Kvalifikasjons- og konkurransegrunnlag: Farget Diesel

Transkript

1 Returkraft AS Kvalifikasjons- og konkurransegrunnlag: Farget Diesel Anskaffelse: 2012/ Tilbudsfrist: kl Side 1 av 7

2 Innholdsfortegnelse 1 Innledning Generelt om Returkraft AS ( Tilbudsforutsetninger og prosedyre Krav til leverandørens kvalifikasjoner Obligatoriske krav Finansielle kvalifikasjoner Andre kvalifikasjonskrav ved bruk av utenlandsk arbeidskraft Forespørsel Forespørselsdokumenter Feil eller uklarheter i forespørselsdokumentene Spørsmål til forespørselsdokumentene Kjennskap til anlegget/konferanse Tilbud Innlevering av tilbud Forutsetninger og forbehold og/eller avvik Underleverandører Fullmakt Tilbudets gyldighet Åpning av tilbud Avvisning av tilbud Kostnader ved utarbeidelse av tilbud Språk Avlysning av konkurransen Evaluering og kontrakt Evalueringskriterier Informasjon til tilbyderne Planlagt fremdrift... 7 Side 2 av 7

3 1 Innledning 1.1 Generelt om Returkraft AS ( For å sikre en miljøriktig avfallshåndtering i framtiden, har renovasjonsselskapene på Agder gått sammen om å bygge et forbrenningsanlegg på Langemyr, 5 km nord for Kristiansand sentrum. Anlegget er et termisk energianlegg for produksjon og salg av fornybar energi i form av elektrisk kraft og fjernvarme, og er dimensjonert for å ta imot alt husholdningsavfallet og mesteparten av næringsavfallet som oppstår i Agder-fylkene. Anlegget forventes å forbrenne rundt tonn avfall pr. år. Selskapets inntekter kommer fra 1. Inntekter fra mottak av avfall 2. Inntekter fra salg av fjernvarme 3. Inntekter fra salg av elektrisk strøm Returkrafts forbrenningsanlegg er et ristfyrt anlegg levert av Fisia Babcock Engineering i Tyskland. 1.2 Tilbudsforutsetninger og prosedyre Anskaffelsene til Returkraft er regulert i Lov om offentlige anskaffelser av 16.juli 1999 med Forskrift om offentlige anskaffelser av 7.april Anskaffelsesprosedyre for denne forespørselen er: Åpen konkurranse 2 Krav til leverandørens kvalifikasjoner Tilbyder skal ha en organisasjon som er egnet til å sikre at kontraktsforpliktelsene oppfylles i hele kontraktsperioden. Av denne grunn stilles krav til tekniske kvalifikasjoner og økonomisk og finansiell styrke. Tilbyder skal i sitt tilbud beskrive og dokumentere sine kvalifikasjoner i den rekkefølge og på den måte som etterspørres nedenfor. De tilbydere som oppfyller de nevnte kvalifikasjonskrav, vil få sine tilbud vurdert. 2.1 Obligatoriske krav Tilbyder skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. o Skatteattest for skatt o Skatteattest for innbetalt merverdiavgift Attestene skal være utstedt på skjema RF-1244 fra kemner og kommunekasserer. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. Evt. restanser må forklares/begrunnes. Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak. o Norsk tilbyder skal fremlegge oppdatert firmaattest. o Utenlandsk tilbyder skal fremlegge attest(er) for lovbestemt registrering i etableringslandet. Side 3 av 7

4 Tilbyder skal/vil oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. o HMS - egenerklæring i samsvar med forskriftens vedlegg 2 om at tilbyderen oppfyller, eller ved eventuell tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal være medundertegnet av en fra de ansatte i bedriften. 2.2 Finansielle kvalifikasjoner 2.3 Andre kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. o Godkjent årsregnskap med revisorberetning for de siste to regnskapsår o For nystartede selskaper eller selskap som ikke kan vise til godkjent årsregnskap, skal det inngis bankgaranti eller morselskapsgaranti som gir en tilsvarende sikkerhet for gjennomføringsevnen. skal vedlegges tilbudet. o Erklæring om foretakets totale omsetning og omsetningen innenfor de områdene som er forespurt for de siste tre år. Leverandøren plikter å tegne og opprettholde nødvendige forsikringer for de skade- og ansvarstilfeller som kan oppstå under avtaleforholdet. o Leverandøren skal dokumentere forsikringene og dekningsomfanget. Leverandøren skal dokumentere sin kompetanse for å oppfylle sine kontraktsforpliktelser. o Tilbyder skal oppgi referanseliste med 2-4 oppdrag av tilsvarende karakter. Denne skal inneholde: - Kundenavn. - Oppdragsperiode. - Oppdragsgivers kontaktperson. - Oppdragsgivers telefonnummer. 2.4 ved bruk av utenlandsk arbeidskraft Kun ved bruk av utenlandsk arbeidskraft. Dersom tilbyder planlegger å benytte seg av utenlandske arbeidstakere skal lover og retningslinjer vedrørende dette ivaretas. Dersom tilbyder planlegger å bruke utenlandske arbeidstakere skal det fremlegges - Erklæring på at tilbyder er kjent med de forpliktelser som påhviler selskapet - Prosedyre for bruk av utenlandsk arbeidskraft Side 4 av 7

5 3 Forespørsel 3.1 Forespørselsdokumenter Forespørselsdokumentene er utsendt i ett eksemplar og omfatter følgende: Kvalifikasjons- og Konkurransegrunnlag Vedlegg A: Kravspesifikasjon Vedlegg B: Kurs - Sjåfører uten adgangsrett Tilbyder skal kontrollere at alle forespørselsdokumenter nevnt ovenfor er mottatt. Enhver tilleggsinstruks til, eller modifikasjon/oppklaring av forespørselsdokumentene som utstedes av Returkraft i løpet av tilbudsperioden, vil bli informert om likelydende til alle tilbydere. 3.2 Feil eller uklarheter i forespørselsdokumentene Tilbyder skal lese nøye gjennom forespørselsdokumentene og innhente all informasjon som kreves for å levere et komplett tilbud. Hvis tilbyder finner noen feil, utelatelser eller uoverensstemmelser i forespørselsdokumentet, eller hvis det foreligger tvil om innhold eller mening, må tilbyder omgående varsle Returkraft og be om avklaring. Avklaringer vil bli formidlet likt til alle tilbydere. 3.3 Spørsmål til forespørselsdokumentene All korrespondanse i tilknytning til denne forespørselen skal rettes til: Kontaktperson: e-post: Per Sigurd Honnemyr per.sigurd.honnemyr@returkraft.no Når ikke annet er avtalt er det er kun tillatt at korrespondanse og kommunikasjon skjer pr. e-post. Ingen andre personer enn ovennevnte skal kontaktes i forbindelse med denne forespørsel. Ingen andre personer enn den foran angitte representant er autorisert til å opptre på vegne av Returkraft overfor tilbyder. 3.4 Kjennskap til anlegget/konferanse Det forutsettes at tilbyder gjør seg kjent med og tar i betraktning alle forhold på arbeidsstedet som kan få innflytelse på utførelsen av Leveransen og tilbudte priser. 4 Tilbud 4.1 Innlevering av tilbud Tilbudet skal bestå av: Oversendelsesbrev (signert av den eller de som kan forplikte selskapet) Del I på kvalifikasjoner Del II Tilbudsbrev Eventuelle vedlegg (brosjyrer o.l.) Side 5 av 7

6 Tilbudet skal oversendes pr. post i en skriftlig utgave og en elektronisk utgave. Tilbud skal leveres i lukket konvolutt, merket: «Tilbud Farget Diesel 2012/ » og sendes til: Returkraft AS Attn: Per Sigurd Honnemyr Setesdalsveien Kristiansand Tilbudsfristen er: kl Forutsetninger og forbehold og/eller avvik Tilbyder skal i tilbudsbrevet angi eventuelle forutsetninger som er lagt til grunn for utførelsen av Leveransen og som ikke er behandlet i Kontraktsdokumentet. Forutsetningen som forbeholdet eller avviket vedrører skal gis med tydelig henvisning til hvilken del av tilbudet dette gjelder. Avvik vil bli priset. 4.3 Underleverandører Tilbyder skal i Del II Tilbudsbrev angi de underleverandører tilbyder eventuelt ønsker å benytte, og til hvilke delarbeider. Dersom tilbyder vil støtte seg på underleverandører skal det legges fram en forpliktelseserklæring som viser at tilbyder vil ha rådighet over nødvendige ressurser i hele kontraktsperioden. Underleverandører skal oppfylle samme kvalifikasjonskrav som hovedleverandør (jfr. Kvalifikasjons- og konkurransegrunnlaget pkt.2). Vi forbeholder oss retten til å godkjenne valg av underleverandører. 4.4 Fullmakt Tilbudsbrev, ref kap.4.1, skal signeres av person(er) som har fullmakt til å forplikte tilbyder. 4.5 Tilbudets gyldighet Tilbyder skal vedstå seg tilbudet, med priser, i 90 dager fra datoen for tilbudet. 4.6 Åpning av tilbud Tilbyder får ikke være til stede ved åpningen av tilbudene. Returkraft vil heller ikke offentliggjøre opplysninger om hvem tilbyderne er eller om innholdet i tilbudene. 4.7 Avvisning av tilbud Returkraft forbeholder seg retten til å avvise tilbud som ikke er i samsvar med denne instruks til tilbyder. Skriftlig beskjed om eventuell avvisning og begrunnelse for dette vil bli gitt. Side 6 av 7

7 4.8 Kostnader ved utarbeidelse av tilbud Kostnadene ved å utarbeide og fremlegge tilbudet, inkludert tilbyders kostnad forbundet med etterfølgende avklaringer og forhandlinger, dekkes av tilbyder. Innlevert tilbudsmateriell vil ikke bli returnert. 4.9 Språk All kommunikasjon mellom partene foregår på norsk. Tilbudet inklusive kommersiell og teknisk del skal fortrinnsvis være på norsk. Tilbud kan leveres på svensk eller dansk etter avtale. Returkraft tillater tekniske brosjyrer på engelsk Avlysning av konkurransen Dersom behovet som er beskrevet i denne forespørselen bortfaller før avtale inngås, eller tilbudene ligger vesentlig over budsjett, eller forutsetninger for anskaffelsen endres vesentlig, forbeholder Returkraft seg retten til å avlyse konkurransen. 5 Evaluering og kontrakt 5.1 Evalueringskriterier Tilbudet må oppfylle alle vilkårene i forespørselen. Selskapet vil basere tildeling av leveransen ut fra en samlet vurdering av det mest fordelaktige tilbudet som oppfyller de oppsatte krav, og evaluert ut fra tildelingskriteriene for hver enkelt leveranse gitt i Vedlegg A: Kravspesifikasjon. Avvik og forbehold vil bli priset. 5.2 Informasjon til tilbyderne Alle tilbydere vil etter avsluttet evaluering bli tilskrevet med opplysninger om hvem som vil bli tildelt kontrakten og med hvilken begrunnelse. Tilbyderne vil da få 10 arbeidsdager til evt. innsigelser. 5.3 Planlagt fremdrift Tidsplanen er kun ment som informasjon til tilbyder og er ikke bindende for oppdragsgiver. Skissert fremdrift: : Frist for spørsmål , kl : Tilbudsfrist Evaluering Ca. uke : Tildeling : Oppstart kontrakt Side 7 av 7