KONKURRANSEGRUNNLAG DEL I

Transkript

1 TURVEI FJORDPARKEN KONKURRANSEGRUNNLAG DEL I JUNI 2012 Side 1

2 INNHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1. GENERELT Invitasjon Oppdragsgiver Konkurransegrunnlaget Anmodning fra tilbyder om endring av konkurransegrunnlaget Informasjon om regelverket Befaring Forbehold Forbehold 4 2. TILBUDET Tilbudet skal inneholde Adresse for levering av tilbud med bud eller pr post Tilbudsfrist frist for mottak av tilbudet Tilbudskonvolutt eller -pakke Vedståelsesfrist Tilbudsåpning Kontraktstildeling Annet 7 3. KVALIFIKASJONSKRAV 8 4. TILDELINGSKRITERIER 9 Side 2

3 1. GENERELT 1.1 Invitasjon Drammen kommune innbyr med dette til konkurranse om kontrakt i prosjektet Turvei Fjordparken. 1.2 Oppdragsgiver Drammen kommune Byprosjekter er Drammen kommunens byggherreorganisasjon for kommunaltekniske utbyggingsprosjekter og utvikling av offentlige arealer. Nærmere informasjon finnes på vår hjemmeside: Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: Denne tilbudsforespørselen (Konkurransegrunnlagets del I) Oppdragsbeskrivelse (Konkurransegrunnlagets del II) Eventuelle justeringer av konkurransegrunnlaget og referater fra befaring eller informasjonsmøter iht. nedenstående bestemmelser. Konkurransegrunnlaget kan hentes digitalt fra DOFFIN. 1.4 Anmodning fra tilbyder om endring av konkurransegrunnlaget Spørsmål i forbindelse med tilbudet skal være fremsatt i god tid og senest en uke før tilbudsfristens utløp. De spørsmål som medfører svar som kan ha betydning for utfylling av tilbudet, vil bli anonymisert og likelydende svar vil bli gjort tilgjengelig for alle som har hentet ut tilbudsdokumentene fra Doffin. Spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget rettes til: Drammen kommune Byprosjekter v/prosjektleder Stein Mathisen Tlf direkte: Mobil: E-post: stein.mathisen@drmk.no Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver vedrørende denne konkurransen enn nevnte kontaktperson. 1.5 Informasjon om regelverket Konkurransen gjennomføres i henhold til gjeldende Lov om offentlige anskaffelser ( nr. 69) og Forskrift om offentlige anskaffelser (FOR nr. 402, fastsatt ved kgl.res. 7. april I konkurransegrunnlagets del II, kapittel D Konkurranseregler er angitt presiseringer, endringer og suppleringer til forskriften. Side 3

4 Drammen kommune Byprosjekter 1.6 Befaring Tilbudsbefaring vil finne sted kl. 14:00 Fremmøte: Fjordparken (se skisse). Tilbyderen skal gjennom nødvendige befaringer ha gjort seg kjent med alle stedlige forhold av betydning for tilbudet. Feiltakelse eller unnlatelse på dette punkt berettiger ikke tilbyderen til noen innrømmelser i form av forlenget anleggstid, tilleggsgodtgjørelse eller lignende. For øvrig vises til konkurransegrunnlagets del II. 1.7 Forbehold Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at gjennomføringen av prosjektet er avhengig av at prosjektet får tilfredsstillende finansiering, politisk godkjenning eller at tilbudene ikke tilfredsstiller kravene knyttet til regelverket for offentlige anskaffelser. Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle bli avlyst som følge av ovennevnte. 1.8 Forbehold Oppdragsgiver legger opp til følgende tidsplan: Dato Tidspunkt Aktivitet kl Tilbudsbefaring Kl Tilbudsfrist Anleggsstart Ferdigstillelse Side 4

5 2. TILBUDET 2.1 Tilbudet skal inneholde Språk, format, kopier og systematikk Tilbudet skal utformes på norsk. Det skal leveres ett (1) skriftlig sett av tilbudet, fullstendig utfylt og signert, samt en digital kopi på cd eller minnepenn. Den delen av tilbudet som omhandler prosess-/mengdebeskrivelsen med enhetspriser, delsummer og sluttsum innleveres også elektronisk i G-Prog linker format eller NS 3459 format på CD, minnebrikke eller annen fysisk lagringsenhet. Originaltilbudet skal hulles og settes i ringperm / hefte. Tilbudsbrevet legges som første dokument i ringpermen / heftet. Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskriteriene og tildelingskriteriene skal settes inn som vedlegg til tilbudsbrevet i henhold til vedleggsnummereringen angitt i tabellene i pkt 3 og 4 nedenfor. Det skal være skilleark mellom hvert vedlegg. Tilbudsskjema og mengdebeskrivelsen skal ikke settes inn i ringpermen / heftet, men vedlegges separat Tilbudsbrev med eventuelle forbehold, avvik og alternative tilbud Det skal leveres et eget datert og underskrevet tilbudsbrev. Dersom den som underskriver tilbudsbrevet ikke har offisiell fullmakt til å forplikte tilbyder, skal nødvendig fullmakt vedlegges tilbudsbrevet. I tilbudsbrevet skal det redegjøres presist og entydig for ethvert forbehold mot kontraktsvilkårene og avvik fra kravspesifikasjonene, slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Det tillates likevel en spesifikk henvisning til slik redegjørelse inntatt i et av de øvrige tilbudsdokumentene. Forbehold, avvik og alternativer som ikke er beskrevet på slik måte, vil ikke bli hensyntatt, med mindre det er åpenbart at tilbyder har ment å ta et forbehold, gjøre et avvik eller tilby alternativer, og dette blir oppdaget av oppdragsgiver ved gjennomgangen av tilbudet. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne vil kunne føre til at tilbudet anses ufullstendig og bli avvist. Vesentlige forbehold eller vesentlige avvik vil føre til avvisning. Eventuelle alternative tilbud som inneholder vesentlig avvik fra funksjonskravene eller løsninger angitt i kravspesifikasjonen vil også bli avvist. Det gjøres uttrykkelig oppmerksom på at også ikke vesentlige forbehold, avvik og alternativer kan føre til at oppdragsgiver avviser tilbudet, jfr. forskrift om offentlige anskaffelser. Dersom konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, bør derfor tilbyderen ta kontakt med oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristens utløp, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Side 5

6 2.1.3 Dokumentasjon av kvalifikasjoner Som vedlegg til tilbudsbrevet, skal tilbyder levere dokumentasjon som er etterspurt i tabellen over kvalifikasjonskriterier i pkt 3 nedenfor, jfr. kolonne C og D Dokumentasjon av øvrige deler av tilbudet Som vedlegg til tilbudsbrevet skal tilbyder levere den dokumentasjonen som er etterspurt i tabellen over tildelingskriterier i pkt 4 nedenfor, jfr. kolonne C og D. 2.2 Adresse for levering av tilbud med bud eller pr post Leveringssted : Drammen kommune, Rådhuset Byarkivet Postadresse : Drammen kommune Engene DRAMMEN 2.3 Tilbudsfrist frist for mottak av tilbudet Tilbudet skal være mottatt av oppdragsgiver, dvs. kommet frem til angitt adresse eller besøksadresse, innen følgende frist: Kl. 12:00 den For sent innleverte tilbud vil bli avvist. 2.4 Tilbudskonvolutt eller -pakke Tilbudet inkl. vedlegg skal leveres i lukket nøytral konvolutt eller pakke merket: TILBUD TURVEI FJORDPARKEN 2.5 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 2.6 Tilbudsåpning Tilbudsåpning finner sted ved Byprosjekter, Rådhuset 5. etg kl 12:00 (Ref. Doffin-kunngjøring). Tilbudsåpningen er åpen og det utarbeides Åpningsprotokoll. 2.7 Kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om innstilling til valg av leverandør blir skriftlig meddelt alle deltakerne i konkurransen 10 virkedager før kontrakt inngås. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi frist for tilbydere til å klage over beslutningen. Side 6

7 Det blir inngått avtale med den leverandør som får sitt tilbud antatt. 2.8 Annet Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbudet må bæres av tilbyder. Side 7

8 3. Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav: Dette er krav som avgjør om anbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner til å gjennomføre oppdraget. I det følgende angis kravene som vektlegges ved vurdering av anbydernes kvalifikasjoner, samt hvordan kravene skal dokumenteres fra tilbyder. A: Kriterier Organisatorisk og juridisk stilling Økonomisk og finansiell stilling B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud Norsk firma: Firmaattest Foretaket skal Utenlandske firma: Attester for Vedlegg 1 være lovlig registrering i faglige register som bestemt registrert ved lovgivning i det land hvor leverandør er etablert Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet Foretaket skal ha en tilfredsstillende økonomi til å gjennomføre kontrakten Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd regnet fra tilbudsfristens utløp. (Utstedes av fylkesskattekontoret i tilbyders fylke) Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd regnet fra tilbudsfristens utløp. (Utstedes av kemner /kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor) Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser. ( Redegjørelse vedrørende foretakets helse, miljø og sikkerhetspolicy Fremleggelse av foretakets siste årsregnskap eller utdrag fra dette. Hver enkelt tilbyder vil bli vurdert av oppdragsgiver ved hjelp av en kredittvurdering. Vi bruker firmaet Soliditet som gir kredittvurdering etter svar direkte modell. Minstekravet for vurdering/rating vil for denne anskaffelsen være A. Tilbydere som ikke oppnår A fordi tilbyder er nyetablert eller under etablering, må gi nærmere begrunnelse for dette i tilbudet. Oppdragsgiver innhenter selv dokumentasjon for kredittvurderingen. De selskap som ikke kredittvurderes av Soliditet, vil bli vurdert av oppdragsgiver ut fra leverandørens økonomiske nøkkeltall. Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4.1 Vedlegg 4.2 Vedlegg 5 Side 8

9 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Foretaket skal ha tilstrekkelig kapasitet og kompetanse til å påta seg dette oppdraget Oversikt over referanseprosjekter utført i foretakets egen regi med tilsvarende kompleksitet og størrelse siste 3 5 år. Dokumentasjon av foretakets kvalitetssystem og en redegjørelse av systemet Dokumentasjon av foretakets miljøledelsessystem og en redegjørelse av systemet. På kontraktstidspunktet må det dokumenteres at virksomheten har avtale for / er medlem i returordninger som er relevant. Lokal / Sentral godkjenning for de aktuelle arbeidene Følgende godkjenningsområder kreves for entreprisen: Ansvarlig utførende for anlegg, konstruksjoner og installasjoner, tiltaksklasse 2. Oversikt over bemanning for dette oppdraget (organisasjonsplan) med navn og CV for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget Beskrivelse av utstyr, maskinpark eller annet tilgjengelig utstyr med relevans for utførelsen av denne kontrakten Vedlegg 6 Vedlegg 7 Vedlegg 8 Vedlegg 9 Vedlegg Dersom entreprenør ønsker å skifte nøkkelpersoner knyttet til oppdraget, skal disse godkjennes av oppdragsgiver i forkant. Ikke kvalifiserte tilbydere vil bli avvist. 4. TILDELINGSKRITERIER Tildeling av kontrakt vil skje på basis av laveste pris. Informasjon i tilbudsbrevet og vedleggene utfyller hverandre. Dersom tilbudsbrev og vedlegg skulle inneholde opplysninger som strider mot hverandre, gjelder opplysninger i tilbudsbrevet foran opplysninger gitt i vedleggene til tilbudet. Når det gjelder pris, går likevel opplysninger i tilbudsskjema foran opplysninger i tilbudsbrevet, dersom det skulle være motstrid. Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i kolonne D i nedenstående tabell og tabellen i pkt. 3 Kvalifikasjonskrav ; jfr. også kapittel 2 Tilbudet. Side 9

10 A: Kriterier B: Vekt C: Grunnlag D: Del av tilbud Pris 100 % Opplysning om eventuelle forbehold, avvik eller alternative løsninger i tilbudsbrev Utfylt tilbudsskjema med opplysninger om totalpris, timesatser og påslagsfaktorer. Utfylt mengdebeskrivelse med opplysning om enhetspriser. Tilbudsbrev Tilbudsskjema (B.3.1) Mengdebeskrivelse (B.3.2) Drammen kommune, Byprosjekter Stein Mathisen Prosjektleder Sign. Side 10