Rammeavtale Nedgraving og montering av delvis nedgravde avfallsløsninger

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Rammeavtale om Nedgraving og montering av delvis nedgravde avfallsløsninger

2 Konkurransegrunnlag 1. Generelt om innlevering av tilbud Det bes om at leverandørene besvarer alle punkter i dette konkurransegrunnlaget, samt legger ved den etterspurte dokumentasjonen. Tabellene i punkt 8, 9 og 10 skal fylles ut og leverandøren skal signere under tabellene. Hele konkurransegrunnlaget leveres inn sammen med attest for skatt og merverdiavgift. 2. Om konkurransen 2.1 Oppdragsgiver Glåmdal Interkommunale Renovasjonsselskap IKS (GIR) er ett interkommunalt selskap eid av Eidskog, Kongsvinger, Sør-Odal og Nord-Odal kommuner. GIR er delegert ansvaret for lovpålagt kommunale innsamling av husholdningsavfall på vegne av eierkommunene. 2.2 Om gjennomføringen av konkurransen Konkurransen vil bli gjennomført ihht Forskrift om offentlige anskaffelser del I da det antas at verdien av kontrakten ligger under grensen for anskaffelser ihht del II. Konkurransen vil derfor ikke bli lyst ut på Doffin. Om det skulle vise seg at laveste pris allikevel ligger over verdien på kr ,- vil konkurransen bli avlyst og deretter lyst ut på Doffin i henhold til gjeldende lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LoA) og forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 nr. 402 (FOA), Del I, jfr. FOA 2-1 (1), og 3-1. Konkurransen skal i utgangspunktet gjennomføres som en anbudskonkurranse ved at kontrakt tildeles den leverandøren som har inngitt det beste tilbudet uten at det gjennomføres forhandlinger. Forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver vurderer det som formålstjenlig. De leverandørene som har en realistisk mulighet til å vinne konkurransen vil i så tilfelle bli innkalt til forhandlinger. Det presiseres at ingen leverandører kan forvente å få forhandle om sitt tilbud. Likelydende konkurransegrunnlag er sendt til flere leverandører samt offentliggjort på GIR s hjemmesider. 3. Hva konkurransen omhandler Det ønskes å inngå rammeavtale om nedgraving og montering av delvis nedgravde avfallsløsninger. Pr i dag har oppdragsgiver avtale med Enviropac om kjøp av BeLow semi-nedgravde avfallsbeholdere, men leverandør kan bli byttet i løpet av avtaleperioden. Dette vil allikevel ikke påvirke omfanget av denne avtale da de ulike leverandørenes beholdere i praksis monteres og håndteres på samme måte. For beskrivelse av beholderne og monteringen henvises det til GIR s hjemmesider; Det er ikke mulig å anslå nøyaktig omfang av avtalen, men i skrivende stund er det planlagt å montere 94 beholdere i løpet av Det foreligger ingen tall på hvor stort omfanget vil bli i 2017.

3 4. Tidsfrister 4.1 Tilbudsfrist Tilbudsfrist er angitt i fremdriftsplanen under. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende innen den angitte fristen. Oppdragsgiver vil avvise for sent mottatte tilbud. 4.2 Fremdriftsplan Utsendelse/publisering av konkurransegrunnlag 15. januar 2016 Tilbudskonferanse 1. februar 2016 kl Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget 15. februar 2016 kl Tilbudsfrist 22. februar 2016 kl Tilbudets vedståelsesfrist 21. mars 2016 Evaluering Uke Innstilling Uke Meddelelse om tildeling med kort begrunnelse Uke Kontraktssignering Uke Leveranse 2016 og Kvalifikasjonskrav for deltakelse i konkurransen 5.1 Kvalifikasjonskrav Leverandøren må ha erfaring med ulike typer graveoppdrag Leverandøren må være i besittelse av nødvendig utstyr/maskiner for montering/nedgraving og frakt av beholdere. Leverandøren må være ett lovlig registrert foretak. 5.2 Dokumentasjonskrav Attest for skatt og merverdiavgift. Ikke eldre enn 6 måneder. 6. Tilbudskonferanse De vil bli avholdt en enkel tilbudskonferanse i oppdragsgivers lokaler på Hernesmoen mandag 1. februar 2016 kl Tilbudskonferansen er oppdragsgivers mulighet til å forklare oppdraget mer i detalj enn det som er mulig i dette konkurransegrunnlaget. Konferansen er også en god mulighet for deltakerne i konkurransen til å stille oppdragsgiver spørsmål om konkurransen og oppdraget. 7. Tilbudsinnlevering Tilbud skal leveres skriftlig i lukket konvolutt til: Glåmdal Interkommunale Renovasjonsselskap IKS Hærnesvegen Sander Merk konvolutten Anbud montering nedgravde avfallsbeholdere. Tilbudet skal bestå av dette konkurransegrunnlaget der følgende punkter skal fylles ut:

4 8. Prisskjema 9. Opsjoner 10. Kontaktinformasjon fylles ut. Med tilbudet skal det være vedlagt Attest for skatt og merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder. Vedlegg 1 Rammeavtale trenger ikke å fylles ut. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende innen 22. februar 2016 kl

5 8. Prisskjema og tildelingskriterier Fyll ut priser i skjemaet. Arbeidsoppgave Pris eks mva Vekting Merknad Montering av beholdere. Prisen som oppgis gjelder nedgraving av 1 beholder uten behov for kabelpåvisning, sprenging, drenering eller forankring. 60 % Gjelder alle beholdere Manuelt arbeid pr time (Kabelpåvisning og lignende) 10 % Kun aktuelt på enkelte lokasjoner Maskinarbeid pr time (F. eks ekstra arbeid på grunn av påviste kabler) 10 % Kun aktuelt på enkelte lokasjoner Drenering pr beholder. Summen inkluderer alle utgifter, også materiell og maskintimer. 10 % Kun aktuelt på enkelte lokasjoner Forankring med betong. Summen inkluderer alle utgifter, også materiell og maskintimer. 10 % Kun aktuelt på enkelte lokasjoner Sprenging. Pris avtales i hvert enkelt tilfelle Vil bli forsøkt unngått Signatur oppdragstaker: Total verdi av leveransen beregnes med utgangspunkt i 94 beholdere. Pris for montering beregnes ut fra samtlige beholdere, mens de andre prisene beregnes ut i fra vektingen, dvs at de kommer til anvendelse på 10 % av beholderne.

6 9. Opsjoner Fyll ut priser i skjemaet. Arbeidsoppgave Transport pr beholder Hernesmoen Kongsvinger. Pris eks mva Signatur oppdragstaker: 10. Kontaktinformasjon Fyll ut skjemaet. Firmanavn: Adresse: Postnummer og sted: Organisasjonsnummer: Kontaktpersons navn: Kontaktpersons stilling: Kontaktpersons telefonnummer: Kontaktpersons e-post adresse: Signatur oppdragstaker: 11. Kontraktsinngåelse Avtale vil bli inngått med den leverandøren som etter vekting har laveste pris. Vedlegg 1 Rammeavtale vil bli fylt ut med den valgte leverandørens informasjon ihht innlevert tilbud.

7 Vedlegg 1 Rammeavtale Nedgraving og montering av delvis nedgravde avfallsløsninger Mellom Glåmdal Interkommunale Renovasjonsselskap IKS Og [Valgt leverandør]

8 Samarbeidsavtale mellom GIR IKS og [valgt leverandør] 1. Oppdragsgiver Glåmdal Interkommunale Renovasjonsselskap IKS Hærnesvegen Sander Organisasjonsnummer Kontaktperson: Tommy Martinsen, tlf E-post: 2. Oppdragstaker [Firmanavn] [Adresse] [Postnr og sted] [Organisasjonsnummer] Kontaktperson: [Navn og telefonnummer] E-post: [Kontaktpersons e-post adresse] 3. Kontraktsobjekt Nedgraving montering av semi-nedgravde avfallsbeholdere. Disse leveres for tiden av Enviropac. Leverandør kan bli endret i kontraktspersoner, men avfallsbeholdere vil være av samme type. Oppdragstaker har ansvar for alle praktiske momenter i forbindelse med monteringen som transport, graving, evt. kabelpåvisning, evt. sprenging, evt. drenering, evt. forankring med betong samt istandsetting av området rundt beholderne. Oppdragstaker må vurdere i hvert enkelt tilfelle om det er behov for tiltak som nevnt over utover selve nedgravingen. 4. Kontraktssum Alle summer er oppgitt eks mva. Transport pr beholder Hernesmoen Kongsvinger kr [sum],-. Levering til andre steder avtales i hvert enkelt tilfelle. Montering av beholdere har en fastpris på kr [sum],-. Summen gjelder nedgraving av 1 beholder uten behov for kabelpåvisning, sprenging, drenering eller forankring. Manuelt arbeid som måtte tilkomme på grunn av kabelpåvisning eller andre ting belastes med kr [sum],- pr time. Drenering belastes pr beholder med kr [sum],-. Summen inkluderer alle utgifter, også materiell og maskintimer. Forankring med betong belastes med kr [sum],-. Summen inkluderer alle utgifter, også materiell og maskintimer. Sprenging avtales i hvert enkelt tilfelle. Maskinelle timer som måtte tilkomme på grunn av arbeidsoppgaver utover de som nevnt over belastes med kr [sum],- pr time. 5. Universell utforming All montering skal utføres på en slik måte at kravene til universell utforming tilfredstilles.

9 6. Tiltakstid/bestilling Bestilling av beholdere gjøres av GIR. Det skal ikke gå mer enn 4 uker før beholdere er ferdig montert regnet fra den dato beholdere er tilgjengelig for leverandøren på Hærnesmoen. 7. Fakturering Oppdragstaker fakturerer månedlig etterskuddsvis. Uomtvistede krav skal betales innen 30 dager etter mottak av faktura. Ved forsinket betaling skal oppdragsgiver betale morarenter ihht. lov av nr. 100 om renter ved forsinket betaling. 8. Prisregulering Prisene indeksreguleres etter Konsumprisindeksen (KPI) den 1. januar hvert år basert på desemberindeksen foregående år. Utgangspunkt for reguleringen er 1. januar Varighet Avtalen har en varighet frem til Oppdragsgiver har ensidig opsjon til å forlenge avtalen med 1+1 år. Sander [dato] [Navn] [Stilling] Tommy Martinsen Kvalitets- og HMS ansvarlig, GIR IKS