STATENS NATUROPPSYN. Konkurransegrunnlag:

Transkript

1 STATENS NATUROPPSYN Konkurransegrunnlag: «Hogst, utkjøring og opprydding av trevirke fra Abbortjernmyr i Asker kommune» Tilbudsfrist: kl Tilbudet sendes pr mail til Statens naturoppsyn postmottak@dirnat.no Side 1 av 7

2 1. GENERELL BESKRIVELSE 1.1. Oppdragsgiver Direktoratet for naturforvaltning v/statens naturoppsyn (SNO) vil være oppdragsgiver for anskaffelsen. Statens naturoppsyn (SNO) er miljøforvaltningens operative feltorgan. SNO fører tilsyn med naturtilstanden og at bestemmelsene i miljølovgivningen blir overholdt. Samtidig utfører SNO registrering, tiltak og skjøtsel på oppdrag fra forvaltningsmyndigheten. Tilsynsoppgaven er todelt og retter seg både mot tilsyn med naturtilstanden og tilsyn med menneskets atferd i naturen. For nærmere informasjon om SNO s organisering og virksomhet vises det til våre hjemmesider på Beskrivelse av oppdraget Oppsjømyrene naturreservat: Abbortjernmyr Kart 1 Abbortjenmyr ligger sør for Abbortjern i Vardåsmarka, i Asker kommune. Side 2 av 7

3 Lunneplass Transportvei (omtrentlig trase, eksisterende traktorvei skal følges) Område som skal hogges og ryddes (omtrentlig avgrensning) Kart 2, detaljkart med transporttrase, lunneplass og området som skal hogges. Formålet med fredningen er å bevare et rikt myrområde med meget interessant og variert vegetasjon med flere sjeldne arter. SNO utfører her skjøtsel på oppdrag fra Fylkesmannen i Oslo og Akershus, som er forvaltningsmyndighet for området. Siden området er et verneområde, legger dette føringer på metode. Oppdraget omfatter hogst av Abbortjernmyr innenfor Oppsjømyrene naturreservat i Asker kommune. Oppdraget vil i hovedsak gå ut på: Hogst på myr av alt trevirke med unntak av 8 til 10 større furuer som vil markeres med røde bånd. Alt hogstavfall skal fjernes fra stedet. Alle trær og busker skal ryddes vekk, maskinbruk og mannskapsbruk er opp til tilbyder, men det skal ikke oppstå kjøreskader i myra. Det er ca 1,2 km kjørevei fra hogststedet til lunneplass, langs traktorvei og grusvei. Myra som skal hogges ut er på ca 8 daa, men ca 2 daa ble hogget ut sommeren 2012, så det er ca 6 daa igjen med varierende dekningsgrad av skog. Det er både løvtrær og bartrær på myra, og dimensjoner fra fingertykkelse og opp til store trær. Eksakt avgrensning av området som skal hogges vil bli forevist i felt på tilbudsbefaringen. Side 3 av 7

4 Arbeidet skal foregå på frossen mark, og alle kjøreskader skal utbedres. Kjøreskader i selve myra må unngås, og arbeidet skal stoppes og lettere maskiner skal brukes dersom det viser seg at maskinene som brukes skaper slike skader. Alle skader på traktorvei og vei mellom lunneplass og hogststed skal utbedres så snart som mulig etter endt drift. Eventuelle kjøreskader i myra skal også utbedres, men kun etter nærmere avtale med Fylkesmannen i Oslo og Akershus. 1.3 Eventuell tilbudsbefaring Tilbudsbefaring er planlagt til fredag 18. januar, dersom noen av tilbyderne har ønske om eller behov for dette. Påmelding til tilbudsbefaring rettes til kontaktperson Pål Martin Eid pr telefon innen onsdag 16/01 kl Annet tidspunkt for befaringen er mulig etter avtale. Utgifter mv. i forbindelse med anbudsbefaring dekkes av den enkelte leverandør. 1.4 Deltilbud Det er ikke anledning til å levere inn tilbud på kun deler av anskaffelsen. 1.5 Kontraktsperiode Arbeidet skal utføres i perioden 01.februar april 2013, eller så lenge marka er frossen. Dersom det blir mildvær og marka tiner før 1. april, må arbeidet utføres før dette. Oppstart kan bli utsatt ved svært fuktig eller varmt vær, og forskjøvet til vinteren 2013/14. Ved mildværsperioder med bløt mark, kan arbeidet bli utsatt til neste kuldeperiode. Dersom det blir mildvær og marka tiner før 1. april. 1.6 Viktige datoer Aktivitet Tilbud offentliggjøres i lokalavisene Budstikka, Drammens Tidende og Ring Blad Tidspunkt Befaring for å se på prosjektet kl 10:00 Frist for å levere tilbud kl 12:00 Meddelelse om tildeling Kontraktsinngåelse Tidspunkt for meddelelse om tildeling og kontraktsinngåelse er omtrentlig angitt. Tilbud som ikke er mottatt innen vil ikke bli vurdert. Side 4 av 7

5 1.8 Meddelelse om hvem som tilbys kontrakt SNO s beslutning om hvem som er valgt som leverandør vil bli meddelt samtidig til alle som har levert tilbud, og i rimelig tid før kontrakt inngås med valgt leverandør. Meddelelsen vil inneholde en kort begrunnelse for valget og angi en frist for å klage over beslutningen. 1.9 Avlysning av konkurransen eller totalforkastelse SNO forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller å forkaste alle tilbudene dersom det foreligger saklig grunn for dette. 2. REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1 Anskaffelsesprosedyren Konkurransen reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Denne anskaffelsens totale anslåtte verdi er under den nasjonale terskelverdi på kr ekskl. mva. Konkurransen gjennomføres etter forskriftens alminnelige bestemmelser (del I) og de bestemmelsene som følger av dette konkurransegrunnlaget. Konkurransen vil bli gjennomført som en anbudskonkurranse uten forhandlinger. For å sikre konkurranse har SNO kunngjort konkurransen i lokalavisen samt på Tilleggsopplysninger Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. Tilleggsopplysninger skal gjøres kjent for alle tilbydere. 2.4 Kommunikasjon og kontaktperson vedrørende anskaffelsen Henvendelser om anskaffelsen, kan rettes til: Pål Martin Eid, telefon , epost: pal.martin.eid@dirnat.no 3. OBLIGATORISKE DOKUMENTASJONKRAV 3.1 Skatteattester Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Leverandøren skal ha et fungerende HMS- system. Med tilbudet skal det derfor vedlegges: - skatteattest for betalt skatt og merverdiavgift (attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp) Side 5 av 7

6 - utfylt og undertegnet HMS-egenerklæring (mal for egenerklæring ligger på: Kvalifikasjonskrav Leverandøren må kunne vise til tidligere arbeid med skogsdrift. Med tilbudet skal vedlegges liste over 3 relevante oppdrag, inkludert deres verdi, tidspunkt og oppdragsgiver (kontaktperson for referansesjekk). Det er ønskelig med erfaring med hogst i myrlendt terreng. Det kreves kompetanse med skogsdrift. Det skal i tilbudsbrevet gis opplysninger om disponibelt utstyr, kapasitet til å utføre oppdraget samt sikkerhet for levering. 4. TILDELINGSKRITERIER Tildeling av kontrakt vil skje på grunnlag av det mest fordelaktige tilbudet, basert på følgende kriterier (uprioritert rekkefølge): Totalpris Kvalitet i tilbudt kompetanse, kvalitet og tilgang på utstyr mv Kapasitet, framdriftsmulighet og leveringssikkerhet Referanser 5. INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING 5.1 Innlevering av tilbud Tilbudet leveres pr. e-post til postmottak@dirnat.no med kopi til pal.martin.eid@dirnat.no og merkes «Hogst i Oppsjømyrene naturreservat». 5.2 Tilbudets utforming Tilbudet skal inneholde: Datert og signert tilbudsbrev med aksept av vilkår i konkurransegrunnlaget og kontaktinformasjon til leverandørens kontaktperson Opplysninger om teknisk maskinelt utstyr som er tilgjengelig for oppdraget Utfyllt prisskjema. Alle priser oppgis eks mva. Liste over 3 relevante oppdrag, inkludert deres verdi, tidspunkt og oppdragsgiver CV for personer som er tiltenkt roller ved gjennomføring av oppdraget. Gjennom å oppgi disse personene forplikter tilbyder seg til å dedikere disse til oppdraget. CV n skal inneholde opplysninger om: o Personalia o Nøkkelkvalifikasjoner Side 6 av 7

7 o Erfaring: oppdrag/oppdragsgiver, tidsrom, roller, arbeidsoppgaver Skatteattest for skatt Skatteattest for merverdiavgift HMS-egenerklæring Leverandøren er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i tilbudsbrevet. 5.3 Vedståelsesfrist. Tilbyder forplikter seg til å stå ved sitt tilbud i minimum 14 dager etter at tilbudsfristen har løpt ut. 6. KONTRAKTSMESSIGE FORHOLD Kontrakten som blir benyttet er vedlagt. Side 7 av 7