Invitasjon til prekvalifikasjon - "DL Busstjenester 2007", busskontraktene Sentrum og Linje 25

Transkript

1 AS Oslo Sporveier Side 1 av 6 Invitasjon til prekvalifikasjon - "DL Busstjenester 2007", busskontraktene Sentrum og Linje 25 Innholdsfortegnelse 1 Innledning og tidsfrister Omfang av kjøreoppdraget Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon Søknad om prekvalifisering Bussanlegg Vedlegg: HMS erklæring Innledning og tidsfrister AS Oslo Sporveier inviterer med dette interesserte til å bli prekvalifisert for tilbudskonkurranse om drift av busslinjer Tilbudskonkurransen er tidligere kunngjort som veiledende utlysning i Doffin (id 80963), nettadresse og TED (Tenders Electronic Daily) (id ), nettadresse ted.europa.eu. Kunngjøringen av selve tilbudskonkurransen / invitasjon til prekvalifisering vil også bli kunngjort i Doffin og TED. Prekvalifikasjonsdokumenter vil bli gjort tilgjengelig på egen nettside: Konkurransegrunnlaget vil bli gjort tilgjengelig samme sted etter prekvalifiseringsfristens utløp. Alle henvendelser ifm konkurransen rettes til kollektivanbud@sporveien.no eller Ove K. Kjølstad tlf Konkurransen er basert på Oslo bystyres behandling av byrådssakene 265/01 og 266/01, 28. november Alle spørsmål til konkurransen skal gjøres skriftlig via eget spørreskjema på nettsidene. Alle spørsmålene besvares skriftlig på nettsidene innen 6 dager etter at de er fremsatt. Alle spørsmål og svar er tilgjengelig for alle. Konkurransen offentliggjøres 1. desember Frist for å stille spørsmål til søknadsprosessen er 31. desember Frist for å innlevere søknad om prekvalifikasjon: 4. januar 2007, kl hos Sporveien v/resepsjonen (Dronningens gate 40, 4.etg.). Konkurransegrunnlaget offentliggjøres 5. januar Oppstart av kjøring er ruteendring ved påsketider 2008.

2 Busstjenester 2007 Innbydelse til prekvalifikasjon Side 2 av 6 2 Omfang av kjøreoppdraget Oppdraget gjelder drift av en del av Sporveiens busslinjer i Oslo kommune for syv år. Oppdragsgiver har en opsjon på å forlenge kontrakten med inntil - to - 2 år. Sporveien vil gjennomføre prekvalifiseringen i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med Forsyningsforskriften av 9. februar 2004 nr. 980, med kjøpsformen "konkurranse med forhandling". Kjøreoppdraget vil foregå etter yrkestransportloven av 21. juni 2002 nr 45 med forskrifter. Kjøringen omfatter to kontrakter, en kontrakt for linjer i sentrum (linjen 20, 21, 34, 37 og 54) og en kontrakt for utvidet linje 25 (inkorporert dagens linje 22). Linjen er tverrgående i Groruddalen og Oslo nord til Majorstuen. Sentrumskontrakten vil også omfatte natt- og morgenbusser. Linje 20 Galgeberg Skøyen 21 Helsfyr Aker brygge 34 Tåsen Ekeberg hageby 37 Helsfyr - Nydalen 54 Kjelsås Aker brygge Sum kontrakt sentrum R-timer /år % Antall busser % Reiser /år % Inntekt /år % 16 ledd 4,7 7,2 mill 11,8 59 mill kr 13 5,6 13 normal 3,8 3,0 mill 4,9 22 mill kr 5 4,5 6 normal 1,7 1,8 mill 3,0 14 mill kr 3 2,8 6,7 5,5 25,1 18 ledd 5,2 7,3 mill 12,0 57 mill kr normal 4,7 2,8 mill 1,6 22 mill kr 5 69 busser 20,1 24,6 mill 40,5 174 mill kr Karihaugen - Majorstuen Sum kontrakt linje ,9 5,9 17 ledd og normal 17 ledd og normal 4,9 2,5 mill 4,1 26 mill kr 6 4,9 2,5 mill 4,1 26 mill kr 6 Sum busslinjer busser 25 24,6 mill 40,5 200 mill kr 45 Totalt buss i Oslo busser ,8 mill mill kr 100

3 Busstjenester 2007 Innbydelse til prekvalifikasjon Side 3 av 6 3 Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon Følgende forhold må oppfylles for å bli kvalifisert til kjøreoppdraget. 1. Søkeren må være et firma. Firmaet må innlevere firmaattest og organisasjonsplan som bekreftelse på hvem som er ansvarlig leder og hvem som har ulike faglige ledelser innen transportvirksomheten. 2. Daglig leder for firmaet må inneha god vandel, jf krav vedfelt i 6 i yrkestransportforskriften av 26. mars 2003 Firmaet må innlevere politiattest på daglig leder, ikke eldre enn 3 måneder, som bekreftelse. 3. Daglig leder for firmaet må vise at man har tilstrekkelig økonomisk evne, jf økonomikrav nedfelt i 7 i yrkestransportforskriften av 26. mars 2003 Søkeren må fremlegge utskrift av revisorbekreftede og fullstendige regnskap for de tre siste år. Søknaden skal vedlegges attester om restanser på skatt, avgifter mv. fra søkerens lokale kommunekasserer og skattefogd og bekreftelse fra konkursregisteret. Attestene skal ikke være eldre enn 3 måneder. Vedlagt, forpliktende morselskapsgaranti kan, etter skjønn, godtas som kompensasjon for manglende økonomi hos søker. Sporveien har rett til å innhente kredittvurderinger av søkeren. 4. Daglig leder for firmaet må inneha tilstrekkelig faglig kvalifikasjon som nedfelt i 8 i yrkestransportforskriften av 26. mars Det kreves dokumentasjon fra offentlig myndigheter innen EØS-landene på slik godkjennelse alternativt dokumentasjon fra samme myndigheter på dispensasjon fra nevnte bestemmelse. Det vises til rundskriv fra Samferdselsdepartementet N-4/2002. Det skal også fremlegges dokumentasjon på søkerens leveranser av sammenlignbare transporttjenester de siste 3 årene. 5. Søkeren skal ha et godt arbeidsmiljø. Som dokumentasjon skal søkeren innlevere en HMS-egenerklæring (se vedlegg til dette dokument) som bekrefter at man etterlever lover og regler. Søkeren må også innlevere dokumentasjon på sykefravær hos operativt personell (førere og verksted/vask). Sykefraværet må ikke være urimelig stort. Det påhviler tilbyderen å dokumentere sitt bud tilstrekkelig. Mangel på dokumentasjon, oppfyllelse av punktene over eller andre vesentlige mangler kan føre til avvisning av tilbudet. 4 Søknad om prekvalifisering Søknad skal postforsendes eller leveres Sporveien, ved resepsjonen, i henhold til fristen i punkt 1. Det aksepteres ikke at søknaden mottas på annen måte. Kontoradresse: Dronningens gate 40, 4. etg., Oslo, Norge. Postadresse: AS Oslo Sporveier Postboks 2857 Tøyen N-0608 OSLO

4 Busstjenester 2007 Innbydelse til prekvalifikasjon Side 4 av 6 Norge Søknaden skal merkes "Søknad om prekvalifisering DL Busstjenester 2007". Søknadene vil bli behandlet administrativt hos Sporveien. Avgjørelse om prekvalifisering vil bli tatt av Sporveiens styre. Konkurransegrunnlaget vil bli offentliggjort før søknadene om prekvalifisering er ferdigbehandlet. Søkerne vil bli meddelt resultatet av behandlingen så snart dette foreligger. Det er kun kvalifiserte søkere som kan legge inn tilbud i konkurransen. 5 Bussanlegg I forbindelse med veiledende kunngjøring av den tilbudskonkurransen publiserte Sporveien eget brev knyttet til spørsmålet om bussanlegg. Deler av brevet gjengis her. AS Oslo Sporveier har vurdert fremtidig strategi for anbud og bussanlegg og vil i fremtiden legge følgende strategi til grunn ved anbudsutlysningene: Sporveien skaffer seg langsiktig disposisjonsrett til nødvendige bussanlegg for busstrafikken i Oslo. Sporveien tilbyr anlegg i forbindelse med utlysning av anbud. Anbyderne forpliktes til å leie tilbudt anleggskapasitet av Sporveien. Det vil ta noe tid før en slik strategi fullt ut kan gjennomføres. Sporveien har fra 1. oktober 2006 overtatt leieforholdet til bussanlegget på Klemetsrud og er i dialog om å overta leieforholdet til bussanlegget på Alnabru. Sistnevnte anlegg er imidlertid fullt utnyttet fram til 2011 og vil ikke kunne tilbys i forbindelse med utlysning av anbud før dette tidspunktet. Sporveien vil også måtte bruk tid på å inngå avtaler for andre anlegg, eventuelt også etablere bussanlegg for å oppnå tilstrekkelig anleggskapasitet i fremtiden. Sporveien tar sikte på å gjennomføre ny strategi for bussanlegg etter denne tilbudsutlysningen. For denne tilbudsutlysningen vil følgende bli lagt til grunn vedrørende bussanlegg: Tilbyderne gis ekstra tid (minst 1 måned) fra tilbudsutlysning til tilbudsfrist, slik at mulighetene for å sjekke ut mulige anleggsløsninger blir bedre. Sporveien stiller krav til kvalitet mht. anleggsløsning, men ikke krav til at konkret anleggsløsning skal foreligge ved tilbudsfristens utløp. Forutsatt akseptabel beliggenhet, leietid og motpart garanterer Sporveien for overtakelse av leieforhold for anlegg ved anbudskontraktens utløp, mot opsjon for Sporveien på overtakelse av samme leieforhold. Tilsvarende garanterer Sporveien for overtakelse av restverdi på investeringer i anlegg som har lenger levetid enn tilbudskontrakten, mot opsjon på overtakelse av de samme investeringene.

5 Busstjenester 2007 Innbydelse til prekvalifikasjon Side 5 av 6 6 Vedlegg: HMS erklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse/postadresse Land Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder Dato: (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte Dato: (sign.)

6 Busstjenester 2007 Innbydelse til prekvalifikasjon Side 6 av 6 For utenlandske tilbydere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. av 6. desember 1996 i medhold av lov av 4 februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Daglig leder Dato: (sign.)