ÅPEN TILBUDSKONKURRANSE ETTER FORSKRIFTENS DEL I OG II. K100 Grunn og Utomhusarbeider Utførelsesentreprise Forneburingen Barnehage

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I BÆRUM KOMMUNE EIENDOM ÅPEN TILBUDSKONKURRANSE ETTER FORSKRIFTENS DEL I OG II K100 Grunn og Utomhusarbeider Utførelsesentreprise Forneburingen Barnehage TILBUDSFORESPØRSEL MED KONKURRANSEREGLER

2 2 av 10 Innholdsfortegnelse 1 Innledning generelt Innbydelse Om oppdragsgiver Orientering om prosjektet og kontrakten Prosedyreform og kunngjøring Utforming av kontrakten Konkurransegrunnlaget m.v Konkurransegrunnlaget Spørsmål til konkurransegrunnlaget Befaring Informasjonsmøte Tilbudet Tilbudets innhold Språk, format, kopier Adresse for levering av tilbud pr. post (Postadresse) Adresse for levering av tilbud med bud (Besøksadresse) Tilbudsfrist frist for mottak av tilbudet Tilbudskonvolutt eller pakke Vedståelsesfrist Forbehold og avvik Alternative tilbud Deltilbud Annet... 7

3 3 av 10 4 Kvalifikasjoner Tildeling av kontrakt Underskrift Vedlegg... 9

4 4 av 10 1 Innledning generelt 1.1 Innbydelse Bærum kommune innbyr med dette til konkurranse om kontrakt 100 i prosjektet Forneburingen Barnehage. 1.2 Om oppdragsgiver har ansvar for å ivareta Bærum kommunes eiendomsfunksjoner gjennom byggherrerollen og utvikling, drift og vedlikehold av eiendomsmassen. Oppdraget utføres på vegne av og i samarbeid med Barnehagekontoret i Bærum kommune. 1.3 Orientering om prosjektet og kontrakten Denne kontrakten omfatter grunn og utomhusarbeid innenfor et område på 13 daa på område 9.2 på Fornebu. Området skal tilrettelegges for lek, kommunikasjon og annen infrastruktur i forbindelse med etablering av en midlertidig barnehage som skal stå i 10 år. Ettersom OBOS Fornebulandet er eier av tomten, skal opparbeidelsen av tomten gjøres i samarbeid med OBOS. Det er søkt om om dispensasjon fra krav om regulering, da det midlertidige tiltaket ikke er i tråd med kommunedelplanen. Etableringen av barnehagen gjennomføres som en egen og allerede pågående anskaffelse. De stedlige arbeidene i denne kontrakten vil først starte opp etter at grunn og utomhusarbeidene er ferdigstilt. Ytterligere informasjon om prosjektet og kontrakten finnes i Oppdragsbeskrivelse konkurransegrunnlagets del II, jf kapittel A Orientering om prosjektet. Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at gjennomføringen av prosjektet er avhengig av at prosjektet får tilfredsstillende finansiering og myndighetenes godkjenning. Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle blir avlyst som følge av manglende finansiering, godkjenning eller annen saklig grunn. 1.4 Prosedyreform og kunngjøring Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr 73 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr 974 (FOA), del I og II. Konkurransen gjennomføres som en åpen tilbudskonkurranse. Oppdragsgiver vil benytte seg av retten til å gå i dialog med tilbyderne dersom dette fremstår som hensiktsmessig basert på innkomne tilbud. 1.5 Utforming av kontrakten Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8405 med de endringer som fremgår av de generelle kontraktsbestemmelsene i vedlagt oppdragsbeskrivelse for prosjektet.

5 2 Konkurransegrunnlaget m.v. 5 av Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: Denne tilbudsforespørselen med konkurranseregler (Del l) Oppdragsbeskrivelse (Del ll) Tilbudsskjema (Del III) Eventuelle justeringer av konkurransegrunnlaget og referater fra befaring eller informasjonsmøte i henhold til nedenstående bestemmelser. Konkurransegrunnlaget ligger ute på Doffin. 2.2 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han ta kontakt med oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Spørsmål skal rettes til: Att: Hugo Berg Epost: hugo.berg@baerum.kommune.no Spørsmål skal fremsettes skriftlig og i god tid før søknadsfristens utløp. Oppdragsgiver vil sende ut skriftlig meddelelse til samtlige registrerte tilbydere hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. 2.3 Befaring Befaring avholdes den: kl Fremmøte: Forneburingen 130. Formålet med befaringen er å gi tilbyderne innsyn i rammebetingelser for kontraktsarbeidene som ikke lett lar seg beskrive. Det vil bli ført referat fra befaringen som angir tidspunkt for befaring, hvem som var til stede og hva som ble befart. Dersom det blir stilt spørsmål til konkurransegrunnlaget under befaringen, vil spørsmål og svar inntas i referatet. Referatet vil bli distribuert til samtlige registrerte tilbydere. Referatet er en del av konkurransegrunnlaget. Tilbydere skal delta på befaringen. Dersom en tilbyder har unnlatt å delta på befaringen, vil oppdragsgiver legge til grunn at tilbyderen har samme kunnskap om rammebetingelsene for kontraktsarbeidene som de tilbydere som deltok på befaringen.

6 2.4 Informasjonsmøte Informasjonsmøte avholdes ikke. 6 av 10 3 Tilbudet 3.1 Tilbudets innhold Tilbudet skal bestå av følgende: Dokumentasjon Utfylt tilbudsskjema med vedlagt mengdebeskrivelse iht konkurransegrunnlagets del III Del av tilbud Forside Det skal ikke vedlegges andre dokumenter enn ovennevnte. (Det skal f.eks ikke vedlegges et separat tilbudsbrev.) 3.2 Språk, format, kopier Tilbudet og alle innleverte vedlegg skal utformes på norsk. Tilbydere med originaldokumentasjon utstedt av offentlig myndighet eller offentlige registre i andre land skal ved siden av originaldokumentasjonen vedlegge autorisert oversettelse. Tilbudet skal innleveres slik: 1. Ett originaleksemplar i papir i ringperm 2. En elektronisk versjon av hele tilbudet usladdet. 3. En elektronisk versjon på minnepinne for offentlig innsyn hvor taushetsbelagte opplysninger er sladdet. 3.3 Adresse for levering av tilbud pr. post (Postadresse) Postboks Sandvika Att.: Hugo Berg 3.4 Adresse for levering av tilbud med bud (Besøksadresse) Kommunegården 1. etg. Veiledningstorget ved hovedinngangen Arnold Haukelands plass 10, Sandvika Åpent mandag til fredag i perioden 11. september 20. mai kl kl , mens fra 21. mai til 10. september er denne åpen fra kl kl

7 7 av Tilbudsfrist frist for mottak av tilbudet Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende d.v.s. kommet frem til angitt postadresse eller besøksadresse, innen følgende frist: Kl den Tilbudskonvolutt eller pakke Tilbudet skal leveres i konvolutt eller pakke. Tilbud skal således ikke sendes pr. e post. Konvolutten eller pakken skal merkes på følgende måte: Tilbud Forneburingen Barnehage / K100 / Hugo Berg» 3.7 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 3.8 Forbehold og avvik I tilbudsskjemaet skal det redegjøres presist og entydig for ethvert forbehold mot kontraktsvilkårene eller avvik fra kravspesifikasjonene, slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Vesentlige forbehold eller vesentlige avvik vil føre til avvisning. Det gjøres uttrykkelig oppmerksom på at også ikke vesentlige forbehold eller avvik kan føre til at oppdragsgiver avviser tilbudet, jf forskrift om offentlige anskaffelser. 3.9 Alternative tilbud Det kan ikke inngis alternative tilbud Deltilbud Det kan ikke inngis deltilbud Annet Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud må bæres av tilbyder. 4 Kvalifikasjoner For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner vil følgende kriterier, krav og dokumentasjon legges til grunn.

8 8 av 10 A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjonskrav D: Dokumentasjon som må leveres på et senere tidspunkt i konkurransen Organisatorisk og juridisk stilling Krav 1: Foretaket skal være lovlig registrert Egenerklæring (se tilbudsskjemaet) Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert. Dokumentasjonen skal minst angi: a. foretakets navn og registeringsnr. b. foretakets forretningsadresse c. hvem som kan opptre på foretakets vegne/tegne foretakets firma Oppdragsgiver kan beslutte at egenerklæringen kan fungere som endelig dokumentasjon på oppfyllelse av kravet. Krav 2: Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Egenerklæring (se tilbudsskjemaet) Norsk firma: Skatteattest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp Attesten bestilles i Altinn. Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedr. avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. Økonomisk og finansiell stilling Krav 3: Foretaket skal ha en rating som minst tilsvarer god kredittverdighet, og forøvrig ha tilfredsstillende økonomi til å gjennomføre oppdraget Egenerklæring (se tilbudsskjemaet) Utvidet kredittrapport fra godkjent kredittratingselskap som inneholder nøkkeltall og rating. Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I tillegg må forpliktelseserklæring leveres i henhold til vedlagte mal. Forpliktelseserklæring stilles i form av selvskyldnererklæring eller

9 9 av 10 lignende. Oppdragsgiver kan beslutte at egenerklæringen kan fungere som endelig dokumentasjon på oppfyllelse av kravet. Tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav 4: Foretaket skal ha god erfaring fra tidligere utførte oppdrag av tilsvarende art, omfang og kompleksitet Egenerklæring (se tilbudsskjemaet) Utfyllende informasjon om referanseprosjektene. Oppdragsgiver kan beslutte at egenerklæringen kan fungere som endelig dokumentasjon på oppfyllelse av kravet. 5 Tildeling av kontrakt Tildeling av kontrakt vil skje på basis av kriterier i tabell under. A: Kriterier B: Vekt C: Dokumentasjon Pris 100 % Utfylt tilbudsskjema og mengdebeskrivelse 6 Underskrift Sandvika, Hugo Berg Prosjektleder 7 Vedlegg 1. Forpliktelseserklæring

10 VEDLEGG 1 10 av 10 EKSEMPEL PÅ FORPLIKTELSESERKLÆRING Firma xxxxxx stiller sin kompetanse og kapasitet til rådighet til firma xx i prosjektet xx. for Bærum kommune Eiendom. Dato, Firma underskrift (for firmaet som stiller sin kompetanse og kapasitet til rådighet) NB denne erklæringen kan kun benyttes for kvalifikasjonskriteriet Tekniske og faglige kvalifikasjoner