Søknader om spelemidlar 2016

Transkript

1 Søknader om spelemidlar 2016 Atle Skrede, rådgjevar fysisk aktivitet og idrett, Sogn og Fjordane fylkeskommune Terje Førde, dagleg leiar/revisjonssjef i Kommunerevisjonen i Ytre Sogn og Sunnfjord

2 Utfordringar Fram til 2015; Mange spelemiddelrekneskap vert ikkje innrapporterte innan den frist som er sett i tilsagnsbrevet Anleggseigar ber ikkje om utbetaling og etterlyser ikkje tilskotsmidlar Kommunen er tilskotsformidlar og garantist RETUR av midlar til Statskassa Inndraging av tilskot Attendebetaling av mottekne tilskot Kulturdepartementet Rundskriv V

3 Samla godkjend søknadssum 2012 og 2016 (i tusen kroner) Årdal Vågsøy Vik Stryn Solund Sogndal Selje Naustdal Lærdal Luster Leikanger Jølster Høyanger Hyllestad Hornindal Gulen Gloppen Gaular Førde Flora Fjaler Eid Bremanger Balestrand Aurland Askvoll

4 Tildelte spelemidlar 2012 og 2016 Sogn og Fjordane fylkeskommune mill. kr mill. kr. 2015: 60 søknader tildeling 2016: 110 søknader tildeling Samla søknadssum 2016, 192 mill. kr. Genererer ,- - verdiskaping Kan hente ut inntil 85 % etter at tilsagn ligg føre Ferdig revidert rekneskap: Utbetaling dagen derpå(umiddelbart).

5 Godkjende søknader utan tilsagn ÅRLEG fornying av søknaden fram til tildeling/tilsagn ligg føre Er anlegget starta opp og ferdig; Ferdigstill rekneskapen Få nødvendige signaturar på skjemaet (ferdigattest, revisjon) Få det ferdig revidert > ISRS 4400/Uttale Lag og organisasjonar: Bruk ferdig revidert rekneskap som grunnlag for å søkje momskompensasjon frå Lotteri-/ Stiftelsestilsynet

6 SØKJAR REKNESKAP SØKNAD KOMMUNEN FYLKESKOMMUNEN REVISJONEN G1 G2..

7 Nærmiljøanlegg viktig for eigenorganisert aktivitet Søknadsfrist ref , elektronisk frå kommunen til fylkeskommunen Nærmiljøanlegg Ordinære anlegg

8 Samla godkjend søknadssum 2012 og 2016 (alle tal i 1000 kroner) Søkt om 192 mill kr i S & Fj søknader 110 får tildeling 71 ferdig reviderte

9 Revisjon av anleggsrekneskap Registrering i rekneskapsskjemaet Finansiering som skal dekke anleggskostnadene, som eigenkapital, spelemidlar, lån, kommunale og fylkeskommunale tilskot og private tilskot, skal registrerast i rekneskapsskjemaet. Utgiftspostane i rekneskapen settast opp slik som i budsjett og spesifikasjonar i godkjend søknad Merk: Inntektspostane skal tilsvare postane for inntekter som inngjekk i finansieringsplanen i siste godkjente budsjett i søknaden. Den kommunale revisjon/revisjonseiningane: NB! Alle skal ha fått revisortilgang for å kunne sjå godkjend kostnad og tilskot i siste budsjett av fylkeskommunen.

10 Revisjon av anleggsrekneskap Slutt på godkjenning av rabatt som finansieringskjelde og utrekningsgrunnlag for tilskot av spelemidlane frå og med tildelinga 2015.

11 Revisjon av anleggsrekneskap Fristar Tilsagnsdato Rapporteringsfrist Evt. Ednringar/tilleggs-tilsagn LES tilsagnsbreva Fristane er absolutte! Rapportering etter ferdigstillingsdato vil i framtida medføre tilbaskekalling av tilsagnsbeløp og attendebertaling av evt. utbetalte beløp!!!

12 Revisjon av spelemiddelrekneskap Søknad med budsjett/kostnadskalkyle og tiltenkt finansiering (heri fornya søknader og endra talgrunnlag for tildeling av spelemidlar, (G1, G2..)) Tilsagnsbrev, tilsagsbeløp, rapporteringsfrist, Rekneskapssamandrag oppsett i fastsett skjema Rekneskapsbilag, m.v. Nødvendige påteikningar Revisjonsuttale

13 Regional plan fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv Handlingsprogram tiltak Samle alle tiltaka i eit eige handlingsprogram. Ansvarleg for tiltaka varierer styrka økonomiske rammer til frivillig sektor Kompetanseheving Heilskapleg tenking Tiltaksdelen delt inn i; Tilrettelegging Tilgang Kunnskap Handlingsprogram anlegg Forvaltningsoppgåve Behovsvurdering lokalt og regionalt sjå anlegga i ein heilskap Kartlegging av tal utøvarar opp mot breiddesatsing i «fysisk aktivitet tilbodet» knytt til visjonen Rehabilitering Geografisk avstand, sikre tilgang på anlegg, demografi Kompetanseheving

14 Regional plan fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv Visjon; fysisk aktivitet for alle. Fysisk aktivitet som overordna omgrep. Anleggsutbygging er verkemiddel, ikkje mål i seg sjølv. Samarbeid på tvers av alle areanar. Handlingsprogramma på tiltak og anlegg skal underbygge visjonen.

15 Regional plan fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv Anleggskategoriar der tildeling skal styrast av regional plan; Anlegg som kan vere miljømessig belastning, kostnadskrevande og arealkrevande Fleirbrukshallar og t.d. spesialhallar med tilhøyrande element Alpinanlegg med høgdeskilnad på 100 meter eller meir Golfanlegg Motorsportsanlegg Kunstgrasbaner med storleik større enn 60 x 100 meter Kunstisbaner Nye utandørs skytebaner Hoppanlegg større enn K40 inklusiv plastlegging Rulleskibaner

16 Regional plan fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv Føringar lagt til grunn; Fokus på visjonen Fokus på vedlikehald og rehabilitering Evaluering i førre fylkesdelplan langtidspgrogram førre plan Anleggstettleik spreiing av anlegg i regionane Anlegga i regional plan må stå i handlingsprogrammet i vedteken kommunal plan evt. plassert i langtidsprogram Tildeling av splemidlar følgjer kommunale vedtekne prioriteringslister spreie motivasjon og anleggsutbygging for å nå visjonen. Samsvar mellom plan og rådgjeving!

17 Revisjon av anleggsrekneskap Utbetaling til den einskilde tilskotsmottakar Fylkeskommunen utbetaler etter oppmoding frå tilskotsmottakaren innvilga spelemidlar til kommunen. Når det gjeld anlegg som ikkje er eigd av det offentlege, formidlar kommunen tilskotet vidare og står ansvarleg overfor fylkeskommunen og departementet for at dette vert gjort i samsvar med vilkåra for det tildelte tilskotet. Riksrevisjonen, departementet eller fylkeskommunen kan gjennomføre kontroll, anten ved gjesting på staden og/eller ved innsending av rekneskapane. Det kan gjerast delutbetaling når arbeidet er kome godt i gang, og/eller når anlegget nærmar seg sluttføring. Delutbetaling kan gjerast i samsvar med fylkeskommunen sin praksis. Før utbetaling kontrollerer fylkeskommunen at det er stilt godkjend kommunal garanti når det er krav om slik garanti i det einskilde tilfellet, jf. pkt Fylkeskommunen skal, inntil kontrollert rekneskap ligg føre, halde tilbake ein restsum som utgjer minst 15 % av tilskotssummen av spelemidlane. Sluttutbetaling skjer etter kommunal stadfesting på ferdigstilling og framlegging av kontrollert rekneskap. Dersom den kontrollerte rekneskapen viser at anlegget er vorte rimelegare enn det godkjente kostnadsoverslaget som låg til grunn for tilskotet, skal tilskotssummen justerast og restsummen inndragast. Tilskotssummen skal ikkje overstige kontantutgiftene som går fram av rekneskapen.

18 Utviklinga av tilskot til fylket

19 Utviklinga av tal søknader og tildelte anlegg i Kjelde;

20 Takk for oppmerksomheita! Lukke til med å få tak i spelemidlane tidlegast mogleg.