Tilbyder setter inn firmanavn/logo i toppteksten. DEL A Tilbudsskjema

Transkript

1 Vedlegg 1 Saksnr.:12/4859 Dato: Generell informasjon Bruk tab for å flytte fra felt til felt. Firmanavn: Organisasjonsnummer: Ansvarlig for tilbudet: E-post: Postadresse: Web-adresse DEL A Tilbudsskjema Tlf: Mobil: Faks: Vi aksepterer at vårt tilbud er bindende og har en vedståelsesfrist til og med Dato: Signatur: Taushetsbelagte opplysninger sett ett kryss: Det sladdede (uten foretningshemmeligheter) tilbudet inneholder ikke noen opplysninger som tilbyderen anser som taushetsbelagte (jfr. konkurransegrunnlaget, pkt. 2.2) Tilbudet inneholder opplysninger som tilbyderen anser som taushetsbelagte (jfr. konkurransegrunnlaget, pkt.2.2). Disse opplysningene er beskrevet i tilbudsskjemaets punkt 5. Aksept av oppdragsgivers standard avtalevilkår Vesentlige forbehold eller avvik som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene vil føre til at tilbudet avvises. sett ett kryss: Det er tatt forbehold til rammeavtalen og drammen eiendoms generelle avtalevilkår datert Alle punktene i rammeavtalen og drammen eiendoms generelle avtalevilkår datert er akseptert. Vedlegg 1 DEL A, Tilbudsskjema Side 1 av 6

2 1 Om tilbyderen Leverandøren skal gi en kort presentasjon av bedriften. Presentasjon: * *skriv inn tekst, tilgjengelig område utvider seg etter behov 2 Kvalifikasjonskrav til leverandør Kravene til kvalifikasjon er spesifisert i konkurransegrunnlagets Del A konkurransegrunnlag, pkt 3. Manglende dokumentasjon av kvalifikasjonskrav kan føre til at tilbudet avvises. Dersom tilbyder kommer å benytte seg av underleverandører, plikter hovedleverandøren å påse at underleverandør oppfyller kvalifikasjonskravene. 2.1 Obligatoriske krav Tilbyder skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og betaling av merverdiinnbetaling. (Jfr. konkurransegrunnlaget 3.1). Merk at skjema RF-1244 i pkt 3.1 må fremskaffes fra to instanser. Dokumentene under skal vedlegges tilbudet. Attest for betalt skatt og trygdeavgift Attest for betalt merverdiavgift HMS - egenerklæring 2.2 Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling Tilbyder skal dokumentere at han har et lovelig etablert foretak. (jf. konkurransegrunnlagets punkt 3.2). Dokumentene under skal vedlegges tilbudet. Firmaattest eller motsvarende for utenlandske selskaper 2.3 økonomiske og finansielle stilling Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten (jfr. konkurransegrunnlagets pkt 3.3). Dokumentene under skal vedlegges tilbudet. Årsregnskap de siste 2 årene inklusive styrets åreberetning og revisorerklæring. Kredittvurdering/ rating fra Proff ( eller lignende Vedlegg 1 DEL A, Tilbudsskjema Side 2 av 6

3 2.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Leverandøren skal ha erfaring fra minimum tre vedlikeholds- og rehabiliteringsprosjekter i løpet av de siste tre (3) årene. (jfr. konkurransegrunnlaget pkt 3.4). Dette dokumenteres gjennom en redegjørelse over leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste tre (3) årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt, mottaker (navn, telefon, og e-post), og leverandørens rolle i prosjektet. Referanser vil unne bli kontaktet ved behov for klargjøring av oppdragets relevans. Det er likevel slik at det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Redegjørelse: Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet. (jfr. Konkurransegrunnlaget pkt 3.4) Dokumenters gjennom en redegjørelse for leverandøren gjennomsnittlige arbeidsstyrke i løpet av de siste tre (3) årene og for de redskaper, maskiner, verktøy, materiell og teknisk utstyr som leverandøren disponerer til gjennomføringen av kontrakten/ oppdraget. Redegjørelse: Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for ytelsene som skal leveres. Dokumenteres gjennom en redegjørelse av tilbyders kvalitetssikringssystem/ styringssystem som maks 2 A4 sider. eller, kopi gjennom et systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende dokumentasjon. Redegjørelse: Det kreves tekniske og faglige kvalifikasjoner. Tilbyder må kunne dokumentere at ansatte har de nødvendige faglige kvalifikasjoner (fagbrev og lignende), som er påkrevet for denne typer av arbeider. Redegjørelse/dokumenter vedlegges: Vedlegg 1 DEL A, Tilbudsskjema Side 3 av 6

4 3 Forbehold Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget eller andre konkurransedokumenter, skal dette beskrives nedenfor og begrunnes. Forbehold skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold, slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. (jf Konkurransegrunnlagets punkt 2.1) 4 Tildelingskriterier Ut fra kriteriene i pkt. 4.1 DEL A - Konkurransegrunnlag, vil prinsippet om det økonomisk mest fordelaktige tilbudet ligge til grunn for utvelgelsen. 4.1 Priser I tabellen nedenfor skal leverandøren oppgi sine priser, eksklusive merverdiavgift. Pris på: Pris eks. mva. Vektlegges Timepris Faglært maler/gulvlegger 21 % Timepris for hjelpearbeider: 4 % Timepris for lærling: 4 % Timespris for administrasjon av sideentrepriser/fag 4 % Påslag materialer 9 % Vedlegg 1 DEL A, Tilbudsskjema Side 4 av 6

5 4.2 Rabatt materialer DEL C, Rammeavtalens pkt 6, vedlegg 1, forutsetter at leverandørens rabatter videreføres til oppdragsgiver. Nedenfor skal leverandøren oppgi en rabattsats pr. materialgruppe på sin grossists veiledende priser. Gjeldende prisliste fra grossist skal medfølge tilbudet. Materialgrupper Prosentsats Vektlegging Maling Utvendig 5,5 % Drygolin Extrem Oljedekkbeis eller tilsvarende Drygolin Extrem Oljemaling eller tilsvarende Drygolin Extrem Dør og vidusmaling eller tilsvarende Jotun Mur Silikoemusjonsmaling eller tilsvarende Maling Innvendig 7 % Jotaplast tak eller tilsvarende Jotaplast vegg eller tilsvarende Jotaproff Akryl 07 eller tilsvarende Jotaproff Akryl 20 eller tilsvarende Gulvbelegg 5,5 % Tarkett Optime eller tilsvarende Tarkett Granit eller tilsvarende Vedlegg 1 DEL A, Tilbudsskjema Side 5 av 6

6 4.3 Oppgaveforståelse Drammen eiendom har ikke stedlige vaktmestere på sine eiendommer, men driftsansvarlige som er organisert i roder fra 1-5. Hver rode er på ca eiendommer. Dette setter høye krav til at leverandørene gjør seg godt kjent med oppdragsgivers eiendommer og god forståelse for arbeidet som skal utføres. Hvert punkt skal beskrives med maks 300 ord. a) Hvordan gjør tilbyder seg kjent på eiendommene og hvordan formidles slik kunnskap til de ansatte? Hva forventer oppdragsgiver av tilbyder? (Vekt 10 %) b) I forbindelse med utførelse av kontraktsarbeidene, hva mener tilbyder er de viktigste hensyn å påse i forhold til bruker av bygget? (Vekt 10 %) c) Hvordan planlegger tilbyder arbeider internt, herunder planlegging av fremdrift og formidling av oppdrag til ansatte (Vekt 10 %) a) Hva er bedriftens miljøpolitikk/ miljømål for arbeidene? Hvordan kan dere som leverandør veilede oppdragsgiver til å ta riktige valg for miljøet? (Vekt 10 %) 5 Taushetsbelagte opplysninger Tilbyder skal under dette punktet beskrive hvilke opplysninger som anses å være taushetsbelagte, hvis slike finnes i tilbudet. Vedlegg 1 DEL A, Tilbudsskjema Side 6 av 6