Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Anskaffelse av bedriftshelsetjenester. Saksnr

Transkript

1 Konkurransegrunnlagets administrative bestemmelser Anskaffelse av bedriftshelsetjenester Saksnr Oppdragsgiver: Kripos Dato: Anskaffelse etter forskriftens del I+III

2 INNHOLD 1 ANSKAFFELSENS FORMÅL/ OMFANG OPPDRAGSGIVER ANSKAFFELSENS FORMÅL OG OMFANG HENVENDELSER/ KOMMUNIKASJON OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON TILBYDERKONFERANSE/ BEFARING TAUSHETSPLIKT ANSKAFFELSESPROSEDYRE VEDLEGG TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET KRAV TIL TILBYDER SKATTEATTESTER JURIDISK OG FINANSIELL STILLING HMS EGENERKLÆRING TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER KRAV TIL TJENESTEN KRAV TIL INNLEVERING AV TILBUD TILBUDET INNPAKNING OG MERKING LEVERINGSADRESSE FRISTER TILDELINGSKRITERIER PRIS (40 %) TILGJENGELIGHET (30 %) KOMPETANSE (30 %)... 7 TILBUDSSKJEMA... 8 Side 2 av 8

3 1 ANSKAFFELSENS FORMÅL/ OMFANG 1.1 OPPDRAGSGIVER Kripos Den nasjonale enhet for bekjempelse av organisert og annen alvorlig kriminalitet er et særorgan underlagt Politidirektoratet med ansvar for å igangsette etterforskning og iretteføre komplekse og omfattende saker relatert til organisert eller annen alvorlig kriminalitet. Kripos er i tillegg et bistandsorgan for norsk politi med spisskompetanse innenfor bl.a. taktisk etterforskning, kriminalteknikk, elektroniske spor, særskilte etterforskningsmetoder, kriminaletterretning og analyse. Det nasjonale kriminallaboratoriet og politiets datakrimsenter ligger ved Kripos. Kripos er også det internasjonale kontaktpunktet for norsk politi, og vi har ansvar for forvaltningen av politiets sentrale registre. Kripos er en IA-bedrift, og har totalt omtrent 500 ansatte pr. i dag. Virksomheten har de senere årene fått stadig flere oppgaver, og det er sannsynlig at antall ansatte kan øke noe også i løpet av de nærmeste årene. 1.2 ANSKAFFELSENS FORMÅL Kripos skal inngå avtale med en leverandør av bedriftshelsetjenester for opptil 550 medarbeidere. Formålet med anskaffelsen er å ha en bedriftshelsetjeneste som dekker oppdragsgivers behov og tilfredsstiller kravene i arbeidsmiljøloven 3.3 og forskrift om godkjent bedriftshelsetjeneste. 1.3 ANSKAFFELSENS OMFANG Avtalen inngås for en periode på 2 år med mulighet til forlengelse med 2 år. Avtalen løper fra undertegnelsesdato. I løpet av kontraktsperioden kan det bli aktuelt å innløse en opsjon på å utvide avtalen til å omfatte ytterligere tjenester, som beskrevet i kravspesifikasjonen (se konkurransegrunnlagets del 2 vedlegg A). Kripos virksomhet er til en viss grad hendelsesstyrt og omfang i timer pr. år i løpet av avtaleperioden kan derfor variere. På grunnlag av tidligere års anskaffelser kan det, uten forbindtlighet for oppdragsgiver, estimeres omfang av oppgaver pr. år som: Gjennomføre helsekontroll av utvalgte grupper, ca 150 medarbeidere Bistand til helhetlig vaksinasjonstilbud for aktuelle ansatte, ca 100 medarbeidere Bistand ved gjennomføring og oppfølging av vernerunder, ca 30 timer Periodiske samarbeidsmøter x 2 Sykefraværsoppfølging delta i dialogmøter, rådgivning ved behov, ca 15 timer Psykologtjenester tilbud til enkeltansatte og debrief av grupper, ca 130 timer Gjennomføre arbeidsplassvurderinger, ca 5 stk Delta i AMU-møter, 4 stk. Det gis ikke anledning til å inngi tilbud på deler av spesifiserte tjenestekategorier. Side 3 av 8

4 2 HENVENDELSER/ KOMMUNIKASJON 2.1 OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON Kripos er oppdragsgiver/kontraktsadministrator, og alle henvendelser vedrørende anbudsprosessen/kontrakten skal sendes som melding til oppdragsgiver via Doffin. Tilbydere skal ikke henvende seg til andre enkeltpersoner, eventuelt enheter, i politiet, for å tilegne seg informasjon vedrørende anskaffelsen. Alle henvendelser skal være skriftlige. 2.2 TILBYDERKONFERANSE/ BEFARING Tilbyderkonferanse vil bli holdt kl på følgende adresse: Brynsalleen 6, 0667 Oslo. Påmelding til tilbyderkonferansen må gjøres innen til postmottak@kripos.no, jf. pkt Påmeldingen skal inneholde navn på de som skal delta på konferansen. 2.3 TAUSHETSPLIKT Tilbyderne har taushetsplikt med hensyn til enhver opplysning om politiet, politiets systemer eller andre forhold som de måtte få kjennskap til i forbindelse med denne anbudskonkurransen. Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter likeledes å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den opplysningen angår, jf. anskaffelsesforskriften ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsen foretas ved kjøp etter forskriftens del I og III, og omfattes av Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69 og av Forskrift om offentlig anskaffelser av 7.april Kripos har valgt åpen anbudskonkurranse som prosedyre. 4 VEDLEGG TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET Dette konkurransegrunnlaget består av dette dokument samt Vedlegg A - Kravspesifikasjon Vedlegg B - Priser, leverings- og betalingsbestemmelser Vedlegg C - Forbehold og forutsetninger Vedlegg D - HMS Egenerklæring Kontraktsvilkår 5 KRAV TIL TILBYDER Formålet med kravene er å hindre at ikke-kvalifiserte virksomheter får anledning til å delta i konkurransen. Side 4 av 8

5 Dersom ett eller flere krav ikke er tilfredsstilt, vil tilbyderens tilbud ikke vurderes nærmere. 5.1 PLETTFRI VANDEL Det er krav om plettfri vandel for personer som skal utføre arbeid eller tjeneste for politiet, jf. Politiloven 18, 2.ledd. Uttømmende og utvidet politiattest må fremlegges. 5.2 SKATTEATTESTER Tilbyderen skal kunne dokumentere at alle forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og avgifter er oppfylt. Norske tilbydere skal legge frem skatteattester for merverdiavgift fra skattefogden (fylkesskattekontoret) og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (blankett RF-1244 fra Skattedirektoratet) i kommunen der tilbyderen har sitt hovedkontor. Attestene skal foreligge innen utløpet av tilbudsfristen, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for innlevering av tilbudet. 5.3 JURIDISK OG FINANSIELL STILLING Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak. Tilbyder skal legge frem firmaattest. Tilbyderen skal kunne dokumentere god soliditet og inntjeningsevne. Tilbydere skal legge frem kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsfirma. Leverandører som ikke er kredittverdige vil få tilbudet avvist. Leverandører med dårlig kredittvurdering bes uoppfordret gi en forklaring på dette og sannsynliggjøre trygghet i leveransen. 5.4 HMS EGENERKLÆRING Tilbyderen skal kunne dokumentere at alle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS) er oppfylt eller eventuelt vil bli oppfylt ved tildeling av kontrakt. Tilbyderen skal legge frem egenerklæring om at tilbyderen oppfyller, eller eventuelt vil oppfylle ved tildeling av kontrakt, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Erklæringen er vedlagt (konkurransegrunnlagets del 2 vedlegg D). 5.5 TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER Tilbyderen skal være godkjent bedriftshelsetjeneste. Tilbyderen skal legge frem dokumentasjon på godkjenning fra Arbeidstilsynet i henhold til Forskrift om administrative ordninger av 6. desember 2011 nr Tilbyderen skal dokumentere god erfaring fra tilsvarende oppdrag. Tilbyderen skal legge frem oversikt over minimum tre 3 relevante oppdrag, med tidspunkt for gjennomføring, bekreftet attest eller beskrivelse fra mottaker av tjenestene, samt navn og Side 5 av 8

6 telefonnummer for referanseperson hos mottaker. Kripos må ha mulighet til å kontakte disse referansepersonene. 6 KRAV TIL TJENESTEN Alle krav i Vedlegg A Kravspesifikasjon skal være oppfylt. Besvarelse skal skje i skjemaet hvor kravene er spesifisert. Hvert enkelt krav skal besvares med tilbyders oppfyllelse (ja/nei), beskrivelse samt eventuell referanse. Dersom det kreves dokumentasjon utenom beskrivelse skal det gis referanser til hvor i vedlegg E dokumentasjonen er å finne. I kravspesifikasjonen er alle krav benevnt med skal å anse som minimumskrav. Tilbud som ikke tilfredsstiller disse vil bli avvist. For at et krav skal anses oppfylt, må tilbyderen sannsynliggjøre oppfyllelsen av krav som ikke er krevd dokumentert på annen måte, gjennom en tilfredsstillende beskrivelse. Det bemerkes at tilbud som inneholder vesentlige forbehold og/eller vesentlige forutsetninger vil bli avvist. Tilbudet vil likeledes bli avvist dersom det på grunn av forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter eller liknende kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til øvrige tilbud. 7 KRAV TIL INNLEVERING AV TILBUD 7.1 TILBUDET Ved eventuell tilbudsgiving skal følgende vedlegges: Utfylt tilbudsskjema i punkt 9 Tilbudsbrev Del 2 Vedlegg A Kravspesifikasjon (utfylt) Del 2 Vedlegg B Pris, leverings- og betalingsbestemmelser (utfylt) Del 2 Vedlegg C Forbehold og forutsetninger (utfylt) Del 2 Vedlegg D HMS Egenerklæring (utfylt) Tilbudet skal gis både i to 2 papirkopier samt elektronisk (minnepinne). 7.2 INNPAKNING OG MERKING Tilbudet leveres/oversendes i lukket, anonymisert forsendelse og merkes Tilbud bedriftshelsetjenester, saksnr LEVERINGSADRESSE Tilbudet skal sendes/leveres til: Ved levering vareadresse: Kripos Brynsalléen OSLO Side 6 av 8

7 Ved postforsendelse (bedriftspakke): Kripos Postboks 8163 Dep 0034 OSLO 7.4 FRISTER Frist for å levere tilbud er satt til kl Tilbudet skal leveres til oppdragsgivers adresse før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Tilbyderen er bundet av tilbudet frem til TILDELINGSKRITERIER Kontrakten tildeles den tilbyder som etter en helhetsvurdering har levert det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på følgende kriterier, oppgitt med tilhørende vekting. 8.1 PRIS (30 %) Evalueres med bakgrunn i priser oppgitt i Del 2 Vedlegg B Priser, leverings- og betalingsbestemmelser. 8.2 TILGJENGELIGHET (30 %) Evalueres med bakgrunn i dokumentasjon oppgitt i Del 2 Vedlegg A Kravspesifikasjon. 8.3 KOMPETANSE (40 %) Evalueres med bakgrunn i dokumentasjon oppgitt i Del 2 Vedlegg A Kravspesifikasjon. Side 7 av 8

8 TILBUDSSKJEMA Tilbyder Adresse Telefonnr. E-post Kontaktperson for tilbudet Krav Skatteattester Kryss av for oppfyllelse av krav Kryss av for vedlagt Vedlegg A Vedlegg B Vedlegg C Vedlegg D HMS Egenerklæring Kontraktsvilkår Lest, forstått og akseptert Vedlegg Skatteattester Vedlegg A Kravspesifikasjon - utfylt Vedlegg B Pris-, leverings-, og betalingsbestemmelser - utfylt Vedlegg C Forbehold og forutsetninger Vedlegg D HMS Egenerklæring Vedståelsesfrist Det bekreftes herved at tilbyder er bundet av tilbudet frem til Signatur og dato Side 8 av 8