KONKURRANSEGRUNNLAG FOR ANSKAFFELSE AV BISTAND TIL GJENNOMFØRING AV MEDARBEIDERUNDERSØKELSER

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG FOR ANSKAFFELSE AV BISTAND TIL GJENNOMFØRING AV MEDARBEIDERUNDERSØKELSER Juni 2012 Side 1 av 5

2 Innholdsfortegnelse 1. FORMÅL OG INNHOLD FORMÅL OM FREDSKORPSET BEHOVSBESKRIVELSE TILBUDS- OG ANSKAFFELSESPROSESSEN KVALIFIKASJONSKRAV/DOKUMENTASJON ANSKAFFELSESPROSEDYRE KONTRAKTSTYPE KOMMUNIKASJON FRISTER LEVERING KRITERIER FOR TILDELING BESVARELSEN KRAVSPESIFIKASJON PRISER OG PRISBESTEMMELSER AVSLUTNING AV KONKURRANSEN... 5 Side 2 av 5

3 1. FORMÅL OG INNHOLD 1.1 Formål Fredskorpset ønsker med dette konkurransegrunnlaget å invitere kvalifiserte leverandører til å inngi tilbud på levering av bistand i forbindelse med gjennomføring av medarbeiderundersøkelser. 1.2 Om Fredskorpset Fredskorpset er et statlig forvaltningsorgan underlagt Utenriksdepartementet. Gjennom å legge til rette for gjensidig utveksling av personell mellom organisasjoner, institusjoner og virksomheter i Norge og i Afrika, Asia og Latin-Amerika skal Fredskorpset bidra til at overordnede mål for norsk utviklingspolitikk nås. Fredskorpset skal stimulere og legge til rette for erfaringsutveksling og læring, og bidra til utvikling og styrking av det sivile samfunn i utviklingsland. Ytterligere informasjon om Fredskorpset finnes på Behovsbeskrivelse Fredskorpset har 35 medarbeidere. Oppdragsgiver har de siste årene gjennomført årlige medarbeiderundersøkelser i virksomheten. Oppdragsgiver vil fortsette med årlige medarbeiderundersøkelser, og trenger i den forbindelse bistand til gjennomføring av framtidige medarbeiderundersøkelser. 2. TILBUDS- OG ANSKAFFELSESPROSESSEN 2.1 Kvalifikasjonskrav/dokumentasjon Følgende kriterier må være oppfylt for å kunne levere tilbud Tilbyder må kunne bekrefte at foretakets forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA er oppfylt. Slik bekreftelse skal ikke være eldre enn 6 måneder og må være utstedt av den kompetente myndighet. Skatteattestene skrives ut av skatteoppkreverkontoret i den kommunen hvor tilbyder har sitt hovedkontor og av skattefogden i tilsvarende fylke. Bekreftelse bes lagt ved tilbudet Valgt leverandør må kunne framlegge HMS-egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 i forskrift om offentlige anskaffelser Tilbyders siste årsberetning til Brønnøysundregisteret, samt årsregnskap for de siste 2 år, bes lagt ved tilbudet Tilbyder må kunne dokumentere å være en betydelig og stabil leverandør av denne type tjenester gjennom referanser fra tilsvarende tjenester. 2.2 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999, og Forskrift om offentlige anskaffelser av 07. april For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I (anskaffelser opptil NOK ,- eks. mva). Konkurransen er kunngjort på Kontraktstype Det skal inngås én avtale med én leverandør. Avtalen skal inngås for en periode på 2 år med opsjon for oppdragsgiver til å forlenge avtalen med 1+1 år (tilsvarende medarbeiderundersøkelser). Vi ser for oss at medarbeiderundersøkelsen gjennomføres årlig. Første medarbeiderundersøkelse ønskes gjennomført i september Side 3 av 5

4 Kontraktstype vil være Statens standardavtaler om konsulenttjenester Oppdragsavtalen. Skriftlig aksept på bruk av kontraktstype gis i tilbudet. Dersom det er krav til endringer i avtalen skal dette fremkomme i tilbudet. 2.4 Kommunikasjon Kontaktperson hos Fredskorpset er Berit Wærn Hansen. Alle spørsmål og henvendelser angående dette konkurransegrunnlaget skal sendes skriftlig med henvisning til Anskaffelse av bistand - Medarbeiderundersøkelse pr. e-post til berit.waern.hansen@fredskorpset.no All kommunikasjon i denne konkurransen skal skje på norsk. 2.5 Frister Tilbudsfrist: 18. juni 2012 kl Vedståelsesfrist: 31. juli 2012 Klagefrist: 10 dager etter meddelelse av kontraktstildeling 2.6 Levering Tilbud bes levert i to eksemplarer (papirversjon), og i tillegg på CD. Tilbyder bes også levere en versjon av tilbudet på CD hvor tilbyder har sladdet det de mener er opplysninger som er underlagt lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt om konkurransesensitive driftseller forretningsforhold. Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket: Berit Wærn Hansen Fredskorpset Tilbud Bistand - Medarbeiderundersøkelse MÅ IKKE ÅPNES Tilbudet kan leveres i Fredskorpsets resepsjon (åpningstid ): Stortorvet Oslo eller sendes til: Berit Wærn Hansen Fredskorpset Pb Dep Oslo Tilbudet skal leveres på norsk. Tilbyderne har ikke krav på noen form for godtgjørelse i forbindelse med utarbeidelse av tilbudet eller i forbindelse med eventuelle avklaringer. Oppdragsgiver vil ikke returnere de innkomne tilbudene. 3. KRITERIER FOR TILDELING Følgende tildelingskriterier gjelder: Kvalitet på gjennomføringsplan og metodikk (vekting: 40%) Løsningsspesifikk kompetanse/erfaring (vekting: 30%) Pris (vekting: 30%) Side 4 av 5

5 4. BESVARELSEN Tilbudet bør minst inneholde følgende punkter: Beskrivelse av metodikk/spørsmål Løsningsspesifikk kompetanse og erfaring på tilbudte ressurser (CV) Framdriftsplan Samlet pris og prisbestemmelser Aktuelle referanser Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav 5. KRAVSPESIFIKASJON Oppdragsgiver har de siste årene gjennomført årlige medarbeiderundersøkelser i virksomheten. Oppdragsgiver vil fortsette med årlige medarbeiderundersøkelser, og trenger i den forbindelse bistand til gjennomføring av framtidige medarbeiderundersøkelser. Fredskorpsets arbeidsmiljøutvalg vil være referansegruppe for oppdraget. Bistanden skal omfatte: 1. Planleggingsfasen 2. Gjennomføringsfasen 3. Analyse- og rapporteringsfasen 4. Oppfølgingsfasen Undersøkelsen kan gjennomføres elektronisk, men tlbyder bes komme med innspill på alternative/supplerende metoder. Tilbyder bes spesielt beskrive hvordan anonymitet og datasikkerhet ivaretas. Tilbyder bes beskrive den kompetansen som tilbys. Løsningsspesifikk kompetanse skal dokumenteres ved CV for hver enkelt navngitt ressurs. For hver enkelt ressurs skal det framkomme hvilken erfaring vedkommende har fra gjennomføring av tilsvarende undersøkelser. Det er ønskelig med opsjon på følgende bistand: 1. Veiledning/rådgivning utover det som omfattes av etterspurt bistand, jf. over. 6. PRISER OG PRISBESTEMMELSER Tilbyder bes oppgi samlet pris eks. mva. for den etterspurte bistanden. For bistand knyttet til opsjon bes det oppgtt pris pr. time eks. mva. I tillegg skal tilbudet informere om betalingstid, betalingssted, betalingsmåte og eventuelt øvrige betalingsvilkår. Det gjøres oppmerksom på at det ikke kan påberopes andre kostnader enn ordinær timepris. 7. AVSLUTNING AV KONKURRANSEN Når kontraktspartner er valgt vil samtlige tilbydere få skriftlig melding om valg av tilbyder med begrunnelse for tildeling, og det vil bli informert om frist for å klage på beslutningen. Bindende avtale er inngått først når kontrakten er signert av begge parter. Side 5 av 5