ATTESTER OG ANNEN DOKUMENTASJON

Transkript

1 Trondheim og Melhus kommuner RSMT-Prosjektet Delprosjekt P-02: Forprosjekt inntak, silanlegg og tunnel Benna Tilbudsgrunnlag del 6: Attester og annen dokumentasjon Tilbudsgrunnlag del 6 ATTESTER OG ANNEN DOKUMENTASJON Side I

2 Trondheim og Melhus kommuner RSMT-Prosjektet Delprosjekt P-02: Forprosjekt inntak, silanlegg og tunnel Benna Tilbudsgrunnlag del 6: Attester og annen dokumentasjon 1 GENERELT Vedlagt finnes skjemaer til bruk for dokumentasjon. Det bemerkes at etterfølgende dokumenter må suppleres med annen dokumentasjon for å oppfylle dokumentasjonskrav i henhold til tilbudsgrunnlagets del 1, kap. 3 og 4. 2 ATTESTER 2.1 Skatteattester Godkjente skatteattester skal legges ved tilbudet. Tilbud som mangler attest vil bli avvist uten evaluering, ref. Forskrift om offentlige anskaffelser 5-15 og 8-12 b. 2.2 HMS-erklæring Vedlagt dette bilaget finnes en HMS-erklæring, som skal fylles ut av leverandør. Tilbud som mangler denne erklæringen vil bli avvist uten evaluering, ref. Forskrift om offentlige anskaffelser 5-16 og 8-12 c. 3 DOKUMENTASJON 3.1 Miljøerklæring Beskrivelse for miljøerklæring inklusive skjema for utfylling av leverandør. 3.2 Taushetsbelagte opplysninger Skjema for utfylling vedr. taushetsbelagte opplysninger. Side 1

3 HMS-erklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma: Adresse: Postnr./-sted: Land: Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign) Dato: Side 1

4 TRONDHEIM KOMMUNE Stabsenhet for byutvikling MILJØKRAV (kvalifikasjonskrav) BESKRIVELSE FOR MILJØERKLÆRING (Avgis av leverandør av alle typer tjenester og oppdrag for Trondheim kommune) 1. FORMÅL Miljøerklæringen skal dokumentere at kvalifikasjonskrav i forhold til miljø er oppfylt hos alle bedrifter/ virksomheter som tar oppdrag for Trondheim kommune / Stabsenhet for byutvikling. Dette er iht kommunens miljøpolicy nedfelt i dokumentasjonen forut for kommunens miljøsertifisering etter ISO OMFANG Erklæringen skal utleveres sammen med anbuds-/ tilbudsgrunnlag evt ved tilbudsforespørsel, og være vedlegg til innkomne tilbud ved all tilbudsinnhenting på prosjektleder-, prosjekterings- og rådgivertjenester, entreprenør- og håndtverkeroppdrag samt maskin-/ transportoppdrag, og omfatter også underleverandører knyttet til oppdraget/ kontrakten. Erklæringen skal også benyttes ved direktekjøp (over kr ). 3. PRAKTISERING Erklæringen skal brukes på alt Stabsenhet for byutvikling selv kjøper/ kontraherer og på alt som kjøpes /kontraheres som ledd i gjennomføring av Stabsenhet for byutvikling sine avtaler/ kontrakter. Stabsenhet for byutvikling sine avtaler/ kontrakter skal derfor inneholde bestemmelser om dette. Bedrifter som ikke er sertifisert eller ikke tilfredstiller ett eller flere av oppfølgingspunktene, skal likevel kunne aksepteres som miljøkvalifiserte dersom de undertegner erklæringen om forbedringstiltak. I det enkelte tilfellet kan det være snakk om å definere spesielt hva forbedringstiltakene skal bestå i, avhengig av oppdragets art, varighet og omfang. Tiltakene bør være så konkrete at de er lett dokumenterbare. 3. SANKSJONER I erklæringen står det at : Hvis bedriften verken oppfyller punkt 1 eller punktene x til og med y, forplikter bedriften seg til å oppfylle enten punkt 1 eller punktene x til og med y i løpet av.. måneder fra kontraktsinngåelse. Evt kan det avtales konkrete krav i forhold til punktene x - y innen de tema spørsmålene omhandler. Bedriften vil selv ha ansvar for at denne forpliktelsen dokumenteres rettidig. Dette vil kunne bli knyttet opp mot en dagmultbelagt milepæl. For oppdrag med varighet under 4 mnd, settes oppfyllingskravet til 2 mnd, evt lik kontraktens varighet. For oppdrag med varighet 4-12 mnd, settes oppfyllingskravet til halve kontraktstiden. For oppdrag over 12 mnd settes oppfyllingskravet til 6 mnd. Fristene knyttes til dagmulktbestemmelser. Som sats kan benyttes 2 promille av kontraktssum for oppdrag under 2 mill kr. For større oppdrag vurderes satsen spesielt. Side 2

5 TILBUDSVEDLEGG... TRONDHEIM KOMMUNE OM MILJØKRAV Stabsenhet for byutvikling (kvalifikasjonskrav) MILJØERKLÆRING (Avgis av leverandør av rådgivnings- og prosjekteringsoppdrag for Trondheim kommune) 1. FORMÅL Miljøerklæringen skal dokumentere at nødvendige kvalifikasjoner i forhold til miljø er oppfylt hos prosjektleder og rådgiver som tar oppdrag for Trondheim kommune / Stabsenhet for byutvikling. 2. OMFANG Erklæringen som sendes ut sammen med anbudsbeskrivelsen skal være vedlegg til tilbud ved all tilbudsinnhenting på prosjektleder-, prosjekterings- og rådgivertjenester, og omfatter også underkonsulenter knyttet til oppdraget/kontrakten. Tema Spørsmål nr. 1. Har bedriften/virksomheten (videre kalt bedriften) rutiner/prosedyrer og kompetanse knyttet til håndtering av miljøpåvirkninger ved utførelse av det aktuelle oppdrag, og kan i så fall dette dokumenteres ved at bedriften er Miljøfyrtårnssertifisert iht aktuelle bransjekrav, ISO sertifisert, EMAS-godkjent eller har annen tilsvarende 3.parts godkjenning? Oppgi bransje og type godkjenning Ja Nei Hvis nei på spørsmål nr 1, besvares spørsmålene 2 til og med 5. Disse kan ved positiv bekreftelse evt aksepteres som relevant alternativ dokumentasjon. 2. Har bedriften rutiner for oppdrags- / prosjektgjennomføring som sikrer: identifisering av prosjektets miljøpåvirkninger (miljøgjennomgang) oppfyllelse av prosjektets eventuelle miljømål at lover og forskrifter med miljørelevans for prosjektet følges utarbeidelse og oppfølging av prosjektets eventuelle miljøplan 3. Utarbeider bedriften en årlig miljørapport for egen virksomhet, og kan denne eventuelt forevises? 4. Har bedriften egne miljømål og miljøhandlingsplan / miljøforbedringsprogram for inneværende år for virksomhetens kjerneprosesser, og kan denne eventuelt forevises? 5. Har bedriftens utpekt en person som er miljøansvarlig/miljøkoordinator? Side 3

6 Evt supplerende kommentarer : Hvis bedriften verken oppfyller punkt 1 eller punktene 2 til og med 5, forplikter bedriften seg til å oppfylle enten punkt 1 eller punktene 2 til og med 5 i løpet av.. måneder fra kontraktsinngåelse. Evt kan det avtales konkrete krav i forhold til punktene 2-5 innen de tema spørsmålene omhandler, eksempelvis ved kortvarige oppdrag. Bedriften vil selv ha ansvar for at denne forpliktelsen dokumenteres rettidig. Dette vil kunne bli knyttet opp mot en dagmulktbelagt milepæl. Jeg bekrefter at opplysningene gitt i dette skjemaet er gitt etter beste skjønn og inneholder etter mitt vitende ikke feilaktige opplysninger. Jeg er kjent med at feilaktige opplysninger kan medføre at avtalen heves. Jeg er videre inneforstått med at kredittopplysninger og annen offentlig informasjon om bedriften kan bli innhentet. sted / dato. forpliktende underskrift Side 4

7 Taushetsbelagte opplysninger SETT ETT KRYSS: Tilbudet inneholder opplysninger som tilbyderen anser som taushetsbelagte (jfr. tilbudsbrev beskrevet i tilbudsinnbydelsen) Tilbudet inneholder ikke opplysninger som tilbyderen anser som taushetsbelagte (jfr. tilbudsbrev beskrevet i tilbudsinnbydelsen), den Underskrift og stempel Side 5