KONKURRANSE for kjøp under NOK eks. mva., jf. forskriftens del I. Brannvarslingsanlegg - Tunet. Konkurransegrunnlag.

Transkript

1 KONKURRANSE for kjøp under NOK eks. mva., jf. forskriftens del I Brannvarslingsanlegg - Tunet Konkurransegrunnlag For levering til KARLSØY KOMMUNE

2 Innhold 1 GENERELL BESKRIVELSE Oppdragsgiver Anskaffelsens formål Omfang og kontraktsverdi Oppbygging av konkurransegrunnlaget Kunngjøring REGLER FOR KONKURRANSEN Gjennomføring av konkurransen Tilbudets utforming og levering Innleveringsfrist Vedståelsesfrist Behandling av tilbud KVALIFIKASJONSKRAV Obligatoriske og ufravikelige krav Leverandørens tekniske, faglige og økonomiske kvalifikasjoner KRAVSPESIFIKASJON Følgende skal leveres TILDELINGSKRITERIER UNDERSKRIFT LEVERANDØRENS SJEKKLISTE...8 BILAG I HMS-EGENERKLÆRING...9 BILAG II STANDARD KONTRAKTSVILKÅR

3 1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgiver Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Karlsøy kommune v/bård M. Eilertsen Postadresse: Rådhuset, 9130 Hansnes Besøksadresse: Rådhuset, 9130 Hansnes e-post: Telefaks: Telefon: / Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen pr. e-post. 1.2 Anskaffelsens formål Anskaffelse av brannvarslingsanlegg 1.3 Omfang og kontraktsverdi Karlsøy kommune skal anskaffe adresserbart brannvarslingsanlegg til 11 leiligheter (uleieboliger og avlastingsboliger for psykisk utviklingshemmede) Det bes om pristilbud på levering og installasjon inkl. programmering av brannsentral med tilhørende detektorog varslingsutstyr. Anskaffelsen har en beregnet kontraktsverdi under kr eks. mva. 1.4 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av dette dokument med tilhørende bilag I (HMS-egenerklæring) og bilag II (Standard kontraktsbetingelser). Plantegninger vedlegges som redigerbar dwg-fil. På forespørsel kan plantegninger leveres i pdf- eller papirformat. 1.5 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort på I tillegg sendes konkurransegrunnlaget elektronisk ut til elektroinstallatører i regionen. 3

4 2 REGLER FOR KONKURRANSEN 2.1 Gjennomføring av konkurransen Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 406 del I: Konkurransen vil bli gjennomført uten adgang til å forhandle. Alle leverandører kan levere tilbud. Oppdragsgiveren kan avvise leverandører som ikke leverer i tråd med konkurransegrunnlaget. 2.2 Tilbudets utforming og levering 1. Tilbudet skal være merket: «Tilbud på levering og installasjon av brannvarslingsanlegg - Tunet» 2. Dette konkurransegrunnlaget skal benyttes for å avgi tilbud/svar. Leverandørens svar skrives med blå skrift rett under det angjeldende spørsmål eller i tabeller avsatt for svar. 3. Vedlegg skal nummereres i den rekkefølge som vedlegg nevnes i konkurransegrunnlaget. 4. Tilbudet skal inneholde komplett utfylt priser/prisskjema. 5. Tilbudet skal leveres pr e-post eller post 6. Underskrift Dette konkurransegrunnlaget er utformet slik at leverandøren kan fylle inn teksten direkte i konkurransegrunnlaget slik at det samlet sett fremstår som leverandørens tilbud. 2.3 Innleveringsfrist Innleveringsfrist er satt til mandag kl. 12:00. For sent innlevert tilbud vil bli avvist. Ved innlevering av tilbud pr. e-post, (bard.eilertsen@karlsoy.kommune.no) må leverandøren be om bekreftelse på at tilbud er mottatt. 2.4 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud i 60 kalenderdager regnet fra innleveringsfristen. 2.5 Behandling av tilbud Alle leverandører vil få tilbakemelding om hvilket tilbud som er valgt. 4

5 3 KVALIFIKASJONSKRAV Krav til leverandøren for deltakelse i konkurransen. Informasjon til leverandør: Fra kapittel 3, 4 og 5 skal det fylles inn direkte i dette dokumentet. Samlet innfylling og vedlegg vil da utgjøre leverandørens tilbud. Husk å fylle inn med blå skrift. 3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Dokumentasjonskrav Vedlegg nr: Det kreves at leverandøren har ordnede forhold mht. Skatteattest (Skatteattest for skatt utstedes av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. skatteinnbetaling og momsinnbetaling. Merverdiavgiftsattest (Attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefogden (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Det kreves at HMS -egenerklæring (Se bilag I til leverandøren har et fungerende HMS-system. konkurransegrunnlaget) 3.2 Leverandørens tekniske, faglige og økonomiske kvalifikasjoner Krav Dokumentasjonskrav Leverandørens svar Vedlegg nr: Krav 1 Det kreves at Foretakets tilsvarende leveranser de siste 3 årene. leverandøren har erfaring fra tilsvarende oppdrag Krav 2 Det kreves at leverandøren har et Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssy stem godt og velfungerende kvalitetssikringssystem Krav 3 Det kreves at leverandøren har autorisasjon som installatør. Dokumentasjon fra DSB på godkjenning som installatør gr. L. 5

6 4 KRAVSPESIFIKASJON Følgende kravspesifikasjon legges til grunn for tilbudet: Leveransen skal omfatte installasjon inkl. programmering av brannsentral med tilhørende detektor- og varslingsutstyr. I pristilbudet skal all kabling og montasje inngå. Med leveransen skal det følge en orienteringstalve, i laminert A3-format, som skal plasseres ved brannsentralen. Orienteringstavlen skal utformes i henhold til vedlagte plantegninger (dwg-fil), der leilighetene er merket med F1, H1, H2,.H5, U1, U2,.U5, for henholdsvis fellesrom, leiligheter i hovedetasje og leiligheter i underetasje. I tillegg til leveransen skal det gis opsjonspris på vedlikehold/reparasjoner og årlig service/kontroll av brannalarmanlegget for de første fem driftsårene. 4.1 Følgende skal leveres Krav Leverandørens svar Vedlegg nr: En stk sentralt plassert brannsentral for adresserbare detektorer. Brannsentralen skal være godkjent for bruk i omsorgsboliger. Den skal være utstyrt med låsbart lettfattet betjeningspanel og display som viser adresse for utløst alarm. Sentralen må ha releutganger for klokker/strobolys eller lignende, samt mulighet for automatisk direktevarsling til 110-sentralen ved utløst alarm. Brannsentralen skal betjene ti boenheter fordelt over to plan i tre frittstående bygg, + ett fellesrom/personalrom. (Alle tre bygg er sammenbygget med overbygd svalgang). Hver leilighet skal være utstyrt med tilstrekkelig antall detektorer til å dekke hele boarealet. Minimum skal soverom, stue/kjøkken og gang (rømningsveier) utstyres med detektorer. Detektorer plassert i stue/kjøkken og i soverom skal være utstyrt med summer (alarm) for å minimere behov for kabling. Stue/skjøkken skal være utstyrt med en type detektor som minimerer mulighet for falskalarmer på grunn av matlaging og røyking. 6

7 5 TILDELINGSKRITERIER Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for Karlsøy kommune. Ved vurderingen tas hensyn til følgende kriterier: Vekt Dokumentasjonskrav Leverandørens svar Vedlegg nr: Pris 50 % Totalpris på leveransen Kvalitet 20 % Beregnet levetid for installasjonen Brukergrensesnitt Service 20 % Opsjonspris på vedlikeholds/ serviceavtale Responstid ved reparasjoner Leveringssikkerhet 10 % Redegjørelse for leveringstid på reservedeler Redegjørelse for tilgjengelighet av reservedeler i installasjonens beregnete levetid 6 UNDERSKRIFT Firmaopplysninger Leverandør: Adresse: Kontaktperson: Telefonnummer: Telefaks: E-postadresse: Foretaksnummer: Fyll inn..., den Leverandørs underskrift ved innlevering av tilbudet 7

8 7 LEVERANDØRENS SJEKKLISTE Følgende dokumenter skal leverandøren legge ved tilbudet: 1. Skatteattest (Se punkt 3.1) 2. Merverdiavgiftsattest (Se punkt 3.1) Følgende dokumenter kan oppdragsgiver be deg legge ved tilbudet: 3. HMS-egenerklæring (se punkt 3.1) 4. Leverandørens tekniske, faglige og økonomiske kvalifikasjoner (Se punkt 3.2) 5. Kravspesifikasjoner (se punkt 4) Leverandøren besvarer kravene til dokumentasjonen på tildelingskriterier så godt det er mulig: 6. Se oppdragsgivers liste tatt inn i punkt 5 Husk at vedleggene som skal med nummereres og at vedleggsnummerene tas inn i dette dokumentet. Leverandørens svar fylles inn med blå skrift. 8

9 BILAG I HMS-EGENERKLÆRING Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte. Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljøog sikkerhetsarbeid. 9

10 BILAG II STANDARD KONTRAKTSVILKÅR For dette oppdraget gjelder NS 3431 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser. 10

11