KONKURRANSEGRUNNLAG. Vestnes kommune

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Vestnes kommune Anskaffing etter del I for anskaffing av Lysblending Helland Skule Saksnr: 2018/686 Tilbodsfrist 11. Juni klokka 14:00

2 Innholdsfortegnelse 1 GENERELL SKILDRING Om oppdragsgivar Skildring av oppdragsgivar sine behov Tidsfristar REGLAR FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Anskaffingsprosedyre Offentlegheit og teieplikt Vedståingsfrist KVALIFIKASJONSKRAV TILDELINGSKRITERIUM Innlevering av tilbod og tilbodsutforming Innlevering av tilbod Utforminga av tilbodet... 5 Kravspesifikasjon... 6 Vedlegg... 6

3 1 GENERELL SKILDRING 1.1 Om oppdragsgivar Oppdragsgjevar er Vestnes kommune. Oppdragsgivar sin kontaktperson er: Namn: e-post Geir Hole Eventuelle spørsmål skal rettast skriftleg til kontaktpersonen. 1.2 Skildring av oppdragsgivar sine behov Helland Skule har behov for innvendig lysblending for ein del av klasseromma. Formålet er å få tilstrekkeleg blending/demping av lys slik at ein kan nytte projektor eller interaktiv tavle i undervisninga. I klasseromma kan visningsflate være vegg, tavle, lerret eller skjerm. Opsjon Skulen kan ha tilsvarande behov for utskifting av gardiner i aulaen slik at ein mellom anna sikrar gode forhold for ulike framsyningar. Dette vert prisa som ein opsjon, og ein vil ta stilling til dette før ei evt. bestilling. Omfang og krav til materiell Vi viser til vedlagt rekneark med oversikt over vindauge. Vi gjer merksam på at mål på vindauga er modulmål (desimeter). Tilbydar må sjølv ta mål for å sikre at dette blir rett. Oppdragsgjevar er ikkje ansvarleg for feil mål, og dermed feil i levert produkt. Til formålet skal det ikkje berre vere gardiner. I utgangspunktet ønskjer kommunen å bruke opp at eksisterande skinner for ein del av vindauga. Det skal være ein kombinasjon av t.d. rullegardiner og gardiner. Dette kjem og fram av prisskjemaet. Det skal være enkelt å bruke blendinga, og ein ønskjer difor motorisert betjening for fleire av vindauga. Fleire vindauge kan være knytt til same eining for betjening (brytar eller fjernkontroll). Produkta skal være i materiale som er eigna til offentleg bygg, t.d. flammehemmande.

4 1.3 Tidsfristar Oppdragsgivar har lagt opp til slike tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget 31. mai klokka 12:00 Tilbodsfrist 11. juni klokka 14:00 Tilbodsopning 12. juni klokka 10:00 Evaluering og eventuelle forhandlingar Veke 24 Val av leverandør og kunngjering til leverandørar Veke 24 Vedståingsfrist for tilbodet 12. september Leveranse og montering Veke Det blir gjort merksam på at tidspunkta etter tilbodsfrist er førebelse og kan bli justerte. Ei eventuell forlenging av vedståingsfristen for tilbodet kan berre skje dersom leverandøren godkjenner dette. Om ein ynskjer å sjå lokala før ein leverer inn tilbod, står leverandørane fritt til å gjere dette etter klokka 14:00 på kvardagar. Tidspunkt for synfaring kan gjerast direkte med vaktmeister Roar Gjelstenli på mobil: REGLAR FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Anskaffingsprosedyre Anskaffinga blir gjennomført i samsvar med lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR del I. Oppdragsgjevar sender konkurransegrunnlag med vedlegg til. Leverandørar for å be om tilbod. Opplysningar om anskaffinga blir også lagt ut på kommunen si heimeside. Oppdragsgivar planlegg å tildele kontrakt utan å ha kontakt med leverandørane utover å gjere eventuelle mindre avklaringar/korrigeringar av tilboda. 2.2 Offentlegheit og teieplikt For ålmenta sitt innsyn i dokument knytte til ei offentleg anskaffing, gjeld offentleglova. Oppdragsgivar og tilsette der pliktar å hindre at andre får tilgang eller kjennskap til opplysningar om tekniske innretningar og framgangsmåtar eller driftsog forretningsforhold det vil vere av konkurransemessig verdi å halde hemmeleg, jf. FOA 7-3 og 7-4 og, jf. forvaltningslova Vedståingsfrist Leverandøren må vedstå seg tilbodet sitt til det tidspunktet som er oppgitt i pkt. 1.3 ovanfor.

5 3 KVALIFIKASJONSKRAV Tilbydar og eventuell underleverandør skal være a jour med innbetaling av skatt og avgifter. Tilbydar må ha kapasitet til å gjennomføre oppdraget. 4 TILDELINGSKRITERIUM Tildelinga vil skje på bakgrunn av kva for eit tilbod som har den lågaste kostnaden. Vurderingstema: Under dette kriteriet vurderer ein - tilbydd pris - kvalitet Dokumentasjon: Ferdig utfylt prisskjema Beskrivelse av materialkvalitet, så som lystettheit, flammehemming, rivestyrke etc. 5 Innlevering av tilbod og tilbodsutforming 5.1 Innlevering av tilbod Tilbodet skal være merka «Lysblending Helland skule». Kommunen nyttar ikkje elektronisk innlevering av tilbod. Tilbodet må enten leverast på Servicekontoret eller sendast til Vestnes kommune, Kommunehuset, Brugata 10, 6390 Vestnes. 5.2 Utforminga av tilbodet Det blir bedd om at tilbodet blir utforma i samsvar med den disposisjonen som følgjer av dette konkurransegrunnlaget. Leverandør er sjølv ansvarleg for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkt blir svarte på/belyste og dokumenterte i tilbodet. Tilbodet skal utformast med denne disposisjonen: Signert og utfylt tilbodsbrev. (Ligg vedlagt.) Skildring av leverandøren sine inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av dei siste 3 åra. Eventuelt andre kvalifikasjonskrav Løysingsspesifikasjonen til leverandøren. Leverandøren sitt svar på kravspesifikasjonen til oppdragsgjevar med etterspurd dokumentasjon Utfylt prisvedlegg

6 Den leverandøren som vinn konkurransen, kan bli beden om å levere skatteattest. Kravspesifikasjon Det vert krevd god kvalitet på varene som blir tilbydd. Det vil i tillegg til pris også bli vurdert på følgjande kvalitet: Lysgjennomslepp Leverandøren blir bedt om å legge ved dokumentasjon om dette. Seinast 2 veker før montering, må valgt leverandør oversende oversikt over plassering av stikkontakter for strømforsyning til rullegardiner. Det skal være enkelt å bruke blendinga, og ein ønskjer difor motorisert betjening for rullegardinene. Det skal vere ein fastmontert brytar eller fjernkontroll pr. rom, denne skal styre alle rullegardiner innanfor same rommet. Vedlegg Tilbodsbrev Prisskjema Teikningar

7 Tilbodsbrev Leverandøren skal fylle ut tabellen og signere under tabellen. Firmanamn: Org.nummer: Postadresse: Besøksadresse: Telefonnummer: Kontaktperson: Telefonnummer: Mobilnummer: E-postadresse: Leverandøren nemnt over gir med dette vedlagde tilbod i samsvar med dei vilkåra som kjem fram av konkurransegrunnlaget. Vi vedstår oss tilbodet vårt til den datoen som er angitt i konkurransegrunnlaget. Tilbodet kan aksepterast av oppdragsgivar når som helst fram til utløp av vedståingsfristen. Stad Dato Underskrift Namn med blokkbokstavar

8 Prisskjema Helland Skule Lysblending Rullegardin Gardinhøgder Rom nr. Ant. Vindu Modulmål på vindu Ant. Vindu Modulmål på vindu Antall Antall 1. etasje B x x 14 2 B x x 14 3 B x 14 2 B x 14 2 B x 14 2 B x 14 2 B x 14 2 B x x 14 5 B x x 14 5 Pris pr. rom 2. etasje B x 14 3 B x x 14 3 B x 14 2 B x 14 2 B x 14 2 B x 14 2 B x 14 2 B x 14 2 B x 14 2 B x 14 2 B x x 14 5 B x x 14 5 Ungdomsskulen x 18 6 Totalt % mva TOTAL SUM Opsjon 3 motoriserte gardinskinner à 5 meter C202 Aula 3 50 x 12 med 4 gardinhøgder pr. skinne. 12 Totalt 25 % mva TOTAL SUM 12