Konkurransegrunnlag. for kjøp av. elektrikertjenester. for levering til NVE. Saksnummer: Tilbudsfrist: 22. august 2012 kl.

Transkript

1 Konkurransegrunnlag for kjøp av elektrikertjenester for levering til NVE Saksnummer: Tilbudsfrist: 22. august 2012 kl Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr ekskl. mva. 1

2 1 OPPDRAGET OG ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Om Oppdragsgiver Oppdragsgivers kontaktperson Anskaffelsen gjelder Tidsplan KRAV TIL LEVERANDØRENE/ KVALIFIKASJONSKRAV Skatteattester HMS-egenerklæring Lønns- og arbeidsvilkår Firmaattest Attest for registrering i faglig register Kompetanse på tilbudt personell Elektronisk fakturering Miljøledelsessystem KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER Kravspesifikasjon/leveransebeskrivelse Generelt om leveransen Gjennomførings- og leveringstidspunkt Kontrakt Forbehold og avvik Tildelingskriterier Pris Erfaring med lignende oppdrag Tilgjengelighet REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Anskaffelsesprosedyre Krav til tilbudet og innleveringssted Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Tildeling av kontrakt og begrunnelse VEDLEGG... 8 Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr ekskl. mva. 2

3 1 Oppdraget og administrative bestemmelser NVE inviterer samtlige leverandører til å delta i konkurranse om anskaffelse av elektrikertjenester. 1.1 Om Oppdragsgiver Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) er oppdragsgiver. NVE er underlagt Olje- og energidepartementet med ansvar for å forvalte vann- og energiressursene til landet. NVE skal sikre en samlet og miljøvennlig forvaltning av vassdragene, arbeide for en effektiv kraftomsetning og kostnadseffektive energisystem og bidra til en effektiv energibruk. NVE har hovedkontor i Oslo og regionkontor i Tønsberg, Hamar, Førde, Trondheim og Narvik. For en nærmere beskrivelse av NVE viser vi til Oppdragsgivers kontaktperson Navn : Jørgen Lampe E-postadresse : jobl@nve.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 1.3 Anskaffelsen gjelder NVE ønsker å inngå rammeavtale med én leverandør av elektrikertjenester til hovedkontoret i Middelthunsgate 29, 0368 Oslo. 1.4 Tidsplan Planlagt uke Aktivitet 28 Invitasjonen sendt til tilbydere kl:1500 Tilbudsfrist 35 Tilbudsevaluering og valg av tilbud 36 Kontraktsinngåelse 36 Oppstart av kontrakt 2 Krav til leverandørene/ kvalifikasjonskrav 2.1 Skatteattester Krav til leverandøren: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling. Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr ekskl. mva. 3

4 Tilbudet skal inneholde: Skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. 2.2 HMS-egenerklæring Tilbyder må fylle ut vedlagte erklæring, vedlegg Lønns- og arbeidsvilkår Tilbyder må fylle ut vedlagte erklæring, vedlegg Firmaattest Tilbyder må være et lovlig etablert foretak. Firmaattest fra Brønnøysund må legges ved. 2.5 Attest for registrering i faglig register Tilbyder må legge ved attest for registrering i faglig register i henhold til FOR nr 1323: Forskrift om registrering av virksomheter som prosjekterer, utfører og vedlikeholder elektriske anlegg. 2.6 Kompetanse på tilbudt personell Det skal leveres CV for tilbudt personell. Tilbudt personell må ha fagbrev som elektriker gr. L. 2.7 Elektronisk fakturering Tilbyder må kunne sende faktura og kreditnota på standardformatet Elektronisk handelsformat EHF. Det godtas ingen form for gebyrer. 2.8 Miljøledelsessystem Det kreves at tilbyder har et miljøledelsessystem som styrer hvordan virksomheten ivaretar relevante miljøhensyn knyttet til leverandørens aktiviteter, produkter og tjenester. Evt. en forpliktelseserklæring der tilbyder forplikter foretaket til å bli kvalifisert for ovennevnte senest i løpet av 1 år etter avtalesignering. Leverandøren skal levere en beskrivelse av sitt miljøledelsessystem inkludert beskrivelse av bedriftens miljøpolicy, miljømål og årlig miljøhandlingsplan/miljøforbedringsprogram, rapportering og oppfølging av uønskede miljøhendelser. ELLER Leverandøren skal vedlegge et gyldig sertifikat fra tredjeparts verifisert system som Miljøfyrtårn eller tilsvarende. Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr ekskl. mva. 4

5 3 Krav til ytelsen og tildelingskriterier 3.1 Kravspesifikasjon/leveransebeskrivelse Generelt om leveransen NVE disponerer ca kvm i nyoppussede lokaler på Majorstuen. Det benyttes DALI lysstyringssystem. Eksempler på mulige oppdrag under denne avtalen: - Vedlikehold av eksisterende anlegg - Nye kurser data/el. - Oppheng av lysarmaturer Det kan også være behov for andre type oppdrag. NVE estimerer en årlig kostnad på kr ,- eks. mva. Dette er kun et estimat. Beløpet kan bli lavere eller høyere. NVE forplikter seg ikke til å bruke kr ,- eks. mva. pr. år Gjennomførings- og leveringstidspunkt Kontraktsperioden er 2 år, med opsjon på forlengelse av avtalen til samme vilkår i 1+1 år Kontrakt Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte kontraktsvilkår, generelle vilkår for kjøp av tjenester. 3.2 Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget og vedlagte kontraktsvilkår, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere de uten kontakt med leverandørene. Forbehold og avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget og tas inn i tilbudsbrevet. Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 3.3 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skal skje på basis av hvilket tilbud som er det mest økonomisk fordelaktige ut ifra følgende kriterier: Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr ekskl. mva. 5

6 - Pris 70 % vekt - Erfaring med lignende oppdrag 15 % vekt - Tilgjengelighet 15 % vekt Pris Priser skal fylles ut i vedlegg 3, prisskjema. Materialkost Tilbyder skal oppgi en fast faktor/påslag for priser på materiell i prisskjemaet, vedlegg 3. Dette skal oppgis som en fast % - sats. Et eksemplar av gjeldende nettoprisliste på materiell skal være vedlagt tilbudet i elektronisk form. Prislisten skal være en offisiell liste fra grossist/leverandør og normalt tilgjengelig for aktører i bransjen. Vedlagte prisliste skal dekke relevante materialer oppdragsgiver kan gjøre avrop på i avtaleperioden. NVEs estimerte årlige kostnad fordelt på de ulike time- og materiellprisene vil danne grunnlaget for evalueringen av pris. Årlig estimat av forbruk fordelt på timer og materiell: Fagarbeider 55 timer pr. år Lærling 7 timer pr. år Konsulentarbeid 7 timer pr. år Materiell Materiell for kr ,- eks. mva. i året. Prisene skal være faste i avtaleperioden, men det godtas en årlig justering i henhold til konsumprisindeksen Erfaring med lignende oppdrag Tilbyder må vedlegge liste over de tre viktigste relevante leveransene de siste 3 årene, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). NVE vil kontakte referanser og vurdere kvaliteten på tidligere leveranser Tilgjengelighet Tilbyder må beskrive responstid/fremmøtetid i sitt tilbud. NVE ønsker en fast kontaktperson og fast fagarbeider under denne avtalen. Tilbyder må beskrive dette i sitt tilbud. Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr ekskl. mva. 6

7 4 Regler for gjennomføring av konkurransen 4.1 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Denne anskaffelsens anslåtte verdi er under den nasjonale terskelverdi på kr ,- eks. mva. og er fritatt fra kunngjøringsplikten. Konkurransen gjennomføres etter forskriftens alminnelige bestemmelser (del I) og de bestemmelsene som følger av dette konkurransegrunnlag. Anbudskonkurranse Konkurransen vil bli gjennomført som en anbudskonkurranse. Forhandlinger er ikke tillatt. Leverandøren oppfordres til å gi sitt beste tilbud. 4.2 Krav til tilbudet og innleveringssted Tilbudet skal leveres på norsk og i lukket og merket forsendelse. Tilbudet skal merkes Tilbud elektrikertjenester saksnr Ved innlevering skal det følge med et tilbudsbrev (følgebrev) som skal være datert og signert av bemyndiget person hvor det skal tydelig fremgå: Virksomhetens navn Adresse Organisasjonsnummer Kontaktperson med e-postadresse og telefonnummer Eventuelle forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet. Tilbudet skal leveres til: NVE v/jørgen Lampe Middelthunsgate Oslo Eller postadresse: NVE v/jørgen Lampe PB 5091 Majorstuen 0301 Oslo Det er ikke tillatt å levere tilbud pr e-post. 4.3 Tilbudsfrist Tilbudsfrist er satt til 22. august 2012 kl. 15. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr ekskl. mva. 7

8 For sent innlevert tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.). 4.4 Vedståelsesfrist Leverandørene er bundet av tilbudet til 17. oktober Tildeling av kontrakt og begrunnelse Gjenværende leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget. 5 Vedlegg Vedlegg 1: Kontraktsvilkår Vedlegg 2: HMS egenerklæringsskjema Vedlegg 3: Prisskjema Vedlegg 4: Egenerklæring for lønns- og arbeidsvilkår Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr ekskl. mva. 8