KONKURRANSEGRUNNLAG FOR ANSKAFFELSE AV BEDRIFTSHELSETJENESTER

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG FOR ANSKAFFELSE AV BEDRIFTSHELSETJENESTER SAKSNR.: 14/00022 FEBRUAR 2014 Side 1 av 5

2 Innholdsfortegnelse 1. FORMÅL OG INNHOLD FORMÅL OM FREDSKORPSET BEHOVSBESKRIVELSE TILBUDS- OG ANSKAFFELSESPROSESSEN KVALIFIKASJONSKRAV/DOKUMENTASJON ANSKAFFELSESPROSEDYRE KONTRAKTSTYPE KOMMUNIKASJON FRISTER LEVERING KRITERIER FOR TILDELING BESVARELSEN KRAVSPESIFIKASJON PRISER OG PRISBESTEMMELSER AVSLUTNING AV KONKURRANSEN... 5 Side 2 av 5

3 1. FORMÅL OG INNHOLD 1.1 Formål Fredskorpset ønsker med dette konkurransegrunnlaget å invitere kvalifiserte leverandører til å inngi tilbud på levering av bedriftshelsetjenester. 1.2 Om Fredskorpset Fredskorpset er et statlig forvaltningsorgan underlagt Utenriksdepartementet. Gjennom å legge til rette for gjensidig utveksling av personell mellom organisasjoner, institusjoner og virksomheter i Norge og i Afrika, Asia og Latin-Amerika skal Fredskorpset bidra til at overordnede mål for norsk utviklingspolitikk nås. Fredskorpset skal stimulere til og legge til rette for erfaringsutveksling og læring, og bidra til utvikling og styrking av det sivile samfunn i utviklingsland. Fredskorpset er en IA-virksomhet. Ytterligere informasjon om Fredskorpset finnes på Behovsbeskrivelse Fredskorpset har 35 medarbeidere. Formålet med anskaffelsen er å dekke behovet for generell bedriftshelsetjeneste samt vaksinering og kurative tjenester knyttet opp mot reiser og kortere opphold i land og regioner med forhøyet helserisiko. Nærmere spesifisering er gitt i vedlegg 1 Kravspesifikasjon. 2. TILBUDS- OG ANSKAFFELSESPROSESSEN 2.1 Kvalifikasjonskrav/dokumentasjon Følgende kriterier må være oppfylt for å kunne levere tilbud Tilbyder må kunne bekrefte at foretakets forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA er oppfylt. Slik bekreftelse skal ikke være eldre enn 6 måneder og må være utstedt av den kompetente myndighet. Skatteattestene skrives ut av skatteoppkreverkontoret i den kommunen hvor tilbyder har sitt hovedkontor og av skattefogden i tilsvarende fylke. Bekreftelse bes lagt ved tilbudet Valgt leverandør må kunne framlegge HMS-egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 i forskrift om offentlige anskaffelser Tilbyders siste årsberetning til Brønnøysundregisteret, samt årsregnskap for de siste 2 år, bes lagt ved tilbudet Det må dokumenteres erfaring fra tilsvarende oppdrag gjennom en oversikt over tre tilsvarende oppdrag de siste 3 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker Det må gjennom firmaattest dokumenteres at tilbyder har et lovlig etablert foretak Tilbyder må være godkjent av Arbeidstilsynet i henhold til krav i forskrift om godkjent bedriftshelsetjeneste m.v. Tilbyder må være lokalisert i Oslo sentrum 2.2 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999, og Forskrift om offentlige anskaffelser av 07. april For denne anskaffelsen gjelder Side 3 av 5

4 forskriftens del I (anskaffelser inntil NOK ,- eks. mva). Konkurransen er kunngjort på den Kontraktstype Det skal inngås én avtale med én leverandør. Avtalen skal inngås for en periode på 2 år med opsjon for oppdragsgiver til å forlenge avtalen med år. Avtalen skal gjelde fra Det tas utgangspunkt i Difis kontraktsmal for kjøp av tjenester med tilhørende vedlegg. Kontraktsmalen vil tilpasses denne type tjeneste. Dersom det er krav til endringer i forhold til kontraktsmalen skal dette fremkomme i tilbudet. 2.4 Kommunikasjon Kontaktperson hos Fredskorpset er avdelingsdirektør Grete Thingelstad. Alle spørsmål og henvendelser angående dette konkurransegrunnlaget skal sendes skriftlig med henvisning til Anskaffelse av bedriftshelsetjenester pr. e-post til [email protected] All kommunikasjon i denne konkurransen skal skje på norsk. Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli tilgjengeliggjort på Doffin. 2.5 Frister Tilbudsfrist: kl Vedståelsesfrist: Klagefrist: 10 dager etter meddelelse av kontraktstildeling 2.6 Levering Tilbud bes levert i tre eksemplarer (papirversjon), og i tillegg en elektronisk versjon på USB/DVD. Tilbyder bes også levere en versjon av tilbudet på USB/DVD hvor tilbyder har sladdet det de mener er opplysninger som er underlagt lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt om konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold. Elektronisk versjon skal være i PDF-format eller tilsvarende. Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket: Grete Thingelstad Fredskorpset Tilbud Bedriftshelsetjenester MÅ IKKE ÅPNES Tilbudet kan leveres i Fredskorpsets resepsjon (åpningstid ): Stortorvet Oslo eller sendes til: Grete Thingelstad Fredskorpset Pb Dep Oslo Tilbudet skal leveres på norsk. Tilbyderne har ikke krav på noen form for godtgjørelse i forbindelse med utarbeidelse av tilbudet eller i forbindelse med eventuelle avklaringer. Oppdragsgiver vil ikke returnere de innkomne tilbudene. Side 4 av 5

5 3. KRITERIER FOR TILDELING Følgende tildelingskriterier gjelder: Løsningsforslag/kvalitet på etterspurte tjenester (vekting: 40%) Løsningsspesifikk kompetanse/erfaring (vekting: 30%) Pris (vekting: 30%) 4. BESVARELSEN Tilbudet bør minst inneholde følgende punkter: Tilbudsbrev Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav Løsningsforslag Beskrivelse av forslag til løsning for gjennomføring av oppdraget, herunder blant annet organisering av arbeidet, rutinebeskrivelser og rutiner for rapportering Løsningsspesifikk kompetanse og erfaring på tilbudte ressurser (CV) Tilbyder skal navngi den/de person(er) som vil være ansvarlig(e) overfor oppdragsgiver og legge ved CV for denne/disse personen(ene) som er spesielt utfyllende innen de ulike områdene Priser og prisbestemmelser Aktuelle referanser (minst tre) 5. KRAVSPESIFIKASJON Det vises til vedlegg 1, Kravspesifikasjon. 6. PRISER OG PRISBESTEMMELSER Tilbyder skal oppgi timepris for de etterspurte tjenester der dette er relevant. For vaksinering skal tilbyder oppgi pris for konsultasjon pr. vaksine. Tilbyder må opplyse om hvilke priser som vil bli gjort gjeldende for de ulike typer av vaksiner. En prisliste over de til enhver tid gjeldende vaksiner skal vedlegges tilbudet. For HMS-kurs skal tilbyder oppgi pris pr. deltaker, alternativt pris pr. kurs dersom kurset gjennomføres for flere medarbeidere samtidig. Der det er relevant kan andre priser enn de nevnt over oppgis. I tillegg skal tilbudet informere om faktureringsrutiner, betalingstid, betalingssted, betalingsmåte og eventuelt øvrige betalingsvilkår. Tilbyder må kunne levere elektronisk faktura i EHF-format. 7. AVSLUTNING AV KONKURRANSEN Når kontraktspartner er valgt vil samtlige tilbydere få skriftlig melding om valg av tilbyder med begrunnelse for tildeling, og det vil bli informert om frist for å klage på beslutningen. Bindende avtale er inngått først når kontrakten er signert av begge parter. Side 5 av 5