Konkurransegrunnlag for

Transkript

1 Deanu gielda - Tana kommune Utviklingsavdelingen Konkurransegrunnlag for Utredning av reell skredfare og eventuelle forslag til risikoreduserende tiltak i tilknytning til skuterløype 13 gjennom Hanadalen i Tana Journalnummer: 2016/740 Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Rådhusveien 3 Rådhusveien Tana Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@tana.kommune.no

2 1. Innledning Da nye forskrifter for skuterløyper i Tana kommune ble fastsatt, ble det også bestemt at løype 13 gjennom Hanadalen skal stenges midlertidig til skredfaren er tilstrekkelig utredet og eventuelt skredtiltak er gjennomført. I denne forbindelse inviterer Tana kommune til å delta i konkurranse om utredning av reell skredfare og eventuelle forslag til risikoreduserende tiltak for skuterløype gjennom Hanadalen i Tana. 2. Om konkurransen 2.1 Oppdragsgiver Tana kommune har ca innbyggere. Kommunen ligger i Øst-Finnmark og grenser til Finland. Tanaelva, fjorden og vidda er dominerende landskapselementer og preger bosetting kultur og næringsliv. Kommunesenteret Tanabru er et kommunikasjonsknutepunkt i Øst- Finnmark og møteplass for folk med ulike språk og kulturer. Kommunen er en del av forvaltningsområdet for samisk språklov og samisk er offisielt språk i tillegg til norsk. For mer informasjon om kommunen se Oppdragsgivers kontaktperson Navn : planlegger Frans Eriksen E-postadresse : frans.eriksen@tana.kommune.no Telefon: : Eventuelle spørsmål om oppdraget skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 2.2 Om gjennomføring av konkurransen Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LoA) og forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 nr. 402 (FOA), Del I, jfr FOA 2-1 (1), og 3-1. Anslått verdi er under den nasjonale terskelverdi på kr ekskl. mva. og er fritatt fra kunngjøringsplikten. Konkurransen gjennomføres etter forskriftens alminnelige bestemmelser (del I) og de bestemmelsene som følger av dette konkurransegrunnlag. Konkurransen skal i utgangspunktet gjennomføres som en anbudskonkurranse ved at kontrakt tildeles den leverandøren som har inngitt det beste tilbudet uten at det gjennomføres forhandlinger. Forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver vurderer det som formålstjenlig. De leverandørene som har en realistisk mulighet til å vinne konkurransen vil i så tilfelle bli innkalt til forhandlinger. Det presiseres at ingen leverandører kan forvente å få forhandle om sitt tilbud. Konkurransegrunnlaget er sendt på likelydende e-poster til fire leverandører. 2

3 3. Anskaffelsen gjelder 3.1 Oppdraget Området utredningen gjelder er skuterløype 13 gjennom Hanadalen og som berøres av NVEs aktsomhetsområder for ras. Anskaffelsen gjelder utredning av reell skredfare og eventuelle forslag til risikoreduserende tiltak i tråd med NVE retningslinjer «Flaum- og skredfare i arealplaner» med tilhørende vedlegg. Oppdraget skal gi kunnskap om reell skredfare i området i detalj med tallfesting av sannsynlighet og gjenstaksintervall som er gitt i trygghetskravene i byggteknisk forskrift (TEK10). Det skal avklares om tryggheten er god nok for skuterløypen, alternativt tilrå hvordan trygghetskravene kan oppnås gjennom risikoreduserende tiltak og beskrive disse tiltakene. Det må også dokumenteres at forslag til risikoreduserende tiltak ikke vil forverre skredfaren for omkringliggende arealer. Metodene som skal benyttes er nærmere beskrevet i NVEs rettleder: «Kartlegging og vurdering av skredfare i arealplaner». Oppdraget skal gjennomføres av en skredkyndig person og det forutsettes at det gjennomføres en feltundersøkelse. 3.2 Grunnlagsdata NVE har utarbeidet et aktsomhetskart som omfatter dette området. Disse finnes på nettsiden Kart over skuterløyper finnes på Leverandør forventes å bruke data som nevnt i NVEs veileder: «Kartlegging og vurdering av skredfare i arealplaner», vedlegg 2. Disse dataene må leverandør selv skaffe. Tana kommune kan ved behov levere grunnlagskart i sosi- eller dxf-format. 3.3 Tilleggsopplysninger Leverandørene kan på e-post be om tilleggsopplysninger til konkurransegrunnlaget. Forespørsel om tilleggsopplysninger som er fremsatt innen 2 dager før anbudsfristens utløp, vil besvares. 4. Tidsfrister 4.1 Tilbudsfrist Tilbudsfristen er torsdag 19. april 2017 kl Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på e-postadressen før utløpet av tilbudsfristen. For sent innlevert tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart. 3

4 4.2 Fremdriftsplan Milepæl Dato Utsendelse av invitasjon 27. mars 2017 Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget 10. april 2017 Tilbudsfrist 19. april 2017 kl Tilbudets vedståelsesfrist 19. mai 2017 kl. 12:00 Evaluering, og innstilling Uke 17 Meddelelse om tildeling med kort begrunnelse Uke 17/18 Kontraktsignering Uke 18/19 Leveranse Mai august Vedståelsesfrist Vedståelsesfristen er en (1) måned fra tilbudsfristen. 5. Kvalifisering Leveransen skal utføres av en skredkyndig person. Tilbudet skal inneholde en oversikt over hvem som skal utføre arbeidet samt utdanning og referanser på lignende arbeid. Kun kvalifiserte leverandører vil få sine tilbud evaluert. 6. Tildelingskriterier Pris og leveringstid vil være de viktigste kriteriene. Oppdragsgiver ønsker at oppdraget skal være utført innen 1. september Dersom tilbudene stiller likt i forhold til leveringstid, vil pris være eneste kriterium. 7. Krav til tilbudet og innleveringssted Det bes om at leverandørene besvarer alle punkter i dette konkurransegrunnlaget, samt bekrefte at den etterspurte dokumentasjon og informasjon er vedlagt. Tilbudet skal leveres på norsk og skal merkes: «Tilbud på utredning av reell skredfare for skuterløype i Hanadalen, ref 2019/740». Ved innlevering skal det følge med et tilbudsbrev (følgebrev) som skal være datert og signert av bemyndiget person. Signering kan skje elektronisk. Det skal tydelig fremgå: Virksomhetens navn Adresse Organisasjonsnummer Kontaktperson med e-postadresse og telefonnummer Eventuelle forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hva forbeholdet gjelder. En bekreftelse på vedståelse av tilbud i en måned regnet fra tilbudsfristens utløp. 4

5 Tilbudet skal leveres på e-post til følgende adresse: Tana den Svein Ottar Helander Avdelingsleder Utviklingsavdelingen Tana kommune Vedlegg: 1) Aktsomhetskart for skuterløype 13 gjennom Hanadalen 5

6 6

7 VEDLEGG 1 PLANOMRÅDE OG AKTSOMHETSKART Šuoššjohka/Sjursjok havn Planområde og planforslag: 7

8 KONKURRANSEGRUNNLAG UREDNING AV SKREDFARE OG MULIGE TILTAK Aktsomhetskart Šuoššjohka/Sjursjok Steinsprang Snøskred 8

9 Jord- og flomskred Planområdet betraktes ikke som flomutsatt og vannstandsvariasjonene betraktes som små (kilde: NGU 9

10 Smalfjord havn Planområdet og planforslag pr. august

11 KONKURRANSEGRUNNLAG UREDNING AV SKREDFARE OG MULIGE TILTAK Aktsomhetskart for snøskred Aktsomhetskart for steinsprang 11

12 Aktsomhetskart for jord- og flomskred Oversvømmelse, flom Planområdet betraktes ikke som flomutsatt og vannstandsvariasjonene betraktes som små (kilde: NGU