Forespørsel under nasjonal terskel. Ved anskaffelse av: Medieovervåking ANSK

Transkript

1 Forespørsel under nasjonal terskel Ved anskaffelse av: Medieovervåking ANSK

2 Innholdsfortegnelse 1. Innledning Om oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Oppdraget/Spesifikasjon Presiseringer/forutsetninger/avgrensninger Gjennomføring av konkurransen Språk Konkurranseform Offentlighet Krav til tilbudet Tilbudsdokumentet: Tilbudsfrist Tilbudets gyldighet Avgjørelsen Tildelingskriterier Kontraktstype Videre arbeid Vedlegg... 5 Forespørsel Side 2 av 6

3 1. Innledning 1.1 Om oppdragsgiver Universitetet i Bergen (UiB), herunder randsoneselskaper, der UiB har en eierandel på 50 % eller mer, skal inngå avtale for bruk av ytelser for medieovervåking. UiB er organisert i 6 fakulteter og rundt 40 institutter og faglige sentre og har for tiden ca studenter og ca 3200 ansatte. Uni Research AS, som er det største av randsoneselskapene, har sin forankring i universitetets fagmiljøer og har pr i dag 9 avdelinger og ca 550 ansatte. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang UiB ønsker med denne anskaffelsen å etablere en avtale som dekker Universitetet i Bergen sitt totale behov for medieovervåkingstjenester. En ser det som svært viktig å fange opp medieomtale av institusjonsrelevante saker som er aktuell for ledelse, faglige sentre og forskningsmiljøer. Universitetet med tilhørende enheter må i varierende grad ha tidlig kunnskap om elementer i mediebildet som kan påvirke drift og omdømme, og overvåkingstjenesten skal gi mulighet til raskt å kunne reagere på oppslag i nyhetsbildet som krever det. Dette innebærer at alle enheter skal kunne benytte tjenesten ved behov. 1.3 Oppdraget/Spesifikasjon Overvåking skal kunne dekke nettbaserte medier og i varierende grad også trykte medier. I tillegg ønskes opsjon for utvidede tjenester innen analyse- og rapporttjenesten knyttet til medieomtalen. Det kan og bli aktuelt med overvåking av kilder som etermedier og andre nettkilder. Avtalen vil ha en varighet på 2 år med mulighet for forlengelse på 1+1 år. 1.4 Presiseringer/forutsetninger/avgrensninger Det vises til spesifikasjon i bilag 1- Kundenes kravspesifikasjon i vedlagte avtaleutkast. 2. Gjennomføring av konkurransen 2.2 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. 2.3 Konkurranseform Denne anskaffelsen skal gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser og tilhørende forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I, Konkurranse med forhandling. UiB vil, på grunnlag av tildelingskriteriene, velge ut inntil 3 kvalifiserte tilbydere til forhandling. Forespørsel Side 3 av 6

4 2.4 Offentlighet Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentlig verksemd (offentleglova) 23 tredje avsnitt, jf. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. I tilbudet må det klart fremgå hvilke opplysninger som leverandøren mener er underlagt taushetsplikt etter FOA 3-6, eller som av andre grunner skal være unntatt fra innsyn. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at informasjon fra leverandør bare er veiledende, da oppdragsgiver er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskrav opp mot lovverket, jf. offentleglova. 3. Krav til tilbudet 3.1 Tilbudsdokumentet: Tilbud skal organiseres som følger: 1. Tilbud med signert tilbudsbrev og løsningsspesifikasjon for leveransen. 2. Firmaattest 3. HMS-egenerklæring (bruk gjerne vedlagte mal) 4. Skatteattest for mva og skatteattest for skatt, ikke eldre enn 6 mnd. 5. Dokumentasjon på tildelingskriterier. 3.2 Tilbudsfrist Tilbudet må være oss i hende senest kl. 14:00. Tilbudet skal sendes eller leveres i to eksemplarer til: Universitetet i Bergen Kontor for innkjøp Postboks Bergen eller leveres til: Universitetet i Bergen Kontor for innkjøp Christiesgt. 18, 5. etasje 5020 Bergen Tilbudet kan også leveres pr e-post til: oddgunn.solheim@persok.uib.no Brev eller e-post må tydelig merkes: ANSK Tilbudets gyldighet Tilbudet må ha en vedståelsesfrist på minimum 90 dager/ t.o.m Forespørsel Side 4 av 6

5 Alle leverandører må prise tilbudet i henhold til Bilag 3 i vedlagte kjøpsavtale. Avvik fra dette kan medføre at tilbudet blir avvist. 4. Avgjørelsen 4.1 Tildelingskriterier Kontrakt vil bli tildelt til det økonomisk mest fordelaktige tilbudet i forhold til tildelingskriteriene. Nedennevnte tildelingskriterier er angitt i prioritert/vektet rekkefølge: Tildelingskriterium Prioritet/vekt Tekniske og administrative forhold 60 % Økonomiske forhold 40 % Tildelingskriterium 1: Med tekniske og administrative forhold inngår oppfylling av tekniske krav, funksjonalitet og sikkerhet, brukervennlighet, opplæring og brukerstøtte. Tildelingskriterium 2: Med økonomisk forhold menes total pris, dvs. inkl. alle relevante kostnadselementer knyttet til oppdraget. Det vises til bilag 3 i vedlagte kontraktsutkast. Tilbyder har et selvstendig ansvar for å dokumentere de ulike tildelingskriteriene med best mulig informasjon. Det vises til Bilag 2 Leverandørens løsningsspesifikasjon, og Bilag 3 Oversikt over utstyr, programvare og andre ytelser, i vedlagte kontraktsutkast. 4.2 Kontraktstype Kontrakten vil basere seg på vedlagt kontrakt. Det legges til grunn at leverandørene ved innlevering av tilbud aksepterer vedlagte kontraktsvilkår. Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot kontrakten. 4.3 Videre arbeid Etter tilbudsfristens utløp vil tilbudene bli vurdert, og anskaffelsen er planlagt gjennomført som følger: Aktivitet Dato Kunngjort i Doffin Fast Tilbudsfrist Fast Evaluering av kvalifikasjoner og tilbud Estimat Kontraktstildeling Estimat 5. Vedlegg Vedlegg 1: Mal for HMS-erklæring Vedlegg 2: Kontrakt Forespørsel Side 5 av 6

6 HMS-egenerklæring Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: