KONKURRANSEGRUNNLAG Verkstedmaskiner til Sørumsand og Ås videregående skoler

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Verkstedmaskiner til Sørumsand og Ås videregående skoler Konkurransegrunnlag - Verkstedmaskiner til Sørumsand og Ås vgs. 1 av 9

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 OM ANSKAFFELSEN Oppdragsgiver Anskaffelsens innhold Oppdragsgivers kontaktperson Kontrakt REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Generelle regler og prosedyre Tilbudsfrist Fremdrift i konkurransen Levering av tilbud Krav til tilbud Vedståelsesfrist Deltilbud Bruk av underleverandører Behandling av tilbud Forbehold i tilbudet Tilleggsopplysninger KVALIFIKASJONSKRAV Obligatoriske dokumentasjonskrav Norske leverandører Utenlandske leverandører Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Erklæring og dokumentasjon fra underleverandører / samarbeidspartnere TILDELINGSKRITERIER AVSLUTNING AV KONKURRANSEN VEDLEGG... 9 Konkurransegrunnlag - Verkstedmaskiner til Sørumsand og Ås vgs. 2 av 9

3 1 OM ANSKAFFELSEN 1.1 Oppdragsgiver Akershus fylkeskommune (AFK) er et regionalt folkevalgt organ og en sentral regional utviklingsaktør med ansvar for viktige samfunnsoppgaver som videregående opplæring, samferdsel, planlegging, miljø, næringsutvikling, kultur, tannhelse og folkehelse. AFK er skoleeier for 34 videregående skoler, tre regionale veiledningssentre, to folkehøgskoler og grunnskole for elever i sosiale og medisinske institusjoner. Avdeling for videregående opplæring (AVO), en avdeling i AFKs fylkesadministrasjon, ivaretar ansvaret. Denne anskaffelsen gjennomføres av AFK for Sørumsand og Ås videregående skoler, i det følgende oppdragsgiver. Se for øvrig kravspesifikasjon. 1.2 Anskaffelsens innhold Oppdragsgiver ønsker tilbud på 1 fresemaskin og 6 dreiebenker (med opsjon på ytterligere 2 dreiebenker og 1 fresemaskin). Oppdragsgiver ønsker også en opsjon på serviceavtale knyttet til de maskinene som leveres den enkelte skole. For mer informasjon, se vedlagte kravspesifikasjon (vedlegg 1). 1.3 Oppdragsgivers kontaktperson Navn : Stian Horne E-postadresse : stian.horne@afk.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 1.4 Kontrakt Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte kontraktsbestemmelser. Konkurransegrunnlag - Verkstedmaskiner til Sørumsand og Ås vgs. 3 av 9

4 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Generelle regler og prosedyre Konkurransen gjennomføres i henhold til lov av 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 del I og III, samt de bestemmelser som framgår av dette konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse. Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere tilbud. Forhandlinger er ikke tillatt. 2.2 Tilbudsfrist Tilbudet skal leveres innen klokken 10.00, 5. februar Tilbud som ikke er kommet oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen, vil bli avvist. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i postgangen og lignende. 2.3 Fremdrift i konkurransen Det er planlagt følgende fremdriftsplan for konkurransen: Uke 5: Tilbudsfrist Uke 5/6: Melding om valg av leverandør Uke 7: Signering av avtalen 2.4 Levering av tilbud Tilbudet skal leveres innpakket i lukket og nøytral forsendelse merket: Tilbud Verkstedmaskiner til Sørumsand og Ås" Leveringsadresse: Schweigaardsgate 4, hovedresepsjonen plan 2, 0185 Oslo. 2.5 Krav til tilbud Tilbudet og dets tilhørende dokumenter skal være skrevet på norsk. Tilbudet skal ikke stiftes, limes eller bindes inn på en måte som vanskeliggjør kopiering. Tilbudet skal leveres i ringperm (A4 format), og ha følgende kronologisk rekkefølge: Dokumentasjon Skilleark Signert tilbudsskjema (se vedlegg 3) (skal signeres av person med fullmakt.) 1 Attest for skatt og merverdiavgift jf. punkt Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og juridiske stilling jf. punkt Dokumentasjon på leverandørens finansielle og økonomiske stilling jf. punkt Dokumentasjon på leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner jf. punkt Besvarelse av kravspesifikasjonen (se vedlegg 1) 6 Eventuelle forbehold 7 Eventuell annen dokumentasjon 8 Tilbudet skal leveres i ett eksemplar på papir og ett på minnepinne. Ved motstrid mellom papirog elektronisk versjon, har papirversjonen forrang. Den elektroniske versjonen av tilbudet skal, i tillegg til det ovenfor nevnte, inneholde en sladdet utgave av tilbudet. For hjelp til sladdearbeidet, se vedlegg 5 "Veiledning sladding". Sladdet tilbud skal inneholde sladdet utgave av alle dokumenter inngitt i tilbudet, eksempelvis tilbudsbrev og attester. Konkurransegrunnlag - Verkstedmaskiner til Sørumsand og Ås vgs. 4 av 9

5 2.6 Vedståelsesfrist Tilbyderen skal vedstå seg sitt tilbud til 1. april Deltilbud Det er ikke adgang til å gi deltilbud. 2.8 Bruk av underleverandører Det er tillatt å bruke underleverandører. 2.9 Behandling av tilbud Tilbud vil ikke bli returnert til tilbyderne Forbehold i tilbudet Forbehold som ikke medfører avvisning, vil bli skjønnsmessig priset av oppdragsgiver Tilleggsopplysninger Henvendelse om tilleggsopplysninger sendes konkurransens kontaktperson på e-post, merket «anskaffelsens navn» i e-postens emnefelt. Vi ber om at eventuelle henvendelser sendes før klokken 10, 29. januar Spørsmål og svar vil bli formidlet til konkurransedeltakerne i anonymisert form. Konkurransegrunnlag - Verkstedmaskiner til Sørumsand og Ås vgs. 5 av 9

6 3 KVALIFIKASJONSKRAV Oppdragsgiver stiller nedenfor nevnte kvalifikasjonskrav til tilbyder. Dokumentasjon innleveres som en del av tilbudet. Vurdering av om kravene er oppfylt, vil bli vurdert på grunnlag av de dokumenter som fremlegges. Tilbyder som ikke oppfyller konkurransens kvalifikasjonskrav vil bli avvist. 3.1 Obligatoriske dokumentasjonskrav Norske leverandører Norske leverandører skal fremlegge følgende dokumenter: Dokument: Dokumentets dato: Attest for skatt og merverdiavgift Ikke eldre enn seks måneder i forhold til tilbudsfrist Utenlandske leverandører Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som dokumenter at bedriften har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, må leverandør fremlegge en erklæring som bekrefter at alle skatter/avgifter er betalt. Erklæringen må være signert av økonomiansvarlig. 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon: Leverandøren skal være registrert i Dokumentasjon som viser at leverandøren er faglige register, handelsregister eller registrert i faglige register, handelsregister eller foretaksregister, for eksempel annet foretaksregister som foreskrevet i Foretaksregisteret i Brønnøysund. lovgivningen i den stat hvor leverandøren er etablert, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund. 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon: Leverandøren skal ha den finansielle og Utdrag fra foretakets årsregnskap for 2014 og økonomiske kapasitet som oppdraget revisors revisjonsberetning. Dersom dette ikke er krever. ferdigstilt skal det vedlegges foretakets årsregnskap for 2013 og revisors revisjonsberetning. Foretak som ikke kan oppfylle kravet til utdrag av årsregnskap, kan alternativt fremlegge forretningsplan med overordnet plan for finansiering. Ved vurderingen av leverandørens finansielle og økonomiske stilling innhenter oppdragsgiver selv kredittvurdering fra Dun & Bradstreet Norge AS. Konkurransegrunnlag - Verkstedmaskiner til Sørumsand og Ås vgs. 6 av 9

7 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon: Leverandøren skal disponere over ressurser som har kompetanse og gjennomføringsevne innen de fagområder som oppdraget krever. Leverandøren skal gi en beskrivelse av sin organisasjon, samt hvordan organisasjonen vil bli brukt til gjennomføring av avtalen. Leverandøren skal ha erfaring fra minimum tre tilsvarende oppdrag. Leverandøren skal vedlegge en liste over de viktigste relevante leveransene de siste tre år, herunder opplysninger om tidspunkt og oppdragsgiver. 3.5 Erklæring og dokumentasjon fra underleverandører / samarbeidspartnere Leverandøren kan om nødvendig støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle de krav til økonomisk og finansiell kapasitet eller teknisk og faglige kvalifikasjoner, som er gjengitt i tabellen ovenfor. Dersom leverandøren ønsker å støtte seg på underleverandører for å oppfylle kravene til teknisk og faglige kvalifikasjoner må: a) Underleverandørens kvalifikasjoner dokumenteres i tråd med dokumentasjonskravene angitt i tabellen ovenfor. b) Tilbudet vedlegges en underskrevet erklæring (se vedlegg 4) fra hver av de aktuelle underleverandører. Konkurransegrunnlag - Verkstedmaskiner til Sørumsand og Ås vgs. 7 av 9

8 4 TILDELINGSKRITERIER Tildeling av avtale vil skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige basert på følgende kriterier med tilhørende vekt: Tildelingskriterier Vekt Dokumentasjon og vurdering Tildelingskriteriet vil bli vurdert utfra tilbyders besvarelse av kravspesifikasjonens punkt 4.1, 4.2, 4.3 og 6.4 (se vedlegg 1). Kvalitet 40 % Det vil bli gitt 40 poeng til beste tilbyder på kriteriet. Øvrige tilbud vil bli gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i tilbudene, i forhold til beste tilbud. Se totalpris i tilbudsskjema vedlegg 3. Pris 30 % Laveste totalpris vil gi maksimal score 30 poeng. Øvrige tilbydere vil gis poeng etter tilbudt totalpris i forhold til laveste tilbudte totalpris i henhold til følgende formel: Laveste tilbudte TOTALPRIS Tilbudt TOTALPRIS 30 = Poengscore pris Tildelingskriteriet vil bli vurdert utfra tilbyders besvarelse av kravspesifikasjonens punkt 5.4, 5.5, 5.6 og 5,7 (se vedlegg 1), i prioritert rekkefølge. Service og garantier 15 % Det vil bli gitt 15 poeng til beste tilbyder på kriteriet. Øvrige tilbud vil bli gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i tilbudene, i forhold til beste tilbud. Garantert leveringstid 15 % Tilbyder skal fylle ut leveringsdato for den enkelte maskin i tilbudsskjema. Det vil bli gitt 15 poeng til beste tilbyder på kriteriet. Det vil bli gitt 0 poeng på dårligste tilbyder på kriteriet. Øvrige tilbydere vil bli gitt poengscore ut fra en lineær modell. Konkurransegrunnlag - Verkstedmaskiner til Sørumsand og Ås vgs. 8 av 9

9 5 Avslutning av konkurransen Tilbydere som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding vedrørende hvilken leverandør oppdragsgiver vil inngå kontrakt med, begrunnelse for valget, samt lengden på karensperioden før kontraktsinngåelse. 6 Vedlegg 1 Kravspesifikasjon 2 Avtaledokument med kontraktsbestemmelser 3 Tilbudsskjema 4 Forpliktelseserklæring for bruk av underleverandør 5 Veiledning sladding *** Thomas Ertsås innkjøpssjef Akershus fylkeskommune Dokumentet er elektronisk godkjent. Konkurransegrunnlag - Verkstedmaskiner til Sørumsand og Ås vgs. 9 av 9