OSLO KOMMUNE, BYDEL GRÜNERLØKKA INNBYDELSE TIL ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

Transkript

1 OSLO KOMMUNE, BYDEL GRÜNERLØKKA INNBYDELSE TIL ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE Tømming av avfallsbeholdere i parker og friområder

2 INNHOLDSFORTEGNELSE: Side 2 I. Tilbudsinnbydelse side Innbydelse 2. Lov om offentlig anskaffelse 3. Tilbudsbefaring 4. Oppdragets/leveransens omfang, fremdrift og leveringstid. II. IV V Konkurransegrunnlaget 5. Antall eksemplarer. 6. Kontraktsbestemmelser 7. Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget. 8. Tilleggsopplysninger Tilbudet 9. Tilbudsskjema 10. Tilbud på deler av oppdraget 11. Alternative tilbud 12. Tilbudsbrev 13. Innleveringssted 14. Innleveringsfrist 15. Vedståelsesfrist 16. Tilbudsåpning 17. Utskrift av anskaffelsesprotokoll Avgjørelse av konkurransen 18. Meddelelse om hvem som skal tildeles kontrakt 19. Valg av tilbud Vedlegg 1 Kontraktsvilkår for anskaffelsen Vedlegg 2: - Funksjonsbeskrivelse Vedlegg 3: - Tilbudsskjema

3 Side 3 1. Innbydelse m. m. Oslo kommune Bydel Grünerløkka, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse for tømming av 104/95 avfallsbeholdere i bydelens parker og friområder. Omfanget av arbeidene er vist på vedlagte tegninger og konkurransegrunnlag. Leverandøren skal ha ansvar for all kontakt med offentlige myndigheter og sørge for nødvendige avklaringer og tillatelser slik at arbeidene kan gjennomføres som planlagt. Leverandøren har ansvar for at tilbudssummen skal dekke alle nødvendige kostnader i forbindelse med gjennomføringen av det planlagte arbeidet (se konkurransegrunnlaget). Sammen med tilbudet skal entreprenøren levere firmaattest, attester for betalte skatter og avgifter (mva) og utfylt HMS-erklæring. 2. Lov om offentlige anskaffelser Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser med forskrifter sist endret av , trådte i kraft Forskrift om offentlige anskaffelser del I og II regulerer denne anskaffelsen. 3. Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse Det vil bli avholdt felles tilbudsbefaring onsdag 4. juli 2007 kl 1000 Fremmøte Miljøstasjonen i Sofienbergparken (ved Sofienberg kirke). Reiseutgifter mv i forbindelse med tilbudsbefaringen dekkes av den enkelte leverandør. 4. Oppdragets/leveransens omfang, fremdrift og leveringstid Oppdragets omfang er angitt i funksjonsbeskrivelsen. Perioden for gjennomføring av tjenesten er satt til II. Konkurransegrunnlaget 5. Antall eksemplarer Leverandøren får utdelt 1 eksemplarer av beskrivelsen.

4 6. Kontraktsbestemmelser Side 4 For oppdraget gjelder vedlagte kontraktsvilkår (har utgangspunkt i AKS-89, Alminnelige kontraktsvilkår for statlige anskaffelser). 7. Rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget 1. Innen tilbudsfristen utløp, har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. 2. Rettelser, suppleringer eller endringer skal umiddelbart sendes samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysningene som oppdragsgiver gir på forespørsel fra en leverandør, skal likeledes meddeles alle. 3. Dersom rettelsene, supplering eller endring som nevnt i pkt 1 kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om forlengelsen 8. Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos: Bydel Grünerløkka, Postboks 2128 Grünerløkka, 0505 Oslo. Att. Øyvind Eide (Tlf: ) Tilleggsopplysninger kan gis senest 6 dager før utløpet av tilbudsfristen. Opplysningene sendes samtlige leverandører som har mottatt konkurransegrunnlaget. IV. Tilbudet 9. Tilbudsskjema Tilbudspriser/-sum skal angis i tilbudsskjemaet. Dersom anbyder ønsker å gi detaljspesifikasjon og priser ut over det som fremgår av skjemaet, skal dette identifiseres og angis i tilbudsbrevet. 10. Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget.

5 11. Alternative tilbud Side 5 Det er ikke adgang til å gi tilbud på alternative løsninger i tillegg til eller i stedet for den som fremgår av tilbudsgrunnlaget 12. Tilbudsbrev Tilbudsbrev og tilbudsskjema innleveres i utfylt stand, og både tilbudsbrevet og tilbudsskjemaet skal være datert, underskrevet, samt være stemplet med firmaets navn. Dersom der foreligger motstrid mellom opplysningene i tilbudsskjemaet og i tilbudsbrevet har opplysningene i tilbudsbrevet forrang. 13. Innleveringssted Tilbudet bes sendt/innlevert til: Oslo kommune, Bydel Grünerløkka v/tor Fjellstad Postadresse: PB 2128 Grünerløkka 0505 Oslo Gateadresse: Markveien 57 (inng. Korsgaten) Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt, merket Søppeltømming Parker 14. Innleveringsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er fredag 20. juli 2007 kl Tilbudet skal være oppdragsgiver ihende på innleveringstedet, jf. pkt 15, innen tilbudsfristens utløp. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 15. Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet i 30 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 16. Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted fredag 20. juli 2007 kl Åpning skal foretas av minst to representanter for oppdragsgiver. Leverandørene har ikke rett til å være til stede ved åpningen.

6 17. Utskrift av anskaffelsesprotokoll. Retur av avviste og forkastede tilbud Side 6 Leverandørene vil ikke få tilsendt utskrift av anskaffelsesprotokollen. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert til leverandøren. V. Avgjørelse av konkurransen 18. Meddelelse om hvem som skal tildeles kontrakt A Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt skal skriftlig meddeles samtidig til alle deltakerne i rimelig tid før kontrakt er inngått. Med kontrakt er inngått menes tidspunkt for undertegning av kontrakt av begge parter. B Meddelelsen skal inneholde en begrunnelse for valget og angi frist for leverandøren til å klage over beslutningen. 19. Valg av tilbud tildelingskriterium Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige. Det økonomisk mest fordelaktige tilbudet beregnes på følgende måte: Nr Kriterium Fremlagt dokumentasjon Beskrivelse 1 Tilbudssum Tilbudsskjema Tilbudssum korrigeres for evt. regnefeil Verdisetting 100% Tilbudet med laveste totale evalueringssum tildeles kontrakten. Oslo, den Tor Fjellstad avdelingssjef