Tilbudsmappe. Sanering av Sandefjord sykehus. Prosjekt : Lokalmedisinsk senter i Sandefjord

Transkript

1 Tilbudsmappe Vedlegg 2 Sanering av Sandefjord sykehus Prosjekt : Lokalmedisinsk senter i Sandefjord Sandefjord kommune Skal fylles ut: Firma: Selskapsform: Foretaksnummer: Gateadresse: Postadresse: Telefon: Telefaks: E-post: Internettadresse: Kontaktperson: Innhold 1. Erklæring fra tilbyder 2. Kvalifikasjonskrav 3. Tildelingskriterier 4. Forbehold 5. Vedlegg Side 1 av 6

2 1. ERKLÆRING FRA TILBYDER I overensstemmelse med konkurransegrunnlaget med tilhørende vedlegg tilbyr vi å utføre oppdraget slik som redegjort for i dette tilbudet. Vi bekrefter med dette at vi aksepterer de forutsetninger og regler som i følge konkurransegrunnlaget gjelder for denne tilbudskonkurransen. Vi bekrefter at vi har mottatt alle tekstsider og vedlegg som er angitt i innholdsfortegnelsen til Konkurransegrunnlaget og satt oss inn i alle dokumenter. Vi har i dette tilbudet gitt svar på alle krav og spørsmål som er stilt. Dette tilbudsbrevet med utfylte skjemaer og annen informasjon utgjør vårt komplette tilbud. Vi er innforstått med at oppdragsgiver vil velge leverandør etter det tilbudet som har det mest økonomisk fordelaktige tilbud i forhold til oppgitte tildelingskriterier. Vi er også innforstått med at alle utgifter og kostnader vi har i forbindelse med å inngi tilbud, er for egen regning og risiko. Vi har satt oss nøye inn i konkurransegrunnlaget og har inngitt tilbudet under forutsetning av at foreliggende dokumenter skal danne grunnlag for en eventuell kontrakt. Vi aksepterer at vårt tilbud er bindende og har en vedståelsesfrist på 3 - måneder regnet fra tilbudsfristen. Dette tilbudet, sammen med Konkurransegrunnlaget og Oppdragsgiverens skriftlige aksept av vårt tilbud, vil utgjøre en bindende avtale mellom oss. Underskrift: Dato Stempel og signatur Side 2 av 6

3 2. KVALIFIKASJONSKRAV Kvalifikasjonskrav 1: Betaling av offentlige avgifter Om kvalifikasjonskravet: Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (Skjema RF-1244) der leverandøren har sitt hovedkontor. Skatteattestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbyder skal ikke ha restanser. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Skatteattest Vedlegg 1 Merverdiavgiftsattest Vedlegg 2 Dokumentene er datert (åååå mm dd) Kvalifikasjonskrav 2: Lovlig etablert foretak Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver krever at leverandøren har et lovlig etablert foretak. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Firmaattest Vedlegg 3 Kvalifikasjonskrav 3: Tilfredsstillelse av internkontroll bestemmelser Om kvalifikasjonskravet: Leverandører som skal utføre arbeid i Norge skal framlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Bruk vedlegg 2 til konkurransegrunnlaget. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg HMS-egenerklæring Vedlegg 4 Dokumentene er datert (åååå mm dd) Side 3 av 6

4 Kvalifikasjonskrav 4: Miljøledelsessystem Grønne krav Om kvalifikasjonskravet: Det kreves at søker har satt miljøarbeid i system med visjon og mål for miljøarbeid og handlingsplan som består av rutiner for å ivareta: system for virksomhetens miljømål og miljøpolitikk prosedyrer for utførelse av oppdrag på en miljømessig forsvarlig måte Bevis for at de stilte krav er oppfylt Sertifisering (dokumentasjon) og / eller egenerklæring vedrørende foretakets miljøledelsessystem. Dette skal dokumenteres ved kort egenerklæring (maks to sider) der man tar for seg forhold rundt blant annet materialer, støy, støv, rengjøring, avfallshåndtering, tildekking osv. Bekreftes dokumentert i vedlegg Vedlegg 5 3. TILDELINGSKRITERIER Oppdragsgiver vil velge den tilbyder med det økonomisk mest fordelaktige tilbud ved kontraktstildeling. Følgende kriterier legges til grunn: Tildelingskriterier Vekting % Pris 80 % Oppstart/gjennomføringstid (dager) 20 % Skalaen som legges til grunn er 5 1, hvor 5 er beste karakter. Pris vektes ihh til lineærmetoden hvor billigste tilbyder gis poengsummen 5. Oppstart/gjennomføringstid vektes ihh til lineærmetoden hvor kortest total gjennomføringstid gis poengsummen Pris Innenfor tildelingskriteriet pris vurderes priser og betingelser som angitt nedenfor. Nr Krav 1 Priser Tilbyderens innlevert tilbud står ved makt i måneder med faste priser regnet fra innleveringsdato. Alle priser skal være faste i hele byggeperioden. Det aksepteres ikke tillegg for lønns- og prisstigning i avtaleperioden. Bekreftes og aksepteres av tilbyder: For prisangivelse er det utarbeidet eget prisskjema se vedlegg 3 Prisbetingelsene er absoluttkrav som tilbyder må akseptere for å kunne bli valgt som leverandør. Side 4 av 6

5 3.2 Oppstart / gjennomføringstid. Innenfor tildelingskriteriet oppstart / gjennomføringstid vurderes datoer og tidsforbruk med betingelser som angitt nedenfor. Nr Krav 1 Oppstart / gjennomføringstid Tilbyderens innlevert tilbud oppgir oppstarttidspunkt for oppdraget i antall dager etter kontrahering. I tillegg er det oppgitt ferdigstillelsestidspunkt i antall dager etter oppstart. Jfr. eget prisskjema i vedlegg 3. Bekreftes og aksepteres av tilbyder: Betingelsene for oppstart/gjennomføringstid er absoluttkrav som tilbyder må akseptere for å kunne bli valgt som leverandør. 3.2 Andre bestemmelser Nr Krav 1 Myndighetskrav Saneringsentreprisen skal gjennomføres på en slik måte at alle relevante lover, forskrifter og standarder ivaretas og oppfylles. Bekreftes og aksepteres av tilbyder: Nei: 2 CV og referanseliste. Det vedlegges CV (vedlegg 6) på personell som skal gjennomføre jobben. I tillegg vedlegges referanseliste på tilsvarende oppdrag for de 3 siste årene (vedlegg 7). 3 Arkivering og distribusjon Tegninger, beskrivelser, beregninger, referater med mer som totalentreprenøren utarbeider skal arkiveres og distribueres til byggherre. Nei: Nei: Dersom tilbyder krysser av for NEI i tabellen ovenfor er dette å tolke som et forbehold. Tilbyder utdyper sitt forbehold under avsnittet om forbehold. Side 5 av 6

6 4. FORBEHOLD Om forbehold: Dersom tilbyder tar forbehold til krav i forespørselen må følgende gjøres: Tilbyder skal henvise til de eventuelle punkter i tilbudsgrunnlaget som det enkelte forbehold/unntak refererer seg til. Tilbyder oppgir hvilken konsekvens det får dersom forbeholdet ikke aksepteres.. Avvikene skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder. Forbehold og konsekvens av forbeholdet Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: 5. VEDLEGG TIL TILBUDSMAPPE. Vedlegg 1 Skatteattest Vedlegg 2 Merverdiavgiftattest Vedlegg 3 Firmaattest Vedlegg 4 HMS-egenerklæring Vedlegg 5 Egenerklæring miljøledesystem. Vedlegg 6 CV Vedlegg 7 Referanseliste Eventuelt andre vedlegg fra leverandøren: Vedlegg 8 Vedlegg 9 Vedlegg 10 Side 6 av 6