KONKURRANSEGRUNNLAG RAMMEAVTALE VA - MATERIELL

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG RAMMEAVTALE VA - MATERIELL

2 1. GENERELT FRIST FOR INNLEVERING AV TILBUD ANSKAFFELSEPROSEDYRE RAMMEBETINGELSER TILBUDETS INNHOLD OG UTFORMING PRISER OG BETALINGSFRIST LEVERINGSOPPLEGG OG LAGERHOLD VEDSTÅELSE OMFANG ANTAKELSE AV TILBUD ANDRE AKTØRER SOM KAN BENYTTE RAMMEAVTALEN FORBEHOLD KVALIFIKASJONSKRAV KONTAKTPERSON VEDLEGG VEDLEGG 1: ANBUDSERKLÆRING VEDLEGG 2: PRISSKJEMA VEDLEGG EGENERKLÆRING Rauma kommune Side 2 av 9

3 1. Generelt Rauma kommune skal knytte til seg leverandør av VA-materiell for perioden Frist for innlevering av tilbud Tilbudet sendes / leveres i ett eksemplar, skriftlig utfylt i lukket konvolutt innen kl til : Rauma kommune Teknisk enhet v/dag Søvik Vollan 8A 6300 Åndalsnes Konvolutten merkes: Rammeavtale VA-materiell I tillegg skal tilbudet leveres pr. e-post like etter anbudsfristen til: dag.sovik@rauma.kommune.no Det vil ikke bli foretatt offentlig anbudsåpning. For sent mottatte anbud vil bli forkastet. 1.2 Anskaffelseprosedyre Anskaffelsen gjennomføres som en åpen konkurranse etter del I og II i Forskrift om offentlige anskaffelser. 2. Rammebetingelser 2.1 Tilbudets innhold og utforming Tilbudet skal inneholde alle de opplysninger som denne forespørselen stiller krav om. Språket skal være på norsk. Alle vedlagte skjemaer skal være fylt ut. 2.2 Priser og betalingsfrist Nettopriser skal være leverandørens gjeldende forhandlerpriser fratrukket rabatt. Rabattmatrise for de ulike varenummer skal vedlegges. Prisene skal være faste de 12 første månedene av avtaleperioden, og deretter kun reguleres for normal prisstigning. Prisene skal oppgis i norske kroner eks. mva. Prisene skal inkludere transport av lagerførte varer til Rauma kommune. Fakturaer skal ha minst 30 dagers betalingsfrist. 2.3 Leveringsopplegg og lagerhold. Lagervarer skal leveres innen 2 virkedager fra bestilling. Leverandøren må dokumentere lagerføring av et bredt utvalg av VA-materiell. Rauma kommune Side 3 av 9

4 2.4 Vedståelse Mottatte tilbud må vedstås av tilbyder i 3 mnd fra anbudsfristens utløp. 2.5 Omfang Rauma kommune har de siste årene handlet VA-materiell for mellom kr ,- og ,- pr. år. 2.6 Antakelse av tilbud Rauma kommune forbeholder seg retten til å anta helt eller delvis et hvilket som helst tilbud, eller forkaste samtlige i henhold til gjeldende regelverk. Tildeling skjer med grunnlag i lavest samlet nettopris for de ulike varene i vedlegg Andre aktører som kan benytte rammeavtalen Andelsvannverk eller vannverk organisert som samvirkeforetak i Rauma skal ha mulighet til å benytte kommunens rammeavtale. Pr. d.d gjelder dette: Mittet vassverk, Åfarnes vassverk, Straumen vassverk, Eidsbygda vassverk, Torvik vassverk, Verma vassverk, Tørla vassverk og Vågstranda vassverk. Fakturering skjer direkte til det aktuelle vassverk. 2.8 Forbehold Rauma kommune forbeholder seg rett til å utlyse egne anbud på større eller komplekse materielleveranser. 3. Kvalifikasjonskrav Formålet med å stille krav til tilbyderens kvalifikasjoner er å sikre at avtaleleverandøren er i stand til å oppfylle kontrakten i hele perioden. Tilbyder vil bli avvist hvis dokumentasjon og referanser viser at dette ikke er sannsynlig. Hvis tilbyderen er klar over at dokumentasjonen som skal leveres etter kvalifikasjonskrava kan gi usikkerhet om hans evne til å oppfylle kontrakten, bør relevant tilleggsinformasjon legges ved tilbudet. Kvalifikasjonskrav: Tilbyderen må tilfredsstille krav til registrering gitt av offentlig styremakt. Tilbyderen må være á jour med innbetaling av skatter og avgifter. Tilbyderens finansielle og økonomiske stilling må være slik at kontrakten kan oppfylles i hele avtaleperioden (god soliditet og likviditet). Krav om dokumentasjon: Firmaattest Skatteattest for merverdiavgift og for skatt. Attestene må ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristen og ikke inneholde restanser. Referanser HMS-erklæring (se vedlegg 3 ) Lageromfang og bekreftelse på leveringstid. Bruk av underleverandører Rauma kommune Side 4 av 9

5 Dersom tilbyder inkluderer leveranser fra andre leverandører, skal tilbyderen stå ansvarlig for disse når det gjelder oppfylling av kontrakten. 4. Kontaktperson Spørsmål vedr. tilbudsinnbydelsen kan rettes til: Dag Søvik Tlf Med hilsen Dag Søvik enhetsleder Vedlegg: 1. Anbudserklæring. 2. Prisskjema 3. HMS erklæring Rauma kommune Side 5 av 9

6 Vedlegg Vedlegg 1: Anbudserklæring Undertegnede tilbyr seg å levere VA-materiell til Rauma kommune i samsvar med krav og spesifikasjoner. Tilbyders navn og adresse: _ Foretaksnr.: Kontaktperson: _ Tlf nr.: Fax. nr. Liste over vedlegg: Vedlagt Prisskjema Rabattmatrise Skatteattest ikke eldre enn 6 mnd Mva. attest ikke eldre enn 6 mnd HMS-erklæring: Info om lagerhold og bekreftelse på leveringstid Evt. andre vedlegg: Underskrift: Sted: Dato: Rauma kommune Side 6 av 9

7 Vedlegg 2: Prisskjema (Grunnlag for valg av leverandør.) Undertegnede leverer med dette tilbud på VA-materiell til Rauma kommune. Tilbyders navn / firma: NRF-nr Beskrivelse Mengde Enhetspris Rabatt Sum DN 150 x 100 dukt.flense t-rør mm strekkfast muffesikring DN 100/110 Hawle flensemuffe DN 150 Hymax skjøtemuffe mm PVC avløpsrør rødbrun mm PVC avløpsrør rødbrun mm PVC trykkrør PN 10/12, mm PVC trykkrør PN 10/12, mm x 11 PVC trykkrørsbend mm x 22 PVC trykkrørsbend mm x 30 PVC trykkrørsbend mm PVC løpemuffe f/trykk mm PVC løpemuffe f/trykk mm PE 100 trykkrør SDR mm EL.muffe PE 100 SDR mm union PRK mm trykkmutter PRK x 63 mm Isiflo union /97 mm PP DV overvannsrør /218 mm PP DV overvannsrør /276 mm PP DV overvannsrør mm x 15 PP Pragma bend mm x 30 PP Pragma bend mm x 15 PP Pragma bend mm x 30 PP Pragma bend x110x45 PP Pragma grenrør mm PP Pragma løpemuffe mm PP pragma stigerør mm x 15 PP bend mm x 30 PP bend mm x 45 PP bend mm x 45 PP bend x 110 mm PP grenrør x 160 mm PP grenrør mm PP løpemuffe mm PP løpemuffe mm PP dobbelmuffe rødbrun mm PP dobbelmuffe rødbrun mm PP dobbelmuffe rødbrun mm PP dobbeltmuffe rødbrun mm PP ters rødbrun mm PP ters rødbrun 20 Rauma kommune Side 7 av 9

8 mm PP ters rødbrun mm PVC overgang bet.spiss mm PVC overgang bet.spiss x400 PP stakekum dobbeltgren m. tetningsring x400 PP stakekum dobbeltgren m. tetningsring Ulefoss lokk NST Sjk m/pinnesikre spetthull Ulefoss fl. ramme UFPNS Ulefoss UF-sluk/ x 1 1/4 x 1 1/2" anb.klam mm x 1 1/4" AVK anb.klammer mm x 2" AVK anb.klammer mm PP brunt utv lokk /4" Vulkan anboringsventil x 11/4"" mess overg.nippe DN 150 ventilkryss høyre DN 150 AVK sluseventil Brannventilpakke Esco 2 klør Hydrant S-2 rød 2 SUM Rabattmatrise skal vedlegges. Underskrift Sted Dato Rauma kommune Side 8 av 9

9 Vedlegg 3 Egenerklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Organisasjonsnr/ Fødselsnr Adresse Land * Postnummer Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. [ ] Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Rauma kommune Side 9 av 9