RAMMEAVTALE OM HOTELLOVERNATTING

Transkript

1 3 Tilbudsbrev VEDLEGG 3 Tilbudsbrev til Statsbygg RAMMEAVTALE OM HOTELLOVERNATTING 1 av 8

2 3 Tilbudsbrev Firmanavn: Org.nummer: Postadresse: Besøksadresse: Telefonnummer: Kontaktperson: Telefonnummer: Mobilnummer: E-postadresse: Gir med dette følgende tilbud på hotellovernatting inkludert frokost i henhold til de betingelser som fremkommer av konkurransegrunnlaget. Vi vedstår oss vårt tilbud i tre måneder fra tilbudsfristens utløp, til DD.MM.YYYY. Tilbudet kan aksepteres av oppdragsgiver når som helst fram til utløp av vedståelsesfristen. Sted Dato Underskrift og evt. stempel Navn med blokkbokstaver 2 av 8

3 3 Tilbudsbrev Dette tilbudet skal bestå av følgende dokumentasjon (kryss av): Leverandørene skal besvare alle punkter i dette dokumentet, samt bekrefte at den etterspurte dokumentasjon og informasjon er vedlagt. Punktene i skjemaet skal krysses av og dokumentasjonen skal organiseres i angitt rekkefølge. 1. Generelle dokumenter Signert tilbudsbrev (dette dokumentet). 2. Kvalifisering Leverandøren må oppfylle de angitte kvalifikasjonskravene for å kunne delta i konkurransen. Kvalifikasjonskravene er angitt under punkt 2.1. Det er kun kvalifiserte leverandører som vil få sine tilbud evaluert Kvalifikasjonskrav Obligatoriske og ufravikelige krav Følgende dokumentasjon skal leveres som bevis for at de stilte krav er oppfylt Skatteattest (Skjema RF 1244)* Merverdiavgiftsattest HMS egenerklæring Dokumentene er datert (ååååmmdd) Krav til organisatorisk og juridisk stilling Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Følgende dokumentasjon skal leveres som bevis for at de stilte krav er oppfylt 3 av 8

4 3 Tilbudsbrev Firmaattest For utenlandske leverandører kreves tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet hvor foretaket er registrert Krav til økonomisk og finansiell stilling Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk gjennomføringsevne i avtaleperioden til å kunne oppfylle kontrakten. Følgende dokumentasjon skal leveres som bevis for at de stilte krav er oppfylt Kredittratingrapport, ikke eldre enn 6 mndr., fra Dun & Bradstreet, Lindorff Decision eller tilsvarende offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Dersom kredittrapportering ikke foreligger, kan leverandøren som alternativ e regnskap med revisorberetning for siste regnskapsår. Ovennevnte informasjon skal også leveres for evt. morselskap Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne. Følgende dokumentasjon skal leveres som bevis for at ovennevnte krav er oppfylt Dokumentasjon på oppfyllelse av krav til hotell og konferanselokaler i de byer som angitt i oversikten over obligatoriske byer i spesifisert i 2 Kapasitetsskjema Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal være godkjent i henhold til nasjonale regler og krav for døgnovernatting og ha prosedyre for IK-mat Følgende dokumentasjon skal leveres som bevis for at 4 av 8

5 3 Tilbudsbrev ovennevnte krav er oppfylt Relevante godkjenningsbevis og beskrivelse av IK matprosedyrer Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha erfaring med sammenlignbare leveranser Følgende dokumentasjon skal leveres som bevis for at ovennevnte krav er oppfylt Redegjørelse for inntil tre sammenlignbare leveranser som leverandøren har gjennomført i løpet av de tre siste år, med opplysning om: Kundens navn Kontraktens innhold og omfang. Tidspunkt eller tidsrom for leveransen Kontaktinformasjon for referanseperson hos angjeldende kunde. Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha rutiner som sikrer lav miljøbelastning ved utførelse av de tjenester som avtalen omfatter Følgende dokumentasjon skal leveres som bevis for at ovennevnte krav er oppfylt Redegjørelse for eksisterende rutiner for å redusere miljøbelastningen ved utførelse av sine tjenester. Dokumentasjon på kvalitets- eller miljøledelsessystem som ISO14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller annet kan benyttes som selvstendig dokumentasjon. 5 av 8

6 3 Tilbudsbrev 3. Tilbud 3.1. Tildelingskriterier Tildelings kriterier Dokumentasjon Vekting % Dokumenter es i 1. Pris Ferdig utfylt prisskjema, jf % 2. Kvalitet 1) Ferdig utfylt kapasitetsskjema, jf. 2 i konkurransegrunnlaget hvor følgende vil bli vektlagt under evalueringen: 1. Leverandørens tilstedeværelse i antall byer/destinasjoner utover det som er spesifisert under obligatoriske byer, jf. 2 Kapasitetsskjema. Leverandøren skal fyll inn 2 Kapasitetsskjema, fane Leverandørens samlede kapasitet (antall senger/rom) ved de tilbudte hotell, jf. 2 Kapasitetsskjema. Leverandøren skal fyll inn 2 Kapasitetsskjema, fane Rom- og servicefasiliteter og beliggenhet for tilbudte hotell i obligatoriske byer og «bør»-byer (Leverandøren skal fylle inn 2 Kapasitetsskjema, fane 2) 4. Antall rom tilpasset personer med allergi og nedsatt funksjonsevne, og antall rom som oppfyller Handikapforbundets kvalitetskrav på hotell i obligatoriske hoteller og «bør»- byer (Leverandøren skal fylle inn dette i 2 Kapasitetsskjema, fane 2) 2): Beskrivelse av tilbudte tjenester med særlig vekt på: 5. Leverandørens booking-/bestillingsfunksjon og avbestillingsrutiner. 6. Servicenivå og oppfølging av kunde i henhold til leverandørens egen beskrivelse 7. Typisk gjennomføring av konferanse m/overnatting for ca. 50 deltakere(fra bestilling til arrangementet er ferdig) 8. Rutiner for samarbeid med Oppdragsgiver % 6 av 8

7 3 Tilbudsbrev 4. Annet Vi bekrefter å ha lest og satt oss grundig inn i konkurransedokumentene. Vi bekrefter at tilbudet er i overensstemmelse med forespørselen og at alle forhold, krav og vilkår er akseptert med mindre det er tatt forbehold som framkommer i dette tilbudsbrevet. 5. Avvik/forbehold SETT ETT KRYSS Vi har ingen avvik/forbehold i vårt tilbud (herunder konkurransegrunnlaget fra oppdragsgiver) Vi har følgende avvik/forbehold i vårt tilbud: Ref.nr i Konkurransegrunnlaget/ tilbudet Beskrivelse av avvik/forbehold Årsak til avvik/ forbehold Konsekvenser for ytelser, pris, risiko, fremdrift mv. 6. Taushetsbelagte opplysninger SETT ETT KRYSS: Vi har ingen opplysninger/forretningshemmeligheter som skal sladdes i tilbudet. Opplysninger som anses som forretningshemmeligheter er angitt i en egen elektronisk versjon av tilbudet. Vi anser følgende opplysninger som forretningshemmeligheter og ønsker at disse skal unntas offentlighet*: Ref.nr i tilbudet Beskrivelse av opplysningen / opplysningene Årsak til at dette anses unntatt offentlighet 7 av 8

8 3 Tilbudsbrev *Merk at ved begjæring om innsyn skal oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet, jf. offentleglova av 8