KONKURRANSEGRUNNLAG. Anskaffelse etter del I. for anskaffelse av

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Anskaffelse etter del I for anskaffelse av Modell(er) for definering av «god praksis» - pilot innen fagfeltet kvalifisering av innvandrere Saksnr

2 1 GENERELL BESKRIVELSE Om oppdragsgiver Beskrivelse av oppdragsgivers behov Tidsfrister REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Anskaffelsesprosedyre Offentlighet og taushetsplikt Vedståelsesfrist KVALIFIKASJONSKRAV Skatteattest TILDELINGSKRITERIER Innlevering av tilbud og tilbudsutforming Innlevering av tilbud Tilbudets utforming Vedlegg... 7

3 1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Om oppdragsgiver Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi) skal som forvaltningsorgan og kompetansesenter styrke kommunenes, sektormyndighetenes og andre samarbeidspartneres kompetanse om integrering og mangfold, og tilrettelegge for helhetlig og planmessig integreringsarbeid i kommunene. IMDis kunnskapsinnhenting skal sikre god kvalitet i pådriverarbeidet overfor relevante sektormyndigheter, og sikre tilstrekkelig grunnlag for videre politikkutforming og tiltaksutvikling. Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: e-post Unni Aarflot uaa@imdi.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post, med kopi til Katarina Heradstveit: khe@imdi.no og Bente Vindedal: bvi@imdi.no 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov Oppdragsgivers beskrivelse av leveransen følger av bilag 1 til kontrakt. Oppdraget skal koste kr. 1 mill. ekskl. mva. Oppdraget skal være avsluttet innen 15. februar Tidsfrister Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring av konkurransen 19.mai 2017 Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget 5. juni 2017 kl. 12:00 Tilbudsfrist 9. juni 2017 kl. 12:00 Tilbudsåpning Umiddelbart etter tilbudsfrist Evaluering og eventuelle forhandlinger Uke 24 og 25 Valg av leverandør og meddelelse til leverandører Uke 25 Klagefrist 7 dager etter meddelelse om tildeling Kontraktsinngåelse Uke 27 Tilbudets vedståelsesfrist 8. sept kl. 12:00 Leveranse 15.februar 2018

4 Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter tilbudsfrist er foreløpige og kan bli gjenstand for justeringer. En eventuell forlengelse av tilbudets vedståelsesfrist kan bare skje dersom leverandøren godkjenner dette. 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR del I. Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha kontakt med leverandørene utover å foreta eventuelle mindre avklaringer/korrigeringer av tilbudene. Forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurdere det som hensiktsmessig. Utvelgelsen vil i så fall bli gjort etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det presiseres at ingen leverandører kan forvente dialog om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter per e-post til kontaktperson. 2.2 Offentlighet og taushetsplikt For allmennhetens innsyn i dokumenter knyttet til en offentlig anskaffelse gjelder offentleglova. Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 7-3 og 7-4 og, jf. forvaltningsloven Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i pkt ovenfor.

5 3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Skatteattest Krav Norske leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav Skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd. 4 TILDELINGSKRITERIER Tildelingen vil skje på bakgrunn av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom kvalitet og pris, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekt Beskrivelse av kriteriet 1.Oppdragsforståelse 40% Med oppdragsforståelse menes leverandørens forståelse av formålet med oppdraget, og hvordan sentrale problemstillinger blir identifisert og drøftet. Hvordan tilbyder tydeliggjør et analytisk rammeverk som redegjør for metodiske valg og perspektiver kommer også under dette kriteriet. 2.Løsningsforslag 30 % Med løsningsforslag menes hvordan tilbyder går frem for å sikre at leveransen som helhet besvarer de ulike punktene i kravspesifikasjonen, som redegjort for i bilag 1 «Oppdragsgivers beskrivelse av oppdraget». 3.Kompetanse 30% Kompetanse og erfaring hos tilbudt personell. Med kompetanse menes både formell kompetanse og faglig produksjon. Oppfyllelsen av kriteriene skal dokumenteres gjennom prosjektbeskrivelse og framdriftsplan, en oversikt over hvordan ressursene fordeles mellom de ulike delene av prosjektet, samt CV er som gir oversikt over faglige kvalifikasjoner og relevante prosjekter for de enkelte personer som skal gjennomføre oppdraget. Det skal angis prosentvis fordeling av arbeidet mellom de ulike prosjektdeltakerne og beskrivelse av hvilken rolle den enkelte vil ha. Evalueringsmetode: Tilbudene gis en poengscore (skala fra 1 til 10) for hvert av tildelingskriteriene. De vektede poengscorene summeres og leverandøren med høyest total poengscore er vinner av konkurransen.

6 Dersom noen av tilbyderne får en poengscore på 3 eller mindre under tildelingskriterium 1 Oppdragsforståelse vil tilbudet bli forkastet. 5 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming 5.1 Innlevering av tilbud Tilbudet skal leveres i form av papirutskrift i tre eksemplarer og pdf-fil på minnepinne. Tilbudet kan sendes per post eller leveres direkte til IMDis resepsjon, Tollbugaten 20, Oslo. Postadressen er: Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi) v / Unni Aarflot Postboks 8059 Dep Oslo Tilbudet skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for leverandør og tydelig merket med: «Tilbud, saksnummer v/ Unni Aarflot. Åpnes kun av adressat» Tilbudet skal være oss i hende innen 9. juni 2017 kl. 12: Tilbudets utforming Det bes om at tilbudet utformes i henhold til den disposisjon som følger av dette konkurransegrunnlaget. Leverandør er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i tilbudet. Tilbudet utformes med denne disposisjonen: Signert og utfylt tilbudsbrev. (Ligger vedlagt.) Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav 3.1 (skatteatest) Leverandørens løsningsspesifikasjon. Leverandørens svar på oppdragsgivers kravspesifikasjon med etterspurt dokumentasjon Framdriftsplan med milepæler CV til de enkelte medlemmene i prosjektteamet med angitt prosentvis fordeling av arbeidet per medlem, samt beskrivelse av den enkeltes rolle i prosjektet Oversikt over ressursfordelingen mellom de ulike delene av oppdraget

7 6 Vedlegg Kontrakt m/bilag Tilbudsbrev

8 Leverandøren skal fylle ut tabellen og signere under tabellen. Firmanavn: Org.nummer: Postadresse: Besøksadresse: Telefonnummer: Kontaktperson: Telefonnummer: Mobilnummer: E-postadresse: Ovennevnte leverandør gir med dette vedlagte tilbud på i henhold til de betingelser som fremkommer av konkurransegrunnlaget. Vi vedstår oss vårt tilbud til den dato som er angitt i konkurransegrunnlaget. Tilbudet kan aksepteres av oppdragsgiver når som helst fram til utløp av vedståelsesfristen. Sted Dato Underskrift Navn med blokkbokstaver