KONKURRANSEGRUNNLAG FOR

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG FOR Orkdal kommune Tekniske Tjenester LEGGING AV NYTT SPORTSGULV 2100 M 2 PÅ TO BANEFLATER I ORKLAHALLEN Prosjekt 2014/4814 Anbudsfrist 07. juli 2014, kl 12:00

2 INNHOLDSFORTEGNELSE : 1.0 Definisjoner Tilbudets omfang Orientering om oppdraget Spesifisering av kostnader Kostnader ved å delta i konkurransen Kvalitet Kvalifikasjonskrav til tilbyder Krav til tilbud Signatur av tilbud Utforming og forsendelse av tilbud Tilbudsfrist og bindingstid Krav til attester Språk Kontaktperson og bistand Behandling av tilbud Kommunikasjon i tilbudsperioden Konfidensialitet Tilbudsprosedyre og kriterier Kvalitet Prisbetingelser Åpning av tilbudet Kontraktstildeling og kontrakt... 6 Vedlegg 1. Orkdal kommunes standard avtalevilkår Vedlegg 2. Kvalifikasjonskrav Vedlegg3. HMS erklæring Vedlegg 4. Anbudsspesifikasjon 2

3 1.0 Definisjoner Tilbyder betyr et foretak som avgir tilbud. Oppdragsgiver er Orkdal kommune, Tekniske Tjenester. Kontaktperson er: Rune Frank Berglund Fagleder Telefon: / Konkurransegrunnlag betyr de dokumenter utsendt av oppdragsgiver til tilbyder(e) for å sette dem i stand til å utarbeide et tilbud som angir leveransens omfang og spesifikasjoner, vilkår for konkurransen og kontraktsvilkår. Dager betyr kalenderdager. 2.0 Tilbudets omfang Anskaffelsen skjer ved åpen anbudskonkurranse. Tilbudet omfatter legging av nytt sportsgulv på to baneflater med areal til sammen 2100 m 2, listverk og oppmåling/oppmerking iht. oppmerkingsplan. Eksisterende gulv er så nedslitt at det ikke er mulig å utbedre gulvet til en forskriftsmessig standard. Gammelt sportsgulv fjernes og klargjøring av betonggolv for legging av nytt gulv utføres som egeninnsats. I tilbudet må det fremkomme hvilke krav som stilles til undergulv/betonggulv før legging av nytt sportsgulv. Antatt verdi av anskaffelsen er ca. kr ,- eks mva. Inngåelse av avtale vil være helt avhengig av oppdragsgivers budsjettsituasjon, aktiviteter og andre rammefaktorer. Det står tilbyderne fritt i å levere tilbud på forskjellige typer gulv så lenge minimumskravene er oppfylt. 2.1 Orientering om oppdraget Orklahallen ligger i Orkdal kommune. Kommunen ligger i Sør-Trøndelag fylke og har ca innbyggere. Orklahallen er en flerbrukshall som benyttes av lag, foreninger og enkeltpersoner i hele Orkdalsregionen. Tilbydere vil få tilsendt spørsmål om oppdraget fra andre tilbydere og svar på dette. Spørsmålene vil bli anonymisert før utsendelse. Hvis melding om innlevering av tilbud ikke blir gitt vil ikke tilbyder få tilsendt spørsmål og svar. Tilbudet skal inneholde alle de opplysninger som denne tilbudsinnbydelsen stiller krav om og følge samme inndeling / nummerering som konkurransegrunnlaget og kravspesifikasjon. 2.2 Spesifisering av kostnader Tilbudet skal gis som: Komplett kostnad som inkluderer legging av nytt sportsgulv på to baneflater med areal til sammen 2100 m 2, listverk og oppmåling/oppmerking iht. oppmerkingsplan. 3

4 2.2.1 Kostnader ved å delta i konkurransen Omkostninger som tilbyderen pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbudet vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. Dette gjelder også kostnader pådratt ved befaring, demonstrasjoner, tester eller lignende. 2.7 Kvalitet Oppdragsgiver kan kreve kvalitetskontroll avfallsordningen i henhold til kravspesifikasjonen. Leverandøren plikter å være behjelpelig med slik kontroll uten omkostninger for Orkdal kommune. 3.0 Kvalifikasjonskrav til tilbyder 3.1 Krav til tilbud Det vises til eget skjema, vedlegg 2, som skal fylles ut og signeres, og leveres som en del av tilbudet. Kvalifikasjonskrav er absolutte basiskrav som må oppfylles for å kunne delta i konkurransen. Det gjøres oppmerksom på at tilbud som ikke oppfyller kvalifikasjonskravene kan bli avvist Signatur av tilbud Tilbudet skal underskrives og dateres av en person som har fullmakt til rettslig å forplikte tilbyder Utforming og forsendelse av tilbud Tilbudet skal leveres skriftlig i to eksemplarer. Beskrivelse av avfallshåndteringen med brosjyrer og/ eller film på CD/DVD skal leveres i minst et eksemplar. Tilbud skal være i lukket konvolutt som skal merkes ""LEGGING AV NYTT SPORTSGULV 2100 M2 PÅ TO BANEFLATER I ORKLAHALLEN og sendes : Postadresse: Orkdal kommune Tekniske Tjenester Postboks ORKANGER Direkte levering kan skje til: Orkdal Rådhus Alfarveien ORKANGER Tilbudsfrist og bindingstid Tilbudsfrist: Oppdragsgiver skal ha tilbudet i hende innen , kl Tilbudet forutsettes vedstått i 120 dager fra tilbudsfrist. 4

5 3.1.5 Krav til attester Tilbyder skal vedlegge attest som bekrefter at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift i samsvar med 3-3. I Norge fås skatteattest hos kommunekassereren mens attest for betalt merverdiavgift fås hos skattefogden. Attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd. Tilbyder skal også levere HMS-egenerklæring i samsvar med 3-4. Vedlegg 3. For å få klarhet i ansvarsforhold skal tilbyder vedlegge gyldig firmaattest fra Foretaksregisteret i Brønnøysund Språk Tilbudet skal utarbeides på norsk Kontaktperson og bistand Leverandør må oppnevne en kontaktperson som er ansvarlig for oppdragsgiver. All kommunikasjon mellom tilbyder og oppdragsgiver skal foregå på norsk. Kontaktpersonen må kunne være tilgjengelig og det forventes responstid i løpet av samme eller neste dag. 4.0 Behandling av tilbud 4.1 Kommunikasjon i tilbudsperioden Spørsmål i forbindelse med tilbudet skal rettes til: Kontaktperson: Rune Berglund Adresse: Alfarveien 5, 7301 Orkanger Telefon: / (kl ) Telefaks: E-post: rune.berglund@orkdal.kommune.no Spørsmål om anbudet må stilles skriftlig til Rune Berglund innen Spørsmål vil bli anonymisert og sendt ut til alle som henter anbudsgrunnlaget sammen med svaret. 4.2 Konfidensialitet Oppdragsgiver og tilbyder skal forsikre seg om at tilbudet og eventuell annen informasjon i forbindelse med tilbudet blir behandlet som konfidensiell informasjon. 5.0 Tilbudsprosedyre og kriterier Åpen anbudskonkurranse - I henhold til Lov av 30. juni 2006 nr. 41 om endringer i lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser, samt Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402, siste endring 24.november 2006, nr Forskriftens Del I og Del II, gjøres gjeldende. Oppdragsgiver vil velge det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på følgende kriterier: Kvalitet/ egnethet 20% Prisbetingelser 40% 5

6 Service, tilgjengelighet og bistand 20% Leveringsbetingelser 10% Miljø 10% Kriteriene er ikke listet i prioritert rekkefølge. 5.1 Kvalitet Leverandøren må kunne tilby en kvalitet som dekker oppdragsgivers behov for bruk. 5.2 Prisbetingelser Alle priser skal oppgis eksklusiv og inklusiv merverdiavgift. Dersom ikke annet er avtalt skal prisene være faste og inklusive kostnader, skatter, avgifter, leverings- og faktureringsomkostninger m.v. 5.3 Åpning av tilbudet Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. De innkomne tilbudene vil bli åpnet av to representanter fra oppdragsgiver på Orkdal rådhus mandag kl. 13:00. Tilbud som ikke er i samsvar med kravene i tilbudsgrunnlaget eller blir mottatt for sent vil bli forkastet. Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å anta eller forkaste samtlige tilbud, forlenge tilbudsfristen ved behov og å be om mer informasjon for evaluering av tilbudet hvilket kan medføre ny utlysning. Forskrift om offentlige anskaffelser vil bli fulgt. 6.0 Kontraktstildeling og kontrakt Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil bli skriftlig meddelt alle deltakerne i konkurransen i rimelig tid før kontrakt inngås. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi frist (karenstid) for leverandører til å klage over beslutningen. 6