Styrker og svakheter ved nåværende organisasjonsmodell og forankring av interkommunalt samarbeid i Østre Agder

Transkript

1 Styrker og svakheter ved nåværende organisasjonsmodell og forankring av interkommunalt samarbeid i Østre Agder Konkurransegrunnlag Side 1 av 5

2 Leverandøren skal fylle ut tabellen og signere under tabellen. Firmanavn: Org.nummer: Postadresse: Besøksadresse: Telefonnummer: Kontaktperson: Telefonnummer: Mobilnummer: E-postadresse: Navn på leverandør gir med dette vedlagte tilbud på i henhold til de betingelser som fremkommer av konkurransegrunnlaget. Vi vedstår oss vårt tilbud i 1 måned regnet fra tilbudsfristens utløp, eller til den dato som er angitt i dette konkurransegrunnlaget.tilbudet kan aksepteres av oppdragsgiver når som helst fram til utløp av vedståelsesfristen. Sted Dato Underskrift og evt. stempel Navn med blokkbokstaver Side 2 av 5

3 1. Generelle om innlevering av tilbud Det bes om at leverandørene besvarer alle punkter i dette konkurransegrunnlaget, samt bekrefte at den etterspurte dokumentasjon og informasjon er vedlagt. Punktene i dokumentet skal krysses av. Tabellen over skal fylles ut og leverandøren skal signere under tabellen. Det signerte dokumentet skal følge de øvrige dokumentene ved tilbudsinnleveringen. 2. Om konkurransen 2.1. Om oppdragsgiver Østre Agder er et interkommunalt samarbeidsforum for kommunene Arendal, Froland, Gjerstad, Grimstad, Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli Om gjennomføringen av konkurransen Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LoA) og forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 nr. 402 (FOA), Del I, jfr FOA 2-1 (1), og 3-1. Konkurransen skal i utgangspunktet gjennomføres som en anbudskonkurranse ved at kontrakt tildeles den leverandøren som har inngitt det beste tilbudet uten at det gjennomføres forhandlinger. Forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver vurderer det som formålstjenlig. De leverandørene som har en realistisk mulighet til å vinne konkurransen vil i så tilfelle bli innkalt til forhandlinger. Det presiseres at ingen leverandører kan forvente å få forhandle om sitt tilbud. Konkurransegrunnlaget er sendt på likelydende e-poster til fem leverandører. 3. Hva konkurransen omhandler Det ønskes å inngå avtale om levering av en rapport som avdekker svakheter og styrker ved eksisterende organisering og forankring. Rapporten skal kaste lys over særtrekk og fellestrekk ved interkommunale løsninger i Østre Agder sett i forhold til tilsvarende samarbeidsløsninger ellers i landsdelen og ellers i landet. Den eksterne evalueringen skal forholde seg til de vedtekter som gjelder for Østre Agder når de vurderer virksomheten. Som underlag for evalueringen vil valgte konsulent/ forsker få forelagt en oppsummeringsrapport som redegjør for dagens virksomhet med organisering og finansieringsmodell. Se bilag 1 for utfyllende beskrivelse av oppdraget. Side 3 av 5

4 4. Tidsfrister 4.1. Tilbudsfrist Tilbudsfrist er angitt i fremdriftsplanen nedenfor. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende innen den angitte tidsfristen. Oppdragsgiver vil avvise for sent mottatte tilbud Fremdriftsplan Milepæl Dato Utsendelse av invitasjon Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget Tilbudsfrist kl kl Tilbudets vedståelsesfrist kl Evaluering (ev. forhandlinger) Uke 51 Innstilling Uke 51 Meddelelse om tildeling med kort begrunnelse Uke 51 Kontraktssignering og oppstart Leveranse Uke 1, 2.jan. 10.feb 4.3. Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig frem til angitt vedståelsesfrist i tabellen over. Side 4 av 5

5 5. Tilbud Tildelingskriterier Tildelingskriterier Beskrivelse av tildelingskriteriet/ krav til tilbudets innhold Vekting % Dokumenteres i Vedlegg 1. Pris Vurderingstema: Under dette kriteriet vurders tilbudt pris 30% Vedlegg X Leverandøren må oppgi sine priser i henhold til dette konkurransegrunnlaget med vedlegg i et eget bilag som vedlegges tilbudet Det forventes at tilbyder oppgir timespris og totalpris. 2. Kompetanse Vurderingstema: Under dette kriteriet vurderes kompetansen til de personer som er tilbudt å utføre leveransen. 40% Vedlegg X Leverandøren må vedlegge en kortfattet CV for de tilbudte personene med kompetanse/erfaring relevant for denne leveransen. Erfaring fra/ kjennskap til organisering av interkommunalt arbeid vil bli særlig vektlagt 3. Løsningsforslag Vurderingstema: Under dette kriteriet vurderes i hvilken grad tilbudte løsningsforslag er egnet til å oppnå formålet med anskaffelsen 30% Vedlegg X Leverandøren må beskrive sitt løsningsforslag på maksimalt tre A4 sider. 6. Tilbudsinnlevering og kontaktperson Kontaktperson for konkurransen er Bård Vestøl Birkedal. Tlf: , e-post: bard.birkedal@arendal.kommune.no Tilbudet skal leveres per e-post til følgende adresse: bard.birkedal@arendal.kommune.no Side 5 av 5