Trykkeritjenester Side 1 av 9 KONKURRANSEGRUNNLAG

Transkript

1 Side 1 av 9 Trykking og distribusjon av magasinet Rett på sak, trykking av årsrapport for Tilsynsutvalget for dommere og trykking av Årsrapport for domstolene i Norge. Saksnr:

2 Side 2 av 9 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 INNLEDNING ORIENTERING OM OPPDRAGSGIVER ORIENTERING OM ANSKAFFELSEN ANSKAFFELSESPROSEDYRE HENVISNING TIL KUNNGJØRINGEN TILBUDSREGLER TILBUDSREGLER ENDRINGER TILLEGGSOPPLYSNINGER KVALIFIKASJONSKRAV GENERELT OBLIGATORISKE DOKUMENTASJONSKRAV: LOVLIG ETABLERT FORETAK: ØKONOMISK OG FINANSIELL GJENNOMFØRINGSEVNE: LEVERANDØRENS KVALIFIKASJONER...6 LEVERANDØREN MÅ KUNNE DOKUMENTERE MINST 3 LEVERANSER DE SISTE 3 ÅR MED RELEVANS FOR DETTE OPPDRAGET MED OPPDRAGSGIVERS NAVN, VERDI PÅ OPPDRAGET OG REFERANSE. OPPDRAGSGIVERS EVT. EGNE ERFARINGER MED LEVERANDØREN VIL KUNNE BLI VURDERT TILBUDET INNHOLD OG ORGANISERING ALTERNATIVE TILBUD SPRÅKKRAV VEDSTÅELSESFRIST INNLEVERING AV TILBUD LEVERINGSADRESSE MERKING TILBUDSFRIST OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUD TILDELINGEN AVSLUTNING AV KONKURRANSEN Orientering om innstilling Kontrahering Øvrige tilbud VEDLEGG...9

3 Side 3 av 9 1 INNLEDNING 1.1 Orientering om oppdragsgiver Domstoladministrasjonen (DA) har ansvaret for den sentrale administrasjonen av Norges alminnelige domstoler og jordskifterettene. DA skal overfor domstolene og jordskifterettene være et serviceorgan, initiere utvikling og fungere som administrativt styringsorgan med tilsynsfunksjon for virksomhetenes måloppnåelse. Domstolene, jordskifterettene og DA heretter omtalt som domstolene - omfatter ca 2050 ansatte fordelt over hele landet på 67 tingretter, 6 lagmannsretter og Høyesterett, 34 jordskifteretter og 5 jordskifteoverretter. DA har ca 90 medarbeidere og er lokalisert i Trondheim. Informasjon om domstolene og DA finnes også på internett: og og Orientering om anskaffelsen Denne konkurransen gjelder trykking og distribusjon av magasinet Rett på sak, trykking av årsrapport for Tilsynsutvalget for dommere og trykking av Årsrapport for Domstoladministrasjonen. Avtalen skal inngås for en periode på 2 år, med opsjon på ytterligere 1 år. Første oppdrag vil senest være i medio mars a) Magasinet Rett på sak 4 utgivelser i året (mars, juni, oktober og desember) Sider: 52 sider + omslag Opplag: eks. Format: 21 x 29,7 cm Trykkfarger: Ferdiggjøring ryggstiftes Papirkvalitet: Arctic silk, innmat 130 gram, omslag 250 gram Pakking, bunting og adressering: 90 pakker og 200 enkelteksemplar (ca 2700 stk Rett på sak) adresseres og distribueres etter liste som oppdateres av DA. Leveringssteder: hele landet. For at produktet skal få den ønskede kvaliteten og for at prosessen fra utforming til ferdig trykksak skal gå så smidig som mulig, er det en forutsetning at det valgte trykkeriet, sammen med byrå som står for designet/utforming av Rett på Sak, etablerer gode rutiner for samarbeid. DA har den siste kvalitetssikring av magasinet sammen med trykkeri før trykkestart. Ferdig levert fra byrå

4 Side 4 av b) Årsrapport for Domstolene i Norge Sider: 98 sider + omslag Opplag: eks.? Format: 21 x 29,7 cm Trykkfarger: Ferdiggjøring: limes i ryggen Papirkvalitet: Arctic silk, innmat 130 gram, omslag 250 gram Utgivelser: 1, primo mars Levering Oppdragsgivers kontorsted Ferdig levert fra byrå 1.2.c) Årsmelding for Tilsynsutvalget for dommere Sider: 8 sider + omslag Opplag: 2000 eks. Format: 21 x 29,7 cm Trykkfarger: Ferdiggjøring: stiftes Papirkvalitet: Arctic silk, innmat 130 gram, omslag 250 gram Utgivelser: 1 gang årlig Levering Oppdragsgivers kontorsted Ferdig levert fra DA Leverandørene må forplikte seg til å levere produktene senest innen 5 virkedager fra bestillingsdato. Før bestilling avtales det om leveransen kvalitetssikres med prøvetrykk, plott eller PDF. Timepris I tillegg til totalpris på ovennevnte trykksaker, ber vi leverandørene oppgi en generell timepris for enkelt manuelt dataarbeid (oppsett, enkelt designarbeid, bildeplassering), samt en generell timepris for manuelt arbeid (stifting, sortering og lignende). DA ønsker alle priser inklusive moms. 1.3 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende lov av 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl.res.7. april 2006 (FOA), med senere endringer. Kontraktsummen er anslått til å ligge under EØS-terskelverdiene, og kontraktstildeling vil bli gjort etter prosedyren åpen tilbudskonkurranse etter forutgående kunngjøring, jfr. anskaffelsesforskriftens del II.

5 Side 5 av Henvisning til kunngjøringen Konkurransen er kunngjort på med referansenummer: TILBUDSREGLER 2.1 Tilbudsregler Som generelle tilbudsregler Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 med senere endringer (LoA) og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006, med senere endringer (FoA). Som spesielle tilbudsregler for denne konkurransen gjelder dette dokumentet inkludert vedlegg. Disse konkurransebestemmelser supplerer forskriften, og skal i tilfeller av motstrid gjelde foran forskriftens bestemmelser. Hvor forskriftens bestemmelser ikke kan fravikes ved avtale, skal forskriftens bestemmelser legges til grunn. Inneholder konkurransegrunnlaget bestemmelser som strider mot hverandre, skal dette dokumentet gjelde foran vedleggene, og vedleggene i den rekkefølge som er angitt nedenfor under pkt Endringer Eventuelle endringer av konkurransegrunnlaget, herunder spesifikasjoner, konkurranseregler eller lignende, vil bli meddelt samtlige tilbydere og vil ha gyldighet foran tidligere mottatt konkurransegrunnlag. 2.3 Tilleggsopplysninger Spørsmål til mottatte konkurransegrunnlag skal rettes skriftlig (e-post godtas) til følgende adresse: Domstoladministrasjonen 7485 Trondheim Att: Åste R. Ruud E-post: postmottak@domstoladministrasjonen.no Frist for å sende inn spørsmål til konkurransegrunnlaget er 15. februar. Spørsmål mottatt etter dette tidspunkt vil ikke bli besvart. Svar på spørsmål vil kun bli gitt skriftlig, og spørsmål og svar vil bli meddelt samtlige tilbydere.

6 Side 6 av 9 3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Generelt I dette kapittelet er det listet opp hvilke krav som stilles til leverandører som skal delta i konkurransen. Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravene skal angis i vedlagte Tilbudsskjema (vedlegg nr. 1). 3.2 Obligatoriske dokumentasjonskrav: - Skatteattest og MVA-attest, ikke eldre enn 6 måneder, utstedt av den kompetente myndighet, som bekrefter at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA. Skatteattestene skrives ut av skatteoppkreverkontoret i den kommunen hvor leverandøren har sitt hovedkontor og av skattefogden i tilsvarende fylke. - HMS egenerklæring. 3.3 Lovlig etablert foretak: Dette dokumenteres gjennom fremleggelse av firmaattest. 3.4 Økonomisk og finansiell gjennomføringsevne: Leverandøren må kunne dokumentere god økonomisk og finansiell stilling, og må fremlegge siste års regnskap med styrets og revisors beretning for det selskap (evt. de selskaper) som er ansvarlig for tilbudet. 3.5 Leverandørens kvalifikasjoner Leverandøren må kunne dokumentere minst 3 leveranser de siste 3 år med relevans for dette oppdraget med oppdragsgivers navn, verdi på oppdraget og referanse. Oppdragsgivers evt. egne erfaringer med leverandøren vil kunne bli vurdert. 4 TILBUDET 4.1 Innhold og organisering Leverandøren skal ved utarbeidelse av sitt tilbud organisere innholdet i henhold til følgende innholdsfortegnelse: 1. Signert tilbudsbrev 2. Utfylt tilbudsskjema med vedlegg 3. Utfylt prisskjema 4. Leverandørens egne spesifikasjoner 5. Eksempler på tidligere oppdrag Leverandøren må dokumentere eksempler på tidligere oppdrag. Leverandør er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i tilbudet besvares/belyses og dokumenteres.

7 Side 7 av 9 Vi ber om at leverandøren klart markerer opplysninger i tilbudet som han mener faller inn under begrepet forretningshemmeligheter, jfr Forvaltningsloven 13, 1. ledd, pkt 2, og som skal unntas offentlighet. Eventuelt må disse opplysningen samles i et eget vedlegg, hvor det klart markeres at opplysningene skal unntas offentlighet. I tillegg til en papirversjon av tilbudet, ønsker vi også en kopi av tilbudet i PDF-format på CD eller minnebrikke, som leveres sammen med tilbudet. 4.2 Alternative tilbud Det gis ikke adgang til å inngi alternative tilbud. 4.3 Språkkrav All kommunikasjon vedrørende konkurransen skal skje på norsk, herunder skal tilbudet utformes på norsk. 4.4 Vedståelsesfrist Leverandøren forplikter seg til å opprettholde sitt tilbud i 90 dager etter tilbudsfristens utløp. 5 INNLEVERING AV TILBUD 5.1 Leveringsadresse Tilbudet skal leveres til: Postadresse: Besøksadresse: Domstoladministrasjonen 7485 Trondheim Dronningensgt. 2, 7005 Trondheim 5.2 Merking Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt og merkes: Domstoladministrasjonen Trykkeritjenester Saksnr Innpakking, lukking og merking av tilbudet skal gjøres på en slik måte at tilbudets fortrolighet kan bevares fram til tilbudsåpningen. 5.3 Tilbudsfrist Tilbudsfristen er: 21. februar 2011 kl Tilbudsåpning vil skje (samme dag) 21. februar kl To representanter fra oppdragsgiver vil gjennomføre tilbudsåpningen. Leverandørene vil ikke ha adgang.

8 Side 8 av 9 6 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUD 6.1 Tildelingen DA vil tildele kontrakten til den leverandøren som har inngitt det mest økonomisk fordelaktige tilbudet Følgende kriterier vektlegges i prioritert rekkefølge: 1. Pris 60% I tillegg til totalpris på trykking og distribusjon, ber vi leverandørene oppgi en generell timepris for enkelt manuelt dataarbeid (oppsett, enkelt designarbeid, bildeplassering), samt en generell timepris for manuelt arbeid (stifting, sortering og lignende). DA ønsker alle priser inklusive moms. 2. Kvalitet 40% På bakgrunn av de vedlagte eksemplene vil oppdragsgiver vektlegge god fargegjengivelse, samt skarphet på bilder og tekst, illustrasjoner og designelement. 6.2 Avslutning av konkurransen Orientering om innstilling Oppdragsgiveren vil skriftlig orientere samtlige tilbydere om sin innstilling på valg av leverandør i rimelig tid før kontrakt inngås. Med kontrakt inngås menes tidspunktet for undertegning av kontrakt av begge parter. Meddelelsen vil inneholde en kort begrunnelse for valget. Tilbyderne kan innen 10 dager fra dato på oppdragsgiverens orienteringsbrev, fremme innsigelser mot oppdragsgiverens innstilling. Innsigelsene skal begrunnes Kontrahering Orientering om innstilling etter punkt ovenfor og/eller innkalling til kontraktsmøte, er ikke å betrakte som antakelse av tilbudet og skaper ikke rettigheter for vedkommende leverandør eller andre rettsvirkninger. Avtale er inngått når det foreligger kontrakt undertegnet av begge parter.

9 Side 9 av Øvrige tilbud Når det foreligger undertegnet kontrakt med en leverandør, opphører de øvrige tilbudene å være bindende. DA vil innen rimelig tid gi øvrige tilbydere melding om at avtale er inngått. 7 VEDLEGG Vedlegg 1: Vedlegg 2: Vedlegg 3: Tilbudsskjema Prisskjema Utkast til avtale