Oppdal kommune IDRETTSGULV OPPDAL IDRETTSHALL Konkurransegrunnlag for anskaffelse/oppgradering av idrettsgulvet i Oppdal idrettshall

Transkript

1 Konkurransegrunnlag for anskaffelse/oppgradering av idrettsgulvet i Oppdal idrettshall 1

2 Innhold 1 OPPDRAGET OG ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Om Oppdragsgiver Oppdragsgivers kontaktperson Anskaffelsen gjelder Tidsplan KRAV TIL LEVERANDØRENE Kvalifikasjonskrav Krav til dokumentasjon HMS-egenerklæring KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER Kravsspesifikasjon/leveransebeskrivelse Generelt om leveransen Gjennomføringstidspunkt Tildelingskriterier REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Anskaffelsesprosedyre Krav til tilbudet og innleveringssted Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Tildeling av kontrakt og begrunnelse

3 1 Oppdraget og administrative bestemmelser Oppdal kommune inviterer tilbyder til å delta i konkurranse om anskaffelse/oppgradering av idrettsgulvet i Oppdal idrettshall. 1.1 Om Oppdragsgiver Oppdal er den sørligste og største kommunen i Sør-Trøndelag. Ligger vakkert til mellom de store fjellområdene i Dovrefjell og Trollheimen. Det er korte avstander til Molde og Kristiansund samt til Trondheim, dit det er en reisetid med tog på ca. 1,5 timer. 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson Navn : Eirik Kvål E-postadresse : eirik.kval@oppdal.kommune.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 1.3 Anskaffelsen gjelder Oppdal kommune vurderer å oppgradere idrettsgulvet i Oppdal idrettshall. Bygget ble oppført i Byggets grunnflate er på 1755 m2. I den forbindelse ønsker vi tilbud på anskaffelse/oppgradering av idrettsgulvet i Oppdal idrettshall. Utfyllende beskrivelse fremgår av punkt Tidsplan Planlagt Aktivitet Anbudskonkurransen publisert på Doffin kl Befaring Oppdal idrettshall kl Tilbudsfrist Tilbudsevaluering og valg av tilbud Kontraktsinngåelse Byggestart Ferdigstillelse 3

4 2 Krav til leverandørene 2.1 Kvalifikasjonskrav Krav til leverandøren: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling. Underskrevet HMS-erklæring. 2.2 Krav til dokumentasjon Tilbudet skal inneholde: Skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. 2.3 HMS-egenerklæring Den tilbyder som får tildelt kontrakten forplikter seg til å undertegne en HMS-egenerklæring senest ved kontraktsinngåelse. 3 Krav til ytelsen og tildelingskriterier 3.1 Kravsspesifikasjon/leveransebeskrivelse Generelt om leveransen Tilbyder skal: Anskaffe og montere nytt idrettsgulv/belegg som tilfredsstiller dagens krav. Merke idrettsgulvet med "standard" merking for en flerbrukshall. Foto av eksisterende gulv fra 1981 er vedlagt (Holmsund Sportsgolv). Tilbyder må selv vurdere hva som er hensiktsmessig å gjøre for få oppgradert sportsgulvet Gjennomføringstidspunkt Prosjektet skal gjennomføres i løpet av sommeren

5 3.2 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skal skje på basis av hvilket tilbud som er det mest økonomisk fordelaktige ut ifra følgende kriterier: Tilbudt løsning: 40 % Pris: 40 % Gjennomføringsevne: 20 % 4 Regler for gjennomføring av konkurransen 4.1 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Det er forskriftens del I og del II som er gjeldende. Anbudskonkurranse Konkurransen vil bli gjennomført som en anbudskonkurranse. Forhandlinger er ikke tillatt. Leverandøren oppfordres til å gi sitt beste tilbud. 4.2 Krav til tilbudet og innleveringssted Tilbudet skal leveres på norsk og i lukket og merket forsendelse. Tilbudet skal merkes "Anbud - Idrettsgulv Oppdal Idrettshall". Ved innlevering skal det følge med et tilbudsbrev (følgebrev) som skal være datert og signert av bemyndiget person hvor det skal tydelig fremgå: Virksomhetens navn Adresse Organisasjonsnummer Kontaktperson med e-postadresse og telefonnummer Eventuelle forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet står beskrevet. Tilbudet skal leveres til: Navn: Servicetorget Oppdal kommune Adresse: Inge Krokannsvei 2, 7340 OPPDAL. Det er ikke tillatt å levere tilbud pr e-post. 4.3 Tilbudsfrist Tilbudsfrist er satt til kl Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innlevert tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.). 5

6 4.4 Vedståelsesfrist Leverandørene er bundet av tilbudet i 90 dager etter tilbudsfrist. 4.5 Tildeling av kontrakt og begrunnelse Gjenværende leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget. 6