VEDLEGG A ARBEIDSBESKRIVELSE

Transkript

1 VEDLEGG A - ARBEIDSBESKRIVELSE Side 1 av 5 INNHOLDSFORTEGNELSE VEDLEGG A ARBEIDSBESKRIVELSE 1. GENERELT ARBEIDSBESKRIVELSE HOVUDKATEGORI 1: STYRT RYDDING HOVUDKATEGORI 2: SERVICEOPPDRAG HOVUDKATEGORI 3: BEREDSKAP GENERELT SPRÅK BESTILLINGSRUTINER FORDELING AV OPPDRAG KRAV TIL LEVERANDØR OG PERSONELL... 5

2 VEDLEGG A - ARBEIDSBESKRIVELSE Side 2 av 5 1. GENERELT Sunnfjord Energi skal inngå rammeavtaler for kjøp av skogrydding. Avtale gjeld for 1 år med opsjon for Kunden å prolongere(forlenge) i 1 år. Slik prolongering skal påberopes skriftlig innen to måneder før opprinnelig avtale utløper. 2. ARBEIDSBESKRIVELSE Sunnfjord Energi Nett har ansvar for energitransport, utbygging, drift og vedlikehald av regional- og distribusjonsnettet i kommunane Førde, Naustdal, Jølster, Gaular Fjaler, Hyllestad og Solund i Sogn og Fjordane. I tillegg til desse kommunane går også regionalnettet delvis innom Flora, Askvoll og Høyanger kommune. Sunnfjord Energi Nett skal ha utført skogrydding langs eksisterande og eventuelle nye linjetrasear i konsesjonsområde for følgjande spenningsnivå: Lågspent, 22 kv, 66 kv og 132 kv. Omfanget av leveransen vil være avhengig av Sunnfjord Energi Nett sitt budsjett og behov. Det er på noverande tidspunkt vanskeleg å gje ei eksakt oppdragsmengde. Omfang kan variere frå år til år. Sunnfjord Energi har følgjande kilometer med linjer i dei ulike kommunane. Område LS-nett [km] D-nett [km] R-nett [km] Førde Naustdal Jølster Gaular Fjaler Hyllestad Solund Totalt Arbeidet skal i hovudsak utførast i samsvar med REN blad 2024 og REN blad 8015 (sjå vedlegg) 2.1 Hovudkategori 1: Styrt rydding Denne hovudkategorien av oppdraget gjeld vedlikehaldshogst ref. retningslinjer for vegetasjonskontroll. Vedlikehaldshogst er tradisjonell linjerydding der klausulert ryddebelte vert rydda Sikringshogst tre utanfor klausulert ryddebelte, som på grunn av råte eller andre forhold kan komme innafor tryggleiksområde og kan skade leidningsnettet. Kjemisk behandling av vegetasjon for å hindre ettervekst. o Kjemisk behandling skal utførast etter bestilling frå SE. Alt mannskap som utfører dette skal ha autorisasjonsbevis for plantevern, og dette skal leggast fram i o forbindelse med bestilling. Sprøytemiddel skal innehalde fargestoff. Leverandør står for lager og handtering av plantevernmiddel mot ein årleg kostnad. Leverandør fakturer fortløpande SE for medgått material. o Sjå eigne retningslinjer for Sunnfjord Energi (Vedlegg 2). o All sprøyting og skilting skal følgje gjeldane lover og regelverk. 2.2 Hovudkategori 2: Serviceoppdrag Serviceoppdrag er bistand til grunneigarar med hogst nær leidning og tilsvarande oppdrag etter bestilling frå Sunnfjord Energi Nett. Desse oppdraga vert generert av grunneigarar/ hogstentreprenør el. og godkjend av SE.

3 VEDLEGG A - ARBEIDSBESKRIVELSE Side 3 av Hovudkategori 3: Beredskap Sunnfjord Energi Nett nyttar primert egne montørar under beredskap. For spesielt krevjande feilsituasjonar, som ekstremvêr, er det ynskjeleg å ha ein beredskapsstyrke med linjeryddar frå leverandørane i tillegg. Ved heva beredskap i SE, skal leverandøren si beredskapsstyrke setjast i beredskap. Dette etter bestilling frå SE. Leverandøren pliktar seg til å stille på slikt arbeid utanom vanleg arbeidstid. Leverandøren stiller med ein beredskapsstyrke norsktalande personar for områda ein har ansvar for. Tal personar som skal stille vert avgjort av SE for den enkelte bestilling. I den grad leverandør nyttar kontraktsmedhjelparar til dette, skal avtale mellom leverandør og slike kontraktsmedhjelparar leggast fram for SE. Leverandøren si beredskapsstyrke skal vere på plass i det aktuelle område snarast mogleg etter varsel frå SE, og seinast innan 2 timar etter at bestilling er mottatt frå leverandør. Leverandøren må kunne stille til beredskap i heile området til Sunnfjord Energi. For oppdrag utanfor området ein opererer i til dagleg skal ein vere på plass snarast mogleg etter varsel frå SE og seinast innan 2 timar pluss køyretid etter at bestilling er mottatt frå leverandør. 2.4 Generelt Opprydding: Utmark: Alt virke skal kvistast langs heile stammen, kappast i lengder på maksimalt 6 meter og etterlatast i linjas lengderetning, kvist skal samlast og leggast i dunger slik at at framkommelgheit blir god for framtidig arbeid og ferdsel. Elles som REN-blad Bekker, stiar, vegar, dyrka mark og gjerder skal haldast fri for hogstavfall. Innmark, hagar, nær bustadhus og vegar: Hogstavfall kuttast med fliskuttar og avfallet skal plasserast hensiktsmessig i terrenget. I hagar skal avfall plasserast i overeinskomst med grunneigar eller køyrast bort. Tilbydar må sjølv ha tilgang til traktor, vinsj, fliskuttar etc. til eventuell borttransport av virke. Arbeidsvarsling ved arbeid langs veg: Tilbydar er ansvarleg for all arbeidsvarsling ved arbeid langs veg, då irekna dei pålegg som gjeldande lover, forskrifter og retningslinjer inneber. Kjemisk behandling: Alle stubbar av lauvtre med unntak av pryd, frukt og bærtre skal behandlast med glyfosfat etter gjeldande retningslinjer og forskrifter (REN-blad ). Sprøytemiddel skal innehalde fargestoff. Meldeplikt overfor driftssentral Alle arbeidslag skal dagleg melde frå til driftssentral om oppstart av arbeid og kvar arbeidet føregår. Ved arbeidsslutt skal ein igjen kontakte driftssentral og gi beskjed om at ein avsluttar arbeidet for dagen. Bestillingsrutinar Rapportering Det skal førast timar dagleg. Timelister og arbeidsstad skal rapporterast inn til SE kvar veke. Leverandør er pliktig til å kontrollere timelister frå sine tilsette opp mot utført arbeid og arbeidsmengde. Rapportering av utført arbeid skal gjerast slik SE ynskjer det. I dag nyttar vi manuelle rutinar for rapportering, men vi ser på moglege digitale løysingar for å effektivisere dette. Det kan derfor bli aktuelt å gå over på dette i løpet av avtaleperioden. Overtid Overtid skal ikkje førekome ved normal rydding langs SE sine linjetrasear. Overtid i samband med ekstra arbeid skal avtalast i kvart enkelt tilfelle av den i SE som har ansvar for arbeidet.

4 VEDLEGG A - ARBEIDSBESKRIVELSE Side 4 av 5 3. SPRÅK Arbeidsspråk for avtalen er norsk, samt alle rapporter og arbeidsresultat skal være på norsk. All kommunikasjon mellom partane skal være på Norsk

5 VEDLEGG A - ARBEIDSBESKRIVELSE Side 5 av 5 4. BESTILLINGSRUTINER SE sine bestillingar innanfor nemnde hovudkategoriar vil skje på fylgjande måte: Oppdrag under hovudkategori 1 vert bestilt av SE si avdeling for drift og vedlikehald. Bestilling vil skje per telefon med etterfylgjande stadfesting på e-post. Oppdrag under hovudkategori 2 vert bestilt av SE si avdeling for drift og vedlikehald eller frå driftssentral. Bestilling vil skje per telefon med etterfylgjande stadfesting på e-post. Oppdrag under hovudkategori 3 vert bestilt av SE sin driftssentral eller beredskapsorganisasjonen. Bestilling vil skje per telefon med etterfylgjande stadfesting på e-post. 5. FORDELING AV OPPDRAG SE forbeholder seg retten til å dele områdene på flere leverandører, altså kommunevis. Med dette mener en at det kan være aktuelt å gi ulike leverandører ansvar for ulike kommuner. 6. KRAV TIL LEVERANDØR OG PERSONELL SE vil berre vurdere tilbydarar som oppfyller følgjande krav. Dokumentasjon skal leggast fram seinast ved kontraktsignering. Registrert firma i Brønnøysundregisteret Sosiale kontraktsvilkår («Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlege kontrakter») Godkjent kurs i hogstteknikk og opplæring/kompetanse i felling ved hjelp av klatreteknikkar Autorisasjonsbevis for bruk og kjøp av plantevernmidlar Arbeidsvarslingskurs for arbeid nær ved veg. (eller tilgang til slik kompetanse) Årleg kurs i driftsforskrifter (FSE) Arbeidarar må beherske norsk både skriftleg og munnleg Skatte attest for merverdiavgift og skatt, ikkje eldre enn 6 månader Forsikring (ref. generelle vilkår 15)