Direktoratet for naturforvaltning. v/ Statens naturoppsyn KONKURRANSEGRUNNLAG

Transkript

1 Direktoratet for naturforvaltning v/ Statens naturoppsyn KONKURRANSEGRUNNLAG Tilbudsinnhenting for skjøtsel (uttak av primært einer) på Tromlingene i Raet LVO i Arendal kommune Tilbudet sendes pr mail Statens naturoppsyn, att: Lorentz Noteng lorentz.noteng@dirnat.no innen mandag 11.okt kl 1300

2 1. GENERELL BESKRIVELSE 1.1. Oppdragsgiver Statens naturoppsyn (SNO) er oppdragsgiver for arbeidet (anskaffelsen) Kontaktpersoner Kontaktperson vil være Arild Pfaff i SNO Agder og Lorentz Noteng i SNO sentralt (Trondheim). Arild Pfaff: Mobil e-post: arild.pfaff@dirnat.no Lorentz Noteng Mobil e-post: lorentz.noteng@dirnat.no Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonene per e-post Anskaffelsens formål og omfang Oppdraget gjelder uttak av primært einer på Tromlingene i Raet landskapsvernområde (lvo) Raet lvo ble opprettet i Fylkesmannen (FM) er forvaltningsmyndighet for Raet Lvo. SNO har oppsynet i dette området. Formålet med vernet er å ivareta natur- og kulturkvaliteter. Gjengroing av landskapet truer verneformålet og en kraftig tynning av særlig einer er ønskelig. SNO er gitt i oppdrag av FM å utføre skjøtsel på øya Tromlingene i Det er et nært samarbeid mellom SNO og FM, og begge aktører vil følge denne jobben. En annen øy i Raet lvo er ferdig ryddet. Dette er Jerkholmen som ligger helt vest i lvo, og den ble ferdig i Da ble det også startet opp på Tromlingene og ca 15 da ble ryddet. I 2010 er det meningen å fortsette på Tromlingene. Statens naturoppsyn har bevilget midler til prosjektet med en økonomisk ramme på kr inkl mva. Det er ønskelig at arbeidet starter opp så snart som mulig. Arbeidet må være avsluttet innen tidlig i desember. Metode for gjennomføring SNO utfører her skjøtsel på oppdrag fra FM i Aust-Agder, som er forvaltningsmyndighet for området. Siden området er et verneområde, legger dette føringer på metode, og krever stor grad av hensyntagen til marksjikt, annen vegetasjon, kulturminner mv. Metoden som vi har landet på etter diverse forsøk er å bruke en lett beltegående gravemaskin (ca 5 tonn) med klo (helst rotortilt). Denne drar opp eineren og andre busker enn ønsker å få bort på en skånsom og effektiv måte. Vegetasjonen som fjernes brennes på anviste bålplasser. I 2010 vurderer vi å prøve ut en ny måte å brenne avfallet på ved å benytte en container på bein. Dette for å unngå bålplassene som danner sår som det tar noe tid før vegetasjonen er tilbake på, samt andre skader på underlaget. Dette er ikke noe krav til tilbyder, men får vi anledning vil dette være positivt og aktuelt å prøve ut.

3 SNO har kontakt med grunneierrepresentant som er orientert om det forstående arbeidet. SNO har også kontakt med brannvesenet. Mer informasjon om oppdraget er tatt inn i vedlegg nr. 1, Kravspesifikasjon Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlag består av dette dokumentet samt: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon Vedlegg 2 - Prisskjema/tilbudsskjema Vedlegg 3 - HMS-egenerklæring 1.5. Eventuell anbudsbefaring Anbudsbefaring er planlagt til mandag 4.oktober, dersom noen av tilbyderne har ønske om eller behov for dette. Påmelding til anbudsbefaring rettes til kontaktperson Arild Pfaff pr telefon innen fredag 1/10 kl Utgifter mv. i forbindelse med anbudsbefaring dekkes av den enkelte leverandør Tilbudsfrist Tilbud sendes på mail til lorentz.noteng@dirnat.no innen mandag 11. oktober 2010 kl Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring av tilbudsinnhenting 30. sept 2010 Eventuell tilbudsbefaring/tilbudskonferanse 4. okt 2010 Frist for å levere tilbud (mottatt i SNO i Trondheim) 11. oktober 2010 kl Tilbudsåpning 11. oktober kl Kontraktsinngåelse Max 1 uke etter tilbudsåpning Oppstart Snarest mulig Arbeidet sluttført Senest 10.desember 2010 Det tas forbehold om eventuelle endringer i fremdriftsplanen. 2. REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1. Anskaffelsesprosedyre og offentliggjøring av konkurransen Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 07. april 2006 nr For denne anskaffelsen gjelder Forskriftens del I. Konkurransen er annonsert i Agderposten 29. Sept 2010, samt lagt ut på SNOs hjemmeside

4 2.2. Tilbudets utforming og levering Følgende dokumentasjon og opplysninger skal minimum inngå i tilbudet: Datert og signert tilbudsbrev. Opplysninger om teknisk maskinelt utstyr som er tilgjengelig for oppdraget Framdriftsplan fra når er det mulig å starte arbeidet? Utfylt prisskjema. Priser skal oppgis eks. mva. Dokumentasjon på krav stilt til leverandør, jf kap. 3: 1. Skatteattest og attest for betalt merverdiavgift 2. HMS-egenerklæring 3. Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og juridiske stilling (firmaattest) 4. Dokumentasjon på leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Tilbudet skal være merket «TILBUD Skjøtsel Tromlingene» og sendes pr mail til lorentz.noteng@dirnat.no Priser Omfanget av den jobben som skal utføres kan synliggjøres ved at den økonomiske rammen er kr inkl mva. Dette må dekke frakt/riggkostnader, maskinleie med fører i hele perioden og utgifter til en person i tillegg som jobber med manuelle oppgaver. Det skal også om mulig oppgis om det er mulig å framskaffe en container eller tilsv for å brenne einer mv på en skånsom måte for verneområdet, og en obsjonspris for innleie og bruk av denne i hele perioden (inkl frakt ut/inn). Tilbudet skal gi pris på riggkostnader inkl frakt av gravemaskin ut til øya Tromlingene og tilbake etter endt oppdrag. Tilbudet skal videre gi en timepris på bruk av gravemaskin inkl driftsutgifter og lønnsutgifter for maskinfører. Det skal videre oppgis en timepris for en manuell medarbeider, som dekker lønns- og driftskostnader for denne personen. Det gis ikke adgang til å endre kontraktssum som følge av endringer i priser, lønninger og sosiale utgifter. Alle priser skal oppgis eksklusive merverdiavgift Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til og med 20. oktober 2010 kl KRAV TIL LEVERANDØREN 3.1. Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Leverandøren skal ha ordnede Skatteattest som ikke er mer enn 6 måneder gammel. forhold mht. skatteinnbetaling Merverdiavgiftsattest som ikke er mer enn 6 måneder gammel. og merverdiinnbetaling. Leverandøren skal ha et HMS-egenerklæring (Se vedlegg 3 til konkurransegrunnlaget)

5 Krav fungerende HMS- system Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Firmaattest 3.3. Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Det kreves at leverandøren har evne til å gjennomføre oppdraget i tråd med oppdragsgivers behov og har erfaring fra lignende oppdrag Liste over 3 relevante oppdrag, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker (kontaktperson ved referansesjekk). Det skal i tilbudsbrevet gis opplysninger om disponibelt utstyr, kapasitet til å utføre oppdraget samt sikkerhet for levering 3.4. Miljøkrav Det stilles krav til leverandørs miljøprofil. Oppdraget må skje på en miljømessig tilfredsstillende måte. Dette gjelder ikke minst i forhold til avfallshåndtering og eventuelt drivstoff/oljeutslipp. I tilbudsbrevet ønsker vi derfor en kortfattet beskrivelse av miljøprofilen til leverandør, inkludert en beskrivelse av hvordan miljøarbeidet er organisert. Entreprenøren har ansvar på anleggsområdet med nødvendig koordinering og sikring av anlegget under sin utførelse. Det må tas nødvendig hensyn til at det i/ved anleggsområdet er en del turgåere. 4. AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN OG KONTRAKTSBESTEMMELSER 4.1. Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiveren kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det.

6 4.2. Kriterier for valg av tilbud Valg av leverandør vil skje på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, basert på følgende kriterier: (kriteriene er ikke oppstilt i prioritert rekkefølge): 1. Pris 2. Kvalitet i tilbudt kompetanse, kvalitet og tilgang på utstyr mv 3. Kapasitet, framdriftsmulighet og leveringssikkerhet 4.3. Alminnelige kontraktsbestemmelser Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder: NS 8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt Fakturering Det opprettes avtale om fakturering som baseres på dokumentert fremdrift iht fremdriftsplan. Fakturering skjer månedlig (eventuelt hver 14. dag etter nærmere avtale med oppdragsgiver). Betaling skjer pr 30 dager. Ingen indeksregulering pga kort anleggsfrist. 5. Vedlegg Vedlegg 1: Kravspesifikasjon Vedlegg 2: Prisskjema Vedlegg 3: HMS-erklæring