Mudring av Bogstadvannet

Transkript

1 Christiania Roklub Mudring av Bogstadvannet Hovedentreprise Del I - Konkurransebeskrivelse Oppdragsnr:

2 For ny utsendelse SA AARR SA For utsendelse SA AARR SA Rev. Dato: Beskrivelse Utarbeidet Fagkontroll Godkjent Dette dokumentet er utarbeidet av Norconsult AS som del av det oppdraget som dokumentet omhandler. Opphavsretten tilhører Norconsult. Dokumentet må bare benyttes til det formål som oppdragsavtalen beskriver, og må ikke kopieres eller gjøres tilgjengelig på annen måte eller i større utstrekning enn formålet tilsier. <åååå-mm-dd> Side 2 av 12

3 Innhold 1 Innbydelsen Kort om anskaffelsen Kort om oppdragsgiver Forbehold om tillatelser eller finansiering 4 2 Anskaffelsesprosedyre og konkurranseregler Anskaffelsesprosedyre Konkurranseregler Kunngjøring Tilbudsåpning 5 3 Grunnlag for tilbudet Konkurransegrunnlagets oppbygging Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget Befaring og informasjonsmøte 6 4 Krav til tilbudet Tilbudets utforming Organisering av tilbudsdokumentene Språk Tilbudets innhold Avvik og forbehold Alternative tilbud Deltilbud Offentleglova Levering av tilbudet Leveringsadresse Innpakning, format, kopier Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Tilbudskostnader 8 5 Kvalifikasjonskrav Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Tilbyders økonomiske og finansielle soliditet Tilbyders tekniske og faglige kapasitet 11 6 Tildelingskriterier 12 <åååå-mm-dd> Side 3 av 12

4 1 Innbydelsen 1.1 KORT OM ANSKAFFELSEN Oppdragsgiver innbyr med dette til konkurranse om kontrakt Mudring av Bogstadvannet. Oppdraget omfatter mudring av utvalgte områder i Bogstadvannet for å etablere en forbedret robane. Muddermassene skal pumpes på land og plasseres i Geotuber på anvist sted og avvannes. Vannet skal tilbakeføres til Bogstadvannet. Arbeidene skal utføres iht. prosjektets Miljøoppfølgingsplan. For nærmere orientering om prosjektet, entrepriseoppdeling og kontraktarbeidet, se del II - Kontraktsgrunnlaget. Oppdragsgiver ønsker kontraktsinngåelse i desember 2016 og oppstart ca og oppstart mudring Alle arbeider skal være ferdigstilt Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8405 med de korreksjoner som fremgår av del II - Kontraktsgrunnlaget, punkt B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser. 1.2 KORT OM OPPDRAGSGIVER Oppdragsgiver for dette oppdraget er Christiania Roklub, organisasjonsnummer FORBEHOLD OM TILLATELSER ELLER FINANSIERING Oppdragsgiver har innhentet rammetillatelse fra Oslo kommune og tillatelse fra Fylkesmannen for tiltaket. Dersom igangsettingstillatelse mot formodning ikke skulle innvilges vil konkurransen imidlertid måtte avlyses. Oppdragsomfang må tilpasses slik at fremforhandlet pris ikke overstiger oppdragsgivers budsjett, ref. pkt Dersom dette ikke er mulig vil konkurransen kunne bli avlyst. Deltakerne i konkurransen har i så fall ikke krav på erstatning for kostnader til å utarbeide tilbud og andre kostnader som deltakerne er påført som følge av konkurransen. <åååå-mm-dd> Side 4 av 12

5 2 Anskaffelsesprosedyre og konkurranseregler 2.1 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Denne anskaffelsen gjennomføres som en åpen konkurranse med forhandling. Mengden av det spesifiserte kontraktsarbeidet vil kunne bli endret av oppdragsgiver i forhandlingene for å sikre at oppdragsgivers økonomiske ramme overholdes. Tilbydere bes avsette følgende tid til forhandlingsmøte: tirsdag og onsdag KONKURRANSEREGLER Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser og Forskrift om offentlige anskaffelser ( anskaffelsesforskriften ). Anskaffelsen er under terskelverdi. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre forhandlingene i flere faser og redusere det antall tilbud som det skal forhandles om. En slik reduksjon vil skje på bakgrunn av de oppgitte tildelingskriteriene. En første reduksjon kan skje i forkant av forhandlingene. 2.3 KUNNGJØRING Konkurransen er kunngjort i Doffin-databasen. Tilleggsinformasjon i konkurranseperioden legges på samme sted. 2.4 TILBUDSÅPNING Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av tilbudene. Tilbudssummene vil bli offentliggjort etter at entreprenør er valgt. <åååå-mm-dd> Side 5 av 12

6 3 Grunnlag for tilbudet 3.1 KONKURRANSEGRUNNLAGETS OPPBYGGING Konkurransegrunnlaget er bygget opp iht. NS 3450 og består av: Del I Konkurransebeskrivelsen (dette dokument) med vedlegg Del II Kontraktsgrunnlaget Avtaledokument A Generell del B C D E F G Vedlegg Kontraktsbestemmelser Tekniske krav Krav til byggeprosessen Frister og dagmulkter Vederlaget Oppdragsgivers ytelser Eventuelle tillegg og justeringer av utsendt konkurransegrunnlag. Referater fra befaring eller informasjonsmøte. 3.2 SPØRSMÅL OG SVAR TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET Spørsmål i tilbudsperioden skal rettes skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Samtlige spørsmål og svar vil bli gjort tilgjengelig for alle interessenter. Spørsmål som stilles senere enn vil normalt ikke bli besvart. Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: E-post adresse: Svend Arntzen svend.arntzen@norconsult.com Telefon: BEFARING OG INFORMASJONSMØTE Det vil bli avholdt befaring/informasjonsmøte for tilbydere , kl Deltakere skal melde seg på befaringen minst 2 dager før. Oppmøtested er Christiania Roklubs klubbhus ved Bogstadvannet. Oppdragsgiver vil føre referat som vil bli gjort tilgjengelig for samtlige interessenter. <åååå-mm-dd> Side 6 av 12

7 4 Krav til tilbudet 4.1 TILBUDETS UTFORMING Organisering av tilbudsdokumentene Tilbyderen skal ved utarbeidelse av sitt tilbud organisere innholdet i henhold til følgende rekkefølge: 1. Datert tilbudsbrev med tilbudssum (inkl. mva.), signert av bemyndiget person. 2. Dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskrav (konkurransebeskrivelsens pkt. 5). 3. Dokumentasjon vedrørende tildelingskriterier (konkurransebeskrivelsens pkt. 6). 4. Eventuelle avvik og forbehold. 5. Eventuelle vedlegg til tilbudet som ikke passer inn som en del av de andre punktene Språk Tilbud skal utformes på norsk, svensk eller dansk. Det gis likevel adgang til å benytte vedlegg på engelsk hvor dokumentasjon på norsk, svensk eller dansk ikke finnes. 4.2 TILBUDETS INNHOLD Avvik og forbehold Alle avvik og forbehold skal fremgå samlet i tilbudet iht. konkurransebeskrivelsens pkt Avvik og forbehold vil kunne føre til avvisning av tilbudet. Det skal redegjøres presist og entydig for ethvert forbehold mot kontraktsvilkårene eller avvik fra kravspesifikasjonene, slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Tilbyderen kan ikke påberope avvik og forbehold som er beskrevet andre steder i tilbudet. Oppdragsgiver har likevel rett til å ta hensyn til åpenbare forbehold og avvik som er beskrevet andre steder i tilbudet, dersom han skulle oppdage slike i evalueringen. I oppdragsgivers evaluering vil avvik og forbehold som ikke fører til avvisning av tilbudet bli priset ut fra en worst case betraktning Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 4.3 OFFENTLEGLOVA I henhold til Offentleglova vil anskaffelsesprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til entreprenør er valgt. Deretter er tilbudsdokumentene gjenstand for offentlig innsyn. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. <åååå-mm-dd> Side 7 av 12

8 4.4 LEVERING AV TILBUDET Leveringsadresse Tilbudet skal leveres til: Norconsult AS Ved: Svend Arntzen Vestfjordgt Sandvika Innpakning, format, kopier Tilbudet leveres i lukket konvolutt eller pakke. Tilbudet skal merkes: "Tilbud Mudring av Bogstadvannet Åpnes kun av adressaten" Tilbudet skal innleveres slik: 1. Et originaleksemplar i papir. 2. En elektronisk versjon (pdf) på minnepinne av hele tilbudet. 3. En sladdet utgave av tilbudet der er det er gjort unntak for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt, jf. Offentleglova. Det skal være samsvar mellom prisene i de elektroniske prisfilene og prisene levert på papir. Ved avvik mellom priser levert elektronisk og på papir vil papirversjonen bli lagt til grunn Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på angitt innleveringssted senest kl For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 4.5 VEDSTÅELSESFRIST Tilbudet skal være bindende frem til 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 4.6 TILBUDSKOSTNADER Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbudet bæres av tilbyder. <åååå-mm-dd> Side 8 av 12

9 5 Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav er absolutte krav som settes til tilbyderen for å sikre at han har de nødvendige forutsetninger for å kunne oppfylle kontrakten og derfor kunne delta i konkurransen. Tilbyder må dokumentere at han alene eller sammen med sin(e) underentreprenører har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne gjennomføre oppdraget. Det samme gjelder dersom tilbyderen består av en gruppe med to eller flere deltakere (prosjekteringsgruppe, arbeidsfellesskap mv.). Dokumentasjonen skal vedlegges tilbudet som angitt nedenfor. Dersom tilbyder er avhengig av å støtte seg på underentreprenørenes kvalifikasjoner for å oppfylle et eller flere av de faglige eller tekniske kvalifikasjonskravene, må tilbudet inneholde følgende dokumentasjon for hver enkelt underentreprenør: a) Dokumentasjon av de tekniske, økonomiske eller faglige kvalifikasjonene hos vedkommende underentreprenør. Dokumentasjonen skal utformes og systematiseres i henhold til tabellene under. Dette gjelder ikke attester for skatt og merverdiavgift, ref. FOA 8-7 (4) og (4) eller HMS-erklæring, ref. FOA 8-8 (3) og (3). b) Forpliktelseserklæring eller annen dokumentasjon av at tilbyderen har rådighet over de nødvendige ressursene fra underentreprenøren. En forpliktelseserklæring skal ha følgende tekst: "Undertegnede firma (Underentreprenørens navn og organisasjonsnummer) forplikter seg til å utføre følgende arbeider (beskrivelsen av de arbeidene som underentreprenør skal utføre for tilbyder) for (navn på tilbyder) i prosjekt (navn på prosjektet). (Dato og underskrift)." Tilbydere som ikke fyller kvalifikasjonskravene vil bli avvist fra konkurransen. <åååå-mm-dd> Side 9 av 12

10 5.1 TILBYDERS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING Krav Vedlegg nr. Type dokumentasjon Foretaket skal være lovlig registrert. Vedlegg 1.1 Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor tilbyderen er etablert. Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter. Vedlegg 1.2 Norsk firma: Skatteattest og attest for merverdiavgift, begge ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemland. 5.2 TILBYDERS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE SOLIDITET Krav Tilbyderen skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Vedlegg nr. Type dokumentasjon Vedlegg 1.3 Årsregnskap for de siste 3 regnskapsår. Dersom tilbyderen mener at dette ikke gir et korrekt bilde av dennes økonomiske kapasitet kan dette redegjøres for, eventuelt ved å supplere med nyere kredittvurdering/-rating utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere dokumentasjon og vurderinger om foretakenes økonomiske situasjon og benytte dette i kvalifikasjonsvurderingen. <åååå-mm-dd> Side 10 av 12

11 5.3 TILBYDERS TEKNISKE OG FAGLIGE KAPASITET Krav Tilfredsstillende erfaring fra tilsvarende arbeid for nøkkelpersonell hos tilbyder. Vedlegg nr. Type dokumentasjon Vedlegg Det skal vedlegges CV for hver nøkkelperson med angivelse av oppdrag, referansepersoner og kontaktopplysninger. Det skal dokumenteres erfaring for nøkkelpersoner som minst dekker følgende arbeidsoperasjoner: 1. Anleggsleder 2. Operatør av mudringsenhet 3. Operatør av enhet for tilsetting av flokkuleringsmiddel 4. Ansvarlig for avvanningsanlegget - Et tilfredsstillende kvalitetssikrings-/ styringssystem. Tilfredsstillende gjennomføringsevne for oppdraget Vedlegg Redegjørelse for foretakets kvalitetssikrings-/styringssystem. Vedlegg 1.6 Beskrivelse av hvordan oppdraget vil bli gjennomført og styrt. Blant annet følgende skal beskrives: Tilbudt utstyr (mudringsfartøy, pumper, pumpeledninger, doseringsenhet) Ivaretakelse av krav gitt av Fylkesmannen til å unngå spredning av partikler. <åååå-mm-dd> Side 11 av 12

12 6 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige ut fra de kriterier som fremgår av nedenstående tabell. Type kriterium Vekt Krav/vurderingsgrunnlag Vedlegg nr. Pris (inkl. ev. opsjoner). 75 % Mengdebeskrivelse utfylt for alle poster. Vedlegg 2.1 Oppdragsforståelse 25 % Tilbyder skal beskrive følgende arbeidsoperasjoner: Organisering og gjennomføring av mudringsarbeidet Vedlegg 2.2 Dosering av flokkuleringsmiddel med prøvetaking av mudringsstrømmen Gjennomføring og dokumentasjon av avvanning I evalueringen av pris vil det bli tatt hensyn til følgende elementer: - Tilbudspris korrigert for ev. regnefeil. - Oppdragsgivers vurdering av prisvirkning av ev. forbehold og avvik som ikke er av en karakter som gjør at tilbudet blir avvist. Vurderingen vil bli basert på en worst-case betraktning. - Timepriser. Oppdragsgiver vil gjennomføre en vurdering av omfang som vil danne grunnlaget for priskonsekvensen av tilbudte timepriser. - Påslagsprosenter. Oppdragsgiver vil gjennomføre en vurdering av omfang som vil danne grunnlaget for priskonsekvensen av tilbudte påslagsprosenter. - Enhetspriser. Oppdragsgiver vil gjennomføre en vurdering av hvilke arbeidsoppgaver som sannsynligvis vil øke eller minske og fastlegge priskonsekvensen av dette basert på tilbudte enhetspriser. I evalueringen av pris vil laveste tilbudspris få 10 poeng og to ganger laveste tilbudspris få null poeng. Øvrige tilbudspriser vil bli skalert lineært. Tilbudspris høyere enn to ganger laveste tilbudspris vil få negativt poeng. I evalueringen av oppdragsforståelse vil det bli benyttet poengskala fra 0 til 10, hvor ytterpunktene på skalaen ikke nødvendigvis benyttes. Det vil bli benyttet det antall desimaler som er nødvendig for å skille mellom tilbudene. <åååå-mm-dd> Side 12 av 12