Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet med tilhørende vedlegg.

Transkript

1 1. Tilbyderinstruks 1.1 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet med tilhørende vedlegg. 1.2 Gjeldende krav i henhold til forskriften for denne anskaffelsen Anskaffelsen skjer i henhold til lov om offentlig anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69 med tilhørende forskrifter (forsyningssektoren). Følgende legges til grunn: Type anskaffelse: Vare Tjeneste Bygg & anlegg Anskaffelsesprosedyre: Åpen anbudskonkurranse Begrenset anbudskonkurranse Konkurranse med forhandling mellom de 3 foretrukne tilbyderne. Tilbudets gyldighet / vedståelsesfrist: Tilbudet forplikter tilbyder i 90 dager etter tilbudsfristens utløp Tilbudet forplikter tilbyder i 60 dager etter tilbudsfristens utløp Tilbudet forplikter tilbyder i 45 dager etter tilbudsfristens utløp Tilbudet forplikter tilbyder i... dager etter tilbudsfristens utløp Alternative tilbud: Alternative tilbud vil bli vurdert Alternative tilbud vil ikke bli vurdert 1.3 Bekreftelse Skilleark C 1

2 1.4 Kommunikasjon All kommunikasjon i tilbudsfasen skal foregå mellom den representant tilbyder oppnevner og FjellVARs representant som er navngitt nedenfor. Korrekt adresse for all kommunikasjon er: Navn : Sweco Norge AS Adresse : Storetveitvegen 98, 5072 Bergen Kontaktperson : Bengt Clausen Telefon : E-post : Henvendelser skal kun gå til nevnte kontaktperson. All kontakt skal skje skriftlig eller pr e- post. All kommunikasjon skal foregå på norsk. Spørsmål vedr. forespørselen vil bli besvart med anonymiserte likelydende tilsvar til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. 1.5 Konfidensiell behandling Tilbyder skal behandle alle opplysninger han får kjennskap til gjennom forespørselen og under utarbeidelsen av tilbud konfidensielt. Alle dokumenter skal kun benyttes til det formål denne anskaffelsen gjelder. 1.6 Utferdigelse Alle kostnader ved utferdigelse av tilbudet er for tilbyders regning og risiko. Tilbudet skal inneholde alle de opplysninger som denne forespørselen krever. Mangelfulle tilbud kan bli avvist. Tilbudet leveres på norsk. 1.7 Alternative tilbud Alternative tilbud vurderes ikke. 1.8 Endringer i konkurransegrunnlaget FjellVAR forbeholder seg retten til å endre konkurransegrunnlaget frem til 3 virkedager før tilbudsfrist. 1.9 Samletilbud FjellVAR forbeholder seg retten til å kreve at en tilbyder som består av flere selvstendige foretak etablerer en nærmere bestemt foretaksform og at foretakene skal være solidarisk ansvarlig for utførelse av oppdraget. Skilleark C 2

3 1.10 Tilbudet Det er tilbyders ansvar å skaffe seg tilstrekkelig informasjon om hensikt, omfang og grensesnitt som påvirker leveransen. Tilbudet skal leveres i henhold til innholdsfortegnelsen under (vedlagte perm skal benyttes). Se også pkt 1.11 kvalifikasjonskrav og pkt 1.12 tildelingskriterier Skilleark Emne Legges inn / fylles ut av tilbyder A Tilbudsinnbydelse B Orientering C Tilbyderinnstruks, bekreftelse D Tilbudsbrev X E Tilbudsskjema X F Kontraktsbestemmelser, KS og HMS G Teknisk beskrivelse og mengdeoppstilling X H Skatteattest fra kemner og skattefogd X I HMS-egenerklæring X J Oversikt over KS-system X K Sertifikater/sentral godkjenning PBL X L Foretakets referanser X M Regnskap siste 3 år / kreditrating X N Firmaattest X O Oppdragsforståelse X P Fremdriftsplan X Q Leverandørens egne tegninger X R Kompetanse nøkkelpersonell X S Leveringssikkerhet X T Service / tilgjengelighet X U Rettstvister X V Tegningsgrunnlag W Vedlegg X I tilegg skal det leveres inn digital kopi av tilbudet, redigert for opplysninger som er underlagt lovbestemt taushetsplikt, til bruk for utsendelse ved eventuelle krav om innsyn i forhold til Offentlighetsloven. Det tas forbehold om innsyn i dokumenter inntil tilbyder er valgt. Skilleark C 3

4 1.11 Kvalifikasjonskrav Følgende krav settes til tilbud og leverandør for å kunne delta i konkurransen. Manglende oppfyllelse av disse kvalifikasjonskravene medfører at tilbudet blir avvist. Gjelder denne anskaffelse /NEI Skille ark Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav D Bindende tilbud Tilbudsbrevet skal signeres av en person med fullmakt til å binde tilbyder mht tilbudets pris, leveringstider og gyldighet (*). H Obligatorisk krav Skatteattest for skatt ikke eldre enn 6 mnd H Obligatorisk krav Skatteattest for merverdiavgift ikke eldre enn 6 mnd I Obligatorisk krav Vedlagte egenerklæring for oppfyllelse av de krav til helse, miljø og sikkerhet (HMS) som norske styresmakter til enhver til setter, må fylles ut og leveres sammen med tilbudsdokumentene. Erklæringen skal ikke være eldre enn 6 mnd. J Velfungerende kvalitetssikringssystem Tilbyder bes gi en kort beskrivelse av sitt kvalitetssikringssystem. K Autorisasjon /sertifikater Tilbyder bes oppgi hvilke autorisasjoner/sertifikat han innehar, samt hvilke godkjenningsklasser han og hans eventuelle underentreprenører er godkjent i. L Erfaring fra tilsvarende oppdrag Erklæring om: foretakets mest relevante og sammenlignbare leveranser de siste 3 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker. Krav om god soliditet: Dokumentasjon for kredittrating A eller bedre fra Dun & Bradstreet, eller tilsvarende rating fra annet byrå. Erklæring om foretakets totale omsetning og dets omsetning de siste tre regnskapsår for de ytelser kontrakten omhandler. M Tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet. Erklæring fra bank eller finansinstitusjon med bekreftelse om at det vil bli stilt sikkerhet i henhold til standardkontrakten. N Lovlig etablert foretak Firmaattest (*) Avvik og forbehold av enhver art i forhold til forespørsel, avtalevilkår m.v. skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå i tilbudsbrevet. Likeledes skal det fremgå hvilke konsekvenser dette medfører mht. pris, kvalitet, fremdrift, ytelse og risiko. Uansett årsak er det tilbyders plikt å markere alle avvik fra forespørsel. Avvik / forbehold som ikke fremkommer i tilbudsbrevet binder ikke FjellVAR. Skilleark C 4

5 1.12 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt vil bli basert på det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for FjellVAR ut i fra følgende kriterier: Gjelder denne anskaffelse /NEI Skille ark Prioritet - fylles ut av FjellVAR Tildelingskriterier Beskrivelse E+G 80 % Pris Tilbyder fyller ut tilbudsskjema og teknisk beskrivelse. Alle tabeller og poster for enhetspriser osv. skal være utfylt. P 20 % Fremdriftsplan Tilbyder angir milepæler for de viktigste leveringstidspunktene, samt ressurs-, tids- og fremdriftsplan for prosjektleveranser. Skilleark C 5

6 1.13 Tilbudsbefaring Det vil bli avholdt tilbudsbefaring mandag den kl 11.00, med frammøte ved Vindenes Kai. Det vil IKKE bli avholdt felles tilbudsbefaring. Tilbydere som ønsker befaring senest fredag den gi beskjed om dette til oppdragsgiver Levering av tilbudet Tilbudet skal leveres i nøytral, lukket konvolutt, en (1) komplett perm med alle forespurte vedlegg. merket VA-anlegg Vindenes og sendes til: FjellVAR a.s Lonavegen 20 Postboks STRAUME Attn.: Tore Brakstad Tilbudsfrist: Tilbudet skal være innkommet ovennevnte adresse senest: Dato: fredag kl Tilbud som kommer inn etter fristens utløp vil bli avvist Evaluering Tilbudene vil først bli evaluert etter kvalifikasjonskravene deretter etter tildelingskriteriene som fremgår av instruksens punkt 1.11 og Opplistingen er oppsatt i prioritert rekkefølge. Opplistingen er ikke oppsatt i prioritert rekkefølge. FjellVAR vil velge hele / deler av ethvert tilbud som ut i fra en samlet vurdering synes å være det økonomisk mest fordelaktige. Skilleark C 6

7 1.16 Diverse Det skal leveres inn digital kopi av tilbudet, redigert for opplysninger som er underlagt lovbestemt taushetsplikt, til bruk for utsendelse ved eventuelle krav om innsyn i forhold til Offentlighetsloven. Det tas forbehold om innsyn i dokumenter inntil tilbyder er valgt. Det vil ikke bli gjennomført offentlig tilbudsåpning. Tilbud vil ikke bli returnert. Etter tilbudsfristens utløp vil tilbudene bli vurdert i henhold til oppgitte kriterier. Eventuelle avklaringsmøter og / eller presentasjon av løsninger vil skje etter nærmere avtale etter tilbudsfristens utløp. FjellVAR forbeholder seg retten til å forhandle med konkurransedyktige tilbydere på ethvert punkt i tilbudet. FjellVAR forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen hvis saklig grunn. FjellVAR tar forbehold om at styrets godkjenning kan være nødvendig for forpliktende kontrakt. Skilleark C 7