KONKURRANSE- GRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE RAMMEAVTALE FOR. Tømrertjenester. Saksnr. 08/1170

Transkript

1 Teknisk Drift og Utbygging KONKURRANSE- GRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE RAMMEAVTALE FOR Tømrertjenester Saksnr. 08/1170 Konkurransegrunnlag rammeavtale Tømrertjenester Askøy Kommune. 1

2 1 INVITASJON 1.1 Oppdragsgiver Askøy kommune v/teknisk drift og utbygging (TDU), heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse for inngåelse av rammeavtale for Tømrertjenester. 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson Navn Seksjonsleder Drift, Johnny Danielsen Postadresse : Askøy kommune, Postboks 323, 5323 Kleppestø E-postadresse johnny.danielsen@askoy.kommune.no Mobil Prosedyre Dette er en åpen anbudskonkurranse. Alle interesserte leverandører kan gi tilbud, men tillater ikke forhandlinger. Jfr. lov om offentlige anskaffelser, forskrift om offentlige anskaffelser del I og II. 1.4 Kontrakt Kontraktsperiode Kontrakt for kjøp av Tømrertjenester gjelder fra avtalt dato i 2008 t.o.m.avtalt dato i For kontrakten gjelder opsjon for kjøper til å forlenge kontrakten for ytterligere år på uendrede vilkår Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet vil bli regulert av konkurransegrunnlag og vedlagte kontrakt med tilhørende standard kontraktsvilkår for Askøy kommune, se vedlegg Kunngjøring Konkurransen er i Doffin databasen, referansenr Konkurransegrunnlag rammeavtale Tømrertjenester Askøy Kommune. 2

3 2 OPPDRAGSGIVERS BEHOV OG FORMÅLET MED ANSKAFFELSEN 2.1 Beskrivelse av oppdragsgivers behov Oppdragsgiver ønsker å inngå rammeavtale for 2 år med mulighet til ytterligere år om å utføre Tømrertjenester, inkludert leveranse av materiell til oppdragsgiver. Oppdragsgiver forvalter: ca m2 bygningsmass Oppdragsgiver ønsker tilbud på alt innen tømrerarbeider dvs. Skifting av dører og vinduer både innvendig og utvendig på eksisterende bygningsmasse. Skifting av kledning, stenderverk, etterisolering etc på eksisterende byggninger. Skifting av tak eller deler av tak på eksisterende bygg Skifting av kjøkken innredninger, himlinger etc på eksisterende bygg Alle typer rivningarbeider på eksisterende bygg, ved behov Eksempelvis: Levering og montering av vinduer i klasserom, nye innvendige brann og lyddører, reperasjon av tak utvendig, etc. Tilbudet forutsettes å være timebasert med angivelse av tillegg, fastpris for servicebil og påslag for deleleveranse. Må også kunne utarbeide budsjettpris i henhold til beskrivelse av arbeid selv om arbeidene utføres på timebasis. Budsjettpris skal da overstyre timepris. Leverandør skal bistå oppdragsgiver ved behov, for utarbeidelse av beskrivelser og skisser. Teknisk/ faglig kontaktperson v/tdu: Att.: Driftsleder Arild Nordnes Askøy kommune v/teknisk drift og utbygging Postboks 323, 5353 Kleppestø Tlf.: / Mob.: Faks: Epost: arild.nordnes@askoy.kommune Teknisk/faglig kontaktperson v/askøy Kommunale Boligforetak Att. Bygg- og vedlikeholdsleder. Bjørn-O. Olsen e-post: bjorn.olsen@askoy.kommune.no Mob: Fax: Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. Konkurransegrunnlag rammeavtale Tømrertjenester Askøy Kommune. 3

4 2.3 Alternative tilbud og minstekrav Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. 2.4 Befaring/ konferanse/ spørsmål på forhånd/ anonymitet Dersom tilbyder ønsker at det blir avholdt tilbudskonferanse, bes dette meldes inn til oppdragsgiver. Hvis ønskelig, vil det bli foretatt befaring. Leverandørene anmodes om å sende inn eventuelle spørsmål på forhånd slik at oppdragsgiver får anledning til å forberede sine svar. Spørsmål vil bli anonymisert. Referat fra tilbudskonferansen sendes uten ugrunnet opphold til samtlige leverandører som har mottatt konkurransegrunnlaget. Reiseutgifter mv. i forbindelse med tilbudskonferansen og tilbudsbefaringen dekkes av den enkelte leverandør. 2.5 Tilleggsopplysninger Dersom en leverandør finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, tilstrekkelige opplysninger eller på annen måte er uklart, kan leverandøren skriftlig be oppdragsgiver om tilleggsopplysninger. Spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget må være mottatt av oppdragsgivers kontaktperson senest 14 dager før tilbudsfristens utløp. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes Tilleggsopplysninger til konkurranse om inngåelse av Rammeavtale for Tømrertjenester. Opplysningene vil bli gjort tilgjengelige, for samtlige leverandører som har mottatt konkurransegrunnlaget. 3 KRAV TIL LEVERANDØREN 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver stiller krav til leverandørene. Det stilles krav til leverandørens tekniske kvalifikasjoner og finansielle og økonomiske stilling. Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Det er kun leverandører som er funnet kvalifiserte som vil få sine tilbud evaluert. 3.2 Obligatoriske krav til tilbyderne All etterspurt dokumentasjon, se nedenfor, skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Krav Dokumentasjon - skal vise at de stilte krav er oppfylt HMS HMS-egenerklæring, se vedlegg 4 Konkurransegrunnlag rammeavtale Tømrertjenester Askøy Kommune. 4

5 Skatteattest Merverdiavgiftsattest Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter Skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244) der leverandøren har sitt hovedkontor Skatteattest for merverdiavgift utstedt av skattefogden (skjema RF-1244) der leverandøren har sitt hovedkontor Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtaler, regulativer eller det som er normalt for vedkommende sted eller yrke. Dette gjelder for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Leder for virksomheten er ansvarlig for at denne regelen etterleves. Alle avtaler leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som skal holdes tilbake skal svare til ca. 2 ganger innsparingen for leverandøren. Leverandøren skal på anmodning legge fram dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører (underleverandører). Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp Eventuell tilleggsfrist Dersom en eller flere leverandører ikke har levert HMS-egenerklæring og/ eller skatte- /merverdiavgiftsattest eller offentlig tilgjengelig dokumentasjon innen tilbudsfristens utløp, kan oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for etter sendelse. Det samme gjelder dersom leverandøren har sendt inn skatte-/merverdiavgiftsattest som er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Leverandøren har ikke krav på at oppdragsgiver benytter denne retten. Konkurransegrunnlag rammeavtale Tømrertjenester Askøy Kommune. 5

6 3.3 Kvalifikasjonskrav Krav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon skal vise at de stilte krav er oppfylt Det kreves at leverandøren har et lovlig etablert foretak Firmaattest eller tilsvarende Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - skal vise at de stilte krav er oppfylt Det kreves god soliditet Foretakets 3 siste årsregnskap inklusive noter, styrets, årsberetninger og revisjonsberetninger, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall Dersom leverandøren har gyldige grunner til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med andre dokumenter som oppdragsgiver kan akseptere Krav knyttet til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon skal vise at de stilte krav er oppfylt Det kreves god gjennomføringsevne. Det kreves erfaring fra tilsvarende oppdrag. Beskrivelse av leverandørens totale bemanning. Organisasjonskart vedlegges. Referanser, de tre siste referanser fra tilsvarende oppdrag vedlegges. Leverandørens viktigste leveranser Konkurransegrunnlag rammeavtale Tømrertjenester Askøy Kommune. 6

7 Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssystem Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/ - styringssystem. Det kreves at de utførende enhetene har den kompetanse som gjelder ihht. lover og forskrifter vedr. malerfaget. Fagbrev (det godtas lærlinger) Nødvendige sertifikater. Bemanning for dette oppdraget med navn og CV for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget. Det kreves offentlig godkjenning (der det er nødvendig) for de arbeider som skal utføres. Firmaet må være autorisert som byggmester/tømrer. Kopi av autorisasjon. Kopi av andre godkjenningsdokumenter eller tilsvarende dokumentasjon. 4 KRAV TIL TILBUDET 4.1 Tilbudsfrist og innlevering av tilbud Siste frist for innlevering av tilbud er dato: fredag 18. juli 2008 kl Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Tilbudet skal være skriftlig og undertegnet, avgitt i lukket konvolutt og merket Tilbud rammeavtale Tømrertjenester Saknr. 08/1170. Skal i tillegg merkes: MÅ IKKE ÅPNES. Tilbudet skal være på norsk og leveres i 1 eksemplar. Tilbudet skal leveres til: Navn: Askøy kommune v/teknisk drift og utbygging att.: Johnny Danielsen Adresse: Rådhuset, Postboks 323, 5323 Kleppestø. Tilbudet kan IKKE innleveres elektronisk. 4.2 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet til 31. oktober Forbehold Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot konkurransegrunnlaget (forbehold mot grunnleggende elementer). Tilbud som inneholder slike vesentlige forbehold vil bli avvist. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 4.4 Ønsket presentasjonsform Tilbudet skal leveres i A4-format, med inndeling i vedlegg som beskrevet nedenfor Signert tilbudsbrev Konkurransegrunnlag rammeavtale Tømrertjenester Askøy Kommune. 7

8 Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet framkommer (sidetall og punktnummer ) Dokumentasjon kvalifikasjoner - obligatoriske krav, jf. punkt Dokumentasjon kvalifikasjoner - andre krav, jf Leverandørens besvarelse på kravspesifikasjonen, jf. vedlegg Dokumentasjon krav til tilbudet, jf. vedlegg Fullstendig utfylt prisskjema i henhold til vedlegg 3 Manglende innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning. 5 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 5.1 Registrering og åpning av tilbud Innleveringstidspunkt skal påføres tilbudene etter hvert som de kommer inn. Leverandøren vil på anmodning, få skriftlig bekreftelse på at tilbudet er innlevert. Tilbudsåpning vil finne sted tirsdag 22. juli 2008 kl Tildelingskriteriene Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: - Pris 40 % - Responstid 30 % - Gjennomføringsevne 20 % - miljøegenskaper 10 % 5.3 Tildeling av kontrakt, begrunnelse og klageadgang Alle leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget, samt en frist for å påklage beslutningen. Vedlegg 1: Kravspesifikasjon Vedlegg 2: Kontraktsbestemmelser Vedlegg 3: Prisskjema Vedlegg 4: Egenerklæring Konkurransegrunnlag rammeavtale Tømrertjenester Askøy Kommune. 8

9 Konkurransegrunnlag rammeavtale Tømrertjenester Askøy Kommune. 9