Hå kommune Sentraladministrasjonen - Avdeling for byggforvaltning -

Transkript

1 Hå kommune Sentraladministrasjonen - Avdeling for byggforvaltning - Konkurransegrunnlag: Avtale om 2 års engasjement / innleie av prosjekt- og byggeleder Kunngjort i DOFFIN-basen

2 Betingelser for konkurranse 1 Informasjon om anskaffelsen 1.1 Arbeidsoppgaver og omfang Hå kommune, Sentraladministrasjonen, er i behov en prosjekt- og byggeleder i avdeling for byggforvaltning. Hå kommune ønsker å leie inn en fagperson fra for eksempel et bemannings- / rekrutterings- / eller ingeniørfirma. Det er den aktuelle tilbyderen som skal ha arbeidsgiveransvaret for den innleide arbeidstakeren. Engasjementet vil ha en varighet på 2 år. Avtalen har et ventet omfang på 2,4 3,0 mill. kroner. Arbeidet vil blant annet omfatte ledelse av kommunale nybygg med tilhørende saksforberedelse, byggeledelse, ledelse av vedlikehold av kommunale bygg, samt prosjektledelse av mindre bygg / ombygging og liknende i den grad kapasiteten tillater det. Hå kommune ønsker en fagperson med høyere utdannelse (sivilingeniør / sivilarkitekt) og erfaring fra prosjektledelse. Tidligere erfaring fra offentlig virksomhet er ønskelig. Kommunen forbeholder seg retten til å intervjue tilbyders kandidat(er). Hå kommune forbeholder seg retten til å forkaste alle mottatte tilbud etter denne anbudskonkurransen. 1.2 Planlagt fremdrift Det er lagt opp til følgende tidsrammer for gjennomføring av konkurransen: Planlagte milepæler Frister Frist for å stille spørsmål til konkurransen 2. dager før tilbudsfrist Tilbudsfrist kl. 12:00 Tilbudsåpning kl. 13:00 Frist for eventuell klage på tildeling av kontrakt Innen 10 dager etter valg av leverandør Kontrakt inngås Spørsmål til konkurransegrunnlaget Kontaktperson: Markus Bjørnseth Postadresse: Hå kommune v/ personalavdelingen Postboks Varhaug Kontakt: marb@ha.kommune.no - mobiltelefon

3 2 Krav til leverandøren kvalifikasjonskrav 2.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Kvalifikasjonskrav Det kreves at leverandøren har betalt sine skatter og avgifter, samt oppfyller minimumskrav til helse, miljø og sikkerhet. Restanser på skatter og avgifter medfører avvisning. Skatteattest for merverdiavgift Skatteattest for skatt HMS-egenerklæring 2.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Kvalifikasjonskrav: Det kreves at leverandøren har et lovlig etablert foretak Firmaattest 2.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav Det kreves erfaring fra tilsvarende eller relevante oppdrag/leveranser Det skal legges ved tilbudet referanseliste til foretakets viktigste relevante leveranser de siste 3 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker. Referansene kontrolleres ved behov. 3 Krav til tilbudet 3.1 Tilbudets utforming og levering 1. Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som skal være datert, undertegnet og med firmaets navn 2. Tilbudet skal være merket: Tilbud engasjement / innleie av prosjekt- og byggeleder 3. Tilbudet skal oversendes i lukket forsendelse 4. Tilbudet kan leveres på norsk eller engelsk 5. Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post 6. Tilbudet skal leveres i 2 eksemplarer, hvorav ett er sladdet for forretningshemmeligheter (ikke unntatt offentlighet). Alle tilbud utarbeides i sin helhet for tilbyders regning. 3.2 Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er kl. 12:00. Tilbudet skal være mottatt av oppdragsgiver på innleveringsstedet innen fristens utløp. For sent innkomne tilbud vil bli avvist.

4 3.3 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet i 90 dager regnet fra utløpet av tilbudsfristen. 3.4 Innleveringssted Postadresse: Hå kommune v/ personalavdelingen Pb Varhaug Gateadresse: Hå kommune, Rådhuset Rådhusgata Varhaug 3.5 Komplett tilbud tilbudets innhold og disposisjon Komplett tilbud skal ha følgende disposisjon og bestå av følgende nummererte punkter: 1. Tilbudsbrev 2. på leverandørens kvalifikasjoner 1 Skatteattester (merverdiavgift og skatt) 2 HMS-egenerklæring 3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner 3. Pris alle priser skal oppgis eks. mva. 4. Opplysninger om kandidaten(e) i henhold til tildelingskriterier for kompetanse, samt CV 5. Eventuelle forbehold til avtalevilkårene Alle svar skal gis under de respektive punktene og ikke i form av kryssreferanser. 4 Oppdragsgivers behandling av tilbudene 4.1 Tilbudsåpning Tilbudsåpning finner sted kl. 13:00. Det blir ikke gjennomført offentlig tilbudsåpning. 5 Avgjørelsen av konkurransen 5.1 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som etter forhandlingene er mest fordelaktige med hensyn til økonomi og kandidaten(e)s kompetanse, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekting skrav Pris Redegjørelse for priskriterier samt andre utgifter 50 % Time- / ukespris samt andre utgifter: 1. Pris for kandidaten(e) 2. Andre utgifter

5 Kompetanse Kompetansekriteriet er en vurdering av hvordan kandidaten(e)s profil samsvarer med Hå kommune sine ønsker. 50 % Underkriterier til kompetanse: 1. Utdannelse: sivilingeniør, sivilarkitekt 2. Erfaring innen prosjektledelse 3. Relevant erfaring fra offentlig sektor 4. Gode samarbeidsevner