningene i et dokument og ikke dokumentet i sin helhet, som kan unntas fra innsyn. Tilbyder oppfordres derfor til selv om å markere/sladde hvilke opplysninger i tilbudet som anses som taushetsbelagte. Norges Bank ber derfor leverandøren levere en elektronisk kopi (minnepinne/cd) av tilbudet ferdig sladdet for forretningshemmeligheter (forberedt for offentliggjøring). Norges Bank vil behandle all informasjon som tilbyderne betrakter som forretningshemmeligheter konfidensielt, så langt norsk lov gir mulighet til dette. Tilsvarende forutsettes tilbyderne å håndtere tilsendt konfidensiell informasjon fra Norges Bank i tilknytning til anskaffelsen konfidensielt, herunder ivareta både Norges Bank og andre berørte parters konfidensialitet også etter at anskaffelsen er avsluttet. Innkomne papirtilbud vil ikke bli returnert, men arkivert eller forskriftsmessig destruert. 3

4 Frister Aktivitet Dato Kunngjøring av anskaffelsen Siste frist for å stille spørsmål Siste frist for å be om anbudsdokumenter Tilbudsfrist Intensjonsmelding Klagefrist Kontraktstildeling Kontraktssignering Anbudsfrist: Frist for levering av tilbud er jfr. forskriftens 19-1 (4) og kunngjøringstekstens pkt. IV.3.4. Vedståelsesfrist: Tilbudet skal være bindene inntil jfr. forskriftens 19-6 (1) og kunngjøringstekstens pkt. IV.3.7. Tilbudet skal sendes til: Tilbudet skal være innlevert til Pareto Forsikringsmegling AS, Storgata 33 A, Oslo, i lukket konvolutt merket: Norges Bank Personforsikring, evt. Reiseforsikring innen anbudsfristen. Tilbudsåpning Tilbudsåpning skjer i Pareto Forsikringsmeglings lokaler. Det vil ikke bli arrangert offentlig anbudsåpning. Avvisning av tilbud Her gjelder og i forskrift om offentlige anskaffelser. Avtaleinngåelse Avtalen er sluttet når melding om at tilbud er antatt er kommet frem til tilbyderen, innen vedståelsesfristens utløp. Det vil bli inngått avtale mellom valgt leverandør(er) og oppdragsgiver. Henvendelser Samtlige henvendelser vedrørende denne anbudsinnbydelse skal rettes til: 4

5 Kontaktpersoner Telefon Mail Elisabeth Thorkildsen Seljelid Mai Linn Pettersen Siste dato for henvendelser er Relevante spørsmål blir besvart likelydende og anonymisert til alle. Vi ser frem til å motta Deres anbud. Med vennlig hilsen Pareto Forsikringsmegling AS Elisabeth Thorkildsen Seljelid Senior Forsikringsmegler 5