Konkurransegrunnlag for rammeavtale om. Designtjenester for Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo

Transkript

1 Konkurransegrunnlag for rammeavtale om Designtjenester for Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo

2 Innholdsfortegnelse 1. Oppdraget Oppdragsgiver Anskaffelsens formål Kontraktsbestemmelser Kunngjøring Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen Regler for konkurransen Anskaffelsesprosedyre Opplysningsplikt Offentlighet Taushetsplikt Forbud mot at oppdragsgiverens ansatte deltar i konkurransen Habilitet Krav til leverandøren Kvalifikasjonskrav Leverandørens faglige kvalifikasjoner Leverandørens økonomiske/ finansielle kvalifikasjoner Skatteattest og HMS-erklæring Eventuell tilleggsfrist Krav til tilbudet Tilbudets utforming og levering Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Innleveringssted Tilbudspris Forbehold... 7

3 4.7 Endre og tilbakekalle tilbud Oppdragsgivers behandling av tilbudene Registrering av tilbud Tilbudsåpning Avvising av leverandører Avvising av tilbud Avgjørelse av konkurransen Avlysning av konkurransen Tildelingskriterier Innstilling på kontraktstildeling Vedlegg... 8

4 1. Oppdraget 1.1 Oppdragsgiver Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo (AHO) inviterer med dette til konkurranse med kjøp etter forhandling om rammeavtale for designtjenester. 1.2 Anskaffelsens formål Hensikten med å inngå rammeavtale på dette området er å sikre levering av best mulige tjenester innen undervisning evt. også forskning. Arbeidet som skal leveres er undervisning, veiledning og sensurering i tjenestedesign i grunnundervisningen og på masterkurs, særlig innenfor tjenestedesign metodikk, fasilitering, gjennomføring av workshops, konseptutvikling, prototyping, evidencing, ferdigstilling, presentasjon/formidling og implementering. 1.3 Kontraktsbestemmelser Det vil bli inngått en rammeavtale for 2 år med opsjon på forlengelse 1+1 år. Kontrakten vil ha en total ramme på inntil kr Oppstart av avtalen er snarest etter tildeling. Fakturering skal skje fortløpende etterskuddsvis gjennom semesteret. Vårt bestillingsnummer (referanse) skal alltid oppgis i fakturaen. Betalingsfrist skal være 30 dager. Faktura skal leveres i EHF format. 1.4 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN-basen den Konkurransegrunnlaget vil ligge som vedlegg til kunngjøringen på Doffin. 2. Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen 2.1 Regler for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 og forskrift om offentlige anskaffelser av 15. juni For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og II. 2.2 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren for kjøp etter forhandling. Dette er en anskaffelsesprosedyre som åpner for at alle interesserte leverandører kan gi tilbud. 2.3 Opplysningsplikt AHO gir skriftlig melding med kort begrunnelse dersom: Tilbudet avvises AHO beslutter å forkaste samtlige tilbud eller avlyse konkurransen.

5 2.4 Offentlighet For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder lov av 19. juni 1970 nr 69 om offentlighet i forvaltningen. Innsynet kan begrenses med hjemmel i forskrift av 14. februar 1986 pkt V nr 12 gitt i medhold av offentlighetsloven. 2.5 Taushetsplikt Oppdragsgiver plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger av drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, av hensyn til den opplysningen angår. 2.6 Forbud mot at oppdragsgiverens ansatte deltar i konkurransen En ansatt hos oppdragsgiver kan ikke delta i konkurranse eller inngå kontrakt med den administrasjonen han gjør tjeneste. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad eies av en eller flere av oppdragsgivers ansatte. 2.7 Habilitet Ved behandling av saker som omfattes av denne forskrift, gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til Krav til leverandøren 3.1 Kvalifikasjonskrav Leverandørene skal legge frem skatte- og mva-attest og HMS-egenerklæring. Disse skal foreligge senest ved tilbudsfristens utløp. Nødvendig dokumentasjon skal være vedlagt tilbudet. Leverandører som unnlater å innlevere disse, avvises jf FOA I tillegg kreves det at leverandøren har et lovlig etablert foretak. Firmaattest skal vedlegges tilbudet Leverandørens faglige kvalifikasjoner - Primær oppgavene til firmaet må være design, med hovedvekt på tjenestedesign, det er særdeles viktig at firmaet har en aktuell portefølje av tjenestedesignprosjekter og dermed et bredt og aktuelt erfaringsgrunnlag, gjerne innenfor privat og offentlig sektor. - Arbeidet som skal leveres er undervisning, veiledning og sensurering i tjenestedsign i grunnundervisningen og på masterkurs, særlig innenfor tjenestedesign metodikk, gjennoføring av workshops, konseptutvikling, prototyping, evidencing, ferdigstilling, fasilitering, presentasjon/formidling og implementering. - Firmaet må kunne stille med kvaifisert back up ved sykdom eller annet frafall, firmaet må med andre ord ha mer enn en ansatt med tjenestedesignkompetanse. Det er også ønskelig at begge kjønn er representert i firmaet ettersom de også vil fungere som rollemodeller fra arbeidslivet.

6 - Kjennskap eller vilje til å tilegne seg kunnskap om metodikken benyttet ved AHO er viktig - Det skal leveres skriftlige tilbakemeldinger ved sensur Leverandørens økonomiske/ finansielle kvalifikasjoner Ingen spesielle bortsett fra at leverandør må ha god nok soliditet Skatteattest og HMS-erklæring Leverandører skal fremlegge skatteattester for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest utstedt av kemner/kommunekasserer (Skjema RF-1244) i kommunen der leverandøren har sitt hovedkontor. Attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Leverandøren skal også fremlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller lovbestemte krav når det gjelder helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Skatteattest og HMS-erklæring skal vedlegges tilbudet. 3.2 Eventuell tilleggsfrist Det vil ikke bli fastsatt en tilleggsfrist for å fremskaffe nødvendig dokumentasjon. 4. Krav til tilbudet 4.1 Tilbudets utforming og levering 1. Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som skal være datert, undertegnet og stemplet med firmaets navn. 2. Tilbudet skal være merket: Tilbud på designtjenester til Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo. 3. Tilbudet skal oversendes i lukket forsendelse. 4. Tilbudet skal leveres på norsk. 5. Tilbudet skal leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post, jf pkt Tilbudet skal leveres i tre eksemplarer og på usb-minnebrikke 4.2 Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er 12.juni 2015, innen kl 15. Tilbudet skal være oppdragsgiveren i hende på innleveringsstedet, jf punkt 4.4, før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 4.3 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet til 01.august 2015.

7 4.4 Innleveringssted Tilbudet bes innlevert/sent til: Gateadresse: Postadresse: Arkitekttur- og designhøgskolen i Oslo Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo Maridalsveien 29 Pb 6768 St. Olavs plass 0175 Oslo 0130 Oslo 4.5 Tilbudspris Tilbudet skal omfatte timepris for medarbeider. Dersom tilbyder har differensiert pris på junior/senior medarbeider skal dette oppgis. Prisen skal inkludere alle utgifter til nødvendig forbruksvarer, utstyr m.v. 4.6 Forbehold Det er ikke anledning til å ta forbehold. 4.7 Endre og tilbakekalle tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes i samsvar med punkt Oppdragsgivers behandling av tilbudene 5.1 Registrering av tilbud Tilbudene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning bekrefter oppdragsgiver skriftlig at et tilbud er mottatt. 5.2 Tilbudsåpning Felles åpning av anbudene vil ikke finne sted. 5.3 Avvising av leverandører Leverandører som ikke har sendt inn skatteattester og HMS-erklæring innen angitte frister vil bli avvist. Likeså vil leverandører som ikke tilfredsstiller øvrige fastsatte kvalifikasjonskrav avvises. 5.4 Avvising av tilbud Mottatte tilbud vil bli avvist dersom: de ikke er levert innen fastsatte frister ikke er levert i samsvar med pkt 4.1 nr 1 og 3. Inneholder avvik fra konkurransegrunnlaget som er i strid med FOA 15-6

8 På grunn av forbehold eller feil, uklarheter, ufullstendigheter eller lignende som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene. 6. Avgjørelse av konkurransen 6.1 Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver kan også forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. 6.2 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert påfølgende kriterier (prioritert rekkefølge): Kvalitet. Referanser fra gjennomførte tilsvarende oppdrag med dokumentasjon av arbeidsresultater som tjener til å gi grunnlag for vurdering av forventet kvalitet på den tilbudte leveranse (de 3 mest relevante identifiseres). Oppdragsforståelse. Leverandøren skal gi beskrive/ gjøre rede for vedkommendes forståelse av oppdraget samt hvordan dette oppdraget kan utføres herunder dokumentere medarbeidernes faglige kompetanse Pris Pris vil være avgjørende dersom flere tilbydere vurderes likt på de øvrige pkt. 6.3 Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som tildeles kontrakt, varsles skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. 7. Vedlegg Vedlegg som skal legges ved tilbudet: Skatte- og merverdiavgiftsattest HMS- egenerklæring Andre vedlegg