har blitt samde om vilkåra i denne kontrakten om levering av: .til i Hordaland fylkeskommune

Transkript

1 HORDALAND FYLKESKOMMUNE Tannhelseavdelinga KONTRAKT Kontraktsnummer: KUNDEN Hordaland Fylkeskommune 5020 BERGEN heretter kalla KUNDEN og heretter kalla LEVERANDØREN har blitt samde om vilkåra i denne kontrakten om levering av:.til i Hordaland fylkeskommune Kontrakten er denne underskrevne sida, og etterfølgjande «Spesielle kontraktsvilkår» (I alt 5 sider), samt nummererte Vedlegg A F Kontrakten er utarbeidd i to eksemplar der KUNDEN og LEVERANDØREN beheld kvart sitt. Kontrakten trer istadenfor tidlegare dokument vedrørande leveransen, som forespørsel, anbodsinnbyding, tilbod, salsvilkår og annan skriftveksel inngår i kontrakten. Innkjøpseining Hordaland Fylkeskommune Leverandør Underskrift Dato Underskrift Dato Namn og stilling:(med blokkbokkstavar) Namn og stilling:(med blokkbokkstavar)

2 Artikkel 1 - INNLEIING samordnar innkjøp i Hordaland fylkeskommune (KUNDEN) på vegne av skolar og institusjonar. Einingane som er omfatta av denne avtalen er vist i Vedlegg C, heretter kalla BRUKARANE. Artikkel 2 AVTALEN SIN TIDSLENGD Rammeavtalen trer i kraft og utløper KUNDEN har opsjon til å kunne forlenge avtalen med 1+1 år. Ved forlenging eller oppseiing av avtalen, sjå Artikkel 9 OPPSEIING/FORLENGING. Artikkel 3 - OMFANG 1. I samsvar med desse spesielle kontraktsvilkår og: Vedlegg A: ALMINNELEGE INNKJØPSVILKÅR FOR HORDALAND FYLKESKOMMUNE Vedlegg B: KRAVSPESIFIKASJON Vedlegg C: LISTE OVER FYLKESKOMMUNALE INSTITUSJONAR. Vedlegg D: UTFORMING AV TILBOD OG KRAV TIL DOKUMENTASJON Vedlegg E: PRISSKJEMA Vedlegg F: ATTERHALD skal LEVERANDØREN levere.. 2. For intern rangering av det einskilde dokument, sjå vedlegg A Alminnelege innkjøpsvilkår, pkt. 1 Dokumentrang. Artikkel 4 - ANSVAR 1. LEVERANDØREN er ansvarleg for at alle leveransar med referanse til denne kontrakten blir utført i semje med dei vilkåra som er skildra her. 2. LEVERANDØREN er ansvarleg for at dei produkt som er lista i vedlegg B - Kravspesifikasjon held dei kvalitetskrava som er vanlege i bransjen. 3. LEVERANDØREN skal ta kontakt med BRUKARANE som er omfatta av kontrakten, iht vedlegg C for å gi dei nødvendige produktopplysningar og informasjon om leveringsforhold. 4. LEVERANDØREN skal i nødvendig grad utføre brukaropplæring for å sikre ein fagleg og økonomisk riktig bruk av produkta, utan ekstra kostnadar for KUNDEN, ref Vedlegg B Kravspesifikasjon. 2 av 5

3 Artikkel 5 - LEVERING 1. Alle leveransar skal vere fritt levert BRUKARANE. LEVERANDØREN skal lagerføre dei produkta som kontrakten gjeld for, jfr vedlegg B Kravspesifikasjon. Ved knapphet skal LEVERANDØREN gi leveringar til KUNDEN høgaste prioritet. 2. Alle forsendingar skal vere godt merka med leveringsstad hjå den einskilde BRUKAR. Varene skal transporterast slik at kvaliteten på produkta ikkje blir forringa. Pakkseddel skal vere lett synleg og merka med ordrenummer og bestillers namn og leveringsadresse. 3. KUNDEN er oppteken av å redusere sine innkjøpskostnader, og ønskjer mellom anna å redusere talet leveringar og faktura. Dersom dellevering kan vere aktuelt, skal LEVERANDØREN kontakte BRUKAREN før levering finns stad, for å klargjere om leveransen kan utsetjast til fullevering kan skje. 4. Levering til BRUKARANE skal skje mellom kl 0800 og Artikkel 6 - PRIS 1. Prisane som er gitt i vedlegg E Prisskjema skal samsvare med vilkåra i Vedlegg A - Alminnelege innkjøpsvilkår, pkt.4 Vederlag og betalingsvilkår. 2. Prisane er faste i avtaleperioden, men kan justerast årleg, første gang etter fyrste avtaleår. 3. Alle prisendringar skal dokumenterast, og meldast med 60 dagars varsel. All prisjustering skal godkjennast skriftleg av KUNDEN. 4. Tilbod som LEVERANDØREN gir i avtaleperioden og som er gunstigare enn dei vilkåra som er avtalt i denne kontrakten, skal automatisk gjelde for KUNDEN. LEVERANDØREN pliktar å gjere slike tilbod kjent for BRUKARANE. 5. LEVERANDØREN er plikta til å gjere tilgjengeleg, og vedlikehalde ein varekatalog på avtalt måte, og i avtalt format. Katalogen skal mellom anna innehalde oversyn over avtalte vareliner med varenummer, og avtalte prisar. 6. Ved: tillegg i produktspekteret innføring av nye produkt i avtaleperioden skal desse prisast med same prisstruktur som produkta lista i Vedlegg E Prisskjema. 7. Tenestene i samband med statistikk, opplæring, og dokumentasjon, skildra i Vedlegg B Kravspesifikasjon, skal vere vederlagsfrie for BRUKARANE. 8. KUNDEN har rett til å krevje revisjon av avtalen dersom vilkåra i avtalen i løpet av avtaleperioden ikkje er i takt med tilsvarande vilkår for konkurrerande produkt i marknaden. 3 av 5

4 Artikkel 7 FAKTURERING OG BETALING 1. Betalingsvilkår er fastlagt i vedlegg A - Alminnelege innkjøpsvilkår pkt Faktura skal sendast direkte til den einskilde BRUKAR. Faktura skal vere merka med ordrenummer og bestillar sitt namn. 3. LEVERANDØREN skal sende 1 faktura for kvar ordre. Artikkel 8 - FORCE MAJEURE/SEINKA LEVERING 1. Ved seinka levering ut over dei kontraktsfesta leveringsdatoar, som ikkje skuldast force majeure eller andre forhold godkjent av KUNDEN, vil det bli gjort krav om konvensjonalbot, sjå vedlegg A - Alminnelige innkjøpsvilkår, pkt For andre forhold rundt force majeure, sjå vedlegg A - Alminnelige innkjøpsvilkår pkt Artikkel 9 - OPPSEIING/FORLENGING 1. Avtalen er avslutta i semje med Artikkel 2 AVTALEN SIN TIDSLENGD. Avtalen kan i avtaleperioden seiast opp av begge partar med 3 månaders varsel. Varselet skal vere skriftleg. 2. Ved misleghald av kontrakten kan denne seiast opp av begge partar med augneblikkleg verknad. KUNDEN kan seie opp kontrakten med augneblikkleg verknad, utan at motparten kan krevje erstatning dersom LEVERANDØREN sine produkt ikkje tilfredstiller dei krava som er sett føre i denne kontrakten. 3. LEVERANDØREN skal vende seg til KUNDEN seinast 3 månader før kontrakten sitt utløp med spørsmål om KUNDEN ønskjer å nytte opsjonen til forlenging, ref. Artikkel 2. Artikkel 10 -UTPRØVING KUNDEN skal ha rett til å få demonstrert, og prøve ut nye produkt frå andre leverandørar i avtaleperioden. Artikkel 11 - KONTRAKTSADMINISTRASJON 1. All korrespondanse til KUNDEN vedrørande denne kontrakten, unnateke fakturaer, ref. Artikkel 7, skal adresserast til: Hordaland fylkeskommune Postboks BERGEN tlf innkjopsseksjonen@post.hfk.no 4 av 5

5 og hjå LEVERANDØREN: 2. Ved endring av kontaktpersonar skal dette umiddelbart meddelast skriftleg til den andre parten. 3. Det skal haldast jevnlege fremdriftsmøte mellom kontraktspartane. LEVERANDØREN kallar inn til desse møta, som skal haldast annankvar gong hjå KUNDEN og LEVERANDØREN. Eventuell revidering av Vedlegg B skal være fast punkt på desse møta. 5 av 5