Svelvik kommune, Kommunalteknisk drift. Maskintjenester

Transkript

1 Svelvik kommune, Kommunalteknisk drift Maskintjenester (17) Innleveringsfrist: kl 15.00

2 Side 2 av 10 INNEHOLD 1 OPPDRAGET KONTRAKTENS OMFANG OG VARIGHET ANSKAFFELSESPROSEDYRE KUNNGJØRING FREMDRIFTSPLAN OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSONER TILBUDET INNLEVERING AV TILBUD TILBUDSÅPNING VEDSTÅELSESFRIST KRAV TIL UTFORMING AV TILBUDET KVALIFIKASJONSKRAV KRITERIER FOR VALG AV TILBUD KONKURRANSEREGLER TILBUD PÅ DELER AV OPPDRAGET ALTERNATIVE TILBUD OPPDRAGSGIVERS RETT TIL Å FORETA RETTELSER, SUPPLERINGER OG ENDRINGER SPØRSMÅL FRA TILBYDER KOSTNADER VED Å DELTA I KONKURRANSEN TAUSHETSPLIKT UNDERLEVERANDØRER KONTRAKT KRAV TIL LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR TILBUDSSKJEMA... 8

3 Side 3 av 10 1 OPPDRAGET 1.1 Kontraktens omfang og varighet Svelvik kommune, heretter benevnt SK, ønsker med dette tilbud på gravetjenester opplastingstjenester og transport av både masse og maskiner i ordinær drift og akutte hendelser. SK har som mål å skrive kontrakt med 2-3 firmaer for på den måten alltid ha tilgjengelige maskiner. Hvilke firmaer som velges til oppdrag vil avhenge av tilgjengelighet. SK vil forsøke å fordele oppdrag så rettferdig som mulig. Typiske oppdrag kan være: Vannlekkasjer Rørutskifting Utbytting av kummer og sluk Grøfterensk Veireparasjoner Fjerning av kvist og tømmer Masseopplasting. Kontraktsperioden er 1.oktober oktober 2015, med mulighet for opsjon på ytterligere 2 år. 1.2 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen skjer i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og Forskrift om offentlige anskaffelser, vedtatt ved kgl. res. 7. april 2006 (FOA). For denne anskaffelsen gjelder del 1 og del 2 i forskriften. Åpen anbudskonkurranse er valgt som prosedyre for denne anskaffelsen. 1.3 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort på følgende sted(er): DOFFIN, Svelvik kommunes hjemmeside 1.4 Fremdriftsplan Frist for innlevering av tilbud Informasjon om valg av leverandør medio august 2011 Signering kontrakt medio september 2011 Vi tar forbehold om endringer i fremdriftsplanen. 1.5 Oppdragsgivers kontaktpersoner Navn: Ulf kareliusson, ulf.kareliusson@svelvik.kommune.no Per Viggo Glad, per.glad@svelvik.kommune.no Telefon:

4 Side 4 av 10 2 TILBUDET 2.1 Innlevering av tilbud Frist for innlevering av tilbud er kl 15:00 Tilbud som ikke er kommet oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen vil bli avvist. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i postgangen og lignende. Tilbudet skal sendes/leveres i lukket, nøytral konvolutt merket: Tilbud: Maskintjenester 2011/2015 Det skal sendes/leveres 2 eksemplarer av tilbudet. Tilbudet skal sendes til postadressen eller leveres på besøksadressen. Oppdragsgivers postadresse: Svelvik kommune Postboks Svelvik Adresse for personlig levering: Svelvik kommune, Åsgaten Svelvik 2.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpning er ikke offentlig. 2.3 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende i 2 mnd etter tilbudsfristens utløp. 2.4 Krav til utforming av tilbudet Tilbudet skal være utformet på norsk. Tilbudet skal bestå av: o Tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet av en person med nødvendig fullmakt til å binde tilbyderen. o o o Kort informasjon om tilbyder. Besvarelse i henhold til tilbudsskjema. Dersom tilbudet inneholder eventuelle forbehold eller avvik fra konkurransegrunnlaget skal dette angis samlet i eget dokument..

5 Side 5 av 10 o o Dokumentasjon som viser oppfyllelse av kvalifikasjonskrav. Beskrivelse og eventuell dokumentasjon i forhold til tildelingskriteriene. 2.5 Kvalifikasjonskrav Obligatorisk dokumentasjon som skal vedlegges tilbudet: Skatteattester Det skal vedlegges 2 skatteattester: Attest fra kemner/skatteoppkrever (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). Attest fra skattefogd i vedkommende fylke (merverdiavgift) Begge attestene har betegnelsen RF-1244 og er fastsatt av Skattedirektoratet. For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra tilbudsfristens utløp. HMS - egenerklæring I samsvar med Forskrift for offentlig anskaffelser skal det vedlegges HMSegenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved en eventuell tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal være undertegnet av daglig leder og en representant for de ansatte. Egenerklæring skal være i oppdragsgiver hende senest ved tilbudsfristens utløp. Erklæringen skal ikke være eldre enn 3 år, regnet fra tilbudsfristens utløp. Følgende kvalifikasjonskrav gjelder for denne konkurransen: 1. Det kreves at leverandøren er et lovlig etablert foretak. Dokumenteres med: Firmaattest; bekreftelse på registrering i Foretaksregisteret 2. Det kreves god soliditet. Dokumenteres med: Foretakets siste årsberetning til Brønnøysundregistret og nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall 3. Leverandøren må være faglig kvalifisert Dokumenteres med: Redegjørelse for de redskaper, maskiner, verktøy, materiell, relevante sertifikater eller teknisk utstyr som leverandøren disponerer over som har betydning for utførelsen av denne kontrakten. 4. Det kreves god gjennomføringsevne og erfaring fra tilsvarende oppdrag. Oversikt over foretakets totale bemanning Bemanning for dette oppdraget (organisasjonsplan) Foretakets viktigste leveranser de siste 3 år, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker. Referanseliste med telefonnummer til kontaktpersoner. Responstid for utkalling: 2 timer ved akutt tilfeller(eks vannlekkasje).

6 Side 6 av Forsikringer Leverandør må fremlegge ansvarsforsikringer for kjøretøy og evt. skader påført 3. part, før kontrakt inngås. 2.6 Kriterier for valg av tilbud Tildelingskriterier i prioritert rekkefølge: Pris. Se eget prisskjema. (70 %) Tilbudets omfang. se punkt 3.1 (30 %) 3 KONKURRANSEREGLER 3.1 Tilbud på deler av oppdraget Det er anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget dvs. på en eller flere maskintyper. Tilbyder med flest maskiner/utstyr i egen stall eller gjennom underleverandører blir foretrukket 3.2 Alternative tilbud Det er anledning til å gi alternative tilbud. Men kun som et tillegg til dette konkurransegrunnlaget. 3.3 Oppdragsgivers rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Enhver rettelse, supplering, eller endring vil umiddelbart bli formidlet. Dersom rettelser, suppleringer eller endringer kommer så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til det i tilbudet, vil oppdragsgiver fastsette en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. 3.4 Spørsmål fra tilbyder Spørsmål fra tilbydere med oppdragsgivers svar vil bli gjort tilgjengelig for alle tilbydere samtidig, gjennom melding fra DOFFIN. Dette betinger at spørsmål kommer skriftlig til SK. 3.5 Kostnader ved å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende. 3.6 Taushetsplikt Oppdragsgiver er underlagt taushetsplikt i forbindelse med leverandørforhold som måtte komme til uttrykk gjennom denne konkurransen. Tilsvarende taushetsplikt om oppdragsgivers forhold gjelder for leverandører.

7 Side 7 av Underleverandører Dersom leverandøren skal benytte underleverandører, skal det opplyses om dette i tilbudet. Det skal opplyses hvilke underleverandører som skal benyttes. 3.8 Kontrakt Generelle og spesielle kontraktsbestemmelser fremgår av vedlagte kontraktsutkast. 3.9 Krav til lønns- og arbeidsvilkår Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jf reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av

8 Side 8 av 10 4 TILBUDSSKJEMA Priser angis i norske kroner eks. mva. Tjeneste Kroner/time Beltegraver 2,5 4 tonn. Beltegraver 5 tonn Med rotortilt, grøfte og planeringsskuff. Beltegraver 8 tonn Med rotortilt, grøfte og planeringsskuff Beltegraver tonn Med rotortilt, grøfte og planeringsskuff Hjulgraver tonn Med rotor, planeringsskuff og stein/tømmerklo Beltegraver tonn Hjullaster 5 15 tonn Angi tilbudt størrelse:.. Tipplastebil med min. 10m 3 kasse Tipplastebil med tipphenger. Min m 3 Traktor med henger Angi str. Her. Transport av gravere internt i kommunen pr flytting Evt. riggkostnad pr oppdrag. Annet utstyr: Annet utstyr: Mer utstyr angis på eget dokument.

9 Side 9 av 10 Vedlegg: Forslag til kontrakt Avtaledokument Mellom Oppdragsgiver: Svelvik kommune Kommunalteknisk drift Postboks Svelvik Org. Nr Og entreprenør: 1. Kontraktarbeid Entreprenøren påtar seg å utføre følgende kontraktsarbeid: Rammeavtale på maskintjenester for kommunaltekniske anlegg. Avtalen gjelder ved normal drift og ved akutte tilfeller. Avtalen gjelder ikke automatisk ved prosjekter med eget prosjektnummer. Svelvik kommune står fritt til å avholde minikonkurranser ved større oppdrag. 2. Kontraktssum Kontraktsarbeidet skal utføres for: jf tilbudsskjema i konkurransegrunnlaget. 3. Indeksregulering Kontraktsummen indeksreguleres etter SSB tabell Vedlegg 1 4. Kvalitetskontroll/responstid ved utkallelse Entreprenøren plikter å svare på henvendelser fra AK, men det er ingen plikt i å gjøre oppdraget. Aksept av oppdraget medfører samtidig at responstiden på 2 timer ved akutt tilfeller gjøres gjeldene. 5 Entreprenørens sikkerhetsstillelse Entreprenøren stiller ikke sikkerhet. 6 Byggherrens sikkerhetsstillelse Byggherren stiller ikke sikkerhet. 7 Forsikring Entreprenøren forsikrer alle kjøretøy og mannskaper knyttet til denne kontrakten I tilegg skal entreprenøren ha forsikring som dekker evt. skader på 3 part Forsikringsattester skal legges frem senest ved kontraktinngåelse.

10 Side 10 av 10 8 Kontraktens varighet Kontrakten varer fra 1. oktober 2011 til 1. oktober Opsjon Det er knyttet en opsjon til denne kontrakten. Mulighet til forlengelse av denne kontrakten i inntil 2 nye år. Statusmøte med entreprenørene, mars Partenes representanter Oppdragsgivers rep: Entreprenørens rep: E-post: Tlf: Per Viggo Glad, Roar Strøm, Ulf Kareliusson xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx 10 Særskilt avtale om avdragsbetaling Entreprenøren fakturerer SK etter hvert oppdrag. Oppdragen skal ha et bestillingsnummer som blir oppgitt ved bestilling. Dette kan variere etter hvilke anlegg det skal arbeides på. Svelvik kommune påberoper seg retten til 30 dagers betalingsfrist. 11 Varsel om krav Avtalte adresser for varsel: per.glad@svelvik.kommune.no Avtalte adresse for krav: Svelvik kommune, Kommunalteknisk drift, E-postadresse som over. Varsel og krav skal gis ved elektronisk kommunikasjon. 12 Underskrift Dette avtaledokumentet er utferdighet i 2 to eksemplarer, hvorav ett til hver av partene. Sted Svelvik Dato Sted Dato Underskrift oppdragsgiver Underskrift entreprenør