KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE. Rørleggertjenester inkl. materiell for Forsvarsbygg Markedsområde Vest

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE Rørleggertjenester inkl. materiell for Forsvarsbygg Markedsområde Vest 1 INNLEDNING Forsvarsbygg inviterer leverandøren til alene, eller i samarbeid, å inngi tilbud i en åpen anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang som gjelder følgende ytelser/prosjekt: Rørleggertjenester inkl. materiell for Forsvarsbygg Markedsområde Vest Konkurransen gjelder en anskaffelse over terskelverdi, jf del I og III i forskrift om offentlige anskaffelser. Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN. I tillegg til kunngjøringen vil det komplette konkurransegrunnlaget bestå av følgende dokumenter: - Innbydelse til konkurranse (dette dokumentet) I - Forsvarsbyggs kontraktsbestemmelser med blanketter II - Oppdragsbeskrivelse m/vedlegg I og II 2 AVTALEPERIODE Rammeavtalen vil ha en varighet to (2) kalenderår etter undertegnelse av avtale, med mulighet for forlengelse i inntil ett (1) år pluss ett (1) år. Maksimal lengde for kontrakten vil være totalt fire (4) år. 3 TILLEGGSOPPLYSNINGER Dersom leverandøren ønsker ytterligere opplysninger skal følgende kontaktperson benyttes: Navn: June K. Johannessen Adresse: Postboks 12, Haakonsvern, 5886 Bergen Telefon: E-post: june.kristine.johannessen@forsvarsbygg.no 4 BEFARING OG KONFERANSE Befaring og konferanse vil ikke finne sted

2 5 KRAV TIL LEVERANDØREN - KVALIFIKASJONSKRAV Det stilles følgende krav til leverandørenes deltagelse i konkurransen: Krav: Grunnleggende krav: HMS egenerklæring Skatteattest Mva-attest Krav til økonomisk/finansiell stilling: Leverandøren skal være kredittverdig. Dokumentasjon som skal leveres: HMS egenerklæring i utfylt stand (ligger vedlagt dette dokumentet) Skatteattest: Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der anbyderen har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). Mva-attest: Attest fra skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene skal være typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Attestene skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra utløpet av tilbudsfristen. Kredittvurdering av leverandøren som ikke skal være eldre enn 6 måneder regnet fra utløpet av tilbudsfristen. Vurderingen skal være utferdiget av uavhengig aktør som innehar konsesjon for dette. Resultatet av kredittvurderingen skal fremkomme som en gradert verdi (bokstaver eller tall) mot en definert skala. Leverandør må dokumentere et omsetningsvolum på minst NOK 5 millioner siste regnskapsår. Erklæring om foretakets totale omsetning siste regnskapsår innenfor det området som omfattes av kontrakten. Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner: God teknisk og faglig egnethet Oversikt over de 5 største oppdragene firmaet har hatt i løpet av de siste 3 årene. Det skal fremgå av oversikten når oppdraget ble iverksatt, verdi, varighet og navn på oppdragsgiver. Oversikt over foretakets kapasitet for gjennomføring av oppdraget slik som angitt i geografiske og faglige områder. Oversikt over de akademiske og faglige kvalifikasjoner for de personer som vil bli ansvarlige for en eventuell avtale med Forsvarsbygg. Ved tilbud på flere av områdene/konkurransene, oppgis dette for hver enkelt av tilbudene.

3 En redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste tre år. God kapasitet Minimum 3 utførende med fagbrev pr. lokasjon. Erklæring eller avtale om forpliktende samarbeid i de tilfeller hvor flere leverandører inngir tilbud i fellesskap,jf. pkt. 14. Det stilles krav om at tilbyder har eller vil etablere tilhørlighet i nærheten av Forsvarsbygg sine sentrale lokasjoner som Bergen, Stavanger og Kristiansand Godkjenninger Oversikt over tilbyders lokaler eller en redegjørelse for planlagt etablering av tilhørlighet. Kopi av sentral godkjenning, alternativt dokumentasjon på at lokal godkjenning vil oppnås, for utførelse av oppdragene knyttet til rammeavtale. Det stilles krav om innarbeidet kvalitetssikringssystem og system for ivaretakelse av HMS. Redegjørelse angående kvalitetssikringssystem og system for ivaretakelse av HMS. Krav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: Det kreves at leverandøren har et Norske selskaper: lovelig etablert foretak: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse av at selskapet er registrert i et bransjeregister eller et foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor leverandøren er etablert. Det gjøres oppmerksom på at det kan fremkomme ytterligere kvalifikasjons- og dokumentasjonskrav av kunngjøringen. 6 ALTERNATIVE TILBUD Alternative tilbud aksepteres ikke ved denne konkurransen. 7 DELTILBUD Deltilbud aksepteres ikke.

4 8 INNDELING AV ANSKAFFELSEN I SELVSTENDIGE KONKURRANSER Anskaffelsen er delt inn i til sammen 3 selvstendige konkurranser der tilbudene blir evaluert i forhold til angitt tildelingsregime for hver enkelt av konkurransene. Det er således anledning til å gi ett eller flere separate tilbud fordelt på de angitte konkurranser under de geografisk angitte områder slik som opplistet nedenfor. Ytterligere inndelinger vil ikke bli akseptert. Det gis anledning til å gi tilbud for ett eller flere av nedenfor definerte geografisk områder. Antatt forbruk pr. år er utledet fra historiske data. Forsvarsbygg Markedsområde Vest Del og geografisk området som omfattes. Del 1 Hordaland og Sogn og Fjordane Del 2 - Rogaland Sentrale lokasjoner for utføring av arbeid* Bergen og omheng: Haakonsvern, Sjøkrigsskolen, Ubåtbunkeren på Laksevåg, Bergenhus, Korsnes, Ulven, Voss. Stavanger og omheng: Madla, Vatneleiren, Forsvarets boliger i Stavanger, Jåttå, Sola Flystasjon, Sola land, Sola sjø og Skykula ved Bjerkheim. Del 3 Aust og Vest Agder Kristiansand og omheng: Kjevik, Kvevika ved Kristiansand. Antatt forbruk pr. år på rørleggertjenester** Ca. 4,1 millioner Ca. 2,3 millioner Ca. 1,0 millioner Det gis ikke anledning til å gi andre deltilbud. Se for øvrig punkt 13 for videre informasjon om evaluering av tilbud. 9 INNLEVERING AV TILBUD Tilbudsfrist: Dato: Klokken: Tilbudet skal leveres enten pr post eller ved fysisk levering til følgende adresser: Postadresse: Forsvarsbygg Utleie Markedsområde Vest v/june K. Johannessen

5 Postboks 12 Haakonsvern 5886 Bergen Fysisk levering: Forsvarsbygg Utleie Markedsområdet Vest v/june K. Johannessen Haakonsvernveien Loddefjord Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse og forsendelsen skal være merket Tilbud rørleggertjenester for MOVE Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel. Det gjøres oppmerksom på at ved fysisk levering av tilbudet så må leverandørene tidsmessig ta høyde for at representant fra Forsvarsbygg må hente og skrive inn leverandørens representant i vakten ved Haakonsvern Orlogsstasjon. Til forskriftenes (1) a og (1) a: Tilbud er levert i tide dersom det er kommet frem til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. 10 SPRÅKKRAV Til forskriftenes 3-9: Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal utformes på norsk.. Norsk skal også benyttes under gjennomføringen av kontrakten. 11 TILBUDSÅPNING Det vil ikke bli avholdt åpen tilbudsåpning. Tilbudene vil bli åpnet kl 10:00 i Forsvarsbyggs lokaler. 12 KRAV TIL TILBUDET TILDELINGSKRITERIER OG DOKUMENTASJONSKRAV Kontrakten(e) vil tildeles den/ de leverandøren(e) som gir det laveste pristilbudet. Ved vurderingen av innkomne tilbud er derfor tildelingskriteriet: Over terskelverdi: Nr. Tildelingskriterier: Vekting: 1. Pris 100% 13 EVALUERING AV TILBUD Ved evalueringen av tilbudene vil pris være det eneste momentet som blir vektlagt. I II Vedlegg I skal tilbyder prise arbeidskraft pr. time. Vedlegg I består av 3 deler. er gjelder Hordaland og Sogn og Fjordane, I gjelder Rogaland mens Del 3 gjelder Aust og Vest

6 Agder. Leverandørene velger selv hvor mange deler de ønsker å tilby pris på. Den eller de deler som det blir tilbudt pris på skal for øvrig prises fullstendig. II?Vedlegg II består av del A og del B. I del A er det oppgitt et utdrag av de materialene Forsvarsbygg anslår å ha størst uttak av i forbindelse med leverandørens utførelse av rørleggertjenester. Det er oppgitt et estimert årlig forbruk i forhold til dette. Tilbyder skal oppgi enhetspris eksl. mva. I del B er hovedgruppene i grossistliste ført opp. Tilbydere skal oppgi prosentvis rabatt for hver hovedgruppe. Alle produkter/materialer som tilhører hovedgruppen skal faktureres oss med tilbudt rabatt. Rabattavtale med grossist må vedlegges tilbudet. II Vedlegg I vil bli vektet 60 %. Vedlegg II A vil bli vektet 25 % mens Vedlegg II B vil bli vektet 15 %. 14 TILBUD FRA LEVERANDØRGRUPPE SOLIDARANSVAR Leverandører som inngir tilbud i fellesskap må vedlegge tilbudet en avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar som er undertegnet av samtlige deltakere i gruppen. Leverandørene skal levere ett felles tilbud. Det skal videre fremkomme av tilbudet hvem som skal representere gruppen i kontakt med oppdragsgiver. Bruk av underleverandører, altså leverandører som ikke skal stå i direkte kontraktsforhold med oppdragsgiver, omfattes ikke av dette punktet. 15 VEDSTÅELSESFRIST Leverandørene må stå ved sine tilbud i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 16 SIKKERHETSGRADERTE ANSKAFFELSER Hele eller deler av denne anskaffelsen er sikkerhetsgradert. Anskaffelsen gjennomføres i henhold til forskriften med de unntak og restriksjoner som følger av sikkerhetsloven og forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser. For å få utlevert skjermingsverdig informasjon må leverandøren inneha nødvendig sikkerhetsklarering/ - autorisasjon, samt ha inngått sikkerhetsavtale, jfr. forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser. Nærmere informasjon om gjennomføringen av sikkerhetsgraderte anskaffelse følger av konkurransegrunnlagets del II og III. 17 BRUK AV PERSONER MED BAKGRUNN FRA FORSVARSSEKTOREN Opplysningsplikt Leverandøren skal i tilbudet opplyse om de har ansatte som tidligere har vært ansatt i forsvarssektoren, og i så fall opplyse om navn på vedkommende, hvor vedkommende var ansatt, hvilke arbeidsoppgaver vedkommende hadde i forsvarssektoren og perioden for ansettelsesforholdet. Bruk av tidligere forsvarsansatte i anskaffelsesfasen

7 Leverandøren kan som hovedregel ikke benytte tidligere forsvarsansatte (som har vært ansatt innenfor de siste to år regnet fra tilbudsfristens utløp) i direkte kontakt med oppdragsgiver under denne anskaffelsesprosessen. Dersom leverandøren ikke har mulighet til å imøtekomme dette kravet, skal dette opplyses om i tilbudet. Oppdragsgiver kan i så fall søke Forsvarsdepartementet om dispensasjon. Bruk av tidligere forsvarsansatte i gjennomføringsfasen Innenfor to år etter opphør av ansettelsesforholdet plikter leverandøren i forbindelse med kontraktsgjennomføringen å utvise varsomhet i forhold til bruk av tidligere forsvarsansatte for å sikre at oppdragsgiver ikke kommer i konflikt med habilitetsregler. 18 EGENERKLÆRING OM ETISKE OG STRAFFBARE FORHOLD Ved enhver anskaffelse til Forsvarsdepartementet eller underliggende etater (forsvarssektoren) som har en antatt verdi på over kroner ,- eks. mva., skal leverandører som del av tilbudet undertegne en etisk egenerklæring. Egenerklæringen følger som vedlegg til konkurransegrunnlagets del II. Dersom leverandøren besvarer bekreftende på ett eller flere av punktene i egenerklæringens pkt. 3, skal leverandøren i tilbudsbrevet gi en redegjørelse for forholdet/forholdene. 19 OPPDRAGSGIVERS FORBEHOLD Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk eller militært hold. 20 TILBUDETS INNHOLD OG ORGANISERING Tilbudet skal være organisert på følgende måte: 1 Tilbudsbrev Skal være signert av autorisert person Avvik og forbehold av enhver art i forhold til konkurransegrunnlaget skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå av tilbudsbrevet. 2 Etisk egenerklæring Skal være signert av autorisert person. Dersom leverandøren besvarer bekreftende på ett eller flere av punktene i egenerklæringens pkt. 3, skal leverandøren i tilbudsbrevet gi en redegjørelse for forholdet/forholdene. 2 Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav Se dette dokumentets punkt 5 3 Dokumentasjon ift. vurdering av tildelingskriteriene Vedlegg I og vedlegg II a og b til konkurransegrunnlagets del III.