SVALBARD FORSKNINGSPARK, LONGYEARBYEN UTSKIFTING AV VANNLEDNINGER TILBUDSINNBYDELSE HOVEDENTREPRISE ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE MED FORHANDLING

Transkript

1 SVALBARD FORSKNINGSPARK, LONGYEARBYEN UTSKIFTING AV VANNLEDNINGER TILBUDSINNBYDELSE HOVEDENTREPRISE ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE MED FORHANDLING

2 Innhold 1 Innledning Innbydelse Lov om offentlig anskaffelser Avlysning og utgifter i forbindelse med konkurransen Tidsplan Konkurransegrunnlag Dokumentoversikt Befaring og spørsmål Leverandørens ansvar for å avklare uklarheter Kvalifikasjonskrav Tilbudet Tilbudsbrevet Vedlegg Språk, format, forsegling og merking Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Tilbudsåpning Retur av tilbud Valg av tilbud

3 1 Innledning 1.1 Innbydelse Statsbygg Region Nord, heretter kalt Oppdragsgiver, inviterer med dette til anbudskonkurranse for utskiftning av vannledninger i Svalbard Forskningspark. Tilbudsinnbydelsen ble lagt ut på Doffin 02. mai og vil bli liggende ute i 45 dager. 1.2 Lov om offentlig anskaffelser Anskaffelsen er omfattet av LOV : Lov om offentlige anskaffelser. Konkurransen gjennomføres i henhold til NS 8410 og vil bli holdt som en åpen anbudskonkurranse i henhold til pkt. 3.1 i nevnte standard. Leverandørene skal under ingen omstendigheter samarbeide i strid med bestemmelsene i NS Brudd på dette punkt vil føre til at aktuelle leverandører ekskluderes fra konkurransen. 1.3 Avlysning og utgifter i forbindelse med konkurransen Dersom det foreligger en saklig grunn, står Oppdragsgiver fritt til å avlyse konkurransen. Deltagere i konkurransen har i så fall ikke rett på erstatning for kostnader i forbindelse med utarbeidelse av tilbud eller andre kostnader i forbindelse med deltagelse i konkurransen. Tilbydere må selv bekoste arbeid og eventuelle reiser i forbindelse med utarbeidelse av tilbudsgrunnlag. 1.4 Tidsplan Når Hva Hvor 02. mai Tilbudsgrunnlag legges ut på Doffin Doffin 14. mai 10:00 Befaring Svalbard Forskningspark 20. mai Frist for å stille spørsmål vedrørende tilbudsunderlaget. 17. juni 12:00 Frist for innlevering av tilbud 17. juni 13:00 Tilbud åpnes Swecos kontor på Svalbard 28. juni Endelig valg av entreprenør 02. september Arbeidet starter opp Svalbard Forskningspark 2

4 2 Konkurransegrunnlag 2.1 Dokumentoversikt Tilbudsinnbydelse (dette dokument). Gir en oversikt over anbudsprosessen. Konkurransegrunnlag Gir detaljert informasjon om anbudsprosessen, entrepriseform, kontraktsforhold, HMS arbeid samt det aktuelle arbeidet som skal utføres. Byggherrens SHA plan Skjema, opplysninger om tilbyder Tilbudsskjema Mengdebeskrivelse Kontrakt 2.2 Befaring og spørsmål Det vil bli avholdt en befaring 14. mai. Oppmøte blir utenfor Svalbard Forskningspark klokka 10:00. Påmelding til befaring skal skje senest 10. mai klokka tolv til Rasmus Bøckman i SWECO Norge AS. Oppdragsgiver oppfordrer eventuelle interessenter til å stille spørsmål vedrørende tilbudsunderlaget innen 20. mai. Eventuelle spørsmål skal stilles på elektronisk mail til SWECO Norge AS ved Rasmus Bøckman og merkes "Spm. vdr. Svalbard Forskningspark". Spørsmål med svar vil bli distribuert i anonymisert form til alle interessenter innen 27. juni. Påmelding til befaring samt spørsmål i forbindelse med tilbudsgrunnlaget stilles på mail til Rasmus.Bockman@Sweco.no. 2.3 Leverandørens ansvar for å avklare uklarheter Dersom leverandøren ikke melder fra om uklarheter vedrørende tilbudet, eller dersom leverandøren ikke oppdager uklarheter som burde vært oppdaget ved en grundigere gjennomgang av konkurransegrunnlaget, har leverandøren risikoen for eventuelle tolkningstvil. 3 Kvalifikasjonskrav Leverandørene skal dokumentere sine kvalifikasjoner og sin kapasitet i henhold til kapittel B2 i konkurransegrunnlaget. Tilbud som ikke inneholder etterspurt dokumentasjon kan bli avvist. Leverandørene kan om nødvendig få hjelp fra andre foretak for å tilfredsstille kravene til kapasitet og kompetanse. I slike tilfeller må de gjeldende selskapers kapasitet og kompetanse også dokumenteres i henhold til kapittel B2 i konkurransegrunnlaget. I tillegg må det dokumenteres at hovedleverandøren vil ha rådighet over de nødvendige ressursene hos selskaper som hentes inn for å avhjelpe/støtte. 3

5 4 Tilbudet 4.1 Tilbudsbrevet Tilbudet skal inneholde et tilbudsbrev som er undertegnet av en person med fullmakt fra tilbyderen. Tilbudsbrevet skal inneholde: Oversikt over vedlegg Kort beskrivelse av tilbudt rørsystem og metode Eventuelle forbehold Informasjon om eventuelle underleverandører og hvilke tjenester disse skal utføre 4.2 Vedlegg Følgende dokumenter skal vedlegges tilbudsbrevet: Tilbudsskjema Skjema for opplysninger om tilbyder med vedlegg Dokumentasjon for produkter som tilbys Mengdebeskrivelse 4.3 Språk, format, forsegling og merking Tilbudet skal være skriftlig og utformes på norsk. Tilbudet skal leveres på papir i lukket forsendelse, enten via post eller personlig, til Sweco sitt kontor på Svalbard. Tilbud som leveres via E-post eller telefaks vil ikke bli vurdert. Tilbudet skal merkes "Svalbard Forskningspark, utskifting av vannledninger" Adresse for levering av tilbud er: Postadresse: Rasmus Bøckman Sweco Norge AS Pb Longyearbyen Besøksadresse: Næringsbygget Svalbard 4.4 Tilbudsfrist Tilbudet skal være mottatt hos Sweco Norge AS, Longyearbyen, innen 17. juni klokka 12:00. 4

6 4.5 Vedståelsesfrist Tilbud kan tilbakekalles eller endres innen tilbudsfristens utløp. Tilbakekallelse eller endring skal skje skriftlig. Vedståelsesfristen for tilbud er 60 dager fra utløpet av tilbudsfristen. Dersom tilbyder velger å trekke tilbake et bindende tilbud, har Oppdragsgiver rett til å kreve erstattet sitt økonomiske tap som følge av dette. 4.6 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted på SWECO Norge AS sitt kontor på Svalbard 17. juni klokka 13:00 og gjennomføres som en lukket anbudsåpning. 4.7 Retur av tilbud Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 5 Valg av tilbud Valg av tilbud vil skje på bakgrunn av følgende vekting: Tema: Vekting [%]: Kapasitet: 20 Kompetanse: 20 Kvalitet: 20 Pris: 40 5