Peab AS spesielle kontraktsbestemmelser for UE Vedlegg Dokumenteier: Innkjøp F2-A03

Transkript

1 Peab AS spesielle kontraktsbestemmelser skal sikre overholdelse av lovpålagte krav, herunder dokumentasjon av foretaksinformasjon slik som skattemessige forhold og lønns- og arbeidsvilkår for ansatte i hele kontraktskjeden. 1. Foretaksinformasjon Alt a) UE som er registrert i StartBANK Det er ønskelig at UE er registrert i StartBANK og skal i så fall oppgi bedriftens ID-nr i StartBANK i tilbudsbrevet. UE er ansvarlig for at all informasjon som er registrert i StartBANK basert på egenerklæringer til enhver tid er riktig. UE plikter på forespørsel fra Peab AS å fremlegge all relevant dokumentasjon. UE skal senest samtidig med kontraktsinngåelsen fremlegge underskrevet fullmaktsskjema, jf bilag B, for innhenting av skatte- og avgiftsinformasjon fra Skatteetaten. Alt b) UE som ikke er registrert og godkjent i StartBANK UE skal senest samtidig med kontraktsinngåelsen fremlegge følgende dokumentasjon: Slik dokumentasjon kan være: - Fullmaktsdokument for innhenting av skatte- og avgiftsinformasjon fra Registerinfo, samt oppdatert informasjon om skatte- og avgiftsforhold (SKAV skjema). - Regnskap for siste 3 år med tilhørende revisjonsberetning. - Sentral godkjenning eller lokal godkjenning fra tilsvarende prosjekter. - Bekreftelse på at det er tegnet ansvars- og tingforsikring. - Bekreftelse på at bedriften har yrkesskadeforsikring for alle ansatte i henhold til relevant nasjonal lovgivning. - Egenerklæring vedrørende bedriftens internkontrollsystem med en aksept for gjennomgang av UEs internkontrollsystem og eventuelle kvalitetssystem som UE har oppgitt. - Oppdatert kredittvurdering fra godkjent kredittvurderingsinstitusjon. - Bekreftelse på at UE ikke er involvert i gjeldsforhandlinger eller på annen måte satt under administrasjon. UE er ansvarlig for at all fremlagt dokumentasjon til enhver tid er riktig. 2. Prosjektinformasjon 2.1 Godkjenning av kontraktsmedhjelpere UE har ikke rett til å benytte kontraktsmedhjelper til å oppfylle sine kontraktsforpliktelser uten at det er særskilt godkjent av Peab AS. Dersom UE vil benytte kontraktsmedhjelpere, skal UE følge bestemmelsen i avtaledokumentets pkt Peab AS tar forbehold om byggherrens godkjenning av UE og UEs kontraktsmedhjelpere. 2.2 Dokumentasjonsplikt om arbeidstakere Ved bruk av utenlandske kontraktsmedhjelpere og arbeidstakere ansatt hos utenlandske kontraktsmedhjelper skal originale innmeldingsskjema (RF 1199) innleveres til Peab AS s prosjektadministrasjon. Alternativt kan kvittering fra Altinn leveres. Opphør og/eller andre endringer som har betydning for rapporteringsplikten skal umiddelbart meldes til prosjektadministrasjonen. Dersom det er antikontraktørbestemmelser i kontrakten med offentlig byggherre skal UE fremlegge bekreftelse på at disse vilkårene er oppfylt. UE skal daglig levere oppdaterte oversiktslister til SHA koordinator på byggeplassen ved arbeidsdagens start, herunder navn på alle arbeidstakere, egne og ansatte hos kontraktsmedhjelpere i alle ledd som til enhver tid arbeider på byggeplassen. 2.3 Krav til lønns- og arbeidsvilkår (gjennomføring av informasjons- og påseplikt om lønns- og arbeidsvilkår) Dersom det på bygge- eller anleggsplass skal utføres arbeid som er omfattet av en forskrift om allmenngjøring av tariffavtaler etter allmenngjøringsloven 3, skal UEs arbeidstakere minst ha de lønns- og arbeidsvilkår som følger av allmenngjøringsforskriften og de til enhver tid

2 gjeldende allmenngjøringsvedtak. UE plikter på forespørsel å utlevere opplysninger om lønns- og arbeidsvilkår for egne arbeidstakere og arbeidstakere hos eventuelle kontraktsmedhjelpere i alle underliggende ledd i kontraktskjeden. Opplysningene skal dokumenteres ved kopi av arbeidsavtale, lønnsslipp og timelister. 2.4 Krav til lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter Dersom byggherren er en offentlig oppdragsgiver, plikter UE for egne ansatte å ha lønns- og arbeidsvilkår som minst oppfyller kravene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter der den gjelder. UE plikter på forespørsel å dokumentere lønns- og arbeidsvilkår for egne arbeidstakere og arbeidstakere hos eventuelle kontraktsmedhjelpere i alle underliggende ledd i kontraktskjeden. UE skal bekrefte at alle arbeidstakere har skriftlig arbeidsavtale. 2.7 Revisjon/kontroll Peab AS forbeholder seg retten til å gjennomføre revisjoner/kontroller hos UE og UEs eventuelle kontraktsmedhjelpere i alle underliggende ledd gjennom hele kontrakts- og reklamasjonsperioden. Revisjoner/kontroller vil kunne omfatte alle forhold regulert i disse spesielle bestemmelser. 3. Mislighold og regress 3.1 Regress ved krav mot Peab AS for UEs forhold UE er økonomisk ansvarlig for krav som måtte bli rettet mot Peab AS som følge av mislighold av forpliktelser som følger av Peab AS spesielle kontraktsbestemmelser hos UEs eller kontraktsmedhjelpere i underliggende ledd. 3.2 Regress ved lønnskrav fra arbeidstakere hos UE eller UEs kontraktsmedhjelpere Dersom UE eller underliggende ledd i kontraktskjeden får lønnskrav fra arbeidstakere rettet mot seg, skal han informere de øvrige bedriftene senest innen 14 dager etter mottak av kravet. Dersom Peab AS mottar lønnskrav fra arbeidstakere hos UE eller fra underliggende ledd i kontraktskjeden og må oppfylle solidaransvaret etter lov om allmenngjøring av tariffavtaler 13, har Peab AS rett til å søke regress hos UE eller kontraktsmedhjelpere i underliggende ledd for det fulle lønnskravet (lønn, overtid og feriepenger) samt alle øvrig kostnader knyttet til kravet. Dersom UE eller UE s kontraktsmedhjelpere oppfyller solidaransvaret, er UE eller UE s kontraktsmedhjelpere avskåret fra å kreve regress hos Peab AS. UE er ansvarlig for å innhente skriftlig aksept for ovenstående bestemmelser fra eventuelle kontraktsmedhjelpere i alle underliggende ledd. Aksepten skal signeres på Bilag C og sendes Peab AS senest samtidig med inngåelse av kontrakten. 3.3 Misligholdsbeføyelser Ved brudd på bestemmelse i disse spesielle kontraktsbestemmelser kommer kontraktens øvrige misligholdsbeføyelser til anvendelse, herunder har Peab AS rett til å holde tilbake betaling. Tilbakeholdsrett vil i alle tilfeller bli gjort gjeldende i tilfeller hvor Peab AS har krevd, men ikke mottatt dokumentasjon etter pkt 2.3 over, eller dersom dokumentasjonen avdekker at det ikke er betalt lønn m.m i hht forskrift om allmenngjøring av tariffavtaler på byggeplasser i Norge. Tilbakeholdsretten gjelder også dersom det er fremmet lønnskrav fra arbeidstaker hos UE eller kontraktsmedhjelpere i underliggende ledd. Peab AS kan i stedet for sanksjonene i 1. ledd kreve mulkt dersom UE selv eller noen av hans kontraktsmedhjelpere bryter Peab AS spesielle kontraktsbestemmelser, og forholdet ikke er rettet innen en rimelig frist fastsatt av Peab AS. Mulkten løper fra utløp av fristen til forholdet er rettet opp, og skal utgjøre 1 o /oo av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr per hverdag. Denne mulkten kommer i tillegg til eventuell dagmulkt som følge av forsinket ferdigstillelse og omfattes ikke av begrensningen på 10 %. 4. Plikt til å videreføre kontraktsbestemmelsene i hele kontraktkjeden UE plikter å videreføre disse spesielle kontraktsbestemmelser, herunder kravene til lønns- og

3 arbeidsvilkår som følger av allmenngjøringsforskriften, i kontrakten med sine kontraktsmedhjelpere samt at disse også tas inn i kontrakter i alle underliggende ledd. UE skal også påse at eventuelle kontraktsmedhjelpere signerer Bilag C. Bilag: Bilag A Egenerklæring om bla HMS Bilag B Fullmakt for innhenting av SKAV-info Bilag C Skjema for solidaransvar for lønnskrav m.m.

4 BILAG A EGENERKLÆRING Vedr prosjektnr/-navn:... Om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Jeg bekrefter med dette at vår virksomhet arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at systemet er tilpasset arbeidet på prosjekt. og at det gjøres tilgjengelig på prosjektet. Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Om gjeldsforhandlinger Jeg bekrefter at vår virksomhet ikke er involvert i gjeldsforhandlinger eller på annen måte satt under administrasjon. Om arbeidsavtale Jeg bekrefter at alle arbeidstakere har skriftlig arbeidsavtale som minst oppfyller kravene i arbeidsmiljøloven, ferieloven, andre relevante lover, allmenngjøringsforskrifter, og forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter der den gjelder. Om videreføring i alle kontraktsledd Jeg bekrefter at Spesielle kontraktsbestemmelser - underentreprise er videreført i kontrakter med eventuelle kontraktsmedhjelpere i alle ledd, jf. pkt. 4. Sted/dato: Bedriftens navn Underskrift

5 BILAG B FULLMAKT Vedr prosjektnr/-navn:... Herved gis org. nr Peab AS fullmakt til å innhente opplysninger fra skatteetaten om skatte- og avgiftsmessige forhold vedrørende: org. nr firmanavn Fullmakten gjelder opplysninger som er taushetsbelagte etter forvaltningsloven 13, merverdiavgiftsloven 7, ligningsloven 3-13 og skatteoppkreverinstruksen 2-5. Fullmakten er begrenset til opplysninger som fremgår av skjemaet Informasjon om skatte- og avgiftsforhold og skjema for attest om restanser på skatt/avgift mv, RF-1244, (skatteattesten). Den som blir gjort kjent med nevnte taushetsbelagte opplysninger, har selv plikt til å bevare taushet om disse opplysningene. Overtredelse av taushetsplikten kan medføre straff etter straffeloven 121. Fullmakten gjelder til (dato)... Sted Dato..... Fullmaktsutsteder. Navn med blokkbokstaver... Stilling

6 BILAG C AKSEPT Vedr prosjektnr/-navn:... Kontraktsforhold: (Kryss av for riktig alternativ) Bedriftens navn (fyll ut) Underleverandør Under-underleverandør.. Under-underleverandør osv.. Vi aksepterer følgende regulering av regressadgang ved et eventuelt solidaransvar for lønn (Peab AS spesielle kontraktsbestemmelser, pkt 3): Regress 1. Den bedriften i kontraktskjeden som får kravet fra arbeidstakere rettet mot seg, har plikt til skriftlig å informere de øvrige bedriftene snarest mulig og senest innen 14 dager etter at kravet er kommet frem. 2. Dersom Peab AS må oppfylle solidaransvaret kan Peab AS søke regress hos UE eller UE s kontraktsmedhjelpere for alle kostnader i forbindelse med kravet. 3. Dersom UE eller UE s kontraktsmedhjelpere oppfyller solidaransvaret, er UE eller UE s kontraktsmedhjelpere avskåret fra å kreve regress hos Peab AS. 4. UE er ansvarlig for å innhente skriftlig aksept fra eventuelle kontraktsmedhjelpere med aksept av ovenstående regulering av regressadgangen. Denne aksepten skal oversendes Peab AS samtidig med inngåelse av kontrakten. Dato, Underleverandør (blokkbokstaver) Navn (blokkbokstaver) Navn (signatur)