Kartapplikasjon i Skrednett Anbudskonkurranse om avtale

Transkript

1 Kunngjøring Kartapplikasjon i Skrednett Anbudskonkurranse om avtale 1. Oppdraget 1.1 Oppdragsgiver Norges vassdrags- og energidirektorat er oppdragsgiver. NVE er underlagt Olje- og energidepartementet og har ansvar for å forvalte Norges vann- og energiressurser. NVE har også ansvaret for de statlige oppgavene innen forebygging av flom og skred. 1.2 Anskaffelsens formål Fra 2009 har NVE ansvar for statlige forvaltningsoppgaver knyttet til forebygging av alle typer skredulykker. NVE har formelt overtatt internettportalen Skrednett og tilhørende kartapplikasjon fra NGU. I portalen skrednett.no skal brukeren finne faginformasjon om skred og ulike skredtyper, samt ha mulighet for innsyn mot geografiske data som tematisk er knyttet mot skred. Dataene skal være tilgjengelig for brukeren gjennom en kartapplikasjon tilknyttet portalen. Kartapplikasjonen skal være et verktøy for å gi publikum, lokale-, regionale- og sentrale myndigheter tilgang til oppdatert informasjon om skred. I forbindelse med teknisk overføring av Skrednett fra NGU til NVE skal ny kartapplikasjon bygges opp, som erstatning for eksisterende kartapplikasjon i Skrednett. Kartapplikasjonen skal primært vise fagdata fra Nasjonal skreddatabase (NSDB). 1.3 Kunngjøring Oppdraget er kunngjort i Doffin under forenklet kunngjøring. I tillegg er oppdraget lagt ut på hjemmesiden til NVE, under Om NVE og Anskaffelser. 1.4 Kontaktpersoner Eli K. Øydvin eko@nve.no tlf Hallvard Berg hbe@nve.no tlf Omfang Arbeidet går ut på oppbygging av en kartapplikasjon tilknyttet Skrednett. Nærmere beskrivelse av innhold og omfang fremkommer i kravspesifikasjonen vedlagt tilbudsforespørselen. Det kan bli behov for tilleggsarbeider, i form av videreutvikling av elementer og innhold i kartapplikasjonen på senere tidspunkt. Side 1 av 5

2 2. Regler for gjennomføring av konkurransen 2.1 Regler for konkurransen Anskaffelsen vil følge Lov om offentlige anskaffelser (LOA) og Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) Del I. 2.2 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen vil være åpen anbudskonkurranse. Tilbyder skal levere et komplett tilbud innen fristen og det vil ikke være anledning til å forhandle etter at tilbudet er inngitt. 2.3 Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn, herunder bortfall av finansiering. 2.4 Økonomisk ansvar Leverandører som inngir tilbud i henhold til denne forespørsel gjør dette på eget økonomisk ansvar. Enhver utgift eller kostnad leverandøren påtar seg i forbindelse med utarbeidelse av tilbudsdokumenter m.v er oppdragsgiver helt uvedkommende. 3. Utdyping av oppdraget I forbindelse med teknisk overføring av Skrednett fra NGU til NVE skal ny kartapplikasjon bygges opp, som erstatning for eksisterende kartapplikasjon i Skrednett. Kartapplikasjonen skal primært vise fagdata som er lagret i Nasjonal skreddatabase (NSDB). Kartapplikasjonen skal utvikles som en GeoCortex-kartapplikasjon over ArcGIS Server. Kartapplikasjonen skal være tilgjengelig fra Skrednett.no, videre skal skrednett portalen være tilgjengelig fra og - se i Kravspesifikasjon kartapplikasjon i skrednett for detaljert tekstlig og teknisk beskrivelse av oppdraget med utvikling av kartapplikasjon samt krav til leveranser. Hovedtyngden av arbeidet forutsettes utført i 2009, med oppstart av arbeider umiddelbart etter kontraktstildeling. Det avholdes oppstartsmøte med løsningsgjennomgang av arbeidet, og om eventuelle avhengigheter og samspill NVE og oppdragstaker. Som minimum skal testversjon (betaversjon) av kartapplikasjon være utviklet innen 18. desember Sluttleveranse i form av ferdig utformet kartapplikasjon samt dokumentasjon skal være ferdig innen 10. februar Oppdragstaker kan utføre arbeidet i eget lokale, men det må påberegnes inntil 5 arbeidsmøter med NVE. Side 2 av 5

3 4. Krav til leverandøren (Kvalifikasjonskrav) Samtlige krav under kapittel 4 skal oppfylles av leverandøren i sin helhet for videre deltakelse. Kravene skal gjelde for den leverandøren som inngir tilbud og som vil være avtalepart mot oppdragsgiver. 4.1 Skatteattester Tilbydere må legge frem dokumentasjon på betaling av skatter og avgifter Tilbydere skal legge frem skatteattester for hhv merverdiavgift og skatt utstedt av skattekontoret (blankett skattedirektoratet) i regionen der tilbyderen har sitt hovedkontor. Attestene skal foreligge inne utløpet av tilbudsfristen, og de skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra frist for innlevering av tilbudet. 4.2 HMS- erklæring Tilbyder plikter å avgi HMS-egenerklæring. Erklæringen skal være i samsvar med vedlegg 2 til FOA. 4.3 Firmaattest Det skal foreligge firmaattest fra foretaksregisteret. 4.4 Årsregnskap Foretakets sist tilgjengelige årsregnskap bes fremlagt for bekreftelse av den finansielle/økonomiske stilling 5. Krav til tilbudet 5.1 Tilbudsfrist og levering Komplett tilbud sendes / leveres NVEs hovedkontor, innen kl 10:00 i nøytral konvolutt og merkes som følger: NVE v/ Eli K. Øydvin og Hallvard Berg Postboks 5091 Majorstua N Oslo Kartapplikasjon skrednett Åpnes kun av adressat NB! Besøksadresse til NVE er Drammensveien 211. Tilbudet skal være signert. Tilbudet skal leveres i 2 papireksemplar, samt en elektronisk versjon på CD, minnepinne eller tilsvarende egnet lagringsmedium. 5.2 Forbehold Eventuelle forbehold skal spesifiseres i tilbudet fra leverandøren, dersom det ikke er spesifisert forbehold innen tilbudsfristen vil ikke leverandøren ved en senere anledning kunne fremsette forbehold mot dette konkurransegrunnlag. Side 3 av 5

4 5.3 Komplett tilbud skal bestå av følgende: Dokumentasjon av underpunkter i kapittel 4. Navn og CV til de som tilbys fra leverandørens side. CV-ene som skal inneholde relevant kunnskap/dokumentasjon om oppbygging av web-løsninger der primæroppdrag er oppbygging av kartapplikasjon (innsynsløsninger). Erfaring fra tilsvarende arbeid med blant annet bruk av verktøyet GeoCortex. Referanser som er relevante for oppdraget må vedlegges (maks 3). Tilbudet skal være signert. Priser: Timepriser oppgis, eksklusive mva, inklusive alle leverandørens øvrige kostnader (gebyrer, godtgjørelser og lignende, slike kostnader skal være synlige). Timeforbruk (total) for oppdraget skal spesifiseres. Timepris for eventuelle tilleggsarbeider spesifiseres. Tilbyders kapasitet, herunder en kort beskrivelse av sin organisasjon, antall ansatte, firmaets hovedkontor og evt. avdelingskontorer, antall medarbeidere med relevant kompetanse herunder erfaring med problemstillinger knyttet til arbeid med utvikling av kartapplikasjonen. Tilbyders kvalitetssikring, tilbyder må gi en omtale av sitt kvalitetssystem med særlig vekt på system for kvalitetskontroll av leveranser, og gi en omtale av evt. andre forhold som har betydning for tilbyders evne til å levere produkter av god kvalitet. Overnevnte punkter inkluderes i et tilbudsbrev hvor referanser og annen dokumentasjon finnes i nummererte bilag. 5.4 Vedståelsesfrist Tilbudet skal ha en vedståelsesfrist frem til Oppdragsgivers behandling av tilbudene 6.1 Registrering av tilbud Tilbudene vil registreres fortløpende ved innlevering, hvor det blir påført dato og klokkeslett for innlevering. 6.2 Tilbudsåpning Det vil ikke være offentlig tilbudsåpning. Minst to representanter fra oppdragsgiver vil være tilstede ved åpning av tilbudene. Side 4 av 5

5 7. Avgjørelse av konkurransen 7.1Tildelingskriterier NVE ønsker å velge det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på følgende kriterier: Kompetanse (kunnskap og erfaring) 40 % - 60 % Leveringsevne 20 % - 30 % Pris/Kostnad 20 % - 30 % 8. Kontraktstildeling 8.1 Kontraktstildeling Beslutning om hvem som tildeles kontrakt vil meddeles alle leverandører skriftlig og samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. 8.2 Klage Klage på NVEs beslutning om hvem som tildeles kontrakt må fremsettes innen 7 dager etter at NVE har meddelt sin avgjørelse. Kontrakt vil ikke bli inngått før utløpet av klagefristen. 8.3 Retur av mottatte tilbud Oppdragsgiver vil ikke returnere tilbud som mottas. Side 5 av 5