Konkurransegrunnlag for

Transkript

1 Konkurransegrunnlag for «Skjøtsel i Sølendet naturreservat og andre verneområder i regionen med samme skjøtselsbehov» For levering til Miljødirektoratet Saksnummer: 2016/3446

2 Innhold 1 OPPDRAGET OG ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Om Oppdragsgiver Oppdragsgivers kontaktperson Anskaffelsens formål Tidsplan KRAV TIL LEVERANDØRENE Kvalifikasjonskrav Krav til dokumentasjon KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER Kravspesifikasjon/leveransebeskrivelse Generelt om leveransen Gjennomførings- og leveringstidspunkt Kontrakt Tildelingskriterier REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Anskaffelsesprosedyre Forenklet kunngjøring Krav til tilbudet og innleveringssted Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Tildeling av kontrakt og begrunnelse VEDLEGG

3 1 Oppdraget og administrative bestemmelser Miljødirektoratet inviterer til konkurranse om anskaffelse av «Skjøtsel i Sølendet naturreservat og andre verneområder i regionen med samme skjøtselsbehov» 1.1 Om Oppdragsgiver Miljødirektoratets hovedoppgaver er å redusere klimagassutslipp, forvalte norsk natur og hindre forurensning. Vi er et statlig forvaltningsorgan underlagt Klima- og miljødepartementet og har mer enn 700 ansatte ved våre to kontor i Trondheim og Oslo, og ved Statens naturoppsyn (SNO) sine mer enn 60 lokalkontor. 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson Navn : Jon Moen E-postadresse : jon.moen@miljodir.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 1.3 Anskaffelsens formål Formålet med denne anskaffelsen er å inngå kontrakt med en tjenesteleverandør for å gjennomføre tiltak i henhold til skjøtselsplan for Sølendet naturreservat og andre vernede områder i regionen med samme skjøtselsbehov. Oppdraget innebærer gjennomføring av skjøtsel i form av slått, oppsamling av gras og rydding og uttak av kant- og trevegetasjon for å opprettholde naturreservatene i en god stand. Arbeidet gjøres i nært samarbeid med SNO. Prisrammen vil være på ca. kr ex. mva pr. år og inntil kr på tre år ( ), avhengig av årlige bevilgninger og prioriteringer. Arbeidet skal utføres i tidsrommet juni til og med oktober, med hovedvekt i perioden 15. juli-1. september. 1.4 Tidsplan Planlagt dato Aktivitet Konkurranse ble kunngjort Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget Tilbudsfrist Uke 21 Tilbudsevaluering og valg av tilbud Meddelelse om tildeling av kontrakt Karensperiode Kontraktsinngåelse Oppstart av kontrakt Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter tilbudsfrist er veiledende. 3

4 2 Krav til leverandørene 2.1 Kvalifikasjonskrav Leverandøren må ha erfaring med gjennomføring av skjøtselsarbeid. Det stilles krav om førerkort klasse BE. Leverandøren må være registrert i et foretak. 2.2 Krav til dokumentasjon Beskrivelse og eventuell annen dokumentasjon av tidligere relevante skjøtsels- og ryddeoppdrag, inkludert deres verdi, metoder, tidspunkt og oppdragsgiver (oppgi kontaktperson for evt. referansesjekk). Dokumentasjon av førerkort klasse BE. Firmaattest. 3 Krav til ytelsen og tildelingskriterier 3.1 Kravspesifikasjon/leveransebeskrivelse Generelt om leveransen Leveransen vil bestå av å gjennomføre tiltak i henhold til skjøtselsplan for Sølendet naturreservat og andre vernede områder i regionen med samme skjøtselsbehov. Oppdraget innebærer gjennomføring av skjøtsel i form av slått, oppsamling av gras og rydding og uttak av kant- og trevegetasjon for å opprettholde naturreservatene i en god stand. Arbeidet gjøres i nært samarbeid med SNO. Prisrammen vil være på ca. kr ex. mva pr. år og inntil kr på tre år ( ), avhengig av årlige bevilgninger og prioriteringer. Arbeidet skal utføres i tidsrommet juni til september, med hovedvekt i perioden 15. juli-1. september. Prisskjema er vedlagt Gjennomførings- og leveringstidspunkt Ytelsen skal utføres i perioden i månedene fra juni til og med oktober, med hovedvekt på perioden 15. juli til 1. september Kontrakt Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte kontraktsvilkår, «Skjøtsel i Sølendet naturreservat og andre verneområder i regionen med samme skjøtselsbehov» 4

5 3.2 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skal skje på basis av hvilket tilbud som er det mest økonomisk fordelaktige ut ifra følgende kriterier: Relevant kunnskap omkring skjøtselsarbeid og bruk og vedlikehold av maskinelt skjøtselsutstyr som: o To-hjulstraktor med slåttebjelke og venderive o Ryddesag og motorsag o ATV med tilhørende skjøtselsutstyr Erfaring med arbeid i verneområder Relevant biologisk kunnskap Evne til å jobbe selvstendig og systematisk etter fastsatt metodikk. Gode samarbeidsevner og være villig til å dele kunnskap og kompetanse. Oppgitt timepris vil bli vurdert. 4 Regler for gjennomføring av konkurransen 4.1 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen reguleres av lov om offentlige anskaffelser (LOA) av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr Denne anskaffelsens anslåtte verdi er under den nasjonale terskelverdi på kr ekskl. mva. og er fritatt fra kunngjøringsplikten. Konkurransen gjennomføres etter forskriftenes alminnelige bestemmelser (del I) og de bestemmelsene som følger av dette konkurransegrunnlag. 4.2 Forenklet kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN (Database for offentlige innkjøp) som en frivillig kunngjøring. 4.3 Krav til tilbudet og innleveringssted Tilbudet skal leveres i 2 eksemplarer på norsk i lukket og merket forsendelse. Tilbudet skal merkes med: «Tilbud, saksnummer2016/3446 v/ Jon Moen. Åpnes kun av adressat. Ved innlevering skal det følge med et tilbudsbrev (følgebrev) som skal være datert og signert av bemyndiget person hvor det skal tydelig fremgå: Virksomhetens navn Adresse Organisasjonsnummer Kontaktperson med e-postadresse og telefonnummer Eventuelle forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet står. I tillegg skal tilbudet leveres elektronisk på cd-rom eller minnepenn. 5

6 Tilbudet skal leveres til: Navn: Miljødirektoratet v/jon Moen Adresse: Postboks 5672 Sluppen, 7485 Trondheim (ved postsending) Det er ikke tillatt å levere tilbud pr e-post. 4.4 Tilbudsfrist Tilbudsfrist er satt til 20. mai 2016, kl Vedståelsesfrist Leverandørene er bundet av tilbudet til 13. juni Tildeling av kontrakt og begrunnelse Gjenværende leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget. 5 Vedlegg Utkast til kontrakt Prisskjema 6