Nye Ahus 5142 EKG APPARATER. Konkurransegrunnlag

Transkript

1 Prosjekt: Nye Ahus Tittel: 5142 EKG APPARATER Konkurransegrunnlag 01 For tilbud KHN AM TORØ Rev. Beskrivelse Rev. Dato Utarbeidet Kontroll Godkjent Kontraktor/leverandørs logo: Bygg nr: Etasje nr.: Systemgr.: Antall sider: Side 1 av 7 Prosjekt: Kontrakt nr: Fag: Dok.type: Løpenr: Rev.nr.: Status: A 1000 U CC G

2 Tittel: Konkurransegrunnlag Side: 2 av 7 Innholdsfortegnelse 1 Generelt Konkurranseform Retur av dokumenter Kommunikasjon i tilbudsfasen Krav til språk Antall eksemplarer av tilbud Tilbudskonvolutt Tilbudsfrist Tilbudsåpning, kostnader, retur av tilbud Eierforhold til konkurransegrunnlaget Vedståelsesfrist Tilbudsgrunnlaget Dokumenter som inngår i tilbudsgrunnlaget Tilbud på alternative løsninger Mengdereguleringer/artikkelregulering Opsjoner Krav til Tilbudet Generelt Tilbudsbrevet Vedlegg 1 til Tilbudsbrevet Kvalifikasjonskrav Informasjon om Tilbyder Vedlegg CE-merking Vedlegg Vedlegg 2 til Tilbudsbrevet Vederlag Prissammendrag Vedlegg Tilleggsutstyr Vedlegg Vedlegg 3 til Tilbudsbrevet Leveransen Funksjonalitet og teknisk løsning Vedlegg Samsvar med Kjøpers krav Vedlegg Tildelingskriterier og evaluering Vedlegg Tilbudsbrev (mal)... 7

3 Tittel: Konkurransegrunnlag Side: 3 av 7 1 GENERELT 1.1 Konkurranseform Anskaffelse av 5142 EKG APPARATER for Helse Sør-Øst RHF v/ Nye Ahus (Kjøper), oversendes komplette dokumenter for konkurransen, iht. vedlagt dokumentplan. Anskaffelsen vil bli gjennomført som en Åpen anbudskonkurranse under terskelverdi. Anskaffelsespakken 5142 omfatter anskaffelse av hvile EKG apparater og belastnings EKG apparater. EKG apparatene må levere data elektronisk enten i Dicom, FDA XML, Standard XML eller SCP format. 1.2 Retur av dokumenter Ikke aktuelt. 1.3 Kommunikasjon i tilbudsfasen Spørsmål og svar vil bli formidlet til samtlige Tilbydere uten å tilkjennegi hvilken Tilbyder som har stilt spørsmålet. Slik informasjon fra Kjøper vil bli gitt skriftlig. Kjøper har rett til å unnlate å svare på spørsmål uten nærmere begrunnelse. Tilbyder skal se bort fra enhver opplysning som på annen måte er mottatt fra Kjøper eller andre. Bruk av slik informasjon gir Kjøper rett til å ekskludere Tilbyder fra konkurransen. Kommunikasjon skal finne sted til: Kjøpers navn og adresse: Kjøper: Besøksadresse: Postadresse: Internett: Kjøpers kontaktperson Prosjektleder: E-post: 1.4 Krav til språk Helse Sør-Øst RHF v/nye Ahus-prosjektet Nordbyhagaveien 30, 1474 Nordbyhagen Postboks 300, 1471 Lørenskog Käte H. Nerlien Telefon: kate-helene.nerlien@nyeahus.no Tilbudet skal utarbeides på norsk, svensk eller dansk. 1.5 Antall eksemplarer av tilbud Det skal utarbeides 3 eksemplarer (original + 2 kopier) av tilbudet på papir. I tillegg skal det leveres ett eksemplar på CD-rom. CD-rom skal omfatte hele tilbudet, også brosjyremateriell som vedlegges tilbudet. 1.6 Tilbudskonvolutt Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt/innpakning. Tilbudet kan således ikke leveres per e-post eller telefaks. Konvolutten/innpakningen skal merkes med: Tilbud 5142 EKG APPARATER 1.7 Tilbudsfrist Tilbudet skal være mottatt av Kjøper på angitt innleveringssted, jf. pkt. 1.3, innen: 25. oktober 2010 kl 12:00

4 Tittel: Konkurransegrunnlag Side: 4 av 7 Tilbud som mottas etter tilbudsfrist, vil bli avvist. Tilbyder har selv alt ansvar for rett-tidig levering til rett sted. 1.8 Tilbudsåpning, kostnader, retur av tilbud Tilbyderne vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av tilbudene. Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud skal dekkes av den enkelte Tilbyder. Tilbudene blir ikke returnert. 1.9 Eierforhold til konkurransegrunnlaget Alle dokumenter utsendt av Kjøper i forbindelse med Tilbudsforespørselen er Kjøpers eiendom Vedståelsesfrist Vedståelsesfrist for det endelig tilbudet skal være 6 måneder fra utløp av siste leveringsfrist. 2 TILBUDSGRUNNLAGET 2.1 Dokumenter som inngår i tilbudsgrunnlaget Tilbudsgrunnlaget består av: Del I AVTALEDOKUMENT (Mal vedlagt) Del II KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR UTSTYRSLEVERANSER Del III KONTRAKTSBILAG Bilag B, Arbeidsomfang og vederlag Bilag C, Tidsplaner Bilag E, Generelle kravdokumenter Bilag G, Andre dokumenter 2.2 Tilbud på alternative løsninger Ikke aktuelt. 2.3 Mengdereguleringer/artikkelregulering Tilbudsprisen på hvile EKG apparatene vil avgjøre antallet som kan kjøpes inn. Maksimum hvile EKG apparater vil være 14 stk, og dersom det blir anskaffet færre må det i Bilag B1 Prissammendraget synliggjøres om det influerer på apparatets stykkpris. Det er vedlagt en list over noen av de eksisterende EKG apparater ved Ahus som skal skiftes ut. Det ønskes også pris på innbytte av eksisterende apparater med nye. 2.4 Opsjoner 1. Det ønskes opsjon på 1 stk belastning EKG apparat med gyldighet innenfor 2 år. 3. Vedlikeholdsavtale(r) for det tilbudte utstyret, ref. B22 Forvaltning, drift, vedlikehold og dokumentasjon, vil inngå som opsjon i avtalen. En eventuell innløsing av opsjonen vil foretas av Ahus innen garantiperiodens utløp. Opsjonene prises i bilag B1 Prissammendraget.

5 Tittel: Konkurransegrunnlag Side: 5 av 7 3 KRAV TIL TILBUDET 3.1 Generelt Tilbyder skal utforme og levere tilbud i overensstemmelse med krav og beskrivelser i dette dokumentet. Tilbudet skal bestå av et tilbudsbrev samt vedlegg som beskrevet i de følgende delkapitler. Tilbudet skal leveres både på papir (innbundet i ringperm) og elektronisk (Word/Excel/pdf) på CD. Ved uoverensstemmelser mellom det papirbaserte tilbudet og den elektroniske versjonen, gjelder det papirbaserte tilbudet foran det elektroniske. Kjøper har utlevert CD med dokumentene på elektronisk format. Ved bruk av denne skal Tilbyder ikke endre opprinnelige tekster eller tall. Kjøper vil innarbeide informasjon fra Tilbudet i de enkelte kontraktsbilag i Kontrakten. 3.2 Tilbudsbrevet Mal / format på tilbudsbrev er vist i vedlegg til denne tilbudsinnbydelse. Tilbyder skal levere tilbudsbrevet komplett utfylt og signert. 3.3 Vedlegg 1 til Tilbudsbrevet Kvalifikasjonskrav Informasjon om Tilbyder Vedlegg 1.1 Tilbyder skal oppgi følgende: - Navn - Postadresse - Besøksadresse - Telefonnummer - E-postadresse - Kontaktperson for tilbudsprosessen med telefon og e-post adresse CE-merking Vedlegg 1.2 Samsvarserklæringer iht gjeldende EU-direktiver skal vedlegges tilbudet. Manglende dokumentasjon kan medføre diskvalifikasjon. 3.4 Vedlegg 2 til Tilbudsbrevet Vederlag Prissammendrag Vedlegg 2.1 Tilbyder skal vedlegge Bilag B1 Prissammendrag ferdig utfylt både i PDF og Word format Tilleggsutstyr Vedlegg 2.2 Tilbyder skal vedlegge en priset oversikt over aktuelt tilleggsutstyr til bruk på sykehus for tilbudte artikler. 3.5 Vedlegg 3 til Tilbudsbrevet Leveransen Funksjonalitet og teknisk løsning Vedlegg 3.1 Tilbyder skal utarbeide et eget dokument hvor det skal, supplert med brosjyrer og referanser til andre deler av tilbudsmaterialet, gis en beskrivelse av funksjon og teknisk løsning for det tilbudte utstyret for installasjon og bruk ved Ahus.

6 Tittel: Konkurransegrunnlag Side: 6 av Samsvar med Kjøpers krav Vedlegg 3.2 Krav og spørsmål fra de enkelte B-bilagene er samlet i Bilag B40 Kravliste. Tilbyder skal i sin besvarelse vedlegge B40 ferdig utfylt. Dette dokumentet må foreligge på Excel-format i den elektroniske besvarelsen, evt. i tillegg til PDF. Det skal redegjøres for hvordan tilbyder oppfyller kravene i tilbudsforespørselen. Betinger oppfyllelse av krav produktutvikling, skal dette oppgis. I kravlisten skal Tilbyder henvise til grundigere dokumentasjon i form av brosjyrer, tekniske spesifikasjoner og andre beskrivelser vedlagt tilbudet. Eventuelle avvik fra Tilbudsinnbydelsen skal klart identifiseres i Bilag B40 Kravliste. Kjøper vil prissette slike forhold etter forsvarlig skjønn i forbindelse med evalueringen av Tilbudet. 4 TILDELINGSKRITERIER OG EVALUERING Tildeling vil skje ut fra hvilket tilbud som i en totalvurdering er det økonomisk mest fordelaktige. De forhold som vil bli vektlagt i vurderingen, er angitt i tabellen nedenfor. I tabellen er angitt hvilken vekt de enkelte forhold vil bli tillagt. Kjøper vil etter beste skjønn gi karakterer for Funksjonalitet og løsning i en skala fra 1 (dårligst) 6 (best). Karakter for Pris vil beregnes etter en matematisk modell. Tildeling av kontrakt vil i utgangspunktet skje til den Tilbyder som får høyest poengsum. For Tilbydere som kommer ut med lik eller ubetydelig forskjell i total poengsum, vil det bli gjort en helhetsvurdering da en slik forskjell kan være mindre enn presisjonsnivået i karaktersettingen. Tildeling vil skje ut fra en samlet vurdering iht. nedenstående kriterier: Tildelingskriterier Vekt 1. Pris 60 % 2. Funksjonalitet i henhold til kravspesifikasjonen Bilag B2 30 % 3. Leveringstid 10% Totalt 100 % Evaluering av funksjonalitet vil bli gjort på grunnlag av svarene gitt i Bilag B40, derfor bør tilbyder legge vekt på å gi klare besvarelser og gode beskrivelser av funksjonalitet og løsninger. I tilbudsgrunnlaget er det benyttet nummerering av krav og spørsmål med bokstavkode K, B og S hvor: K er krav som klargjør hvilket kvalitetsnivå Kjøper ønsker at utstyret skal ha. Det betyr ikke at et tilbud automatisk blir avvist dersom ett enkelt K-krav ikke er tilfredsstilt. Kjøper kan imidlertid avvise et tilbud, dersom det etter Kjøpers oppfatning, avviker vesentlig fra ett eller flere K-krav. B er krav som ønskes tilfredstilt. S er utredninger/redegjørelser som tilbyder skal gi i sitt tilbudsgrunnlag. Denne nummereringen er laget for å forenkle Kjøpers evaluering og oppfølging. Det presiseres at hele tilbudsgrunnlaget har full gyldighet selv om ikke alle krav er nummerert.

7 Tittel: Konkurransegrunnlag Side: 7 av 7 5 VEDLEGG 5.1 Tilbudsbrev (mal) Nye Ahus Nordbyhagaveien 30, Nordbyhagen Postboks LØRENSKOG Att: Prosjektleder Käte H. Nerlien Dato: Sak: Tilbud 5142 EKG APPARATER Vi har gått gjennom Deres forespørsel datert.. (med eventuelle tillegg): Hvis det er uoverensstemmelse mellom innhold i de ovenfor nevnte dokumenter, skal følgende prioritet gjelde: siste utsendte tillegg tidligere tillegg i den orden de er gitt ut tilbudsdokumentet datert., såfremt ikke annet er avtalt. Vi er herved villig til å inngå kontrakt med Nye Ahus iht. denne forespørsel med de priser som er oppført i tilbudet og som gir en samlet pris på NOK inkl. mva. Vi aksepterer at vårt Tilbud er gyldig i 6 måneder etter Tilbudsfristen. Vi bekrefter at vilkårene i Tilbudet er bindende for oss og kan aksepteres av Nye Ahus på et hvilket som helst tidspunkt i gyldighetsperioden. Vi aksepterer at Nye Ahus har rett til å godta det/de Tilbud som er økonomisk mest fordelaktige. (ref. Konkurransegrunnlaget pkt. 4). Vi forstår at en aksept på mottak av Tilbudet ikke kan ses på som noen form for avtale med Nye Ahus i noe tilfelle. Signatur: Navn: (blokk skrift) Tittel: Er autorisert til å skrive under på vegne av (Firma med registrert adresse)