AURSKOG HØLAND KOMMUNE BRÅTE SKOLE TILBYGG INNBYDELSE TIL KONKURRANSE OM PROSJEKTERING

Transkript

1 AURSKOG HØLAND KOMMUNE BRÅTE SKOLE TILBYGG INNBYDELSE TIL KONKURRANSE OM PROSJEKTERING Barnetrinnet Ungdomstrinnet

2 1. INNLEDNING 1.1 Orientering Bråte skole er en 1-10 skole med ca. 400 elever fordelt omtrent likt på barne- og ungdomstrinnet. Skolen er beliggende i tettstedet Hemnes sør i Aurskog-Høland kommune. Skolen består av separate bygninger for barne- og ungdomstrinnet forbundet med et leskur. Skolen har følgende utfordringer: Barnetrinnet: - mangler noen grupperom - administrasjonen er usentralt plassert og fordelt på to etasjer - SFO har ikke spisemulighet i sine lokaler Ungdomstrinnet: - mangler et par klasserom - mangler noen grupperom En mulig løsning kan være å bygge et nybygg på m2 der leskuret mellom byggene i dag står. Dette kan romme administrasjon samt felles personalrom. De arealene som blir frigjort i begge bygg kan da disponeres om for å løse arealbehovet. Det er bevilget 13 mill. NOK til et prosjekt på skolen. 1.2 Tiltakshaver og prosjektledelse Tiltakshaver Aurskog-Høland kommune v/ Enhet Plan og økonomi Rådhusveien Bjørkelangen Prosjektansvarlig: Ragnhild Lien Prosjektledelse: ByggeAdministrasjon AS Bærumsveien 373, 1346 Gjettum Prosjektleder: Ragnar Molland rm@byggeadministrasjon.no 1.3 Omfang Anskaffelsen gjelder komplett prosjektering. Det forutsettes at leverandøren ved hjelp av underkonsulenter dekker alle prosjekteringsdisiplinene (prosjekteringsgruppe). Da prosjektet er forholdsvis lite, forutsettes det at arkitekt og prosjekteringsgruppeleder er en og samme person. 1.4 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i Doffin-basen. 2

3 2. GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Konkurranseform Anskaffelsen gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. juni 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 07.april 2006 nr. Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II (under EØS-terskelverdi). Kvalifikasjons- og konkurransegrunnlaget sendes ut i samlet dokumentasjon (dette dokument). Søknad om deltakelse i konkurransen og tilbud skal leveres inn samtidig, og innen tilbudsfristens utløp. 2.2 Fremdrift for anskaffelsen Anskaffelsen er planlagt gjennomført som følger: Aktivitet Tid Anmerkning Kunngjøres i Doffin Uke 40 Frist for spørsmål og svar Tilbudsfrist Kl. 13 Evaluering Uke 44 Melding om tildeling Klagefrist Kontraktstildeling Informasjonsformidling Alle henvendelse skal skje skriftlig pr. e-post til: ByggeAdministrasjon AS ved Ragnar Molland rm@byggeadministrasjon.no. 2.4 Tilbudsbefaring Det er ikke planlagt tilbudsbefaring. 2.5 Offentlighet Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov av 19. mai 2006 nr. 16 om Rett til innsyn i dokument i offentleg verksembd (offentlighetslova) 23 tredje ledd, jf. Forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. Offentliglova 11. 3

4 3. KRAV TIL LEVERANDØREN Der intet annet står, gjelder dokumentasjonskravet kun for tilbyder (ikke for underkonsulentene). 3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling Leverandøren skal levere HMSegenerklæring Skatteattest som ikke er mer enn 6 måneder gammel Merverdiavgiftsattest som ikke er mer enn 6 måneder gammel Dette gjelder både for leverandør og for underkonsulenter Se vedlegg 1 Dette gjelder både for leverandør og for underkonsulenter 3.2 Organisatorisk og juridisk stilling Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Firmaattest 3.3 Økonomisk og finansiell stilling Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å gjennomføre oppdraget Foretakets 2 siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger, samt eventuelt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall 3.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag Leverandøren skal ha god gjennomføringsevne Det medtas 3 eksempler på tilsvarende/ relevante oppdrag utført i løpet av de siste 5 år. Vedlegg 3 fylles ut. Det skal gis en kort beskrivelse av virksomheten, organisering og kjernekompetanse relatert til denne anskaffelsen. 4

5 Det skal gis en oversikt over hvilke ressurser selskapet råder over som kan være aktuelle for utføring av oppdrag etter denne anskaffelsen. Ved bruk av underleverandører (RIB, RIV og RIE) må det dokumenteres at leverandør reelt råder over disse. Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssikringssystem Det skal gis en kortfattet beskrivelse av det kvalitetssikringssystem som legges til grunn for gjennomføring av oppdraget. Dette gjelder også for underkonsulentene. 3.5 Frist for levering av tilbud Frist for levering av tilbud er kl. 13. Tilbud som ankommer for sent vil bli avvist. 3.6 Leveringsadresse Tilbud leveres i lukket og merket konvolutt til: Aurskog-Høland kommune v/ Enhet Plan og økonomi Rådhusveien Bjørkelangen Att: Ragnhild Lien 3.7 Merking Tilbudet skal merkes Bråte skole Tilbud prosjektering og Skal ikke åpnes av andre enn adressat. 3.8 Åpning og håndtering av søknader/tilbud Det vil bli avholdt lukket åpning rett etter innleveringsfristen. Det vil bli skrevet protokoll fra åpningen. Leverandører har ikke anledning til å være tilstede under åpningen. Tilbudene vil ikke bli returnert. 5

6 4. KRAV TIL TILBUDET 4.1 Tilbudsdokumentet Tilbudet bes innsatt i perm/mappe med følgende skilleark: Vedlegg Dokumentasjon Type Dokumentasjon Signert tilbudsbrev 1 Kvalifikasjonskrav Skatteattester, mva-attester 2 Kvalifikasjonskrav HMS-egenerklæring 3 Kvalifikasjonskrav Firmaattest 4 Kvalifikasjonskrav Årsregnskap siste 2 år 5 Kvalifikasjonskrav Relevante leveranser siste 5 år 6 Kvalifikasjonskrav Beskrivelse av gjennomføringsevne 7 Kvalifikasjonskrav Beskrivelse av kvalitetssikringssystem 8 Tildeling Prisskjema (herunder opplisting av underkonsulenter RIB, RIV og RIE). 9 Tildeling Tilbudt kompetanse (CV og referanser) Tilbudet leveres i papirformat samt CD som inneholder 1 fil som er identisk med papirversjonen. Ved eventuelle avvik er det papirversjonen som gjelder. 4.2 Tilbudets gyldighet Tilbudet forutsettes å gjelde i 90 dager regnet fra innleveringsfristen. 4.3 Endring og tilbakekalling av tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes i samsvar med pkt

7 5. AVGJØRELSEN 5.1 Tildelingskriterier Tilbudene vil bli evaluert med score, hvor 6 er høyest og 0 er lavest. Tildeling av kontrakt vi skje til det mest fordelaktige tilbudet i forhold til tildelingskriteriene oppgitt i tabellen under. Tildelingskriterium Vekt Dokumentasjon Pris (se prisskjema) 40 % Leverandør skal oppgi timepris for arkitekt og rådgivere iht. vedlegg 2 Tilbudt kompetanse 60 % Leverandøren må tilby spesifikke personer som ARK/PGL, RIB, RIV og RIE. CV vedlegges. Kompetanse og erfaring for ARK/PGL (en og samme person) vil li lagt til grunn for rangering. Det kreves 2 attester for ARK/PGL. Vedlegg 4 ønskes fortrinnsvis benyttet. 5.2 Avvisning I konkurransen vil avvisningsreglene i FOA og komme til anvendelse. Leverandør anbefales å gjøre seg kjent med disse. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn. 5.3 Kontraktstype Det vil bli tegnet kontrakt med prosjekteringsgruppen ved arkitektfirmaet. Kontrakten baseres på NS Særlige kontraktsvilkår Ingen. 5.5 Forbehold Eventuell forbehold må spesifiseres i tilbudsbrevet. Vesentlige forbehold kan medføre avvisning. 6. VEDLEGG Vedlegg 1: Mal for HMS-egenerklæring Vedlegg 2: Prisskjema Vedlegg 3: Skjema for relevante leveranser Vedlegg 4: Mal for attest fra tidligere oppdragsgivere 7