FORESPØRSEL NR SE fra Sunnfjord Energi AS

Transkript

1 FORESPØRSEL NR SE fra Sunnfjord Energi AS for levering av Skogrydding

2 SIDE 2 AV 6 Innholdsfortegnelse TILBYDERINSTRUKS INSTRUKS TIL TILBYDER GENERELT Anskaffelsen gjelder Kommunikasjon Konfidensialitet Kostnader ved utarbeidelse av tilbud Tilbudsfrist Tilbudets gyldighet Aksept og avvisning av tilbud Kontraktsbetingelser Krav til tilbyder Avvik Evalueringskriterier Anskaffelsesprosedyre TILBUDETS FORMAT OG INNHOLD Tilbudet innhold Krav til tilbudet og innleveringsted Åpning av tilbud... 6

3 SIDE 3 AV 6 INSTRUKS TIL TILBYDER 1. GENERELT Sunnfjord Energi AS inviterer med dette til å delta i konkurranse om anskaffelse av skogrydding i distribusjonsnettet for perioden 2018 til Anskaffelsen gjelder Leveransen gjeld levering av komplett teneste relatert til skogrydding. Det vert anten etablert ein avtale for heile området eller fleire avtalar for ulike delar av området. Avtale vil gjelde rydding av skog på både lågspenningsnettet (LS-nett, til og med 1000V), distribusjonsnettet (D-nett, 1001V til og med 22 kv) og regionalnettet (R-nett, over 22 kv). Leverandøren må sjølv stille med nødvendige utstyr for å utføre arbeidet. Leverandøren må sjølv dekke sine eigne kostnadar i samband med reising til og frå arbeidsstad. Tenesta som skal leverast kan delast i tre hovudkategoriar: 1. Styrt rydding etter bestilling frå Sunnfjord Energi Nett. a. Vedlikehaldshogst ref REN nr 2024 b. Sikringshogst ref REN nr Serviceoppdrag og bistand til grunneigarar og hogstentreprenørar etter bestilling frå Sunnfjord Energi Nett. 3. Beredskap ved feil på linjenettet som skuldast trefall ved større hendingar/uvêr. Det er løyve til å gje tilbod på delar av området. Tilbudet skal utarbeides i henhold til retningslinjene gitt i konkurransegrunnlaget, som består av: 01 Tilbyderinstruks Skogrydding (dette dokument med vedlegg) 02 Generelle vilkår for kjøp av tjenester 03 Vedlegg A Arbeidsbeskrivelse tjeneste 04 Vedlegg B Vederlag tjeneste 05 Vedlegg D Administrative bestemmelser Nett 06 Vedlegg 1 - Instruks for skogryddarar SE 07 Vedlegg 2 - Rutine for bruk av plantevernmiddel 08 Vedlegg 3 - REN Blad S.R.D luft, Vedlikehald, Linjerydding 09 Vedlegg 4 - REN Blad Vedlikehaldsstrategi 1.2 Kommunikasjon Navn : Ottar Indrebø E-post : ottar.indrebo@sunnfjordenergi.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos kunden enn nevnte kontaktperson. 1.3 Konfidensialitet Tilbyder pålegges å behandle alle opplysninger han får kjennskap til gjennom forespørselen og under utarbeidelsen av tilbud, som konfidensielle. Resultat av konkurransen meddeles konkurrerende tilbydere. Meldingen vil opplyse hva som var utslagsgivende for innstillingen, jf Evalueringskriterier.

4 SIDE 4 AV 6 I noen tilfeller kan anskaffelser til Sunnfjord Energi være omfattet av Offentlighetsloven. 1.4 Kostnader ved utarbeidelse av tilbud Tilbud utarbeides for Tilbyders regning og i samsvar med forespørsel. 1.5 Tilbudsfrist Tilbudsfrist er satt til kl Tilbudets gyldighet Tilbudet må være gyldig i minimum 60 dager etter tilbudsfrist. 1.7 Aksept og avvisning av tilbud Kunden kan uten videre anta innkomne tilbud. Kunden forbeholder seg retten til ved saklig grunn å avvise alle tilbud. Det vil være anledning til å legge inn tilbud på hele eller deler av området. Kunden forbeholder seg retten til å dele leveransen på fleire leverandører. Tilbud innkommet etter tilbudsfristens utløp vil bli avvist, jf Tilbudsfrist. 1.8 Kontraktsbetingelser Tilbud skal baseres på betingelsene referert i denne forespørselen, jf pkt. 1.1 Generelt. 1.9 Krav til tilbyder Tilbyder forplikter seg til å sette seg inn i konkurransegrunnlaget og skaffe seg alle opplysninger som trengs for å levere et komplett tilbud. Tilbudet skal være basert på de offentlige bestemmelser, påbud og forhold m.v. som er i kraft på tilbudsdato Avvik Avvik fra forespørselen eller vilkår skal for øvrig beskrives særskilt i tilbudsbrevet Evalueringskriterier Tilbudene vil bli evaluert etter følgende kriterier Pris 50% Kvaliteter: 30% - Lokal kjennskap - Tilgjengelegheit - Tal arbeidarar - Gjennomføringsevne - Erfaring - Kompetanse Referansar 5% Beredskap 15% 1.12 Anskaffelsesprosedyre Innkjøpsformen er Kjøp/kontrahering etter forhandling, regulert av Forskrift om innkjøpsregler for oppdragsgivere innen vann- og energiforsyning, transport og posttjenester (forsyningssektoren). Kunden forbeholder seg rett til å forhandle på alle punkter i tilbudet. Slike forhandlinger vil kun bli gjennomført på grunnlag av et konkurransedyktig tilbud, og Tilbyder må derfor fremkomme med sitt beste tilbud innen tilbudsfristen

5 SIDE 5 AV 6 2. TILBUDETS FORMAT OG INNHOLD 2.1 Tilbudet innhold Tilbudet skal bestå av de elementer som er oppført i matrisen under, og skal organiseres i samme rekkefølge: Nr. Emne 1 Tilbudsbrev 2 Om tenesta og priser (vedlegg B) 3 Referanser 4 Andre relevante dokumenter og forhold med betydning for evalueringen 2.2 Krav til tilbudet og innleveringsted Tilbudet skal leveres på norsk. Tilbudet skal merkes med: SE Tilbyders navn og adresse skal være påført forsendelsen. Ved innlevering skal det følge med et tilbudsbrev som skal være datert og signert av bemyndiget person hvor det skal tydelig fremgå: Virksomhetens navn Adresse Organisasjonsnummer Kontaktperson med e-postadresse og telefonnummer Alle forbehold og eventuelle avvik skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet. Tilbyder kan levere tilbudet på papir, samen med digital kopi av tilbudet på minnepenn til - resepsjonen Sunnfjord Energi AS, Firdavegen 5, Førde - eller som sporbar forsendelse til Sunnfjord Energi AS, Postboks 123, 6801 Førde eller elektronisk ved å sende tilbudet pr e-post til: ottar.indrebo@sunnfjordenergi.no Krav til tilbyder: Registrert firma i Brønnøysundregisteret Sosiale kontraktsvilkår («Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlege kontrakter») Forsikring (skade, erstatning samt ulykke/personalforsikring av tilsette, ansvarsforsikring) Godkjent kurs i hogstteknikk og opplæring/kompetanse i felling ved hjelp av klatreteknikkar Autorisasjonsbevis for bruk og kjøp av plantevernmidlar Arbeidsvarslingskurs for arbeid nær ved veg. (eller tilgang til slik kompetanse) Årleg kurs i driftsforskrifter (FSE) Arbeidarar må beherske norsk både skriftleg og munnleg Om ein ikkje tilfredsstiller krava må ein skildre planar for korleis ein innanfor kort tid skal klare å tilfredsstille krava.

6 SIDE 6 AV Åpning av tilbud Offentlig åpning av tilbudene vil ikke finne sted. Kunden vil ikke gi opplysninger om hvem tilbyderne er, eller om innhold i tilbudene.