Svelvik kommune, Kommunalteknisk drift. Konkurranse rammeavtale malertjenester

Transkript

1 , Kommunalteknisk drift Konkurranse rammeavtale malertjenester (15) Innleveringsfrist: kl 15.00

2 2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1.0 INNLEDNING side GENERELT OM ANBUDET side Anskaffelsesprosedyre 2.2 Avtalens varighet 2.3 Antall leverandører 2.4 Tilbudsinnhold 2.5 Forbehold 2.6 Språk 2.7 Tilbudet 2.8 Tidsfrister 2.9 Avvisningsgrunner og forkastning 3.0 KRAVSPESIFIKASJON PÅ ANSKAFFELSEN side Omfang 3.2 Priser 3.3 Kjøregodtgjøring 3.4 Bestilling 3.5 Fakturering/betaling 4.0 KVALIFIKASJONSKRAV side KONTRAKTSTILDELINGSKRITERIER side SVAR PÅ ANBUD OG ANBUDSFRIST O.A. side 6 VEDLEGG Vedlegg 1: HMS-erklæring Vedlegg 2: Forslag til avtale

3 3 1.0 INNLEDNING Svelvik kommune ønsker å inngå en rammeavtale på malertjenester, og går i denne forbindelse ut med en åpen tilbudskonkurranse. Anskaffelsen foretas i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 1. juli Anskaffelsen er annonsert i Svelviksposten, Drammens Tidende og på DOFFIN. 2.0 GENERELT OM TILBUDET 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsesprosedyren som er valgt er åpen tilbudskonkurranse. 2.2 Avtalens varighet Avtaleperioden er 3år, med opsjon på inntil 1år`s forlengelse. Avtalestart estimeres til Det er 6 måneders prøvetid på avtalen. 2.3 Antall leverandører Det vil velges inntil 2 leverandører på anskaffelsen. 2.4 Tilbudsinnhold Tilbyder forutsettes å utarbeide et tilbud i h t kravene i denne forespørsel. Et tilbud skal inneholde alle de opplysninger som anbudsdokumentet stiller krav om. Mangelfulle tilbud kan bli forkastet. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Kommunen forbeholder seg rett til å anta helt eller delvis hvilket som helst tilbud eller forkaste samtlige. Alle kostnader forbundet med tilbudsprosessen skal i sin helhet dekkes av de respektive tilbydere. 2.5 Forbehold Dersom tilbyder tar forbehold til krav i forespørselen må følgende gjøres: Leverandøren skal henvise til de eventuelle punkter i tilbudsgrunnlaget som det enkelte forbehold/unntak refererer seg til, å klargjøre eventuell økonomisk konsekvens av dette. 2.6 Språk Alle dokumenter, eller annen kommunikasjon som omhandler dette tilbudet, skal være/foregå på norsk. 2.7 Tilbudet Tilbudet leveres inn i 1 eksemplar. 2.8 Tidsfrister Frist for å levere inn tilbud er Avvisningsgrunner og forkastning Svelvik kommune forbeholder seg retten til å forkaste tilbud, eller deler av tilbud, som ikke er i samsvar med vilkårene i tilbudsgrunnlaget eller forskrift om offentlige anskaffelser.

4 4 3.0 KRAVSPESIFIKASJON PÅ ANSKAFFELSEN Svelvik kommune eier ca kvm. bygningsmasse som fordeler seg på 24 funksjonsbygg (administrasjonsbygg, sykehjem, idrettsbygg, kulturbygg, skoler og barnehager) og ca 100 boliger/leiligheter. Kommunalteknisk Drift har ansvaret for å forvalte, drifte, vedlikeholde og utvikle denne bygningsmassen. Typiske oppdrag for tjenesteytelsen blir inn- og utvendig vedlikehold av disse bygningene. 3.1 Omfang Forventet forbruk av materiell og tjenester pr. år vil variere som følge av kommunens budsjettsituasjon. Forventet omsetning antas å ligge mellom 0,2 til 0,5 mill kr. pr. år. Det presiseres at prosjekter større en kr kan holdes utenom avtalen dersom kommunen ønsker det. Dersom leverandøren ikke har tilfredsstillende kvalitet på ett eller flere oppdrag, vil dette være grunnlag for oppsigelse av avtalen. Dersom entreprenøren ikke har kapasitet nok kan kommunen benytte en annen entreprenør for å sikre nødvendig fremdrift. Denne avtalen gjelder ikke for innkjøp av materiell og utstyr til bruk på kommunale bygninger ved arbeid utført av egne ansatte. 3.2 Priser Timeprisen skal inneholde alle administrative påslag. Timer skal beregnes fra oppmøte på bygget. Timepris fagarbeider eks. mva kr. Timepris lærling eks. mva kr. Materialer: påslag på netto innkjøpspris.% Påslag på netto selvkost underentreprenør.% Minste fakturerte tidsenhet..time Tjenesteyter gis mulighet til å regulere sine priser årlig pr.1. januar i henhold til konsumprisindeksen. 3.2 Kjøregodtgjøring Pris pr oppmøte innenfor hele kommunen kr Bestilling Bestilling foretas av Kommunalteknisk Drift etter behov. 3.5 Særlig om regningsarbeider Når arbeidet skal utføres etter regning, skal leverandøren ha betalt for nødvendige kostnader med å utføre arbeidet og et avtalt eller sedvanlig påslag til dekning av indirekte kostnader, risiko og fortjeneste. Regningsarbeider skal drives rasjonelt og forsvarlig. Leverandøren skal på forlangende fra byggeherren gi denne et skriftlig overslag over hva arbeidene sannsynelig vil koste. Leverandøren skal etter rimelig tid skriftlig varsle byggeherren dersom det er grunn til å tro at det vil bli vesentlige overskrideleser av kostnadsoverslaget. Er ikke annet avtalt skal leverandøren hver 14. dag sende byggeherren spesifiserte oppgaver over påløpte kostnader, herunder for materialforbruk og forbruk av tid når det gjelder mannskap og maskiner.

5 5 Leverandøren kan, når det gjelder kostnader og tidsforbruk som skyldes forsinkelse eller mangler ved byggherrens leveranser eller medvirkning med mer, kreve at oppgavene ikke skal sendes oftere enn hver måned. Kontroll av oppgavene skal skje innen 14 dager etter at de er mottatt, med mindre byggeherren innen fristen krever ytterligere dokumentasjon og nærmere spesifikasjon av de forhold leverandøren påberoper seg som grunnlag for sine krav. Byggeherren skal, så vidt mulig, konkretisere sitt dokumentasjonskrav. Dersom leverandøren ikke leverer oppgaver i samsvar med tredje ledd, har han bare krav på dekking av de utgifter byggeherren måtte forstå at leverandøren har hatt, med tilegg av påslag til dekning av indirekte kostnader, risiko og fortjeneste. Byggeherren er ikke avskåret fra senere å påberope seg at de totale kostnader ved regningsarbeidet er blitt unødvendig høye på grunn av urasjonell drift eller annet uforsvarlig forhold. 3.6 Fakturering/betaling Betalingsbetingelse er 30 dager. Det skal ikke beregnes noen form for gebyr eller andre former for tilleggspriser. 3.7 Responstid Ved skader eller andre plutselig oppståtte behov har kommunen behov for samarbeidspartnere som kan iverksette oppdrag raskt. Her bes oppgitt responstid fra vår bestilling til oppdrag kan utføres. Responstid ved skader/plutselig oppståtte behov: dager. Responstid ved planlagte oppdrag: dager 4.0 KVALIFIKASJONSKRAV Tilbyder dokumenterer følgende opplysninger: 4.1 Skatteattest/kemnerattest Tilbyder vedlegger dokumentasjon på attest om innbetaling av skatt og mva. ikke eldre en 6 mnd Økonomiske og finansiell krav Tilbyder dokumenterer sin finansielle og økonomiske stilling. Det vedlegges årsregnskap med revisors kommentarer (for firma med revisjonsplikt) for de to siste årene. 4.3 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Tilbyder beskriver hvordan helse, miljø og sikkerhet (HMS) er ivaretatt i bedriften. 4.4 Faglige kvalifikasjoner Tilbyder gir en beskrivelse for kompetanse som innehas av firmaet. Tilbyder må minimum ha "Sentral godkjenning" i tiltaksklasse 1, eller dokumentasjon for at firmaet kan oppnå lokal godkjenning i tilsvarende klasse og erfaring i forhold til de oppgaver som faget krever. 4.5 Leverandørens tekniske kvalifikasjoner Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav Dokumentasjon bevis for at de stilte krav er oppfylt Tilbyder aksepterer at arbeidstakerne Kontrakten aksepteres sikres like lønnsvilkår uavhengig av nasjonalitet i tråd med ILO-94

6 6 Manglende dokumentasjon av økonomiske og tekniske minstekrav kan føre til at tilbudet blir avvist. Merk at skjema RF-1244 i pkt.4.1 må fremskaffes fra to instanser. 5.0 KONTRAKTSTILDELINGSKRITERIER Ved kontraktstildeling velges den tilbyder med det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Kriterier som vil bli lagt til grunn ved evalueringen er: - Pris (60 %) - Erfaring fra tilsvarende oppdrag (20 %) - Responstid ved akutt behov for tjenester (20 %) Hver tilbyder bes gi utdypende informasjon som grunnlag for vurdering i forhold kriteriene 6.0 SVAR PÅ TILBUD OG TILBUDSFRIST O.A. Tilbudsfrist: , kl Tilbud sendes: Svelvik kommune, v/ Kommunalteknisk Drift Postboks Svelvik Anbudet merkes "" Tilbud som sendes pr post må sikres at det blir rettidig mottatt. Tilbudet skal være gyldig i 2 måneder regnet fra anbudsfristen. Telefon: Kontaktpersoner: (sentralbord rådhuset) Ulf Kareliusson, virksomhetsleder kommunalteknisk Drift e-post: ulf.kareliusson@svelvik.kommune.no Roar Strøm, teknisk rådgiver e-post: roar.strom@svelvik.kommune.no

7 7 Vedlegg 1: HMS-erklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma : Adresse : Postnr./-sted : Land * : Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatteog arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Sted /dato : Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Sted /dato : * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhets-arbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. av 6. desember 1996 i medhold av lov av 4 februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Tilbyder aksepterer at arbeidstakerne sikres like lønnsvilkår uavhengig av nasjonalitet i tråd med ILO-94. Forpliktende underskrift : Daglig leder (sign.) Sted /dato :

8 8 Vedlegg 2: Forslag til kontrakt Avtaledokument Mellom Oppdragsgiver: Svelvik kommune Kommunalteknisk drift Postboks Svelvik Org. Nr Og leverandør: 1. Kontraktarbeid Leverandøren påtar seg å utføre følgende kontraktsarbeid: Rammeavtale på malertjenester for kommunaltekniske bygg/anlegg. Avtalen gjelder ved normal drift og ved akutte tilfeller. Avtalen gjelder ikke automatisk ved prosjekter med eget prosjektnummer. Svelvik kommune står fritt til å avholde minikonkurranser ved større oppdrag. 2. Kontraktssum Kontraktsarbeider skal utføres for: jf tilbudsskjema i konkurransegrunnlaget. 3. Indeksregulering Kontraktsummen indeksreguleres etter konsumprisindeks. 4. Kvalitetskontroll/responstid ved utkallelse Leverandøren plikter å svare på henvendelser fra SK, men det er ingen plikt i å gjøre oppdraget. Aksept av oppdraget medfører samtidig at responstiden på 2 timer ved akutt tilfeller gjøres gjeldene. 5 Leverandørens sikkerhetsstillelse Leverandøren stiller ikke sikkerhet. 6 Oppdragsgivers sikkerhetsstillelse Oppdragsgiver stiller ikke sikkerhet. 7 Forsikring Leverandøren holder alle forsikringer knyttet til denne kontrakten I tillegg skal leverandøren ha forsikring som dekker evt. skader på 3 part Forsikringsattester skal legges frem senest ved kontraktinngåelse. 8 Kontraktens varighet Kontrakten varer fra 1. oktober 2011 til 1. oktober Opsjon Det er knyttet en opsjon til denne kontrakten. Mulighet til forlengelse av denne kontrakten i inntil 1 nytt år. Statusmøte med leverandørene, mars 2014.

9 9 9 Partenes representanter Oppdragsgivers rep: Knut Bråthen, tlf Mail: knut.brathen@svelvik.kommune.no Roar Strøm, tlf Mail: roar.strom@svelvik.kommune.no Leverandørens rep: E-post: Tlf: Ulf Kareliusson, Mail: ulf.kareliusson@svelvik.kommune.no 10 Særskilt avtale om avdragsbetaling Leverandøren fakturerer SK etter hvert oppdrag. Oppdraget skal ha et bestillingsnummer som blir oppgitt ved bestilling. Dette kan variere etter hvilke anlegg det skal arbeides på. Svelvik kommune påberoper seg retten til 30 dagers betalingsfrist. Fakturaadresse: Svelvik kommune v/økonomiavdelingen Postboks Svelvik Faktura må være påført bestillernr. 11 Varsel om krav Avtalte adresser for varsel: iht representantliste i pkt 9. Avtalte adresse for krav: Svelvik kommune, Kommunalteknisk drift, E-postadresse som over. Varsel og krav skal gis ved elektronisk kommunikasjon. 12 Underskrift Dette avtaledokumentet er utferdighet i 2 to eksemplarer, hvorav ett til hver av partene. Sted Svelvik Dato Sted Dato Underskrift oppdragsgiver Underskrift leverandør