KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I RÅDGIVNINGSTJENESTER MEDGÅTT TID INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I RÅDGIVNINGSTJENESTER MEDGÅTT TID INNBYDELSE TIL KONKURRANSE 1 INNLEDNING Forsvarsbygg inviterer leverandøren til alene, eller i samarbeid, å inngi tilbud i en: åpen anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang begrenset anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang konkurranse med forhandling som gjelder følgende ytelser/prosjekt: Prosjektledelse av bygge- og anleggsprosjekter i Forsvarsbygg Utvikling Vest Konkurransen gjelder en: anskaffelse over terskelverdi, jf del I og III i forskrift om offentlige anskaffelser. anskaffelse under terskelverdi, jf del I og II i forskrift om offentlige anskaffelser. Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN med kunngjøringsnummer I tillegg til kunngjøringen vil det komplette konkurransegrunnlaget bestå av følgende dokumenter: Del I - Innbydelse til konkurranse (dette dokumentet) Del II - Forsvarsbyggs kontraktsbestemmelser med blanketter Del III A - Prisgrunnlag Del III B - Tilbudsblankett Vedlegg - info innleide konsulenter i Forsvarsbygg 2 TILLEGGSOPPLYSNINGER Dersom leverandøren ønsker ytterligere opplysninger skal følgende kontaktperson benyttes: Navn: E-post: Bjørn Tore Rognstad bjorn.tore.rognstad@forsvarsbygg.no 3 BEFARING OG KONFERANSE Befaring vil ikke finne sted Befaring vil finne sted: Konferanse vil ikke finne sted. Konferanse vil finne sted: Mal: Innbydelse rådgivningstjenester medgått tid Versjon

2 4 KRAV TIL LEVERANDØRENE. KVALIFIKASJONSKRAV Det stilles følgende krav til leverandørenes deltagelse i konkurransen: Krav: Generelle krav: HMS egenerklæring Skatteattest Mva-attest Dokumentasjon som skal leveres: HMS egenerklæring i utfylt stand (ligger vedlagt konkurransegrunnlagets del II) Skatteattest: Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der anbyderen har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). Mva-attest: Attest fra skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene skal være typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Attestene skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra utløpet av tilbudsfristen. Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner: Leverandøren (som firma) skal ha meget Liste over firmaets/firmaenes relevante prosjektlederoppdrag god erfaring og kompetanse med oppdrag utført de tre siste årene. innenfor prosjektledelse av bygge- og anleggsprosjekter. 5 ALTERNATIVE TILBUD Alternative tilbud aksepteres ikke. Alternative tilbud aksepteres under følgende forutsetninger: Det alternative tilbudet skal oppfylle følgende minstekrav til ytelse og funksjon: Det alternative tilbud skal gis i tillegg til det beskrevne. Den beskrevne løsning skal prises som hovedalternativ. Det alternative tilbud kan gis i stedet for det beskrevne. 6 DELTILBUD Deltilbud aksepteres ikke. Deltilbud aksepteres under følgende forutsetninger: Denne konkurransen gjelder prosjektledelse av bygge- og anleggsprosjekter i Forsvarsbygg Utvikling, region Vest. Forsvarsbygg har delt konkurransen opp i to separate kontorlokasjoner, og leverandørene kan inngi tilbud på én eller begge kontorlokasjonene, jfr. konkurransegrunnlaget del III A. Hver enkelt kontorlokasjon vil bli evaluert for seg.

3 7 INNLEVERING AV TILBUD Tilbudsfrist: Dato: Klokken: Tilbudet skal leveres enten per post eller ved fysisk levering til følgende adresser: Postadresse: Fysisk levering: Forsvarsbygg Utvikling Vest Haakonsvern K BERGEN Forsvarsbygg Utvikling Vest Grå brakkerigg v/ rundkjøring Haakonsvern Orologstasjon Tilbudet skal leveres i 1 eksemplarer. Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse og forsendelsen skal være merket Tilbud Prosjektledelse bygg og anlegg Til forskriftenes (1) a og (1) a: Tilbud er levert i tide dersom det er kommet frem til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. Forsvarsbygg gjør oppmerksom på at man ved fysisk levering må påregne noe ekstra tid i forbindelse med registrering i vakta for å komme inn til Haakonsvern. 8 SPRÅKKRAV Til forskriftenes 3-9: Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal utformes på norsk.. Norsk skal også benyttes under gjennomføringen av kontrakten. 9 TILBUDSÅPNING Det vil ikke bli avholdt åpen tilbudsåpning. Leverandøren har anledning til å delta på tilbudsåpningen. Åpningen foretas samme sted som innlevering av tilbudet. 10 TILDELINGSKRITERIER. EVALUERINGSMODELL 10.1 Tildelingskriterier Valg av tilbud skjer på bakgrunn av hva som for staten er økonomisk mest fordelaktig, ut fra følgende tildelingskriterier: Nr: Kriterium: Vekt: Dokumentasjon: 1. Pris 30 % Prisskjema, se konkurransegrunnlaget del III A 2. Tilbudt kompetanse 70 % CV for de personer som skal utføre oppdraget. Av CVene skal det tydelig fremgå;

4 - Formell utdannelse - Relevant arbeidserfaring med angivelse av konkrete prosjekter som vedkommende person har vært prosjektleder for, herunder prosjektets varighet og verdi - Hvem som har vært oppdragsgiver på de relevante referanseprosjektene Evalueringsmodell Evaluering av pris Tilbudte priser vil først bli justert for regnefeil og eventuelle annen åpenbar feilprising. Deretter kan prisene i evalueringsøyemed bli justert for avvik og forbehold som ikke er så vidtrekkende at de medfører avvisning. Tilbudt timepris som følger av prisskjemaet legges til grunn ved evalueringen. Billigste tilbyder vil bli gitt 10 poeng på pris. Øvrige tilbydere gis poeng ut fra avstand til den billigste ut fra følgende formel, hvor Pe er den prisen som evalueres og Pb er prisen på billigste tilbud; x (Pe-Pb) Pb = poengscore Denne modellen gir kun poengscore for tilbud som er mindre enn dobbelt så dyrt som billigste tilbud. Evaluering av tilbudt kompetanse Det vil bli gitt poeng mellom 1 og 10 poeng for tilbudte ressursers kompetanse. Som del av kompetansekriteriet vil det bli lagt vekt på den tilbudte ressursens formelle kompetanse (20 %), vedkommende persons relevante arbeidserfaring som prosjektleder (60 %), samt om vedkommende har erfaring med prosjektledelse av prosjekter der byggherren er en offentlig oppdragsgiver (20 %). Det er særlig prosjekter i tidligfase denne konkurransen innretter seg mot, og kompetanse/erfaring fra denne fasen vil bli vektlagt i evalueringen, jfr. konkurransegrunnlagets del III A pkt. 1 Den tilbyder med best samlet kompetanse oppnår toppscore som er 10 poeng. For øvrige tilbydere vil det skjønnsmessig bli gitt poeng ut fra avstand til den beste. Samlet evaluering Poengene på begge kriterier blir deretter vektet med sine respektive vekttall. Den tilbyder med høyest samlet score etter vekting blir innstilt som vinner av konkurransen. 11 TILBUD FRA LEVERANDØRGRUPPE SOLIDARANSVAR Leverandører som inngir tilbud i fellesskap må vedlegge tilbudet en avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar som er undertegnet av samtlige deltakere i gruppen. Leverandørene skal levere ett felles

5 tilbud. Det skal videre fremkomme av tilbudet hvem som skal representere gruppen i kontakt med oppdragsgiver. Bruk av underleverandører, altså leverandører som ikke skal stå i direkte kontraktsforhold med oppdragsgiver, omfattes ikke av dette punktet. 12 VEDSTÅELSESFRIST Leverandørene må stå ved sine tilbud i 3 måneder fra tilbudsfristens utløp. 13 SIKKERHETSGRADERTE ANSKAFFELSER Anskaffelsen er ikke underlagt sikkerhetsrestriksjoner. Hele eller deler av denne anskaffelsen er sikkerhetsgradert. Anskaffelsen gjennomføres i henhold til forskriften med de unntak og restriksjoner som følger av sikkerhetsloven og forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser. For å få utlevert skjermingsverdig informasjon må leverandøren inneha nødvendig sikkerhetsklarering/-autorisasjon, samt ha inngått sikkerhetsavtale, jfr. forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser. Nærmere informasjon om gjennomføringen av sikkerhetsgraderte anskaffelse følger av konkurransegrunnlagets del II og III. 14 BRUK AV PERSONER MED BAKGRUNN FRA FORSVARSSEKTOREN Opplysningsplikt Leverandøren skal i tilbudet opplyse om de har ansatte som tidligere har vært ansatt i forsvarssektoren, og i så fall opplyse om navn på vedkommende, hvor vedkommende var ansatt, hvilke arbeidsoppgaver vedkommende hadde i forsvarssektoren og perioden for ansettelsesforholdet. Bruk av tidligere forsvarsansatte i anskaffelsesfasen Leverandøren kan som hovedregel ikke benytte tidligere forsvarsansatte (som har vært ansatt innenfor de siste to år regnet fra tilbudsfristens utløp) i direkte kontakt med oppdragsgiver under denne anskaffelsesprosessen. Dersom leverandøren ikke har mulighet til å imøtekomme dette kravet, skal dette opplyses om i tilbudet. Oppdragsgiver kan i så fall søke Forsvarsdepartementet om dispensasjon. Bruk av tidligere forsvarsansatte i gjennomføringsfasen Innenfor to år etter opphør av ansettelsesforholdet plikter leverandøren i forbindelse med kontraktsgjennomføringen å utvise varsomhet i forhold til bruk av tidligere forsvarsansatte for å sikre at oppdragsgiver ikke kommer i konflikt med habilitetsregler. 15 EGENERKLÆRING OM ETISKE OG STRAFFBARE FORHOLD Ved enhver anskaffelse til Forsvarsdepartementet eller underliggende etater (forsvarssektoren) som har en antatt verdi på over kroner ,- eks. mva., skal leverandører som del av tilbudet undertegne en etisk egenerklæring. Egenerklæringen følger som vedlegg til konkurransegrunnlagets del II. Dersom leverandøren besvarer bekreftende på ett eller flere av punktene i egenerklæringens pkt. 3, skal leverandøren i tilbudsbrevet gi en redegjørelse for forholdet/forholdene. 16 OPPDRAGSGIVERS FORBEHOLD Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk eller militært hold.

6 17 TILBUDETS INNHOLD OG ORGANISERING Tilbudet skal leveres i ensidig A4-format, innsatt i ringperm med inndeling i vedlegg/skilleark som beskrevet nedenfor: 1. Tilbudsbrev Skal være signert av autorisert person Avvik og forbehold av enhver art i forhold til konkurransegrunnlaget skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå av tilbudsbrevet, og med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet fremkommer (sidetall og punktnummer). Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-postadresse skal fremgå klart av tilbudsbrevet. 2. Etisk egenerklæring Skal være signert av autorisert person. Dersom leverandøren besvarer bekreftende på ett eller flere av punktene i egenerklæringens pkt. 3, skal leverandøren i tilbudsbrevet gi en redegjørelse for forholdet/forholdene. 3. Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav Se dette dokumentets punkt 4 Sjekk opp eventuelle ytterligere dokumentasjonskrav i kunngjøringen 4. Dokumentasjon ift. vurdering av øvrige tildelingskriterier Se dette dokuments punkt 10.1